中藥養顏本草堂2011年金秋訂貨會執行SOP護膚品策劃部2011年6月25日中藥養顏本草堂護膚品策劃部一會議主題

二會議規劃·第一階段：會前準備·第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通·第三階段：分享、總結及會后跟蹤

三會議流程四會場布置·會場外物料效果圖及布置1.場外布置2.簽到處布置·會場內背板物料效果圖及布置1.主背板（主題）2.兩側背板（新文化墻/主推產品/廣告墻）3.小背板（產品組）

·會場內形象區效果圖及具體布置1.形象柜陳列區2.政策產品陳列區3.抽獎禮品區

·會場整體形象效果圖及具體布置·大中小型訂貨會物料建議配置方案五政策介紹1.訂貨會政策2.訂貨政策一會議主題二會議規劃·第一階段：會前準備·第二階一、會議主題會議目的：回顧2011年春夏季品牌發展，并對2011年秋冬季品牌規劃及銷售目標策略分享。加深品牌形象和忠誠度。加強溝通，增進客情，共創雙贏。維護老客戶，拓展新網點。讓終端店了解品牌發展及政策。一、會議主題會議目的：一、會議主題會議主題：本草堂2011年金秋財富盛宴副主題：秋補益元底氣十足會議組織：各代理商公司參會人員：零售商會議地點：各對應省市四星級以上酒店會議時間：2011年8月-9月（各省市具體調整）一、會議主題會議主題：本草堂2011年金秋財富盛宴一、會議主題溝通重點：本草堂在會議上分享的訂貨會政策，1:1贈品配送和刮刮卡獎勵力度強大，海量廣告投放，將與各位零售老板一起共同見證和享受這次因本草堂帶來的豐厚財富！結合中藥四季養顏特色，秋令益補元氣，令肌膚底氣十足。護膚品秋冬銷售旺季即將來臨，本草堂將不斷努力，各方面都將展現全新形象和面貌，底氣十足，與各位老板一起發財，共享金秋財富盛會！一、會議主題溝通重點：二、會議規劃第一階段：會前準備第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通第三階段：分享、總結及會后跟蹤二、會議規劃第一階段：會前準備第一階段：會前準備——告知工作主要事項負責人完成時間公司內公司外1.告知區域經理公司訂貨會新政策策劃部會前30天2.與代理商溝通公司訂貨政策、費用分攤區域經理

會前30天3.落實訂貨會時間、地點、客戶明細、獎項設置等相關會議細節區域經理代理商會前25天4.向公司提交訂貨會申請表區域經理代理商會前20天5.告知零售商訂貨政策并邀請參與訂貨會，下發邀請函區域經理代理商會前20天第一階段：會前準備——告知工作主要事項負責人完成時間公司內公第一階段：會前準備——會議前準備工作主要事項負責人完成時間公司內公司外1.酒店預訂代理商會前20天2.訂貨會涉及布建和宣傳的廣宣物料制作完成并發貨到代理商處設計部/策劃部/銷售行政部

會前15天3.參會人員確定區域經理代理商會前15天4.現場執行人員定崗規劃區域經理代理商會前8天5.2011年品牌VCR與相關背景音樂準備策劃部

會前5天6.主持人、演藝人員及節目確定活動推廣部/策劃部/區域經理代理商會前5天7.訂貨會最終會議流程確認區域經理代理商會前5天8.參會客戶及總部到會人員接送、住宿安排區域經理代理商會前3天9.就餐標準、位置安排

代理商會前3天10.安排出納收款、準備驗鈔機、收據、印章等

代理商會前3天11.區域經理、代理商發言稿準備策劃部/區域經理代理商會前3天第一階段：會前準備——會議前準備工作主要事項負責人完成時間公第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通崗位工作人員及數量所需道具及物料具體工作內容會場宣傳物料準備5-10人（代理商安排，區域經理指導）橫幅、背板、背柜、頂棚、會議宣傳單等針對會場前場、形象區、政策區、坐席區等按照會場布置建議進行布置會場設備維護2人投影儀、電腦一部、麥克風（麥牌）、音響、燈光計算器、訂單、抽獎箱1個、各區桌椅、講臺一個、演講稿等、相機、錄像機會議設備準備及維護、主席臺各主要事項協調、組織拍照及拍攝影片簽到區2-4人（禮儀小姐及訂單人員；代理商安排）筆15支、簽到本2本、入口處桌子、簽到三角立牌、參會證、參會人員抽獎券、會議禮品等接待客戶，派發會議禮品，引導就坐，派發參會人員抽獎券會場協調10-15人（訂單人員；代理商安排，區域經理協助）訂單、訂貨會宣傳單張訂單拉動與游說，訂單及抽獎券發放、引導客戶交定金，處理會場突發事件餐廳5-10人（酒店服務員；代理商安排）餐飲、服務現場餐飲供給，會場協助訂單區3-5人（代理商安排）訂單、收據、印章、訂貨抽獎券下定金、收款、獎券發放兌獎區2人（代理商安排）抽獎箱、獎品根據抽獎券發送獎品舞臺區3-4人（主持人、演藝人員、突發事件對接人；參與的活動推廣部同事及代理商安排）講稿、節目道具會議主持、節目表演和突發事件處理第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通崗位工作人員及數量所第三階段：分享、總結及會后跟蹤主要事項負責人完成時間公司內公司外1.歡送客戶區域經理代理商會議當天2.收拾并撤出會場區域經理代理商會議當天3.訂貨會回款及召開情況總結及分享區域經理代理商會后3天4.會后客戶跟蹤

