外貿業務流程結合資料及實際操作，整理的外貿業務流程

2013-09-09外貿業務流程結合資料及實際操作，整理的外貿業務流程二、外貿業務流程（一）業務流程一：開發客戶開展外貿具備的三要素——英語、客戶、知識二、外貿業務流程（一）業務流程一：開發客戶2發盤還盤接受詢盤建設磋商外貿業務流程二：交易磋商發盤還盤接受詢盤建設磋外貿業務流程二：交易磋商31、業務人員收到客戶詢盤，核對產品信息，能提供符合客戶要求的產品再報價；如果客戶需要樣品，首先記錄下客戶要求寄樣的樣品信息及要求，并填寫寄樣申請單，在經過審核后，樣品負責人員則聯系生產廠家，準備樣品.2、在收到樣品生產廠家寄來的樣品后，業務人員將樣品郵寄給客戶，并記錄本次寄樣的信息（包括寄樣的日期、寄樣的方式、哪個快遞公司、是否收取費用等），并注明本次寄樣是對應哪一張寄樣申請單；外貿業務流程二：交易磋商外貿業務流程二：交易磋商3、如果客戶對樣品不滿意，或者要求改進后再寄，則業務人員記錄下這些信息，并重復1、2步驟；4、如果客戶對樣品確認合格，則業務人員草擬報價單（業務人員快速查詢該產品的報價的歷史記錄、該產品的已成交的歷史記錄及廠家的報價情況）；5、經過多次磋商，客戶接受報價。業務人員根據該份報價單制作訂單（合同或形式發票）傳真給客戶回簽；6、業務人員根據訂單，填寫交接單交給單證部。外貿業務流程二：交易磋商3、如果客戶對樣品不滿意，或者要求改進后再寄，則業務人員記錄外貿業務流程三：履行合同

預付款（或信用證）→出口備貨→租船訂艙→出口報檢→申領核銷單→出口報關→裝船出運→制單結匯→財務付款→收匯核銷→出口退稅外貿業務流程三：履行合同6付款方式常用付款方式T/T

(TelexTransfer)電匯D/A

(DocumentsagainstAcceptance)承兌交單D/P

(Documentsagainstpayment)付款交單L/C(LetterofCredit)信用證付款方式常用付款方式7匯付---電匯\信匯匯付---電匯\信匯8T/T進口商把貨款電匯給出口商出口商把單據寄給進口商買方付款交單賣方T/T進口商把貨款電匯給出口商買方付款交單賣方9匯付---票匯匯付---票匯10托收托收11信用證信用證12各種付款方式的比較結算方式手續費用對出口商的風險對進口商的風險前T/T簡單低最小最大后T/T簡單低最大最小D/P稍繁中中中L/C最繁高小大各種付款方式的比較結算方式手續費用對出口商的風險對進口商的風13靈活的付款方式：各種付款方式結合使用T/T預付款＋T/T貨物尾款T/T預付款＋D/P托收T/T預付款＋L/C信用證全額L/C信用證靈活的付款方式：各種付款方式結合使用14二、落實信用證或預付款1、根據訂單里的付款方式，進行相應的落實：L/C在簽訂訂單后，及時進行催證。收到客戶的信用證，進行認真的審證，并做好記錄，主要包括以下幾個主要方面：開證行例：T.GARANTIBANKASIA.S.通知行例：信用證號例：63211020049;開證日期例：070803信用證有效期及地點例：070921CHINA申請人

