遂溪縣領導干部現代信息技術2008-6-16半天學會遂溪縣信息中心林益炳實戰教程三、通知知的發布布與查收收------9-11五、收、、發電子子郵件-------16--20目錄錄二、上網網------------------------4-8六、文書書編輯---------------21--36編寫“半半天學會會”《遂遂溪縣領領導干部部現代信信息技術術實戰教教程》，，旨在為為初學者者在短時時間內學學會電腦腦網絡的的基本操操作(CIO也也可以將將它作為為培訓單單位員工工的演示示文稿））。教程程摒棄枯枯燥的理理論說教教,實際際操作貫貫穿其中中,不求求面面俱俱到，但但求明了了易懂。。正所謂謂“師傅傅帶入門門，修煉煉在個人人”，現現在，請請隨我們們跨進虛虛擬世界界的大門門……七、搜索索---------------------37-44四、公文文交換---------------12--15一、打字字------------------------1-3八、收發發手機短短信--------------45附：WindowsXP的基基本使用用–46--49為了讓大大家能在在短時間間內學會會打字，，在這里里介紹兩兩種簡單單易學的的輸入法法：一是是數字五筆筆(與手機機筆畫輸輸入同理理)，二二是谷歌拼音音輸入法法。(一)數數字五筆筆:以1、2、、3、4、5五個數字字分別代代表“一丨丿丶丶乛”五個筆筆畫，按按漢字筆筆順進行行輸入。。其中：：“提”歸為““一”:如““氵、扌”中的最最后一筆筆;“亅”歸為““丨”:如““小”字的第第一筆;;“捺”歸為““丶”:如““文、入、表”的最后后一筆；各種折筆（乛、乚、、、、彎鉤鉤等）都歸歸為“乛”：如““為、孔、、民”中的筆筆畫。一、打字字=1=例如：“開”字，按按筆順““一、一、、丿、丨丨”，代碼碼為1132（如圖））再如：“我”字為31；“向”字為325；“力”為53；一般說說來，常常用字只只需輸1-4碼碼。標點符號號輸入：：常用標點點符號可可以輸入入“00”,常用用的數字字序號可可以輸入入“09”。=2=(二)谷谷歌拼音音輸入法法：五大特色色智能組句句:選詞詞準確率率高,能能聰明明地理解解您的意意圖,短短句長長句都合合適。流行詞匯匯:整合合互聯網網上的流流行詞匯匯、熱門門搜索一一網打盡盡,詞詞組豐富富強大。。網絡同步步:您可可以將使使用習慣慣和個人人字典同同步在Google帳號號,一一個跟您您走的個個性化輸輸入法。。一鍵搜索索:拼寫寫輸入的的同時輕輕點一鍵鍵即可快快捷搜索索，輸入入法結合合搜索框框一舉兩兩得。英文提示示:打英英文時只只需輸入入前幾個個字母,,輸入入法自動動提示您您可能要要找的單單字。谷歌拼音音詞組輸輸入：有有四種辦辦法，以以輸入““我們””為例：：1:聲母母+聲母母：wm2:聲母母韻母++聲母：：wom3:聲母母+聲母母韻母：：wmen4:聲母母韻母++聲母韻韻母：women谷歌拼音音單字輸輸入：聲聲母+韻韻母，如如：我wo=3=(一)瀏瀏覽網站站1、啟動動瀏覽器器：鼠標雙擊擊桌面的的ie圖圖標打打開開上網瀏瀏覽器。。=4=3、瀏覽覽網頁里里的內容容：當鼠標移移到有超超級鏈接接的內容容上時，，指針變變成小手的形狀，，點擊后后可打開開新的網網頁。二、上網網(二)收收藏自己己喜愛的的網站將喜愛的的網站添添加到收收藏夾：：鼠標單擊擊菜單““收藏>添加到收收藏夾”，在彈彈出的對對話框中中按“確定”即可。。=5=(三)保保存網頁頁內容1、將網網頁中的的文字保保存到word中：復制的文文字往往往多為文文本型，，一般不不需要保保留原來來的格式式、鏈接接等。