代理商會后3天5.代理商辦事處公布訂貨會戰績

代理商會后3天6.訂貨會總結（詳細請看“訂貨會總結格式參考”）區域經理

會后7天7.公司公布訂貨會戰績策劃部

會后7天8.跟進會后回款及出貨情況區域經理會后15天第三階段：分享、總結及會后跟蹤主要事項負責人完成時間公司內公第三階段：分享、總結及會后跟蹤訂貨會戰績公布時間：地點：參會人數參會門店數：實際訂貨門店數：目標回款金額總回款金額：目標回款完成率：使用空白海報制作訂貨會戰績公布表，粘貼在辦事處明顯處！時間：地點：參會人數參會門店數：實際訂貨門店數：目標回款金額總回款金額：目標回款完成率：第三階段：分享、總結及會后跟蹤訂貨會戰績公布時間：使用空白海三、會議流程迎賓：10:30am-14:00pm(3.5小時)主要項目所需時間負責人音樂&燈光備注公司內公司外1.辦入住酒店手續自由控制

代理商

2.大堂簽到板&簽到處簽到

代理商

3.派發資料（參會證、禮品、抽獎券）

代理商

登記資料，收集抽獎券副券4.自由活動/座談區域經理代理商

休息/座談三、會議流程迎賓：10:30am-14:00pm(3.5小會議：14:30pm-18:00pm(3.5小時)主要項目所需時間負責人音樂&燈光備注公司內公司外節目1：5分鐘演員（活動推廣部）

音樂1若公司沒有演藝人員支持，則由代理商外聘開場白3分鐘主持（活動推廣部）

音樂2提前5分鐘讓會場安靜VCR播放10分鐘主持（活動推廣部）

把屏幕附近的燈光關掉

代理商代表致辭2分鐘

代理商代表音樂2；

嘉賓上臺打追光燈

本草堂代表致辭3分鐘本草堂參會代表

音樂2；

嘉賓上臺打追光燈

代理商團隊展示15分鐘

代理商團隊代理商自備

《本草堂金秋底氣十足》主題演講30分鐘本草堂參會代表/區域經理

音樂2；

嘉賓上臺打追光燈回顧2011年春夏季，展望秋冬季新發展及政策新產品走秀展示15分鐘

演員（代理商）音樂3；

走秀打追光燈對主推產品及新禮盒重點展示；節目2：5分鐘演員（活動推廣部）

音樂4

零售店戶外活動經驗分享5分鐘零售店老板音樂2；

嘉賓上臺打追光燈分享成功經驗零售店政策講解10分鐘區域經理代理商代表音樂2；

嘉賓上臺打追光燈現場訂貨/跟單/體驗產品/抽獎環節穿插45分鐘主持（活動推廣部）代理商音樂5主持人報讀訂單金額，；循環口播訂貨優惠政策會議結束語2分鐘主持（活動推廣部）

音樂2

會議：14:30pm-18:00pm(3.5小時)主要項目代理商代表致辭（2分鐘；參考）大家下午/晚上好！我代表______公司感謝各位老板一直以來對我們的大力支持和厚愛！我們______公司自2010年成為本草堂______地區的代理商以來，一直堅持誠信經營，開拓創新，承蒙各位老板的厚愛，我們經銷的本草堂從承接到現在銷量達到了______萬的銷售業績，還在5月-7月開始了_____場大型的戶外促銷活動，累計銷量達____萬元，成績喜人！廠家給到的政策很給力，我們肯定是積極配合和開展，參加的門店都對這次活動很認可，本草堂做到了淡季旺銷！對于一個新品牌來說，有這樣驕人的成績已經是難能可貴，這些業績全憑各位老板給予的大力支持！再次感謝各位老板，相信我們接下來的合作中，繼續保持良好的合作態勢，將本草堂這盤生意繼續做大做強。護膚品秋冬季銷售旺季即將來臨，對于本草堂這次訂貨會的政策我是非常有信心的，本草堂這次的促銷形式豐富靈活，贈品精美多樣。相信本草堂必將在這期護膚品銷售旺季中拔得頭籌，再創銷售奇跡！希望各位老板不要錯過賺錢的大好機會。我們堅信在本草堂這塊的生意中能達到各位的盈利目標，協力同心，共創雙贏。希望各位老板繼續支持。最后恭祝各位老板生意興隆，財源廣進，萬事順意，底氣十足！謝謝大家！代理商代表致辭（2分鐘；參考）大家下午/晚上好！本草堂代表致辭（3分鐘；參考）尊敬的___總與各位老板：

大家好！

非常感謝各位老板在百忙之中抽空前來參加我們______地區中藥養顏本草堂

2011年金秋財富盛會。本草堂在______地區取得輝煌的成績，感謝各位老板和我們_____公司一如既往的大力支持，請允許我代表本草堂對大家的支持與厚愛表示衷心的感謝！本草堂憑借入選廣東省非物質文化遺產的祖傳秘方、天后級王菲代言和媒體廣告，迅速成長壯大。在這個夏季開展了全國近148場戶外促銷活動，2-3天的活動平均約6.5萬元/場的零售額業績，市場反響還是很不錯的，現場購買氣氛活躍，使得本草堂能夠真正被消費者所認識和體驗，也積累了一定的消費人群。

