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文檔簡介

1、目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc231644396 摘要 PAGEREF _Toc231644396 h I HYPERLINK l _Toc231644397 Abstract PAGEREF _Toc231644397 h I HYPERLINK l _Toc231644398 第1章緒論 PAGEREF _Toc231644398 h 1 HYPERLINK l _Toc231644399 1.1選題背景及意義 PAGEREF _Toc231644399 h 1 HYPERLINK l _Toc231644400 1.3本系統(tǒng)實現(xiàn)的功能 PAGERE

2、F _Toc231644400 h 2 HYPERLINK l _Toc231644401 第2章系統(tǒng)可行性研究 PAGEREF _Toc231644401 h 3 HYPERLINK l _Toc231644402 2.1技術(shù)可行性分析 PAGEREF _Toc231644402 h 3 HYPERLINK l _Toc231644403 2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析 PAGEREF _Toc231644403 h 3 HYPERLINK l _Toc231644404 2.3操作可行性分析 PAGEREF _Toc231644404 h 4 HYPERLINK l _Toc231644405 2.

3、4社會可行性分析 PAGEREF _Toc231644405 h 4 HYPERLINK l _Toc231644406 第3章系統(tǒng)需求分析 PAGEREF _Toc231644406 h 5 HYPERLINK l _Toc231644407 3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 PAGEREF _Toc231644407 h 5 HYPERLINK l _Toc231644408 3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 PAGEREF _Toc231644408 h6 HYPERLINK l _Toc231644409 3.3系統(tǒng)功能需求分析 PAGEREF _Toc231644409 h 10 HYPERLINK l

4、 _Toc231644410 3.4系統(tǒng)性能需求分析 PAGEREF _Toc231644410 h 12 HYPERLINK l _Toc231644411 第4章系統(tǒng)設(shè)計 PAGEREF _Toc231644411 h 14 HYPERLINK l _Toc231644412 4.1系統(tǒng)設(shè)計思路和原則 PAGEREF _Toc231644412 h 14 HYPERLINK l _Toc231644413 4.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc231644413 h 14 HYPERLINK l _Toc231644414 4.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 PAGEREF _Toc23164

5、4414 h 15 HYPERLINK l _Toc231644415 4.4系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計 PAGEREF _Toc231644415 h 19 HYPERLINK l _Toc231644416 4.4.1系統(tǒng)登錄模塊 PAGEREF _Toc231644416 h 19 HYPERLINK l _Toc231644417 4.4.2人事管理模塊 PAGEREF _Toc231644417 h 20 HYPERLINK l _Toc231644418 4.4.3進(jìn)貨管理模塊 PAGEREF _Toc231644418 h 23 HYPERLINK l _Toc231644419 4.

6、4.4銷售管理模塊 PAGEREF _Toc231644419 h 26 HYPERLINK l _Toc231644420 4.4.5庫存管理模塊 PAGEREF _Toc231644420 h 28 HYPERLINK l _Toc231644421 總結(jié) PAGEREF _Toc231644421 h 31 HYPERLINK l _Toc231644422 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc231644422 h 32河南大學(xué)本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位論文PAGE 44第 頁摘要隨著小超市規(guī)模的發(fā)展不斷擴(kuò)大,商品數(shù)量急劇增加,有關(guān)商品的各種信息量也成倍增長。超市時時刻刻都需要對商品各種信息進(jìn)行

7、統(tǒng)計分析。而大型的超市管理系統(tǒng)功能過于強(qiáng)大而造成操作繁瑣降低了小超市的工作效率。超市管理系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一,它主要包含以下幾個模塊:系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而,實現(xiàn)對進(jìn)貨、銷售及員工信息等全面、動態(tài)、及時的管理。根據(jù)系統(tǒng)所需功能,決定以VS2005為開發(fā)平臺,采用SQL server 2005做后臺數(shù)據(jù)庫,選擇功能強(qiáng)大的C#為開發(fā)語言,利用軟件工程思想和方法,總體上用結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計,采用快速原型法來實現(xiàn)系統(tǒng)本文系統(tǒng)的分析了軟件開發(fā)的背景過程;首先介紹了軟件的開發(fā)環(huán)境,其次介紹了本軟件的詳細(xì)設(shè)計過程:數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、各個模塊的設(shè)

8、計和實現(xiàn),以及具體界面的設(shè)計和功能。本系統(tǒng)由進(jìn)貨管理模塊出庫管理模塊銷售管理模塊管理員模塊等組成,對超市中的各種信息進(jìn)行分類管理統(tǒng)籌規(guī)劃,功能較為全面由于各模塊的分開及進(jìn)入系統(tǒng)前驗證用戶身份,也加強(qiáng)了各種信息的安全性及保密性關(guān)鍵詞:超市,管理信息系統(tǒng),進(jìn)銷存,系統(tǒng)開發(fā)。AbstractExpandsunceasingly along with the small supermarket scaledevelopment, the commodity quantity sharp growth, related commodityeach kind of information content

