檔案管理工作經驗交流匯報北大資源集團2010年11月1日檔案管理工作經驗交流匯報北大資源集團經驗交流工作內容經驗交流工作內容

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

資源集團管理機構及職責

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

從上到下實施層級和條線雙管理模式，在檔案管理方式和標準上實現統一集團助理總裁衡東妮女士親任組長集團辦公室總經理段宇先生任副組長集團辦行政高級經理除承擔集團本部檔案直接管理責任以外，還負責與各部門負責人及所屬企業綜合管理負責人直接對接溝通，對檔案管理工作進行監督指導領導小組負責人及職責

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件機要檔案主管與各部門及所屬企業檔案管理員直接對接溝通，對檔案管理工作進行業務指導。各職能部門設置兼職檔案管理員，部門負責人承擔管理責任；各所屬企業綜合管理部設置專職檔案管理員，綜合管理部負責人承擔管理責任集團檔案室負責人及職責各級管理負責人及職責集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件集團辦公室制定檔案管理辦法、下發檔案管理規章制度及管理流程管理表格、實行檔案分類及目錄統一標準等日常檔案業務指導工作，并每年計劃實施1-2次檔案工作檢查，采用遠程或實地檢查兩種方式。2009年10月，由集團助理總裁衡東妮女士親自帶隊，集團辦公室、人力資源、財務管理三個部門檔案負責人組成的檔案工作檢查小組，根據資源集團檔案規章制度標準，完成對各所屬企業的檔案管理工作實地檢查。（檢查同時對各企業檔案管理優秀之處提出表揚，對存在的問題和可提升之處提出整改意見。相關檢查結果及意見在巡檢之后，以書面檢查報告的形式傳達給各企業綜合管理負責人。）2010年5月，暨方正集團檔案管理工作檢查之前，資源集團檔案管理領導小組根據方正集團檢查評估標準，以實地和遠程兩種方式對各職能部門和所屬企業進行檢查和復查，并提出相應整改意見，確保各企業達到最佳迎檢狀態。2010年9月，資源集團行政檢查工作中把檔案工作重點列入檢查范圍內，進而對所屬企業的檔案工作進行監督和規范。

檔案管理工作指導與檢查領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件經驗交流工作內容經驗交流工作內容提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障

集團辦公室機要檔案主管一職，對集團總部檔案直接負責、監督指導各職能部門和所屬企業檔案管理員日常工作。上崗資質：本科以上學歷具備檔案管理從業資格證及檔案上崗證接受過檔案專業相關培訓三年以上檔案管理經驗集團辦公室行政高級經理一職，監督指導機要檔案主管及所屬企業檔案管理負責人管理工作。上崗資質：本科以上學歷熟悉檔案管理知識，五年以上相關工作管理經驗檔案工作管理上崗資質提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障

提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障經驗交流工作內容經驗交流工作內容資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎

現行檔案管理規章制度資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎

資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎

“十防”設備已配備完整，確保檔案的安全、保護和庫房管理符合國家要求。溫濕度計

每日對檔案庫房溫濕度等基礎設施環境進行檢查并記錄情況檔案庫房及溫濕度檢查記錄資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎經驗交流工作內容經驗交流工作內容所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在下屬企業檔案管理工作事例

長江世紀在日常檔案工作中著重對檔案進行統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到準確、可靠、內容齊全。

1、檔案數量統計包括：對本公司案卷按檔案的門類分別進行數量統計；對檔案破損情況進行統計；按類別、保管期限做好銷毀檔案數量統計。2、檔案利用效果統計

3、檔案借閱人次、卷次統計。

長江世紀按照資源集團相關制度規定，在每年年底對各部門當年的檔案管理工作進行檢驗。主要從以下幾個方面進行：檔案管理工作的領導負責制的推行落實情況；對各部門的檔案管理情況進行評定。

長江世紀檔案管理事例所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在下屬企業檔領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件長江世紀檔案檢查工作圖片領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在

三元盈暉在檔案管理過程中重點對檔案存放保管地點進行要求：要求有專門場地存放檔案，有必要設施及保護設備保管檔案，確保檔案的齊全、完整和安全。檔案管理人員定期清潔對檔案室并檢查檔案案卷狀態。保持檔案室良好通風，控制好檔案室的溫濕度，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光8防工作，門窗應結實牢固，保證檔案室的安全。三元盈暉檔案管理事例所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在三元盈暉檔案管理工作圖片所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在上海高科檔案管理事例所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在中國高科檔案管理工作圖片所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在集團檔案室集中統一管理所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在整齊統一的檔案柜簽及側封所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在整齊統一的經驗交流工作內容經驗交流工作內容發揮檔案的社會和經濟效益是搞好檔案管理的最終目的檔案利用服務工作發揮檔案的社會和經濟效益是搞好檔案管理的最終目的發揮檔案的社會和經濟效益是搞好檔案管理的最終目的事例一：通過集團檔案室查閱每次項目立項/規劃報告，形成融資分析報告，吸引國外大企業及投資公司參與合作事例二：通過集團檔案室查閱世紀興業南戴河房產項目的房產證，對收回該房產起到積極作用，現該房產已提交物業出租，價值約50萬事例三：原北大天正公司名下一輛捷達車被人占用，使用人稱此車是集團領導給予的獎勵，不予以退還。經集團檔案室歷年會議紀要檔案查閱，無此記載。后與該車使用人談判后，公司收回該車事例四：通過資產管理部、財務管理部及集團辦公室保管的檔案資料及房產證，向鞏昌平、陳興建、麥著善追回欠繳房款近百萬元事例五：通過資產管理檔案清償協議，向北大世佳追回欠款94萬元事例六：通過資產管理部檔案，公司通過拍賣拍得平谷土地的資料，成功將此資產請收回款3500萬元事例七：通過查閱北京政府關于北京大學成立北大資源開發公司的請示批復，向國家工商局證明“北大資源”名稱來歷及背景，成功將集團公司名稱變更為“北大資源集團有限公司”，為集團品牌建設及戰略發展提供了重要保障與支持。檔案利用典型效益事例發揮檔案的社會和經濟效益是搞好檔案管理的最終目的檔案管理工作經驗交流匯報北大資源集團2010年11月1日檔案管理工作經驗交流匯報北大資源集團經驗交流工作內容經驗交流工作內容

