Word-10-行政部各崗位職責分工1、幫助商務(wù)主管及銷售完成標書制作工作。

2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

3、會議室預(yù)定及支配，會議紀要記錄。

4、幫助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

5、完成部門外出工作任務(wù)。

6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥當保管印章。

7、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內(nèi)外部集體活動組織與支配，節(jié)假日慰問等。

8、幫助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部崗位職責篇二

1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作仔細負責，確保公司物料選購工作的`順當完成。

3．貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4．負責制訂業(yè)務(wù)工作方案，定期編制設(shè)備修理及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。

5．幫助分店人員做好分店行政管理工作。

6．組織和督促有關(guān)部門仔細做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

7．切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8．對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，準時組織修理。

9．幫助企劃部搞好后勤工作。

10．協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11．準時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12．分析推斷和處理工程修理項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部崗位職責篇三

（一）總則

第一條為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司支配的臨時工作等。

（二）海報打印張貼管理

第三條海報的打印素材由廣告宣揚部門供應(yīng)。

第四條行政管理部依據(jù)海報的要求對供應(yīng)的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

第五條行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

（三）辦公及清潔用品的管理

第六條辦公用品的購發(fā)：

1、每月月底前，各部、中心負責人依據(jù)本部門所需選購的辦公用品制定《物品申購單》；

2、行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品方案及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并依據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

3、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負責人供應(yīng)的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

4、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；

5、負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字；

第七條清潔用品的購發(fā)：

1、清潔用品依據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

2、清潔用品要依據(jù)性質(zhì)分類、留意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3、清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單肯定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

（四）庫房管理

第八條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第九條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點數(shù)目，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第十條物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。

第十一條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，領(lǐng)取人當面清點簽收。

第十二條庫房物資一般不行外借其他公司，特別狀況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，商定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責督促歸還事宜。

第十三條嚴格管理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確?????，不得隨便涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。第十四條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

（五）報刊及郵寄收發(fā)管理

第十五條報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊方案及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十六條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。任何人不得隨便將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

第十七條行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

1、私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

2、全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

（六）職工餐的日常管理

第十八條公司給員工供應(yīng)中餐及晚餐。均采納對外承包方式。第十九條由前臺人員依據(jù)到崗及來訪客人狀況，填寫用餐明細表，依據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

其次十條行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并依據(jù)職工用餐的詳細狀況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，準時與送餐店長聯(lián)系，準時調(diào)整菜品。

其次十一條行政管理部外聯(lián)人員依據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司供應(yīng)的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

（七）會議會務(wù)管理工作

其次十二條公司日常例會：行政部外事接待人員負責預(yù)備會議室，支配會間的服務(wù)工作。

其次十三條新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責支配車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結(jié)賬及報銷。

（八）辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

其次十四條公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責依據(jù)綠植的生長狀況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

（九）公車日常的使用及維護保養(yǎng)

其次十五條公司的公車采納專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度

（十）公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

其次十六條行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

其次十七條行政部依據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生狀況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

（十一）辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作

其次十八條網(wǎng)管負責辦公及電器設(shè)備的定期維護及修理工作。

（十二）房屋及停車場所的修繕維護

其次十九條本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責篇四

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度支配工作；

2、負責對司機進行平安行車和職業(yè)道德教育，監(jiān)督、檢查、落實平安措施；

3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要常常考核、培訓，提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，加強紀律檢查，發(fā)覺問題準時處理并向行政部經(jīng)理匯報；

4、司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；

5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、平安自查，確保車輛在良好的狀態(tài)下運行，防止重大事故的發(fā)生；

6、嚴格執(zhí)行考勤制度，把握出勤狀況，負責支配司機的工作時間表、值班表，支配加班的工作，審核司機的行駛記錄；

7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案，做好車輛的保養(yǎng)、修理、材料更新狀況的記錄，準時編排保養(yǎng)方案，列出費用預(yù)算，上報審批后，督促按時按質(zhì)完成；

8、車輛運行狀況（里程、油耗費用）報表的統(tǒng)計工作；

9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定，分輕重緩急，合理支配車輛；

10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作；

11、按規(guī)定準時、精確?????地上報統(tǒng)計報表、工作方案；

12、每月對全部車輛違章狀況做檢查（上網(wǎng)查詢），準時解決并匯報；

13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部崗位職責篇五

1、制定行政管理制度與工作方案

（1）組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

（2）組織制定行政部門工作方案，并組織實施

（3）參加制定行政經(jīng)費預(yù)算，嚴格掌握酒店各項行政經(jīng)費的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

2、行政事務(wù)管理

（1）依據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、支配行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

（2）組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

（3）統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

（4）接待并協(xié)作政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參與政府相關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容

（5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的樂觀性

（6）完成上級交辦的其他工作

3、后勤管理

（1）依據(jù)工作方案，自主、協(xié)調(diào)和支配員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

（2）負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

（3）制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4、人員管理

（1）傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

（2）指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

（3）發(fā)覺培育有進展?jié)摿Φ南聦偃藛T

（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部崗位職責篇六

1依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求方案，做好人才儲備工作

2幫助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

4幫助建立公司人員聘請體系，依據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度聘請方案

5負責公司聘請活動實施工作，包括各部門聘請需求的統(tǒng)計、聘請文稿的草擬、聘請活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

6負責發(fā)放錄用通知，準時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

9依據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素養(yǎng)特點，幫助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)進展通道

10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，幫助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度方案

11幫助編制及完善公司員工勞動