市場競爭是激烈的，我們深知這一點，也知道我們還有很多可以不斷改進的地方，所以我們絲毫不敢放松。2011年下半年本草堂將繼續以綜合臺帶動地方臺的循環播放形式，在國內主流媒體投入更多的廣告，全力以赴把本草堂打造成為中藥養顏領域的領軍品牌；同時將根據市場需求進行一系列產品升級，配合超值的促銷方案及全新的大中型戶外活動物料，我們有信心將會掀起全國本草堂銷售熱潮，與各位老板一起沖擊2011年年度目標，打造成本草堂更加輝煌的一年！最后我祝在座各位老板身體健康，生意興隆，底氣十足，度過一個愉快的下午/晚上。

謝謝大家！本草堂代表致辭（3分鐘；參考）尊敬的___總與各位老板：產品走秀（15分鐘；參考）展示產品：秋冬季主推套盒、明星單品、特殊護理產品及外購贈品畫外音：詳細請查看“本草堂走秀畫外音（2011秋）”綠色色塊：必須安排在走秀環節的產品，其余產品可按照場地和時間選擇性安排。順序小組1小組2小組3小組4小組51清潤嫩白補水潔面乳/清潤控油補水潔面啫喱凈白淡斑潔面膏深層凈化卸妝油活顏滋補金純面霜金純時尚手拎包2清潤保濕爽膚水/清潤保濕嫩膚水凈白淡斑霜本草堂紅潤透白養顏泥活顔滋補精華液貴氣復古鏡子3清潤嫩白全日保濕乳液/清潤補水平衡乳液凈白淡斑養顏面膜紅潤透白睡眠面膜活顏滋補尊享四件套禮盒

4四季水精華淡斑無瑕金裝三件套紅潤透白養顏精華霜

5本草堂清潤保濕眼部凝露

紅潤透白三件套精裝禮盒

6四季補水睡眠面膜

7【清潤養】補水三件套

產品走秀（15分鐘；參考）展示產品：秋冬季主推套盒、明星單

VCR+音樂（參考）具體對應的VCR和音樂請查看“本草堂訂貨會音樂”VCR：本草堂2011年上半年回顧音樂1：節目1音樂（根據節目而定）音樂2：上場音樂（震撼型）音樂3：走秀音樂（古典+節奏感強）音樂4：節目2音樂（根據節目而定）音樂5：訂單時音樂（王菲歌曲/能夠刺激現場氣氛）VCR+音樂（參考）具體對應的VCR和音樂請查看“本草堂訂四、會場布置·會場外物料效果圖及布置1.牌坊、拱門、橫幅2.簽到處、參會證、邀請函3.指引牌4.X展架·會場內背板物料效果圖及布置1.主背板（主題）2.兩側背板（文化墻/主推產品/廣告墻）3.小背板（產品組）

·會場內形象區效果圖及具體布置1.形象柜陳列區2.政策產品陳列區3.抽獎禮品區

·會場整體形象效果圖及具體布置四、會場布置·會場外物料效果圖及布置1.牌坊、拱門、橫

會場外物料效果圖及布置名稱王菲形象牌坊花籃材質KT版鮮花制作根據酒店實際尺寸公司制作當地訂購訂貨會規模大型可選有牌坊則必選中型小型會場外物料效果圖及布置名稱王菲形象牌坊花籃材質KT版鮮花

會場外物料效果圖及布置名稱拱門橫幅（2011秋）材質充氣膜燈布/橫幅專用布制作當地租用根據實際尺寸公司制作訂貨會規模大型必選必選中型可選小型可選會場外物料效果圖及布置名稱拱門橫幅（2011秋）材質充氣

會場外物料效果圖及布置名稱戶外促銷物料展示（充氣頂棚+小促銷臺）材質充氣膜/促銷臺制作公司統一制作/配發訂貨會規模大型可選中型可選小型可選會場外物料效果圖及布置名稱戶外促銷物料展示材質充氣膜/促

會場外物料效果圖及布置名稱王菲留言板（2011秋）訂貨禮品電視機簽到處接待臺材質KT版/燈布公司制定禮品\桌子+紅色圍布制作根據實際尺寸公司制作公司統一配送當地租用當地租用訂貨會規模大型必選必選必選必選中型必選必選可選小型必選必選可選王菲留言板（2011秋）簽到處電視機訂貨禮品展示會場外物料效果圖及布置名稱王菲留言板（2011秋）訂貨禮

會場外物料效果圖及布置名稱指引區水牌（2011秋）王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證材質KT版/印刷KT版+立架燙金印刷印刷+塑外殼+掛繩制作根據實際尺寸公司制作公司統一配送公司統一配送當地租用訂貨會規模大型必選必選必選可選中型必選必選必選可選小型必選必選必選可選指引區水牌王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證會場外物料效果圖及布置名稱指引區水牌（2011秋）王菲指

會場外物料效果圖及布置名稱X展架（活顏滋補系列）X展架（清潤補水系列）X展架（紅潤透白系列）材質噴畫+立架噴畫+立架噴畫+立架制作公司統一配送公司統一配送公司統一配送訂貨會規模大型必選必選可選中型必選必選可選小型必選必選可選活顏滋補系列紅潤透白系列清潤補水系列會場外物料效果圖及布置名稱X展架（活顏滋補系列）X展架（