例：EKSOY受益人例：HENANHONGYECHEMICALCOMPANYLTD;信用證金額例：USD32640.00;商品描述例：N/MPOLYCLEAR99PCTMIN二、落實信用證或預付款1、根據訂單里的付款方式，進行相應的落分批裝運及轉船運輸例：不允許分批裝運，允許轉運。最遲裝船期例：070831;議付單據要求例：商業發票六份，受益人代表簽名;要手簽。附加條款例：如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點扣55美金。記錄該信用證的信息，如果其中有問題，及時要求客戶改證，并且將每次改證信息進行記錄，直至信用證無誤。而后，收到客戶的有效信用證。前T/T;收到客戶的電匯款，對該預付款信息（包括收到客戶名稱、日期、金額等）進行登記。其它方式等同。2、對于非L/C方式的訂單，合同條款必須要嚴密，對客戶提出的特殊要求，需要經過審批才生效；外貿業務流程三、出口備貨1、在收到信用證或預付款的前提下，開始進行備貨。按照前期和工廠的談判情況，根據各種條款，再次與生產工廠進行磋商，在達成一致意向后，與工廠簽訂采購合同。2、在備貨過程中，跟單人員同步向業務人員進行生產進度匯報，以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。三、出口備貨1、在收到信用證或預付款的前提下，開始進行備貨。四、租船訂艙1、在備貨的同時，如果本票業務不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢價，確定本次出運的貨代公司，預訂艙位。2、在貨物全部生產、包裝完畢后，按照客戶要求貼嘜，待收到送貨通知，安排發貨事宜。3、單證儲運人員收到送貨通知，通知業務員給客戶發SHIPPINGDETAILS。四、租船訂艙1、在備貨的同時，如果本票業務不為客戶指定貨代，4、單證部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確認配船和費用后，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報關、出運；

5、在貨代公司確認配船和費用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。4、單證部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確五、出口報檢1、如果屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。2、申請出口商品檢驗時，工廠必須通過榕基和相關軟件進行電子報檢，貨物經檢驗合格，附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用于報關。五、出口報檢1、如果屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商六、申領核銷單1、單證人員根據出貨數量備用申領核銷單。2、如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數；外匯局確認公司已上網申領核銷單后，憑公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單；外匯局根據公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向公司發放核銷單。六、申領核銷單1、單證人員根據出貨數量備用申領核銷單。七、出口報關1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。并確認貨代公司收到上述單據。2、貨代公司收到工廠寄去的商檢換證憑單，憑此單到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。七、出口報關1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關所需的報3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫（根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行）。4、報關前，報關人員先上網向出口口岸地海關進行核銷單的口岸備案，并如實向海關申報成交方式，按成交方式申報成交總價、運費等，以后外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉5、報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單;白色的報關聯和黃色的出口退稅聯，并隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過后，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。5、報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單;白色的報關6、注意事項：未進行口岸備案的核銷單不能用于出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境后，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，并隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理貨代公司（從海關退回一般需1個月左右），最后口岸代理貨代公司寄給公司用于向外匯管理部門核銷。6、注意事項：八、裝船出運7、貨代公司接到外貿公司的訂艙委托后，根據外貿公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數聯，分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本;大副聯等。其中比較重要的單據有：裝貨單ShippingOrder:S/O和場站收據副本。8、貨物離港前，貨代公司傳真海運提單給外貿公司確認。八、裝船出運7、貨代公司接到外貿公司的訂艙委托后，根據外貿公9、在確定貨物安全離港后，外貿公司傳真裝運通知給國外客戶。

10、外貿公司將海運提單復印件、商業發票、裝箱單、海關發票、普惠制產地證用DHL寄給客戶供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。

11、注意事項：將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。9、在確定貨物安全離港后，外貿公司傳真裝運通知給國外客戶。

九、制單結匯12、在辦理貨物出運工作的同時，外貿公司也開始了議付單據的制作。13、貨代公司作為承運人，簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定，外貿公司備齊了全套議付單據，向議付銀行交單議付。九、制單結匯12、在辦理貨物出運工作的同時，外貿公司也開始十、財務付款14、外貿公司的財務人員收到貨代公司寄來的海運費發票和港雜費發票。15、收到工廠寄來的增值稅發票和出口專用繳款書。16、議付單據交單后，財務人員向工廠支付貨款，并和貨代公司結清海運費、港雜費等費用，同時催貨代公司退核銷單。十、財務付款14、外貿公司的財務人員收到貨代公司寄來的海運十一、收匯核銷17、外貿公司收到貨代公司寄來的海關退回的出口收匯核銷單和報關單。核銷員在網上將此核銷單向外匯局交單，并在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行認真的核對。18、外貿公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。十一、收匯核銷17、外貿公司收到貨代公司寄來的海關退回的出19、網上交單成功之后，核銷員持紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單;已經出口海關蓋章，第三聯、報關單;白色報關聯海關已蓋章、商業發票及自制的核銷單;外匯局留存聯;到外匯局辦理核銷手續。20、核銷完畢后，外管局當場將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退稅聯）退回給外貿公司。21、核銷完成后，核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。19、網上交單成功之后，核銷員持紙質的收匯水單（即出口收匯核十二、出口退稅22、外貿公司的財務辦稅人員將公司需要辦理認證的增值稅發票整理后一并申報國稅局進行發票認證。然后，拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。23、財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤后裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)、報關單黃色出口退稅聯、商業發票為一冊，增值稅發票抵扣聯為一冊.十二、出口退稅22、外貿公司的財務辦稅人員將公司需要辦理認并在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表”送交國稅局稅征科審核蓋章。24、財務辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。25、接到國稅局通知，申報的資料已通過。26、財務人員到銀行查詢，查到申報退稅額已足額退回。并在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，謝謝12月-2215:30:5015:3015:3012月-2212月-2215:3015:3015:30:5012月-2212月-2215:30:502022/12/915:30:50謝謝12月-2210:23:2910:2310:2312外貿業務流程結合資料及實際操作，整理的外貿業務流程