9、also becomes time of growth. The supermarket needs to carry on the statistical analysis all the time to commodity each kind of information. But the large-scalesupermarket management system management system function too was formidable creates the operation tediously to reduce the small supermarket w

10、orking efficiency. The supermarket management system management system is in the market on the most popular supermarket one of commonly used systems,it mainly contains following several modules: System jurisdiction hypothesis, primary data input, data compiling and inquiry and soon. Thus, realizes t

11、o the inventory, the sale and the staff information and so on realizes comprehensively, dynamic, the prompt management.According to the system function, the decision to VS2005 as a development platform, using SQL server 2005 databases to do background, the choice of powerful development language for

12、 C#, the use of the software engineering ideas and methods, with the overall structure of the life cycle of a systematic method Analysis and design, rapid prototyping system to achieve.This article system analysis software has developed background by process; first introduced the software developmen

13、t environment, next introduced this software detailed design process: Database design, each module design and realization, as well as concrete contact surface design and function. By the purchase of the system management module, a database management module, a sales management module, the administra

14、tor module, and so on, for a variety of supermarkets in the classification of information management, planning, functional, are more comprehensive. As a result of separate modules and systems into the pre-authenticate users, but also to strengthen the information security and confidentiality.Key wor

15、ds: Supermarket, Management Information System, Sells Buys and Stores.,System Development。第1章 緒論1.1選題背景及意義隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域,成為各行業(yè)必不可少的工具,特別是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立,使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨特的優(yōu)勢,步入信息化時代,有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳輸,這使得對數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步開發(fā)和利用顯得尤為迫切。作為國內(nèi)市場的一些中小型超市,它們在信息化過程中的步伐要落后于大中型超市,而對于這些企業(yè)的資源管理,信息的

16、存儲和處理也顯得迫切需要,要適應(yīng)市場競爭,就需要有高效的處理方式和管理方法,因此加快超市的信息化進(jìn)程是必可少的。在企業(yè)中,銷售管理是一項非常重要的工作。使用人工方式管理各項產(chǎn)品銷售信息不僅效率低下,而且容易出錯,安全性也差。并且在實際操作中,數(shù)據(jù)的查找以及客戶信息的保管等都不容易實現(xiàn)。這將導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量也難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。利用銷售管理系統(tǒng)能有效靈活地管理企業(yè)或者公司的銷售情況,這將為公司或者企業(yè)節(jié)省不少的費(fèi)用。實習(xí)期間,我們通過對市場的調(diào)查,針對現(xiàn)在各中小型超市對經(jīng)營業(yè)務(wù)和人事管理的實際需要,開發(fā)了這套超市管理系統(tǒng)。在開發(fā)過程中,我們針對當(dāng)前各超市管理的特點和技

17、術(shù)人員的實際水平,采用基于Windows圖形用戶界面這一易學(xué)易用的操作環(huán)境,在系統(tǒng)設(shè)計過程中,我們盡量采用易懂易讀的人機(jī)界面,使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。我們又始終把系統(tǒng)的正確性放在首位,力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼,加速系統(tǒng)運(yùn)行和減少對系統(tǒng)資源的占用。系統(tǒng)中形形色色的管理子模塊和快捷的功能選擇,使得進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)中進(jìn)行內(nèi)部管理成為重要組成部分。它可以實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品信息管理和銷售記錄及信息檢索。他可以實現(xiàn)客戶信息管理。并且操作簡單安全,從而提高工作效率和質(zhì)量。1.2超市管理系統(tǒng)簡介在我國超市形成在20世紀(jì)90年代初期,現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài),為國民經(jīng)濟(jì)

18、的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展,其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜,早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售業(yè)的發(fā)展,這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點,但在目前狀況下,它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每種商品,收款結(jié)算速度慢,容易出現(xiàn)營業(yè)差錯,不宜進(jìn)行商品調(diào)價,盤點效率低等,而且在超市日常管理中,商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗為主,缺乏實時分析功能,管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展,其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜,日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大,商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多,原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。為

19、此,在選題過程中,我選擇了超市管理系統(tǒng)設(shè)計題目,依靠現(xiàn)代化的計算機(jī)信息處理技術(shù)來管理超市,從而節(jié)省了大量的人力、物力,改善了員工的工作條件,減輕了勞動強(qiáng)度,并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷、存等狀況和各種反饋信息分析,使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策,加快超市經(jīng)營管理效率。超市管理系統(tǒng)在各個大型超市中是比較常用的,但是相對比較小型的超市中,簡潔方便并且功能齊全的管理系統(tǒng)確并不多見。它的一個基本功能就是為企業(yè)提供銷售管理的平臺。使用SQL數(shù)據(jù)庫管理和方便的操作界面動態(tài)生成管理界面,可以使產(chǎn)品的銷售和管理變的很輕松。管理員登錄后只需要添加和修改相應(yīng)產(chǎn)品信息元素就可以了,系統(tǒng)將自動生成對應(yīng)的信