會場內背板效果圖及布置名稱主背板（活顏滋補，2011秋）材質噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選中型必選小型必選小型中型大型會場內背板效果圖及布置名稱主背板（活顏滋補，2011秋）

會場內背板效果圖及布置名稱文化墻（2011秋）材質噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選中型必選小型可選會場內背板效果圖及布置名稱文化墻（2011秋）材質噴畫+

會場內背板效果圖及布置名稱廣告墻（2011秋）材質噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選中型必選小型必選會場內背板效果圖及布置名稱廣告墻（2011秋）材質噴畫+

會場內背板效果圖及布置名稱副背板（紅潤透白）副背板（清潤補水）材質噴畫+立架/燈布噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選必選中型可選可選小型可選可選副背板（清潤補水）副背板（紅潤透白）會場內背板效果圖及布置名稱副背板（紅潤透白）副背板（清潤

會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤）材質噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤）會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏滋補）小背板（紅潤

會場內背板效果圖及布置名稱小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）材質噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）會場內背板效果圖及布置名稱小背板（四季嫩白）小背板（清透

會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（清潤補水）材質噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（四季水潤）會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏緊致）小背板（無瑕

會場內形象區效果圖及布置——形象柜產列區

名稱3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜2米前柜1.5米制作公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨訂貨會規模大型可選必選可選必選可選中型可選必選可選必選可選小型可選必選可選可選必選3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜會場內形象區效果圖及布置——形象柜產列區名稱3.6米背柜本草堂訂貨會執行本草堂訂貨會執行本草堂訂貨會執行

會場內形象區效果圖及布置——抽獎禮品區名稱抽獎券抽獎箱材質印刷KT版制作當地制作當地制作/公司制作訂貨會規模大型必選必選中型必選必選小型必選必選抽獎券抽獎箱會場內形象區效果圖及布置——抽獎禮品區名稱抽獎券抽獎箱材

會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區

名稱屏風小促銷臺中小樣&新贈品普通小桌頂棚材質木板/KT板+鐵架防水布+鐵架制作當地制作/公司制作公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨訂貨會規模大型必選必選必選必選必選中型必選必選必選必選必選小型必選必選必選必選必選新屏風頂棚普通小桌特供禮盒堆頭展示小促銷臺&贈品會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區名稱屏風小促銷

會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區

煥采濃情五件套：2-3套60g活顏滋補緊致頸膜：6-12支100g紅潤透白甜睡面膜：6-12支180g玉潤柔滑身體乳：6-12支30ml清潤保濕瀅潤嫩膚水：6-12支7g四季水精華：6-12支貴氣復古鏡子：2個紅潤透白3折頁：10-15張30g四季補水睡眠面膜：12盒清潤補水三折頁：12盒會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區煥采濃情五件套

會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區

活顏滋補緊致眼膜（5對裝）：12盒活顏滋補尊享體驗裝：12盒秋冬倍潤滋養手足套裝：12盒贈品袋（內裝中小樣）：12-20個會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區活顏滋補緊致眼

