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文檔簡介
1、泓域/化纖項目人力資源管理總結化纖項目人力資源管理總結xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112675419 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112675419 h 3 HYPERLINK l _Toc112675420 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112675420 h 4 HYPERLINK l _Toc112675421 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112675421 h 4 HYPERLINK l _Toc112675422 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc11267
2、5422 h 5 HYPERLINK l _Toc112675423 三、 加快數字化智能化改造 PAGEREF _Toc112675423 h 5 HYPERLINK l _Toc112675424 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112675424 h 6 HYPERLINK l _Toc112675425 五、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc112675425 h 7 HYPERLINK l _Toc112675426 六、 培訓項目的設計與管理應關注的問題 PAGEREF _Toc112675426 h 14 HYPERLINK l _Toc11267
3、5427 七、 其他幾種模型 PAGEREF _Toc112675427 h 15 HYPERLINK l _Toc112675428 八、 培訓需求分析的含義 PAGEREF _Toc112675428 h 15 HYPERLINK l _Toc112675429 九、 用人單位內部勞動規則制定的程序 PAGEREF _Toc112675429 h 16 HYPERLINK l _Toc112675430 十、 用人單位內部勞動規則的含義 PAGEREF _Toc112675430 h 19 HYPERLINK l _Toc112675431 十一、 延長工作時間的概念 PAGEREF _T
4、oc112675431 h 20 HYPERLINK l _Toc112675432 十二、 勞動標準的含義 PAGEREF _Toc112675432 h 21 HYPERLINK l _Toc112675433 十三、 企業勞動關系調整信息系統設計 PAGEREF _Toc112675433 h 24 HYPERLINK l _Toc112675434 十四、 員工滿意度調查的基本程序 PAGEREF _Toc112675434 h 26 HYPERLINK l _Toc112675435 十五、 內部招募的主要方法 PAGEREF _Toc112675435 h 30 HYPERLINK
5、 l _Toc112675436 十六、 企業人員招募的方式 PAGEREF _Toc112675436 h 32 HYPERLINK l _Toc112675437 十七、 甄選環節的評估 PAGEREF _Toc112675437 h 38 HYPERLINK l _Toc112675438 十八、 人員錄用評估 PAGEREF _Toc112675438 h 39 HYPERLINK l _Toc112675439 十九、 進度計劃 PAGEREF _Toc112675439 h 40 HYPERLINK l _Toc112675440 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc1
6、12675440 h 40 HYPERLINK l _Toc112675441 二十、 投資計劃方案 PAGEREF _Toc112675441 h 41 HYPERLINK l _Toc112675442 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112675442 h 43 HYPERLINK l _Toc112675443 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112675443 h 44 HYPERLINK l _Toc112675444 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112675444 h 46 HYPERLINK l _Toc112675445 總投資及構成一覽表 PA
7、GEREF _Toc112675445 h 47 HYPERLINK l _Toc112675446 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112675446 h 48公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:付xx3、注冊資本:810萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-3-287、營業期限:2012-3-28至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、
8、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。(三)公司主
9、要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額16803.4313442.7412602.57負債總額9849.327879.467386.99股東權益合計6954.115563.295215.58公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入55610.9644488.7741708.22營業利潤12616.3010093.049462.22利潤總額11747.239397.788810.42凈利潤8810.426872.136343.50歸屬于母公司所有者的凈利潤8810.426872.136343.50產業環境分析
10、綜合判斷,在經濟發展新常態下,我區發展機遇與挑戰并存,機遇大于挑戰,發展形勢總體向好有利,將通過全面的調整、轉型、升級,步入發展的新階段。知識經濟、服務經濟、消費經濟將成為經濟增長的主要特征,中心城區的集聚、輻射和創新功能不斷強化,產業發展進入新階段。加快數字化智能化改造加強智能裝備研發應用。推進大集成、低能耗智能物流、自動落筒、自動包裝等裝備研發及應用,提升纖維自動化、智能化生產水平。加快滌綸加彈設備自動生頭裝置及在線質量監測系統的研發及應用,提高滌綸、氨綸、錦綸的紡絲、卷繞裝備智能化水平。推進企業數字化轉型。推動人工智能、大數據、云計算等新興數字技術在化纖企業的應用,提升企業研發設計、生產