20、息,如此將減輕維護(hù)人員的工作量,使系統(tǒng)便于維護(hù)和管理。1.3本系統(tǒng)實現(xiàn)的功能本系統(tǒng)人事管理部分對用戶和供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,包括新員工的加入和新供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)的建立等。采購部分對購入的物品進(jìn)行自動編號入庫生成可視化的表格處理和對已經(jīng)采購的物品查詢等功能。銷售部分包括商品銷售和商品退貨,商品退貨根據(jù)銷售時生成的編號自動導(dǎo)出此次退貨對應(yīng)的某次銷售訂單進(jìn)而實現(xiàn)針對性強(qiáng)的銷售管理。庫存部分提供了庫存查詢和物品庫存不足警告等功能。第2章系統(tǒng)可行性研究 可行性研究的目的是用最小的代價,在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠得到解決,以是否值得解決。在項目開發(fā)之前進(jìn)行可行性論證是非常必要的。一個項目如果未經(jīng)過

21、充分的可行性證明,只粗略地估計解決問題的花費(fèi)和方法,就盲目上陣開始軟件開發(fā)工作,結(jié)果往往是不能在預(yù)定的系統(tǒng)規(guī)模或者時間限制解決問題,甚至無法求解,最后造成花費(fèi)在該項目上時間,人力,物力資源和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。2.1 技術(shù)可行性分析開發(fā)人員在熟悉開發(fā)工具和程序語言之后,利用方便的開發(fā)環(huán)境在多方面的支持下,開發(fā)此軟件是可行的。對于用戶人員,有的超市對員工的素質(zhì)要求比較高,從管理層到下面的銷售人員,都要求具有一定的計算機(jī)基礎(chǔ),所以在幫助文檔和簡單的說明下即可輕松勝任。而在一般的小型超市中,由于操作員不常接觸計算機(jī)應(yīng)用,所以在新系統(tǒng)投入使用時,只要對員工進(jìn)行少量的培訓(xùn),系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)

22、順利運(yùn)行。2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析因為通過網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息可以不受距離的限制,因此可以節(jié)約許多的人力和物力,方便管理,由此可以減少不必要的開支,同時該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率,即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益,所以從經(jīng)濟(jì)上完全是可行的。(1)超市有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項艱巨復(fù)雜的工作,它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統(tǒng)的開發(fā)者來說,其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個尖端的高科技產(chǎn)業(yè),其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高,而且對系統(tǒng)開發(fā)

23、及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多,所以在開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中,企業(yè)自己比較容易安排人手,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開支。同時軟件就其它產(chǎn)品來說,屬于高端行業(yè),無論是產(chǎn)品的價格還是質(zhì)量都比較高,而經(jīng)營產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以,在系統(tǒng)的開發(fā)過程中,企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費(fèi)用。(2)新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程,在其運(yùn)行過程中要采取多項措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個綜合效益,要對它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是間接的,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而其它一些繁

24、瑣的事物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決,不僅節(jié)省了大量的時間,還為企業(yè)的各項決策提供了寶貴的資料,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。(3)支出小于收益根據(jù)分析,在使用方承擔(dān)的開發(fā)費(fèi)用和對使用方帶來的經(jīng)濟(jì)效益的比較,對于使用方其收益大于支出,而且在目前的市場范圍來看,大型超市數(shù)量較少而且已經(jīng)成熟,競爭力小。對于大量的小型超市,相互之間競爭力大,而且大型的管理軟件并不適合小型超市使用,所以此款能給小型超市帶來低付出并取得高收益的軟件,值得用戶使用。2.3操作可行性分析本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng),對于那些有一般的計算機(jī)知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用

25、最友好的交互界面,簡單明了,不需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。由此,該系統(tǒng)的操作是可行的,有必要開發(fā)該系統(tǒng)。2.4社會可行性分析本系統(tǒng)在開發(fā)后能正常使用,并得到社會的認(rèn)可,系統(tǒng)在開發(fā)過程和使用過程中承擔(dān)數(shù)據(jù)正確,程序長期正常運(yùn)行等責(zé)任,并無觸發(fā)法律和存在任何侵權(quán)行為。從社會環(huán)境分析,本系統(tǒng)在市場上各個小型超市中能得到廣泛應(yīng)用。綜合以上四方面,該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性,無論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。第3章 系統(tǒng)需求分析 需求問題是造成軟件工程項目失敗的主要原因,能否開發(fā)出高質(zhì)量的軟件,很大程度上取決于對解決的問題的認(rèn)識,以及如何準(zhǔn)確地表達(dá)出用戶的需求。通過需求分析使得分析者深刻地理解和認(rèn)識系

26、統(tǒng),并能將其完整和準(zhǔn)確地表達(dá),其結(jié)果不僅起到溝通用戶和開發(fā)者的作用,還是后續(xù)工作地依據(jù)。3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析根據(jù)用戶業(yè)務(wù)需求和分析得到用戶工作流程如下:當(dāng)用戶試圖運(yùn)行本系統(tǒng)時,通過輸入正確的用戶名和密碼登陸系統(tǒng)進(jìn)入本系統(tǒng)主操作界面。關(guān)于用戶基本檔案流程中員工信息和供應(yīng)商信息。員工信息要求對本系統(tǒng)用戶的使用者進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可設(shè)置新的用戶密碼并可對各個用戶進(jìn)行級別設(shè)計;供應(yīng)商信息要求對使用本系統(tǒng)的用戶的進(jìn)銷關(guān)系網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和良好的展示。關(guān)于進(jìn)貨管理流程操作中商品進(jìn)貨和商品查詢。向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商發(fā)出貨物發(fā)出供貨單,讓采購訂單與供貨單進(jìn)行核對,如果正確,修改庫存,如果錯誤,則向供應(yīng)