2013-09-09外貿業務流程結合資料及實際操作，整理的外貿業務流程二、外貿業務流程（一）業務流程一：開發客戶開展外貿具備的三要素——英語、客戶、知識二、外貿業務流程（一）業務流程一：開發客戶36發盤還盤接受詢盤建設磋商外貿業務流程二：交易磋商發盤還盤接受詢盤建設磋外貿業務流程二：交易磋商371、業務人員收到客戶詢盤，核對產品信息，能提供符合客戶要求的產品再報價；如果客戶需要樣品，首先記錄下客戶要求寄樣的樣品信息及要求，并填寫寄樣申請單，在經過審核后，樣品負責人員則聯系生產廠家，準備樣品.2、在收到樣品生產廠家寄來的樣品后，業務人員將樣品郵寄給客戶，并記錄本次寄樣的信息（包括寄樣的日期、寄樣的方式、哪個快遞公司、是否收取費用等），并注明本次寄樣是對應哪一張寄樣申請單；外貿業務流程二：交易磋商外貿業務流程二：交易磋商3、如果客戶對樣品不滿意，或者要求改進后再寄，則業務人員記錄下這些信息，并重復1、2步驟；4、如果客戶對樣品確認合格，則業務人員草擬報價單（業務人員快速查詢該產品的報價的歷史記錄、該產品的已成交的歷史記錄及廠家的報價情況）；5、經過多次磋商，客戶接受報價。業務人員根據該份報價單制作訂單（合同或形式發票）傳真給客戶回簽；6、業務人員根據訂單，填寫交接單交給單證部。外貿業務流程二：交易磋商3、如果客戶對樣品不滿意，或者要求改進后再寄，則業務人員記錄外貿業務流程三：履行合同

預付款（或信用證）→出口備貨→租船訂艙→出口報檢→申領核銷單→出口報關→裝船出運→制單結匯→財務付款→收匯核銷→出口退稅外貿業務流程三：履行合同40付款方式常用付款方式T/T

(TelexTransfer)電匯D/A

(DocumentsagainstAcceptance)承兌交單D/P

(Documentsagainstpayment)付款交單L/C(LetterofCredit)信用證付款方式常用付款方式41匯付---電匯\信匯匯付---電匯\信匯42T/T進口商把貨款電匯給出口商出口商把單據寄給進口商買方付款交單賣方T/T進口商把貨款電匯給出口商買方付款交單賣方43匯付---票匯匯付---票匯44托收托收45信用證信用證46各種付款方式的比較結算方式手續費用對出口商的風險對進口商的風險前T/T簡單低最小最大后T/T簡單低最大最小D/P稍繁中中中L/C最繁高小大各種付款方式的比較結算方式手續費用對出口商的風險對進口商的風47靈活的付款方式：各種付款方式結合使用T/T預付款＋T/T貨物尾款T/T預付款＋D/P托收T/T預付款＋L/C信用證全額L/C信用證靈活的付款方式：各種付款方式結合使用48二、落實信用證或預付款1、根據訂單里的付款方式，進行相應的落實：L/C在簽訂訂單后，及時進行催證。收到客戶的信用證，進行認真的審證，并做好記錄，主要包括以下幾個主要方面：開證行例：T.GARANTIBANKASIA.S.通知行例：信用證號例：63211020049;開證日期例：070803信用證有效期及地點例：070921CHINA申請人