會場內形象區效果圖及布置——其他

名稱麥牌講臺LOGO貼材質安迪板KT版/背膠制作當地制作/公司制作當地制作/公司制作訂貨會規模大型必選必選中型必選必選小型必選必選麥牌講臺LOGO貼會場內形象區效果圖及布置——其他名稱麥牌講臺LOGO貼材會場整體形象效果圖及具體布置會場整體形象效果圖會場整體形象效果圖及具體布置會場整體形象效果圖會場整體形象效果圖及具體布置會場整體俯瞰圖會場整體形象效果圖及具體布置會場整體俯瞰圖會場整體形象效果圖及具體布置會場迎賓區會場整體形象效果圖及具體布置會場迎賓區會場整體形象效果圖及具體布置會場簽到處會場整體形象效果圖及具體布置會場簽到處會場整體形象效果圖及具體布置形象柜展示區會場整體形象效果圖及具體布置形象柜展示區會場整體形象效果圖及具體布置戶外物料展示區會場整體形象效果圖及具體布置戶外物料展示區會場整體形象效果圖及具體布置產品組（小背板）展示區會場整體形象效果圖及具體布置產品組（小背板）展示區會場整體形象效果圖及具體布置產品形象（副背板）展示區會場整體形象效果圖及具體布置產品形象（副背板）展示區會場整體形象效果圖及具體布置主題展示區&舞臺會場整體形象效果圖及具體布置主題展示區&舞臺會場整體形象效果圖及具體布置廣告墻展示區會場整體形象效果圖及具體布置廣告墻展示區會場整體形象效果圖及具體布置文化墻展示區會場整體形象效果圖及具體布置文化墻展示區背柜陳列標準會場物料形象圖展示背柜陳列標準物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注牌坊可選1個可選1個可選1個當地制作拱門1個可選1個可選1個當地制作/公司制作指引水牌（2011秋）3個2個2個當地制作/公司制作王菲指引立牌4-6個2-4個2個固定尺寸，公司發貨X展架（活顏滋補）15個15個10個固定尺寸，公司發貨X展架（清潤補水）15個15個10個固定尺寸，公司發貨X展架（8-10月促銷）2個2個1個固定尺寸，公司發貨簽到板（2011秋）1個1個1個當地制作/公司制作主背板（2011秋）1個1個1個當地制作/公司制作副背板（紅潤透白）1個1個1個當地制作/公司制作副背板（清潤補水）1個1個1個當地制作/公司制作文化墻（2011秋）1個1個可選1個當地制作/公司制作廣告墻（2011秋）1個1個1個當地制作/公司制作大中小型訂貨會物料建議配置方案物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注牌坊可選1個可選1物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注小背板（活顏滋補）可選1個可選1個可選1個當地制作/公司制作小背板（紅潤透白）可選1個可選1個可選1個當地制作/公司制作小背板（四季水潤）可選1個可選1個可選1個當地制作/公司制作小背板（四季嫩白）可選1個可選1個可選1個當地制作/公司制作小背板（清透控油）可選1個可選1個可選1個當地制作/公司制作小背板（清肌祛痘）可選1個可選1個可選1個當地制作/公司制作小背板（活顏緊致）1個1個1個當地制作/公司制作小背板（清潤補水）1個1個1個當地制作/公司制作小背板（無瑕淡斑）1個1個1個當地制作/公司制作3.6米背柜可選1個可選1個可選1個固定尺寸，公司發貨2.4米背柜1個1個1個固定尺寸，公司發貨1.5米背柜可選1個可選1個可選1個固定尺寸，公司發貨2米前柜1個1個1個固定尺寸，公司發貨1.5米前柜可選1個可選1個可選1個固定尺寸，公司發貨試用裝2套2套1套固定尺寸，公司發貨大中小型訂貨會物料建議配置方案物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注小背板（活顏滋補）物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注頂棚1-2個1-2個1個固定尺寸，公司發貨小促銷臺1-2個1-2個1個固定尺寸，公司發貨政策促銷物料3-4套2-3套1-2套固定尺寸，公司發貨充氣頂棚1個可選1個可選1個固定尺寸，公司發貨充氣拱門1個可選1個可選1個固定尺寸，公司發貨新促銷宣贈品（具體請查看訂貨會申請表）1套1套1套公司制作邀請函（2011秋）按參會人數確定公司制作訂貨會手冊（2011秋）按參會人數確定公司制作本草堂麥牌2-4個2個2個當地制作/公司制作講臺LOGO板1個1個1個當地制作/公司制作大中小型訂貨會物料建議配置方案物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注頂棚1-2個1-2中藥養顏本草堂祝各區訂貨會完滿成功！中藥養顏本草堂中藥養顏本草堂2011年金秋訂貨會執行SOP護膚品策劃部2011年6月25日中藥養顏本草堂護膚品策劃部一會議主題

二會議規劃·第一階段：會前準備·第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通·第三階段：分享、總結及會后跟蹤

三會議流程四會場布置·會場外物料效果圖及布置1.場外布置2.簽到處布置·會場內背板物料效果圖及布置1.主背板（主題）2.兩側背板（新文化墻/主推產品/廣告墻）3.小背板（產品組）

·會場內形象區效果圖及具體布置1.形象柜陳列區2.政策產品陳列區3.抽獎禮品區

·會場整體形象效果圖及具體布置·大中小型訂貨會物料建議配置方案五政策介紹1.訂貨會政策2.訂貨政策一會議主題二會議規劃·第一階段：會前準備·第二階一、會議主題會議目的：回顧2011年春夏季品牌發展，并對2011年秋冬季品牌規劃及銷售目標策略分享。加深品牌形象和忠誠度。加強溝通，增進客情，共創雙贏。維護老客戶，拓展新網點。讓終端店了解品牌發展及政策。一、會議主題會議目的：一、會議主題會議主題：本草堂2011年金秋財富盛宴副主題：秋補益元底氣十足會議組織：各代理商公司參會人員：零售商會議地點：各對應省市四星級以上酒店會議時間：2011年8月-9月（各省市具體調整）一、會議主題會議主題：本草堂2011年金秋財富盛宴一、會議主題溝通重點：本草堂在會議上分享的訂貨會政策，1:1贈品配送和刮刮卡獎勵力度強大，海量廣告投放，將與各位零售老板一起共同見證和享受這次因本草堂帶來的豐厚財富！結合中藥四季養顏特色，秋令益補元氣，令肌膚底氣十足。護膚品秋冬銷售旺季即將來臨，本草堂將不斷努力，各方面都將展現全新形象和面貌，底氣十足，與各位老板一起發財，共享金秋財富盛會！一、會議主題溝通重點：二、會議規劃第一階段：會前準備第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通第三階段：分享、總結及會后跟蹤二、會議規劃第一階段：會前準備第一階段：會前準備——告知工作主要事項負責人完成時間公司內公司外1.告知區域經理公司訂貨會新政策策劃部會前30天2.與代理商溝通公司訂貨政策、費用分攤區域經理

會前30天3.落實訂貨會時間、地點、客戶明細、獎項設置等相關會議細節區域經理代理商會前25天4.向公司提交訂貨會申請表區域經理代理商會前20天5.告知零售商訂貨政策并邀請參與訂貨會，下發邀請函區域經理代理商會前20天第一階段：會前準備——告知工作主要事項負責人完成時間公司內公第一階段：會前準備——會議前準備工作主要事項負責人完成時間公司內公司外1.酒店預訂代理商會前20天2.訂貨會涉及布建和宣傳的廣宣物料制作完成并發貨到代理商處設計部/策劃部/銷售行政部