27、商提出錯誤。關(guān)于銷售管理流程操作中商品銷售和商品退貨。購貨商到供應(yīng)商出聯(lián)系商品的購買,當(dāng)洽談成功之后,供應(yīng)商向購貨商發(fā)出采購訂單,購貨商在確認(rèn)采購訂單正確的情況下,與供應(yīng)商達(dá)成共識,供應(yīng)商向商品購貨商發(fā)貨。關(guān)于庫存管理流程操作中庫存查詢和庫存預(yù)警。庫存管理人員經(jīng)常需要統(tǒng)計庫存貨物,需要對各類貨物進(jìn)行統(tǒng)計和盤點,當(dāng)某種商品出現(xiàn)庫存緊缺時,想超市負(fù)責(zé)人提出警告。關(guān)于系統(tǒng)維護(hù)和快捷工具操作,原有的超市業(yè)務(wù)中經(jīng)常使用賬本記錄每日的日常進(jìn)銷存。超市人員在特殊情況下,需要臨時找到紙筆來記錄一下信息,使用計算機(jī)計算一些數(shù)據(jù),系統(tǒng)維護(hù)和快捷工具方便的代替了這些困難的操作。附錄原有超市管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)圖如圖3-1

28、圖3-1 一般超市業(yè)務(wù)圖3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析的結(jié)果,抽取數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動,得到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖3-2如下:圖3-2 超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)頂層圖由超市管理頂層圖分解1層圖如圖3-3管理員管理員顧客職工管理員供貨商管理員管理員顧客職工管理員供貨商 圖3-3超市進(jìn)銷存管理1層圖由超市進(jìn)銷存管理1層圖分解得到下列子模塊(1)進(jìn)貨業(yè)務(wù)進(jìn)貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一環(huán),它關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證,生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行,采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求;企業(yè)進(jìn)貨時對供貨商的選擇更見慎重,雙方不再是討價還價的買賣關(guān)系,而是一種相互

29、依存的合作伙伴關(guān)系,并且還需要認(rèn)識到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購抓起,這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。其流程圖如圖3-4庫存數(shù)據(jù)庫管理員管理員管理員管理員供貨商庫存數(shù)據(jù)庫管理員管理員管理員管理員供貨商 圖3-4 超市進(jìn)銷存管理2層圖(2)庫存業(yè)務(wù):庫存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會增加不必要的費(fèi)用:存貨過多將導(dǎo)致物資的積壓、存儲費(fèi)用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利,并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標(biāo)是需求最佳存貨數(shù)量,使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務(wù)如下:產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理。科學(xué)合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)

30、。如:最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等,進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù),反映和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。管理員其流程圖如圖3-5管理員圖3-5 超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)2層圖庫存數(shù)據(jù)庫管理員管理員供貨商圖3-5 超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)2層圖庫存數(shù)據(jù)庫管理員管理員供貨商(3)銷售業(yè)務(wù)銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的,它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”,它對外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素,對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn),封閉意味著落后,超市要抓住時機(jī),引入現(xiàn)代化的銷售管理模式,實施企業(yè)的信息化、

31、智能化銷售管理,才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。其流程圖如圖3-6管理員供貨商管理員供貨商管理員供貨商管理員供貨商圖3-6超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)2層圖(4)人事管理業(yè)務(wù) 人事管理對于一個企業(yè)是一個根本的基礎(chǔ)和設(shè)施,它不僅僅關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部人事的管理,而且包含有與該企業(yè)的關(guān)系網(wǎng)的管理。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的人士管理工作帶來了機(jī)遇,超市要抓住時機(jī),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的人事管理模式,實施企業(yè)高效的簡明的管理。其流程圖如圖3-7管理員人事數(shù)據(jù)庫供貨商數(shù)據(jù)庫管理員管理員管理員人事數(shù)據(jù)庫供貨商數(shù)據(jù)庫管理員管理員圖3-7超市進(jìn)銷存管理2層圖3.3系統(tǒng)功能需求分析經(jīng)過對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的調(diào)查,用

32、戶對系統(tǒng)的功能需求如下:要求此管理軟件將對庫存產(chǎn)品進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計,對產(chǎn)品的進(jìn)貨單和產(chǎn)品的銷售單進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計;要求此管理軟件將根據(jù)用戶的需要對進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行查詢,并能提供庫存短缺預(yù)警功能;要求此管理軟件將為用戶提供賬號管理工具,以便用戶對賬號進(jìn)行管理,具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼;要求此管理軟件提供企業(yè)人員管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的分類管理,新員工的加入以及員工刪除,修改進(jìn)本信息等功能;要求此管理軟件提供數(shù)據(jù)信息的備份和還原功能。對這些功能需求進(jìn)行分類,主要包含有以下幾種:進(jìn)貨管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、員工管理模塊和系統(tǒng)模塊。具體的功能描述如下: (1)進(jìn)貨