鼠標拖拉拉選中要要復制的的文字，點擊菜菜單“編輯>復復制”,然后后運行word，鼠標標點擊菜菜單“編輯>選選擇性粘粘貼”，打開開“選擇擇性粘貼貼”對話話框，在在“粘貼貼”選項項中選擇擇“無格式文文本”，按““確定”就可以以了。=6=2、保保存網頁頁中全部部的內容容：鼠標點擊擊菜單““文件-->另存為”，彈出出“保存存網頁””對話框框，按““確定”就可以以了。=7=(四)保保存圖片片鼠標指向向需要保保存的圖圖片，右右擊鼠標標，選擇擇“圖片另存存為”，彈出出“保存存圖片””對話框框，按““確定”就即可可。=8=如果你看看到圖片片的左上上角出現現圖片工具具欄，按保存存圖像按鈕鈕同樣可以以保存圖圖片。=9=登錄了辦辦公自動動化系統統后，在在左邊的的菜單中中，功能能比較多多。這里里先講下下常用的的“會議通知知”。發布（新新建）會會議通知知。鼠標單擊擊菜單““公共信息息-->通知公告告”，打開開通知公公告管理理頁面。。三、通知的發發布與查查收(一)通通知發布布單擊“新建公共共信息”，右邊邊出現信信息發布布表單，，根據提提示填好好標題及內容，選擇有效時間間，然后按按發布即可。=10==提示：按按這里可可以上傳傳附件。。=11==當單擊“發布”將公告通通知發出出后，在在每個單單位或個個人的主主頁右上角就會顯示示有新的的通知。。單擊標題，就可打打開新窗窗口查看看查收通通知的內內容了。。(二)查查收通知知提示：單擊附件文檔檔可下載（（打印））正式通通知文檔檔。四、公文文交換1、鼠標單擊擊菜單““公文交換換”打開二二級菜單單，然后后單擊““新建公文文交換”打開新新建文檔檔對話框框窗口。。=12==(一)新新建公文文交換2、打開“公公文交換換”頁面面后，在在標題右邊邊框框輸入公公文的標標題；通通過可查看人人右邊的倒三角形形選擇可查查看人員員或單位位(依照照后一頁頁的提示示操作))；上載載正文：：先按““瀏覽”，選擇擇一個..doc文件，，接著按按“上載”，然后后按“發布”即可，，如果按按“保存”,該新新建公文文將保存存在待辦文檔檔(見菜單單)里。。=13==在打開可可查看人人選擇選選項—網網頁對話話框時，選擇接收收人員或或單位，然后按按“確定”即可。。=14==提示：選擇可查查看人員員或單位位(二)所所有公文文交換=15==鼠標單擊擊菜單““公文交換換”打開二二級菜單單，然后后單擊““所有公文文交換”，右框框將列出出所有接接收到的的公文，，單擊相相應的標題即可查看看查收公公文。輸入相應應的關鍵鍵詞，可可以快速速查找公公文。(一)申申請一個個免費電電子信箱箱1、進入系統統后，單擊““馬上注冊冊”。=16==五、收、、發電子子郵件２、根據要求求填寫好好申請表表，然后后按“注冊”，便可可出現注注冊成功功的頁面面。電子郵件件的格式式：以lyb@@為例，，lyb是郵箱的的帳號，，@是電子郵郵件的代代號，是表示這這是遂溪溪縣人民民政府公公眾網的的郵箱。。前三項帳號、密密碼和重重輸密碼碼一定要填填寫，可可以使用用英文和數數字；后面三三項可以以不填寫寫，也可可在登錄錄后進行行修改。。=17==(二)收收看電子子郵件2、鼠標單擊擊菜單““收件箱”，右框框便顯示示收到的的電子郵郵件，鼠鼠標單擊擊相應郵郵件的““主題”就可以以閱讀該該郵件的的內容。。=18==4、鼠標點擊擊附件的名名稱就可以打開附件，不不能直接接打開的的附件可可以保存到硬盤中中，等下下載完畢畢后，用用相應的的工具軟軟件把它它打開。。林主任：《通知》擬好，請看附件。