第4頁共4頁公司圖書管理制度1.目的為營造公司內部良好學習氛圍，提升員工整體業務能力以及文化素養，公司決定購買各類業務相關的書籍供員工借閱學習。為規范圖書管理，提高圖書使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本規定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，以及員工自愿捐贈的圖書資料，包括各類工具書、期刊雜志等；本規定適用于公司內部所有員工。3.圖書購置與收集圖書由公司統一購置及員工捐贈；各部門每年____月、____月可根據內部需求提出《圖書需求表》，交由人事部統計匯總，人事主管審閱，報總經理審批后，向總經辦提交采購申請單；購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯系的、具有指導意義和拓展意義的書籍；購書時應遵循經濟實用原則，注意控制預算，____浪費；秉持自愿原則，鼓勵員工捐贈圖書，個人所捐圖書由管理員統一編入書庫管理，提供給公司全體員工借閱，并予以感謝和表揚。4.圖書管理規定圖書統一由人事部管理；人事部指定一名員工為圖書管理員，圖書管理員職責如下：張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司人力資源部編制____1)圖書按照分類科目進行整理編號，將書名、____名稱、冊數、金額及其他有關資料詳細登記，建立《圖書一覽表》，以方便公司員工查閱；2)對所保管的圖書資料，做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜；3)對損壞的圖書資料應及時修補，保證其完整性；4)新購入的書籍，應及時更新《圖書一覽表》，妥善入柜；5)對圖書借閱情況做詳細記錄，并將圖書借閱狀態同步更新至《圖書一覽表》；6)按月定期將《圖書一覽表》發布給各部門員工查閱；7)每一個季度進行一次圖書盤點，對圖書遺失、破損等情況進行統一報批處理；8)由于管理不善導致的圖示遺失、破損，由管理員自己負責；由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞，確系無法修補且責任無法明確時，請示領導，申請報損，并重新補購。5.借閱還書規定每周二到周五14：00—16：00為借閱時間，員工可以在這段時間辦理借閱、續借、歸還手續，其他時間概不受理；員工借閱圖書，需在管理員處完成借閱登記手續方可取書；每人每次借閱數量不得超過____本(整套書也不得借閱超過____本)；每人每次借閱期限為____個月，到期應歸還；未讀完需續借者，需在管理員處辦理續借手續，方可繼續借閱，續借期限同樣也為____個月，續借一次為限，凡逾期圖書不得再辦理續借；員工借書時應當面檢查，發現有污損、殘缺，或與書名內容不符等情況，須立即向管理員聲明。否則，在還書時發現以上情況，應由借書人負責；員工還書時，應先對圖書進行自查，管理員對所還圖書進行仔細檢查，確認完好無損后，簽字確認，完成圖書歸還流程；借閱、歸還、續借圖書，都需在管理員處進行《圖書借閱登記表》記錄；圖書只限本公司員工借閱，不得轉借他人，到還書日期由借閱者本人歸還，不得讓他人代借、代還圖書；員工所借之圖書，如遇清點或公務上需要參考時，收到收回通知，借書者不張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司人力資源部編制____得拒絕，須盡快歸還到管理員處；員工離職、辭退、休長假(長于一個月起)時，必須還清所借圖書。6.圖書賠償規定圖書資料屬公司財產，借閱者要愛護圖書，妥善保管，不得遺失、勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等，如有發生按本規定在一周內完成處理。遺失圖書按下列情況處理：1)借閱者自行購買原版圖書或其更新版，不得以翻版圖書或影印本抵償；2)若因套書無法單本購買，則買整套書籍賠償；3)若無法購買到原圖書，一般圖書按原價賠償，工具書按原價的____倍賠償；整套書丟失其中一本或者一本以上，按全套價賠償；使用價值高、不易購得的圖書按圖書原價的____倍予以賠償；污損圖書按下列情況處理：1)損壞嚴重、影響圖書內容完整及使用保存，按遺失圖書的規定處理；2)污損書刊，但不影響閱讀和保存，如可以修護復原，其修護費由借閱者負擔；否則按照污損程度，每本每次罰款____元~____元；3)損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經注銷后可歸賠償者所有；如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者，則損壞圖書歸公司處理；4)若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，對其進行通報批評。離職人員未歸還圖書情況的處理：對于所有離職、辭退人員必須查核《圖書借閱登記表》，若有未歸還圖書，應與離職人員聯系盡快歸還，若不歸還圖書也不執行圖書賠償規定者，公司將在當月結算的工資中扣除圖書原價的____倍金額作為圖書賠償金。超期未歸還圖書情況的處理：員工借閱、續借期屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期仍不還書者，停止其借閱權；超期者，超期一天，每本罰款____元，依天數累加；如超期____個月依然未歸還，按遺失圖書情況處理。賠償費付款方式：借書者履行賠償，可以去財務部付款賠償，或者由財務從工資中代扣，憑收據注張家港市沙洲綠農業科技發展有限公司人力資源部編制____銷借閱記錄。借書者履行賠償手續后，事后能找回原書并無污損，可持收據去財務部退回賠償費；借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前，暫停圖書借閱權。7.附則以上制度于____年____月由人