33、管理模塊的用例圖,如下圖3-8所示:圖3-8進(jìn)貨管理:其功能是對供應(yīng)商信息進(jìn)行管理,并根據(jù)企業(yè)情況制定進(jìn)貨計劃,實施產(chǎn)品采購,并進(jìn)行進(jìn)貨查詢等。供貨商的選則:在實施采購之前,超市首先就要對市場上各大商品供貨商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解公司的具體情況,評定企業(yè)的信譽(yù)級別和公司的市場口碑,做到準(zhǔn)確無誤,采購順利。采購計劃的編制:超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況,綜合分析市場規(guī)律,擬定采購計劃表。進(jìn)貨管理:根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果,選定供貨商;生成訂貨單給選定的供貨商;雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商,直至簽訂合同;跟蹤合同執(zhí)行,安排供貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸,做好驗收入庫工作。(2)銷售模塊的用例圖,如下圖

34、3-9所示:圖3-9銷售管理:其功能是提供一般的銷售管理,能夠進(jìn)行銷售明細(xì)查詢,打印銷售報表和銷售信息盤點等。購貨方的交流:在實施售貨之前,首先就要接受市場上各大商品購貨商的詳細(xì)的調(diào)查,了解本超市的具體情況,評定雙方信譽(yù)和口碑,做到準(zhǔn)確無誤,順利交易。售貨計劃的編制:超市根據(jù)自身的庫存條件,市場狀況和銷售狀況,并查詢市面上此產(chǎn)品的各項信息,綜合分析市場規(guī)律,擬定采購計劃表并盤點銷售信息。售貨管理:根據(jù)雙方洽談結(jié)果,如果同意此次交易,則生成訂貨單給選定的購貨商;雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商,直至簽訂合同;跟蹤合同執(zhí)行,安排供貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸。(3)庫存管理模塊的用例圖,如圖3-10所示:

35、圖3-10庫存管理:其功能是對采購來的產(chǎn)品進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫,產(chǎn)品分類等活動,同時能夠根據(jù)銷售清單進(jìn)行出貨管理,以及庫存統(tǒng)計。出貨管理:當(dāng)超市進(jìn)行出貨流程時,倉庫從庫內(nèi)提取商品,并記錄所出貨的時間,數(shù)量,單價總價等。入貨管理:當(dāng)超市進(jìn)行售貨流程或者收到退貨,則倉庫管理員將貨物進(jìn)行分類存儲到不同倉庫號的倉庫中,并記錄所入庫的商品的時間,數(shù)量,單價總價等。(4)人事管理模塊用例圖,如圖3-11所示:圖3-11人事管理:其功能是對超市的員工和供貨商信息進(jìn)行管理,包括查詢,更新等。超市員工管理:當(dāng)超市聘用新的員工時,需要對此員工的信息做記錄,當(dāng)超市解聘員工時,需要對此員工原有的信息進(jìn)行刪除。供貨商信

36、息管理:當(dāng)超市在市面上發(fā)現(xiàn)有新的可代理或者銷售的品牌,并與其公司洽談成功,形成了新的關(guān)系網(wǎng)時,需要對此關(guān)系網(wǎng)的各個信息進(jìn)行記錄和管理。3.4系統(tǒng)性能需求分析(1)性能需求數(shù)據(jù)精確度產(chǎn)品的進(jìn)貨單和銷售單中,單價、金額采用浮點數(shù),保留至小數(shù)點后兩位。時間特性該管理系統(tǒng)軟件從啟動到進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面的時間正常情況下應(yīng)少于5秒,錄入并更新數(shù)據(jù)的時間正常情況下少于2秒。適用性該管理系統(tǒng)軟件適用于Windows 2000/xp及以上操作系統(tǒng)。(2)運(yùn)行需求用戶界面本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio .Net 2005設(shè)計,用戶交互界面采用的是基于Windows的窗口界面。硬件接口運(yùn)行本

37、系統(tǒng)的硬件基本要求如下:CPU:Intel P3及以上;內(nèi)存:256MB及以上;硬盤:10GB及以上。軟件接口.NET框架:Microsoft .Net Framework V2.0版本及以上。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:Microsoft SQL Server 2005及以上。第4章 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計是一個把軟件需求變換成軟件表示的過程。包括如何實現(xiàn)軟件功能,性能要求集合的最合理的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并確定應(yīng)該怎樣實現(xiàn)所要求的系統(tǒng),給出軟件模塊結(jié)構(gòu)中各個模塊的內(nèi)部過程描述。經(jīng)過這個階段的設(shè)計工作,得出對目標(biāo)系統(tǒng)的精確表述。4.1系統(tǒng)設(shè)計思路和原則(1)設(shè)計思路系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊,但這些模塊都進(jìn)行集中式