會前15天3.參會人員確定區域經理代理商會前15天4.現場執行人員定崗規劃區域經理代理商會前8天5.2011年品牌VCR與相關背景音樂準備策劃部

會前5天6.主持人、演藝人員及節目確定活動推廣部/策劃部/區域經理代理商會前5天7.訂貨會最終會議流程確認區域經理代理商會前5天8.參會客戶及總部到會人員接送、住宿安排區域經理代理商會前3天9.就餐標準、位置安排

代理商會前3天10.安排出納收款、準備驗鈔機、收據、印章等

代理商會前3天11.區域經理、代理商發言稿準備策劃部/區域經理代理商會前3天第一階段：會前準備——會議前準備工作主要事項負責人完成時間公第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通崗位工作人員及數量所需道具及物料具體工作內容會場宣傳物料準備5-10人（代理商安排，區域經理指導）橫幅、背板、背柜、頂棚、會議宣傳單等針對會場前場、形象區、政策區、坐席區等按照會場布置建議進行布置會場設備維護2人投影儀、電腦一部、麥克風（麥牌）、音響、燈光計算器、訂單、抽獎箱1個、各區桌椅、講臺一個、演講稿等、相機、錄像機會議設備準備及維護、主席臺各主要事項協調、組織拍照及拍攝影片簽到區2-4人（禮儀小姐及訂單人員；代理商安排）筆15支、簽到本2本、入口處桌子、簽到三角立牌、參會證、參會人員抽獎券、會議禮品等接待客戶，派發會議禮品，引導就坐，派發參會人員抽獎券會場協調10-15人（訂單人員；代理商安排，區域經理協助）訂單、訂貨會宣傳單張訂單拉動與游說，訂單及抽獎券發放、引導客戶交定金，處理會場突發事件餐廳5-10人（酒店服務員；代理商安排）餐飲、服務現場餐飲供給，會場協助訂單區3-5人（代理商安排）訂單、收據、印章、訂貨抽獎券下定金、收款、獎券發放兌獎區2人（代理商安排）抽獎箱、獎品根據抽獎券發送獎品舞臺區3-4人（主持人、演藝人員、突發事件對接人；參與的活動推廣部同事及代理商安排）講稿、節目道具會議主持、節目表演和突發事件處理第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通崗位工作人員及數量所第三階段：分享、總結及會后跟蹤主要事項負責人完成時間公司內公司外1.歡送客戶區域經理代理商會議當天2.收拾并撤出會場區域經理代理商會議當天3.訂貨會回款及召開情況總結及分享區域經理代理商會后3天4.會后客戶跟蹤

代理商會后3天5.代理商辦事處公布訂貨會戰績

代理商會后3天6.訂貨會總結（詳細請看“訂貨會總結格式參考”）區域經理

會后7天7.公司公布訂貨會戰績策劃部

會后7天8.跟進會后回款及出貨情況區域經理會后15天第三階段：分享、總結及會后跟蹤主要事項負責人完成時間公司內公第三階段：分享、總結及會后跟蹤訂貨會戰績公布時間：地點：參會人數參會門店數：實際訂貨門店數：目標回款金額總回款金額：目標回款完成率：使用空白海報制作訂貨會戰績公布表，粘貼在辦事處明顯處！時間：地點：參會人數參會門店數：實際訂貨門店數：目標回款金額總回款金額：目標回款完成率：第三階段：分享、總結及會后跟蹤訂貨會戰績公布時間：使用空白海三、會議流程迎賓：10:30am-14:00pm(3.5小時)主要項目所需時間負責人音樂&燈光備注公司內公司外1.辦入住酒店手續自由控制

代理商

2.大堂簽到板&簽到處簽到

代理商

3.派發資料（參會證、禮品、抽獎券）

代理商

登記資料，收集抽獎券副券4.自由活動/座談區域經理代理商

休息/座談三、會議流程迎賓：10:30am-14:00pm(3.5小會議：14:30pm-18:00pm(3.5小時)主要項目所需時間負責人音樂&燈光備注公司內公司外節目1：5分鐘演員（活動推廣部）

音樂1若公司沒有演藝人員支持，則由代理商外聘開場白3分鐘主持（活動推廣部）

音樂2提前5分鐘讓會場安靜VCR播放10分鐘主持（活動推廣部）

把屏幕附近的燈光關掉

代理商代表致辭2分鐘

代理商代表音樂2；

嘉賓上臺打追光燈

本草堂代表致辭3分鐘本草堂參會代表

音樂2；

嘉賓上臺打追光燈

代理商團隊展示15分鐘

代理商團隊代理商自備

《本草堂金秋底氣十足》主題演講30分鐘本草堂參會代表/區域經理

音樂2；

嘉賓上臺打追光燈回顧2011年春夏季，展望秋冬季新發展及政策新產品走秀展示15分鐘

演員（代理商）音樂3；

走秀打追光燈對主推產品及新禮盒重點展示；節目2：5分鐘演員（活動推廣部）

音樂4

零售店戶外活動經驗分享5分鐘零售店老板音樂2；

嘉賓上臺打追光燈分享成功經驗零售店政策講解10分鐘區域經理代理商代表音樂2；

嘉賓上臺打追光燈現場訂貨/跟單/體驗產品/抽獎環節穿插45分鐘主持（活動推廣部）代理商音樂5主持人報讀訂單金額，；循環口播訂貨優惠政策會議結束語2分鐘主持（活動推廣部）