3、如果該郵郵件有““附件””，附件件的右邊邊會出現現附件的的名稱作為提示示。郵件內容容=19==(三)發發送電子子郵件鼠標單擊擊菜單““寫新郵件件”,右框框顯示““寫新郵件件”頁面面。必填填項為::收件人、、主題和和內容。可以同同時抄送給他人,,也可以以同時發發送6個個附件。寫好后后按“發送”即可。。=20==(一)Word的啟動動和關閉閉1、啟動動：鼠標單擊擊“開始>所所有程序序>MicrosoftOffice>>MicrosoftOfficeWord2003”。=21==六、文書書編輯2、關閉閉：鼠標單擊擊程序窗口口控制按按鈕(右上角)。標題欄菜單欄工具欄格式欄插入點標尺文檔編輯輯區視圖按鈕鈕狀態欄=22==1、文檔檔的編輯輯：(1)輸輸入標題題和內容容：段尾尾換行按“回車車鍵”；；段首空格按“空格格鍵”。。(二)文文檔的編編輯、保保存和打打印=23==(2)設設置標題題和內容容的格式式：設置置格式前前，首先先要選中中被設置置的對象象（通過過鼠標的的拖拉來來選擇））。標題：宋體、二二號、居居中；內容：：仿宋、三三號。字體字號對齊=24==(3)設設置頁碼：鼠標單單擊菜單單“插入-->頁碼”，在彈彈出的對對話框中中，在““對齊方方式”選選項下按按“倒三角”按鈕，，選擇““居中”，然后后按“確定”即可。。去掉前面面的勾號則首頁不顯示頁頁碼更多設置置=25==２、文檔檔的保存存：鼠標單擊擊菜單““文件-->保存”，在彈彈出的對對話框中中,按““保存”按鈕即即可。默認保存存位置在在“我的文檔檔”中，可可以選擇擇保存在在其他位位置，默默認文件件名是文檔的標標題，也可以以修改為為其他文文件名。。=26==3、文檔檔的打印印：鼠標單擊擊菜單““文件-->打印”，在彈彈出的對對話框中中,按““確定”按鈕即即可。默認紙張張大小為為A4,如果想想修改紙紙張大小小，在打打印之前前，通過過菜單““文件-->頁面設置置”來選擇擇相應的的紙張。。=27==(三)表表格的創創建、設設置和修修改1、創建建表格（（自動制制表）::鼠標單擊擊菜單““文件>表表格>插插入>表表格”，在彈彈出的對對話框中中輸入表表格的列數、行數，可選用用提供的的自動套用用樣式。手動制表表：鼠標單擊擊菜單““文件>表表格>繪繪制表格格”按鈕，，鼠標變變成鉛筆筆圖標，，象用鉛鉛筆在紙紙上畫表表一樣在在屏幕上上繪制表表格，如如有畫錯錯的地方方可用““橡皮”按鈕擦擦除。=28==2、設置置表格的的邊框和和底紋：：將光標停停在需要要設置的的單元格格中（也也可以對對整個表表格進行行設置）），右擊擊鼠標，，選擇““邊框和底底紋”，彈出出新的對對話框，，根據需需要，可可分別對對“邊框、頁頁面邊框框、底紋紋”進行設設置。=29==3、修改改表格(1)增增加、刪刪除表格格行或列列增加行：選定定某行（（若要插插入多行行則需選選擇多行行），選選“表格>插插入行((在上方方或在下下方)”，若若要在表表尾新加加一行，，則把光光標停在在表格最最后一個個單元格格中，按按Tab鍵。列：選定定某列（（若要插插入多列列則需選選擇多列列），選選“表格>插插入列((在左側側方或在在右側))”，若若要在表表格最右右邊新加加一列，，則選中中表格最最右邊的的一列回回車符，，然后重重復以上上步驟。。刪除選中若干干行或列列，右擊擊鼠標，，選“刪除行”（或““刪除列”），或或按工具具欄上的的“剪刀”按鈕。。提醒:此此處按““剪刀””按鈕和和按Del鍵功功能不同同，按““剪刀””按鈕是是刪除所所選行列列，按Del鍵鍵是刪除除所選行行列中的的內容。。