38、管理。分層的模塊化程序設(shè)計思想,整個系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計,在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中,相對獨立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接,使各模塊間的耦合性較低,方便系統(tǒng)運(yùn)行,提高系統(tǒng)安全性。(2)設(shè)計原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備,操作簡便,最大限度的提高軟件的質(zhì)量,從而滿足用戶的實際需要,在設(shè)計開發(fā)過程中遵循了如下原則:合法性原則:依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求,參照核算實際的工作情況,進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。實用性原則:適合產(chǎn)品信息管理工作的實際需求,并能夠處理一些特殊情況的要求,此外,盡可能預(yù)留空間,以便擴(kuò)充功能。準(zhǔn)確性原則:對輸入的相關(guān)資料建立檢

39、錯機(jī)制,及時報錯,使用戶能夠及時準(zhǔn)確的輸入合法資料(如:類型匹配,長度不超限等)。易操作原則:要求設(shè)計的系統(tǒng)功能齊全,界面友好,操作方便,必要的地方進(jìn)行提示。源程序可讀性原則:為了便于其他設(shè)計,維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改,軟件升級維護(hù),即可能做好代碼注釋工作。優(yōu)化原則:為了達(dá)到優(yōu)化的目的,合理的運(yùn)用窗口,菜單,對象等的繼承,自定義用戶對象,事件,函數(shù),減少不必要的重復(fù)性代碼,使程序簡介明了,也方便了將來的維護(hù)。安全性原則:可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。4.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)模塊劃分的原則,考慮模塊內(nèi)部的內(nèi)聚性和耦合性等,高內(nèi)聚低耦合的原則,將系統(tǒng)劃分如下圖4-1數(shù)據(jù)還原超市管理

40、系統(tǒng)數(shù)據(jù)還原超市管理系統(tǒng)人事管理銷售管理庫存管理系統(tǒng)維護(hù)進(jìn)貨管理職工信息供應(yīng)商信息商品進(jìn)貨商品查詢商品銷售商品退貨庫存報警庫存查詢數(shù)據(jù)備份圖4-1超市管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)共包括四大模塊,分別是人事管理模塊,銷售管理模塊,進(jìn)貨管理模塊,庫存管理模塊。每個模塊的功能如下:1. 人事管理模塊功能:(1)實現(xiàn)職工信息的查詢;(2)實現(xiàn)職工信息的更新,包括增加、刪除、修改功能;(3)實現(xiàn)供貨商信息的查詢;(4)實現(xiàn)供貨商信息的更新,包括增加、刪除、修改功能。2. 銷售管理模塊功能:(1)實現(xiàn)銷售信息的查詢;(2)實現(xiàn)商品銷售信息的盤點。3. 進(jìn)貨管理模塊功能:(1)實現(xiàn)進(jìn)貨信息的查詢;(2)實現(xiàn)進(jìn)貨

41、信息的更新,包括增加、刪除、修改功能。4. 庫存管理模塊功能:(1)實現(xiàn)商品信息的查詢;(2)實現(xiàn)商品信息的更新,包括增加、刪除、修改功能;(3)實現(xiàn)庫存信息的查詢;(4)實現(xiàn)庫存信息的更新,包括增加、刪除、修改功能。4.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1. E-R模型如圖4-2名稱名稱職工/用戶員工編號家庭住址供貨日期進(jìn)貨日期電話地址供貨商編號供貨商進(jìn)貨進(jìn)貨單號商品編號名稱價格商品姓名性別mnmn開戶行銀行帳號工資客戶供貨銷售單號銷售日期數(shù)量mn銷售密碼圖4-2超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R模型mmnnnm關(guān)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是根據(jù)用戶通過E-R圖得到如下系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖設(shè)計Company主要數(shù)據(jù)項標(biāo)明:Compan

42、yID:公司號Company Name:公司名稱Company Director:公司負(fù)責(zé)人Company Phone:公司電話公司Company Phone:公司電話公司Company Fax:公司傳真Company Address:公司地址Company Remark:公司備注EmpInfo主要數(shù)據(jù)項標(biāo)明:EmpId:員工號EmpName:員工姓名EmpLoginName:員工登錄名EmpLoginPwd:員工登陸密碼EmpSex:員工性別EmpBirthday:員工生日EmpDept:員工部門EmpPhone:員工電話JhGoodsInfo主要數(shù)據(jù)項標(biāo)明:GoodsID:進(jìn)貨號EmpID

43、:進(jìn)貨員工號JhCompName:進(jìn)貨公司名DepotName:負(fù)責(zé)人GoodSName:貨物名GoodsNum:貨物編碼GoodsUnit:貨物分類GoodsJhPrice:進(jìn)貨單價GoodsSellPrice:售貨單價GoodTime:進(jìn)貨時間、KcInfo主要數(shù)據(jù)項標(biāo)明:KcID:庫存號GoodsID:庫存貨物號JhComName:進(jìn)貨公司名KcDeptName:庫存負(fù)責(zé)人名KcGoodsName:庫存貨物名KcNum:庫存數(shù)量KcAlarmNum:庫存預(yù)警數(shù)量SellsInfo主要數(shù)據(jù)項標(biāo)明:SellID:出貨號KcID:庫存號GoodsID:出貨物品號EmpId:出貨員工號Goods