音樂2

會議：14:30pm-18:00pm(3.5小時)主要項目代理商代表致辭（2分鐘；參考）大家下午/晚上好！我代表______公司感謝各位老板一直以來對我們的大力支持和厚愛！我們______公司自2010年成為本草堂______地區的代理商以來，一直堅持誠信經營，開拓創新，承蒙各位老板的厚愛，我們經銷的本草堂從承接到現在銷量達到了______萬的銷售業績，還在5月-7月開始了_____場大型的戶外促銷活動，累計銷量達____萬元，成績喜人！廠家給到的政策很給力，我們肯定是積極配合和開展，參加的門店都對這次活動很認可，本草堂做到了淡季旺銷！對于一個新品牌來說，有這樣驕人的成績已經是難能可貴，這些業績全憑各位老板給予的大力支持！再次感謝各位老板，相信我們接下來的合作中，繼續保持良好的合作態勢，將本草堂這盤生意繼續做大做強。護膚品秋冬季銷售旺季即將來臨，對于本草堂這次訂貨會的政策我是非常有信心的，本草堂這次的促銷形式豐富靈活，贈品精美多樣。相信本草堂必將在這期護膚品銷售旺季中拔得頭籌，再創銷售奇跡！希望各位老板不要錯過賺錢的大好機會。我們堅信在本草堂這塊的生意中能達到各位的盈利目標，協力同心，共創雙贏。希望各位老板繼續支持。最后恭祝各位老板生意興隆，財源廣進，萬事順意，底氣十足！謝謝大家！代理商代表致辭（2分鐘；參考）大家下午/晚上好！本草堂代表致辭（3分鐘；參考）尊敬的___總與各位老板：

大家好！

非常感謝各位老板在百忙之中抽空前來參加我們______地區中藥養顏本草堂

2011年金秋財富盛會。本草堂在______地區取得輝煌的成績，感謝各位老板和我們_____公司一如既往的大力支持，請允許我代表本草堂對大家的支持與厚愛表示衷心的感謝！本草堂憑借入選廣東省非物質文化遺產的祖傳秘方、天后級王菲代言和媒體廣告，迅速成長壯大。在這個夏季開展了全國近148場戶外促銷活動，2-3天的活動平均約6.5萬元/場的零售額業績，市場反響還是很不錯的，現場購買氣氛活躍，使得本草堂能夠真正被消費者所認識和體驗，也積累了一定的消費人群。

市場競爭是激烈的，我們深知這一點，也知道我們還有很多可以不斷改進的地方，所以我們絲毫不敢放松。2011年下半年本草堂將繼續以綜合臺帶動地方臺的循環播放形式，在國內主流媒體投入更多的廣告，全力以赴把本草堂打造成為中藥養顏領域的領軍品牌；同時將根據市場需求進行一系列產品升級，配合超值的促銷方案及全新的大中型戶外活動物料，我們有信心將會掀起全國本草堂銷售熱潮，與各位老板一起沖擊2011年年度目標，打造成本草堂更加輝煌的一年！最后我祝在座各位老板身體健康，生意興隆，底氣十足，度過一個愉快的下午/晚上。

謝謝大家！本草堂代表致辭（3分鐘；參考）尊敬的___總與各位老板：產品走秀（15分鐘；參考）展示產品：秋冬季主推套盒、明星單品、特殊護理產品及外購贈品畫外音：詳細請查看“本草堂走秀畫外音（2011秋）”綠色色塊：必須安排在走秀環節的產品，其余產品可按照場地和時間選擇性安排。順序小組1小組2小組3小組4小組51清潤嫩白補水潔面乳/清潤控油補水潔面啫喱凈白淡斑潔面膏深層凈化卸妝油活顏滋補金純面霜金純時尚手拎包2清潤保濕爽膚水/清潤保濕嫩膚水凈白淡斑霜本草堂紅潤透白養顏泥活顔滋補精華液貴氣復古鏡子3清潤嫩白全日保濕乳液/清潤補水平衡乳液凈白淡斑養顏面膜紅潤透白睡眠面膜活顏滋補尊享四件套禮盒

4四季水精華淡斑無瑕金裝三件套紅潤透白養顏精華霜

5本草堂清潤保濕眼部凝露

紅潤透白三件套精裝禮盒

6四季補水睡眠面膜

7【清潤養】補水三件套

產品走秀（15分鐘；參考）展示產品：秋冬季主推套盒、明星單

VCR+音樂（參考）具體對應的VCR和音樂請查看“本草堂訂貨會音樂”VCR：本草堂2011年上半年回顧音樂1：節目1音樂（根據節目而定）音樂2：上場音樂（震撼型）音樂3：走秀音樂（古典+節奏感強）音樂4：節目2音樂（根據節目而定）音樂5：訂單時音樂（王菲歌曲/能夠刺激現場氣氛）VCR+音樂（參考）具體對應的VCR和音樂請查看“本草堂訂四、會場布置·會場外物料效果圖及布置1.牌坊、拱門、橫幅2.簽到處、參會證、邀請函3.指引牌4.X展架·會場內背板物料效果圖及布置1.主背板（主題）2.兩側背板（文化墻/主推產品/廣告墻）3.小背板（產品組）

·會場內形象區效果圖及具體布置1.形象柜陳列區2.政策產品陳列區3.抽獎禮品區

·會場整體形象效果圖及具體布置四、會場布置·會場外物料效果圖及布置1.牌坊、拱門、橫

會場外物料效果圖及布置名稱王菲形象牌坊花籃材質KT版鮮花制作根據酒店實際尺寸公司制作當地訂購訂貨會規模大型可選有牌坊則必選中型小型會場外物料效果圖及布置名稱王菲形象牌坊花籃材質KT版鮮花