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

資源集團管理機構及職責

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

從上到下實施層級和條線雙管理模式，在檔案管理方式和標準上實現統一集團助理總裁衡東妮女士親任組長集團辦公室總經理段宇先生任副組長集團辦行政高級經理除承擔集團本部檔案直接管理責任以外，還負責與各部門負責人及所屬企業綜合管理負責人直接對接溝通，對檔案管理工作進行監督指導領導小組負責人及職責

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件

集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件機要檔案主管與各部門及所屬企業檔案管理員直接對接溝通，對檔案管理工作進行業務指導。各職能部門設置兼職檔案管理員，部門負責人承擔管理責任；各所屬企業綜合管理部設置專職檔案管理員，綜合管理部負責人承擔管理責任集團檔案室負責人及職責各級管理負責人及職責集團領導高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件集團辦公室制定檔案管理辦法、下發檔案管理規章制度及管理流程管理表格、實行檔案分類及目錄統一標準等日常檔案業務指導工作，并每年計劃實施1-2次檔案工作檢查，采用遠程或實地檢查兩種方式。2009年10月，由集團助理總裁衡東妮女士親自帶隊，集團辦公室、人力資源、財務管理三個部門檔案負責人組成的檔案工作檢查小組，根據資源集團檔案規章制度標準，完成對各所屬企業的檔案管理工作實地檢查。（檢查同時對各企業檔案管理優秀之處提出表揚，對存在的問題和可提升之處提出整改意見。相關檢查結果及意見在巡檢之后，以書面檢查報告的形式傳達給各企業綜合管理負責人。）2010年5月，暨方正集團檔案管理工作檢查之前，資源集團檔案管理領導小組根據方正集團檢查評估標準，以實地和遠程兩種方式對各職能部門和所屬企業進行檢查和復查，并提出相應整改意見，確保各企業達到最佳迎檢狀態。2010年9月，資源集團行政檢查工作中把檔案工作重點列入檢查范圍內，進而對所屬企業的檔案工作進行監督和規范。

檔案管理工作指導與檢查領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件經驗交流工作內容經驗交流工作內容提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障

集團辦公室機要檔案主管一職，對集團總部檔案直接負責、監督指導各職能部門和所屬企業檔案管理員日常工作。上崗資質：本科以上學歷具備檔案管理從業資格證及檔案上崗證接受過檔案專業相關培訓三年以上檔案管理經驗集團辦公室行政高級經理一職，監督指導機要檔案主管及所屬企業檔案管理負責人管理工作。上崗資質：本科以上學歷熟悉檔案管理知識，五年以上相關工作管理經驗檔案工作管理上崗資質提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障

提高所屬企業檔案人員業務素質是搞好其檔案管理工作的有力保障經驗交流工作內容經驗交流工作內容資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎

現行檔案管理規章制度資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎

資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎

“十防”設備已配備完整，確保檔案的安全、保護和庫房管理符合國家要求。溫濕度計

每日對檔案庫房溫濕度等基礎設施環境進行檢查并記錄情況檔案庫房及溫濕度檢查記錄資源集團健全完善制度是實現所屬企業檔案科學規范管理的基礎經驗交流工作內容經驗交流工作內容所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在下屬企業檔案管理工作事例

長江世紀在日常檔案工作中著重對檔案進行統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到準確、可靠、內容齊全。

1、檔案數量統計包括：對本公司案卷按檔案的門類分別進行數量統計；對檔案破損情況進行統計；按類別、保管期限做好銷毀檔案數量統計。2、檔案利用效果統計

3、檔案借閱人次、卷次統計。

長江世紀按照資源集團相關制度規定，在每年年底對各部門當年的檔案管理工作進行檢驗。主要從以下幾個方面進行：檔案管理工作的領導負責制的推行落實情況；對各部門的檔案管理情況進行評定。

長江世紀檔案管理事例所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在下屬企業檔領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件長江世紀檔案檢查工作圖片領導的高度重視是搞好檔案管理工作的前提條件所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在

三元盈暉在檔案管理過程中重點對檔案存放保管地點進行要求：要求有專門場地存放檔案，有必要設施及保護設備保管檔案，確保檔案的齊全、完整和安全。檔案管理人員定期清潔對檔案室并檢查檔案案卷狀態。保持檔案室良好通風，控制好檔案室的溫濕度，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光8防工作，門窗應結實牢固，保證檔案室的安全。三元盈暉檔案管理事例所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在三元盈暉檔案管理工作圖片所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在上海高科檔案管理事例所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在中國高科檔案管理工作圖片所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在所屬企業文件材料完整收集是保證其檔案質量的關鍵所在集團檔案室集中統一管理所屬企業文件材料完整收集是保證其