44、Name:出貨物品名SellGoodsNum:售出貨物數(shù)量SellPrice:售出貨物單價SellNeedPay:售出貨物需要支付價格SellHasPay:售出貨物實際支付價格(6)ThGoodsInfo主要數(shù)據(jù)項標(biāo)明:ThGoodsID:退貨物品號KcID:庫存號GoodsID:貨物號SellID:出售號EmpId:管理員號ThGoodsName:退貨物品名ThGoodNum:退貨物品數(shù)量 ThGoodsTime:退貨物品時間4.4系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計4.4.1系統(tǒng)登錄模塊功能:本模塊的主要功能是對用戶身份進(jìn)行,驗證只有系統(tǒng)的合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。其窗體如圖4-3所示:圖4-3系統(tǒng)登錄界面在

45、進(jìn)行系統(tǒng)登錄過程中,登錄模塊將調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的用戶清單,并對賬號和密碼進(jìn)行驗證,只有輸入了正確的賬號和密碼后,系統(tǒng)登錄才會成功。在登錄模塊中,對系統(tǒng)的嘗試登錄次數(shù)進(jìn)行了限制,禁止用戶無終止的進(jìn)行系統(tǒng)登錄嘗試,在本系統(tǒng)中,當(dāng)用戶對系統(tǒng)的三次登錄失敗后,系統(tǒng)將自動機(jī)制登錄,突出登錄模塊。并在輸入了錯誤的或者是不存在的賬戶和密碼時,系統(tǒng)會給出出錯信息提示,指明登錄過程中的錯誤輸入或者錯誤操作,以便用戶進(jìn)行正確的登錄。輸入項、輸出項:輸入項為賬號和密碼。賬號和密碼均為字符串,長度各為6個字符,密碼欄顯字符是“*”。4.4.2人事管理模塊在系統(tǒng)開發(fā)中,為解決超市人員流動問題,在系統(tǒng)中增添了員工管理子模塊,

46、用來對超市的人員進(jìn)行信息化管理,以此來提高員工的辦事效率,節(jié)約人力資源。新員工錄入:在超市招進(jìn)新員工時,對其進(jìn)行基本信息的存儲,對員工信息進(jìn)行基本的了解。員工信息維護(hù):當(dāng)員工信息發(fā)生變化,或者是員工離職,換崗對相關(guān)信息發(fā)生變化時,利用此子模塊對其進(jìn)行信息變更。 (1)職工管理模塊活動圖,如圖4-4所示:圖4-4職工管理模塊活動圖 (3)職工管理查詢時序圖,如圖4-5所示:圖4-5職工管理查詢時序圖 (4)添加新職工時序圖,如圖4-6所示:圖4-6添加新職工時序圖 (5)職工信息修改時序圖,如圖4-7所示:圖4-7職工信息修改時序圖 (6)職工信息刪除時序圖,如圖4-8所示:圖4-8職工信息刪除

47、時序圖員工信息添加:任何一個企業(yè)都是由各種各樣的人才組成的,一個中型超市管理信息系統(tǒng)對員工的信息管理是必不可少的,員工信息添加模塊可以方便快捷的實現(xiàn)員工詳細(xì)信息的添加。員工信息修改:企業(yè)中員工信息的變化是時常發(fā)生的,這就需要對員工的信息實時的做出改變,員工信息修改模塊可以快捷實時的實現(xiàn)員工信息的修改。員工信息刪除:企業(yè)中員工信息的變化是時常發(fā)生的,有時因為員工的離職,或者各種其它原因,員工已經(jīng)離開了該企業(yè),這就需要對員工的信息相應(yīng)的改變,員工信息刪除模塊可以快捷實時的實現(xiàn)員工信息的刪除。員工批量刪除:企業(yè)中多個員工信息需要刪除時,逐一手工刪除是一件很麻煩的事情,員工批量刪除正是考慮以上原因而設(shè)

48、計的,員工批量刪除模塊可以快捷,大量的實現(xiàn)多個員工信息的刪除。員工信息查詢:一個大型企業(yè)可能有成千上萬的員工,當(dāng)管理人員需要找某一個特定員工時,如果逐一用人眼查詢,這幾乎是不可能的,員工信息查詢模塊可以準(zhǔn)確的查找特定的員工。4.4.3進(jìn)貨管理模塊功能:該模塊主要是實現(xiàn)進(jìn)行進(jìn)貨信息查詢、進(jìn)貨計劃制定兩個功能。進(jìn)貨信息查詢:該模塊為超市提供整個超市的進(jìn)貨情況查詢,也可以進(jìn)行進(jìn)貨信息的明細(xì)查詢,并以進(jìn)貨報表形式打印出來。進(jìn)貨計劃制定:該模塊可以為制定進(jìn)貨計劃,并形成相應(yīng)的采購訂單。輸入項、輸出項:該模塊的輸入項為超市的進(jìn)貨單,其中包括進(jìn)貨單的編號,商品的編號,供貨商號,進(jìn)貨價,數(shù)量,金額進(jìn)貨日期,備