會場外物料效果圖及布置名稱拱門橫幅（2011秋）材質充氣膜燈布/橫幅專用布制作當地租用根據實際尺寸公司制作訂貨會規模大型必選必選中型可選小型可選會場外物料效果圖及布置名稱拱門橫幅（2011秋）材質充氣

會場外物料效果圖及布置名稱戶外促銷物料展示（充氣頂棚+小促銷臺）材質充氣膜/促銷臺制作公司統一制作/配發訂貨會規模大型可選中型可選小型可選會場外物料效果圖及布置名稱戶外促銷物料展示材質充氣膜/促

會場外物料效果圖及布置名稱王菲留言板（2011秋）訂貨禮品電視機簽到處接待臺材質KT版/燈布公司制定禮品\桌子+紅色圍布制作根據實際尺寸公司制作公司統一配送當地租用當地租用訂貨會規模大型必選必選必選必選中型必選必選可選小型必選必選可選王菲留言板（2011秋）簽到處電視機訂貨禮品展示會場外物料效果圖及布置名稱王菲留言板（2011秋）訂貨禮

會場外物料效果圖及布置名稱指引區水牌（2011秋）王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證材質KT版/印刷KT版+立架燙金印刷印刷+塑外殼+掛繩制作根據實際尺寸公司制作公司統一配送公司統一配送當地租用訂貨會規模大型必選必選必選可選中型必選必選必選可選小型必選必選必選可選指引區水牌王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證會場外物料效果圖及布置名稱指引區水牌（2011秋）王菲指

會場外物料效果圖及布置名稱X展架（活顏滋補系列）X展架（清潤補水系列）X展架（紅潤透白系列）材質噴畫+立架噴畫+立架噴畫+立架制作公司統一配送公司統一配送公司統一配送訂貨會規模大型必選必選可選中型必選必選可選小型必選必選可選活顏滋補系列紅潤透白系列清潤補水系列會場外物料效果圖及布置名稱X展架（活顏滋補系列）X展架（

會場內背板效果圖及布置名稱主背板（活顏滋補，2011秋）材質噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選中型必選小型必選小型中型大型會場內背板效果圖及布置名稱主背板（活顏滋補，2011秋）

會場內背板效果圖及布置名稱文化墻（2011秋）材質噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選中型必選小型可選會場內背板效果圖及布置名稱文化墻（2011秋）材質噴畫+

會場內背板效果圖及布置名稱廣告墻（2011秋）材質噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選中型必選小型必選會場內背板效果圖及布置名稱廣告墻（2011秋）材質噴畫+

會場內背板效果圖及布置名稱副背板（紅潤透白）副背板（清潤補水）材質噴畫+立架/燈布噴畫+立架/燈布制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型必選必選中型可選可選小型可選可選副背板（清潤補水）副背板（紅潤透白）會場內背板效果圖及布置名稱副背板（紅潤透白）副背板（清潤

會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤）材質噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤）會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏滋補）小背板（紅潤

會場內背板效果圖及布置名稱小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）材質噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）會場內背板效果圖及布置名稱小背板（四季嫩白）小背板（清透

會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（清潤補水）材質噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作公司制作/當地制作訂貨會規模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（四季水潤）會場內背板效果圖及布置名稱小背板（活顏緊致）小背板（無瑕

會場內形象區效果圖及布置——形象柜產列區

名稱3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜2米前柜1.5米制作公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨訂貨會規模大型可選必選可選必選可選中型可選必選可選必選可選小型可選必選可選可選必選3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜會場內形象區效果圖及布置——形象柜產列區名稱3.6米背柜本草堂訂貨會執行本草堂訂貨會執行本草堂訂貨會執行

會場內形象區效果圖及布置——抽獎禮品區名稱抽獎券抽獎箱材質印刷KT版制作當地制作當地制作/公司制作訂貨會規模大型必選必選中型必選必選小型必選必選抽獎券抽獎箱會場內形象區效果圖及布置——抽獎禮品區名稱抽獎券抽獎箱材

會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區

名稱屏風小促銷臺中小樣&新贈品普通小桌頂棚材質木板/KT板+鐵架防水布+鐵架制作當地制作/公司制作公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨公司統一發貨訂貨會規模大型必選必選必選必選必選中型必選必選必選必選必選小型必選必選必選必選必選新屏風頂棚普通小桌特供禮盒堆頭展示小促銷臺&贈品會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區名稱屏風小促銷

會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區

煥采濃情五件套：2-3套60g活顏滋補緊致頸膜：6-12支100g紅潤透白甜睡面膜：6-12支180g玉潤柔滑身體乳：6-12支30ml清潤保濕瀅潤嫩膚水：6-12支7g四季水精華：6-12支貴氣復古鏡子：2個紅潤透白3折頁：10-15張30g四季補水睡眠面膜：12盒清潤補水三折頁：12盒會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區煥采濃情五件套

會場內形象區效果圖及布置——政策物料陳列區

活顏滋補緊致眼膜（5對裝）：12盒活顏滋補尊享體驗裝：12盒秋冬倍潤滋養手足套裝：12盒贈品袋（內裝中小樣）：12-20個會場內形象區效果圖