例：EKSOY受益人例：HENANHONGYECHEMICALCOMPANYLTD;信用證金額例：USD32640.00;商品描述例：N/MPOLYCLEAR99PCTMIN二、落實信用證或預付款1、根據訂單里的付款方式，進行相應的落分批裝運及轉船運輸例：不允許分批裝運，允許轉運。最遲裝船期例：070831;議付單據要求例：商業發票六份，受益人代表簽名;要手簽。附加條款例：如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點扣55美金。記錄該信用證的信息，如果其中有問題，及時要求客戶改證，并且將每次改證信息進行記錄，直至信用證無誤。而后，收到客戶的有效信用證。前T/T;收到客戶的電匯款，對該預付款信息（包括收到客戶名稱、日期、金額等）進行登記。其它方式等同。2、對于非L/C方式的訂單，合同條款必須要嚴密，對客戶提出的特殊要求，需要經過審批才生效；外貿業務流程三、出口備貨1、在收到信用證或預付款的前提下，開始進行備貨。按照前期和工廠的談判情況，根據各種條款，再次與生產工廠進行磋商，在達成一致意向后，與工廠簽訂采購合同。2、在備貨過程中，跟單人員同步向業務人員進行生產進度匯報，以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。三、出口備貨1、在收到信用證或預付款的前提下，開始進行備貨。四、租船訂艙1、在備貨的同時，如果本票業務不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢價，確定本次出運的貨代公司，預訂艙位。2、在貨物全部生產、包裝完畢后，按照客戶要求貼嘜，待收到送貨通知，安排發貨事宜。3、單證儲運人員收到送貨通知，通知業務員給客戶發SHIPPINGDETAILS。四、租船訂艙1、在備貨的同時，如果本票業務不為客戶指定貨代，4、單證部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確認配船和費用后，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報關、出運；

5、在貨代公司確認配船和費用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。4、單證部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確五、出口報檢1、如果屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。2、申請出口商品檢驗時，工廠必須通過榕基和相關軟件進行電子報檢，貨物經檢驗合格，附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用于報關。五、出口報檢1、如果屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商六、申領核銷單1、單證人員根據出貨數量備用申領核銷單。2、如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數；外匯局確認公司已上網申領核銷單后，憑公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單；外匯局根據公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向公司發放核銷單。六、申領核銷單1、單證人員根據出貨數量備用申領核銷單。七、出口報關1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。并確認貨代公司收到上述單據。2、貨代公司收到工廠寄去的商檢換證憑單，憑此單到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。七、出口報關1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關所需的報3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫（根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行）。4、報關前，報關人員先上網向出口口岸地海關進行核銷單的口岸備案，并如實向海關申報成交方式，按成交方式申報成交總價、運費等，以后外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉5、報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單;白色的報關聯和黃色的出口退稅聯，并隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過后，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。5、報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單;白色的報關6、注意事項：未進行口岸備案的核銷單不能用于出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境后，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，并隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理貨代公司（從海關退回一般需1個月左右），最后口岸代理貨代公司寄給公司用于向外匯管理部門核銷。6、注意事項：八、裝船出運7、貨代公司接到外貿公司的訂艙委托后，根據外貿公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數聯，分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本;大副聯等。其中比較重要的單據有：裝貨單ShippingOrder:S/O和場站收據副本。8、貨物離港前，貨代公司傳真海運提單給外貿公司確認。八、裝船出運7、貨代公司接到外貿公司的訂艙委托后，根據外貿公9、在確定貨物安全離港后，外貿公司傳真裝運通知給國外客戶。

10、外貿公司將海運提單復印件、商業發票、裝箱單、海關發票、普惠制產地證用DHL寄給客戶供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。

11、注意事項：將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。9、在確定貨物安全離港后，外貿公司傳真裝運通知給國外客戶。

九、制單結匯12、在辦理貨物出運工作的同時，外貿公司也開始了議付單據的制作。13、貨代公司作為承運人，簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定，外貿公司備齊了全套議付單據，向議付銀行交單議付。九、制單結匯12、在辦理貨物出運工作的同時，外貿公司也開始十、財務付款14、外貿公司的財務人員收到貨代公司寄來的海運