49、注。 (1)該進(jìn)貨管理模塊的活動圖,如圖4-9所示:圖4-9進(jìn)貨管理模塊活動圖(2)制定進(jìn)貨計劃的時序圖,如圖4-10所示:圖4-10制定進(jìn)貨計劃時序圖(3)進(jìn)貨信息查詢時序圖,如圖4-11所示:圖4-6進(jìn)貨信息查詢時序圖商品類型信息管理 商品類型信息添加:為了對商品做出合理的管理商品類型信息的添加是很必要的。商品類型信息修改:根據(jù)商品編號可以查詢商品詳細(xì)信息,然后修改商品的所有信息。商品類型信息刪除:根據(jù)商品類型編號可以刪除該商品的類型信息。商品詳細(xì)信息管理 商品信息添加:作為超市綜合管理系統(tǒng),商品信息的管理是很重要的每當(dāng)采購部門采購到新的商品是商品信息就要增加。超市也可能因為其它原因增加商

50、品信息,商品添加模塊都可以做出快捷的解決方案。商品信息刪除:當(dāng)企業(yè)經(jīng)營策略發(fā)生改變時,商品信息也會相應(yīng)的發(fā)生改變,商品信息刪除模塊可以使商品信息跟隨經(jīng)營而改變。商品信息修改:商品信息的變化是瞬間千變?nèi)f化的,同一個商品隨時間的不同,它的具體信息也是不同的,只有實時的調(diào)整才能適應(yīng)市場的變化,商品信息修改使該變化的最佳方案。商品信息查詢:在成千上萬種商品種,如果人為尋找某一個商品肯定是不可能的,只有通過商品信息查詢模塊才能為用戶或管理人員解決這個難題。 商品供應(yīng)商廠家信息管理 商品供應(yīng)商廠家信息添加:“誠信“是當(dāng)前企業(yè)管理的管理,以誠信建立的企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系是種巨大的財富,如何保留這種財富,創(chuàng)造

51、這種財富,商品供應(yīng)商廠家信息可以大量的存儲這種信息。商品供應(yīng)商廠家信息修改:每一個企業(yè)的信息隨時間都會有或多或少的改變,商品供應(yīng)商廠家信息修改可以適應(yīng)這種變化。商品供應(yīng)商廠家信息刪除:企業(yè)倒閉或者經(jīng)營策略的改變,當(dāng)它對超市商品的供應(yīng)沒有作用時,商品供應(yīng)商廠家信息的刪除是正常的。商品供應(yīng)商廠家信息查詢。商品供應(yīng)商聯(lián)系人信息管理 商品供應(yīng)商畢竟是一種抽象的信息,只有通過商品供應(yīng)商聯(lián)系人這種載體,才能充分的利用,商品供應(yīng)商聯(lián)系人管理可以完成如下任務(wù):商品供應(yīng)商聯(lián)系人信息添加;商品供應(yīng)商聯(lián)系人信息修改;商品供應(yīng)商聯(lián)系人信息刪除;商品供應(yīng)商聯(lián)系人信息查詢。商品采購信息管理 商品是維系超市正常運(yùn)行的必要條

52、件,商品采購是維持這一活動必不可少的條件,商品采購信息管理可以高效的實現(xiàn)它,包含的功能如下:商品采購銷售信息添加;商品采購銷售信息修改;商品采購銷售信息刪除;商品采購銷售信息查詢。4.4.4銷售管理模塊功能:本模塊的主要功能是把銷售信息寫入銷售清單,同時對庫存清單進(jìn)行更新,以備用戶將來對庫存信息進(jìn)行查詢和打印,此外還可以對銷售信息進(jìn)行查詢和盤點功能。銷售信息查詢:根據(jù)商品銷售情況,按需要對銷售情況進(jìn)行查詢。在該查詢模塊中,可以按照商品的編號、銷售日期等多種方式進(jìn)行商品銷售信息查詢。銷售信息盤點:可以按照需要對在一定時期內(nèi)的銷售情況進(jìn)行盤點。輸入項、輸出項:本模塊的數(shù)據(jù)輸入項主要是商品的銷售單號和商品編號。其中還包括銷售數(shù)量和銷售日期。(1)該銷售管理模塊的活動圖,如圖4-12所示:圖4-12銷售管理模塊的活動圖 (2)銷售信息查詢時序圖,如圖4-12所示:圖4.13 銷售信息查詢時序圖 (3)銷售盤點時序圖,如圖4-14所示:圖4-14銷售盤點時序圖商品銷售商信息管理 商品銷售商信息添加:“誠信“是當(dāng)前企業(yè)管理的管理,以誠信建立的企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系是種巨大的財富,如何保留這種財富,創(chuàng)造這種財富,商品供應(yīng)商廠家信息可以大量的存儲這種信息。商品銷售商信息修改:每一個企業(yè)的信息隨時間都會有或多或少的改變,商品供應(yīng)商廠家信息修改可以適應(yīng)這種

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