=30==(２)調調整表格格大小位位置調節列寬寬:將光標停停表格中中的任一一單元內內,在標標尺處有有與表格格中每條條豎線相相對應的的灰色小方塊，拖動小小方塊向向左或向向右移動動，此列列變窄或或變寬。。調節行高高:將光標停停在需要要調節行行高的橫橫線上,,這時鼠鼠標變成成向上或向向下的箭頭,拖動箭箭頭向上上或向下下移動,,此行變變窄或變變寬。=31==(３)合合并或拆拆分單元元格可將多個個單元格格合并成成一個，，也可將將一個單單元格拆拆分成若若干個。。合并:選定兩個個或多個個單元格格,右擊擊鼠標，，選擇““合并單元元格”；或者者點擊““表格和和邊框””工具欄欄上的““橡皮””按鈕，，擦除兩兩個單元元格之間間的豎線線。拆分:選定一個個單元格格，右擊擊鼠標，，選擇““拆分單元元格”,輸入入拆分的的列數或或行數；；或者點點擊“表表格和邊邊框”工工具欄上上的“鉛鉛筆”按按鈕，添添加單元元格之間間的豎線線。=32==

(1)插插入圖片片:將插入點點定位于于希望的的位置，，鼠標單單擊菜單單“插入-->圖片-->剪貼畫”,在在“搜索文字字”下輸入入要插入入圖片的的關鍵字，然后按按“搜索”按鈕，，鼠標單單擊選中中的圖片片便可將將其“插插入”到到編輯區區中。另另外，如如果圖片片來自文文件,請請選擇““來自文件件”。

(四)圖圖形操作作1、圖片片(2)編編輯圖片片：①設置圖圖片大小小：將鼠標停停在尺寸柄上,鼠標標變成雙雙向箭頭頭，拖曳曳其中任任一個尺尺寸柄即即可改變變圖形大大小。②改變圖圖片位置置：選中圖圖片后，，將鼠標標停在圖圖片上，，鼠標變變成雙十十字箭頭頭，拖曳曳雙十字字箭頭，，則可移移動圖片片。=33==

點擊繪圖圖工具上上的相應應圖形按按鈕，在在屏幕上上拖動鼠鼠標可繪繪制出矩矩形、橢橢圓（按按住Shift拖動鼠鼠標可畫畫出正方方形和圓圓形）、、箭頭、、直線、、自選圖圖形，對對自繪圖圖形的編編輯方法法和剪貼貼畫相同同。可在在繪制的的圖形上上加文字字：選中中自繪圖圖形后，，右擊鼠鼠標，選選擇“添加文字字”。2、繪圖圖設置陰影影和三維維效果：：選擇繪圖工具具欄上的“陰陰影”和和“三維維效果””按鈕；；改變圖形形方向：：“繪圖-->旋轉或翻翻轉”;改變圖形形之前放放置次序序：“繪圖-->疊放次序序”。=34==

3、藝術術字藝術字不不是一般般的文本本，而是是一種特特殊的圖圖形對象象，所以以要象圖圖形一樣樣編輯它它。鼠標標單擊菜菜單“插入-->圖片-->藝術字”，選擇擇一種樣式,輸入相應應文字后,會在在屏幕下下方出現現藝術字字活動工具欄，在此此工具欄欄中可設設置藝術術字的線線條、底底色、形形狀、旋旋轉方向向、橫排排或豎排排也可對對藝術字字進行環環繞、陰陰影、三三維效果果設置，，設置方方法和圖圖形一樣樣。=35==

4、文本本框為了實現現文章中中的文字字在一段段需要強強調的文文字或表表格四周周環繞，，我們需需要引入入文本框框。辦法法一：鼠鼠標單擊擊菜單““插入-->文本框-->橫排或豎豎排”，拖動動鼠標在在屏幕上上畫出一一個框，，在框中中可輸入入文字、、表格、、圖形等等對象。。(辦法一一)(辦法二二)辦法二：：點擊繪繪圖工具具上的文本框按按鈕，拖動鼠鼠標在屏屏幕上畫畫出一個個框，在在框中可可輸入文文字、表表格、圖圖形等對對象。=36==七、搜索索=37==在打開的的搜索頁頁面里，，鼠標點擊擊符合需需求的條目鏈接接，便可以以打開網網頁。如如果是““死”鏈接，，可按““百度快照照”來查看看該頁的的內容。。當前頁若若找不到到符合需需求的內內容，可可以按““下一頁”繼續查查找；也也可以再再次輸入入關鍵字字，在結果中中查找。(一)搜搜索入門門2、多個個詞語搜搜索：輸入多個個詞語搜搜索（不不同關鍵鍵詞之間間用一個個空格隔開），，可以獲獲得更精精確的搜搜索結果果。例如如：想了了解遂溪溪的新聞聞信息,,在搜索索框中輸輸入“遂溪新新聞”獲得的的搜索效效果會比比輸入““新聞”得到的的結果更更好。=38==提示：搜搜索技巧巧，最基基本同時時也是最最有效的的，就是是選擇合合適的關關鍵詞((也叫叫查詢詞詞)。(二)MP3（（音樂））搜索=39==1、輸入關鍵鍵詞，點點擊“百度搜索索”按鈕。2、在搜索結結果頁面面里，鼠鼠標指向向喜愛歌歌曲后按按右鍵，，選“目標另存存為”，可將將歌曲保保存到硬硬盤中。。當然，，如果你你想在線線收聽歌歌曲，請請按“試聽”。(三)圖圖片搜索索=40==1、輸入關鍵鍵詞，點點擊“百百度一下下”按鈕鈕。2、在搜索結結果頁面面中，點點擊合適適的圖片片，可將將圖片放放大觀看看。(四)視視頻搜索索=41==1、輸入關鍵鍵詞，點點擊“百百度一下下”按鈕鈕。2、在搜索結結果頁面面中，點點擊合適適的視頻頻便可觀觀看。(五)更更多（高高級）搜搜索=42==查找不同同類別、、不同行行業的內內容資料料，需要要掌握相相應的技技巧，下下面逐一一對其進進行介紹紹。1、找軟件下載載:軟件名名稱，加加上“下下載”這這個特征征詞，通通常可以以很快找找到下載載點。如如：flashget下下載2、找問題解決決辦法:工作和和生活中中遇到各各種各樣樣的疑難難問題,,很多都都可在網網上找到到答案。。如：瀏覽器主主頁恢恢復3、找產品使用用教程:裝了一一個新軟軟件，或或買了新新產品，，往往會會需要一一個細致致的教程程。如：：數碼相機機指南南4、找英漢互譯譯:點擊結結果頁的的搜索框框上“詞典”鏈接，，就可以以得到相相應的解解釋。如如：黃瓜或face5、找專業報告告:在互聯聯網上，，專業報報告往往往不是網網頁格式式，而是是Office等文檔檔。百度度以““filetype：”這個語語法來對對搜索對對象做限限制,冒冒號后是是文檔格格式（DOC、、PPT、PDF、XLS等等）。如如：電子政府府filetype:doc=43==6、找論文:用“論論文”做做關鍵詞詞，找網網上收集集論文網網站，然然后再在在這些網網站上查查找需要要的資料料。如：：論文7、找范文:寫應用用文的時時候，找找幾篇范范文對照照著寫，，可以提提高效率率。如：：入黨申請請書8、找謎底:遇上各各種高難難度的謎謎語，試試試百度度搜索，，通常可可以找到到答案。。如：眼皮上落落著一只只蒼蠅謎謎底9、找醫療健康康信息:互聯網網上有大大量的健健康和疾疾病治療療方面的的資料信信息，你你也可以以當醫生生。如：：消除青春春痘10、找找人:用名字字＋相關經歷歷做組合合查詢，，可以最最大限度度的從互互聯網信信息中查查出所要要找的人人的相關關資料。。如:安文江佛佛山大大學=44==11、找找明星資料料:搜索引引擎中輸輸入明星星的名字字（可加加上圖片片、檔案案等）找找其網站站，如：：成龍相相冊12、找找產品信息息:在研究究購買之之前會需需要很多多資料，，如產品品規格，，市場行行情等。。如：三星攝攝像機13、找找網上購物物信息:網絡商商城的頁頁面除商商品名稱稱會被列列舉出來來，通常常標明價價格、購購物車。。如：金庸全集集價格格14、找找客戶:找某個個行業的的客戶需需知其共共同點，，找最新新投資的的客戶加加上這類類新投資資的的特特征詞，，如：蘇州工業業園區筆筆記本本電腦制制造可加上投資動動工15、找找企