11、制造、倉儲物流等產業鏈各環節數字化水平。應用數字技術打通企業業務流程、管理系統和供應鏈數據,實現組織架構優化、動態精準服務、輔助管理決策等管理模式創新,提升企業經營管理能力。開展工業互聯網平臺建設。鼓勵重點企業打造主數據、實時數據、應用程序、標識解析、管理信息系統、商務智能一體化集成的工業互聯網平臺,支撐企業數字化轉型與產業鏈現代化建設。推動產業鏈上下游企業通過工業互聯網平臺實現資源數據共享,加強供需對接,促進全產業鏈協同開發和應用。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾
12、年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位
13、。企業員工培訓項目的開發與管理(一)員工培訓項目材料的開發在明確培訓目標之后,下一階段的主要任務就是開發、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培訓的內容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標
14、。課程設計的指導思想是要貫徹和體現培訓項目目標,使項目目標通過一系列的課程內容能夠轉化為受訓者的行為表現和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交
15、往和決策的制定。小組活動的形式包括案例分析、商業游戲、角色扮演、行為示范、拓展訓練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內部培訓師隊伍的建設和培養內部培訓師。企業內部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內部培訓師的選拔是企業培訓活動的關鍵環節,培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業領導對人力資源部門和企業員工培訓工作的基本看法。內部培訓師能夠以企業歡迎的語言和成熟的本企業案例故事詮釋培訓內容,能夠總結、提煉并升華自身和周圍事物有益的經驗和成果,能夠有效傳,播和擴散企業真正的知識與技能,從而有效實現經驗和成果的共享企業人力資源部門
16、應制定切實可行的內部培訓師選拔與培養制度,其中需要明確內部培訓師的選拔對象、選拔流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內容都應具體、可操作。企業應本著公平、公正、公開的原則選拔內部培訓師。各級管理者應肩負起發現、推薦、培養內部培訓師的職責;各類業務骨干是企業內部培訓師資的重點培養對象與內部培訓師資后備隊伍的主要來源。經過嚴格有效的篩選之后,企業可以確定內部培訓師的候選人,初步組建企業內部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內容。企業可以將重點培養的內部培訓師當作企業聘請來的外部培訓師的助手,助手(內部培訓師
17、)不僅要為外部培訓師準備企業內部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習外部培訓師的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內部培訓師進行模擬授課,共同研討企業內部培訓教材的開發、案例制作、授課技巧的問題,組成“內部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉化,企業可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用的外部培訓師配備專門的內部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業的案例和實
18、際素材豐富外部培訓師的授課內容,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓師的授課內容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉化。另外,這種方式還可以提升自己的專業知識和授課水平,有利于企業內部培訓師隊伍的成長。(四)統籌協調培訓部門管理功能培訓管理部門統籌協調培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統內開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統內培訓的統一領導機構,對系統的培訓活動負有全面指導和監督的職責,負責統籌各組織機構和各類人員的教育培訓,從培訓內容、實施方式、考核評價和組織保障等方
19、面提出培訓目標和具體計劃,為培訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度培訓計劃。年度培訓計劃既要有培訓計劃系統內主體班次的安排,還要有專題講座、組織調訓、業務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發布,便于各部門協調安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內容、時間和場地安排情況,為協調企業整體性的培訓安排打好基礎(五)實現企業培訓資源共享實現資源共享是企業內部開展培訓的優勢所在。一是企業的組織機構設置為資源共享提供了組織基礎。雖然各組織機構的性質和運行機制不同,但相同組織機構間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各
20、組織機構一般都贊同并支持培訓資源的共享。二是將各組織機構的優勢培訓資源向系統內推介,不但有利于企業組織系統內部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內、外兩部分。從企業當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業更合理地進行費用的投入與人力資源的開發。適當開發內部培訓資源可以降低課程采購費用,也可以激發員工相互學習、適時總結經驗。企業培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質要求與企業目標等方面的基礎上,綜合考慮內、外部資源的搭配。2、內部培訓資源。(1)標準化培訓產品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐
21、富、費用低廉等優點。使用公開培訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業可以因時、因勢使用這些教材統一組織培訓,也可以為員工自我學習創造條件。(2)培養企業內部培訓師。企業內部培訓師崗位的設立,不僅可以節省部分培訓支出,也可以作為企業培養后備人才以維系業務發展的重要手段。內部培訓師通常在企業中工作多年,具有豐富的工作經驗和優秀的業績,可以將自己的工作心得與實際問題結合起來,有針對性開展培訓工作。(3)經理人作為培訓資源。經理人主要是通過對下屬的工作進行指導(教練技術)、會議和專題講座三種形式發揮作用。利用經理人作為培訓資源的優勢在于:首先,這樣的培訓更能針對企業的特點進行;其次,經理人的參與會幫
22、助一般員工從管理和經營的角度看待問題,擴展考慮問題的視野;再次,由于員工的廣泛參與,便于加強部門之間的相互了解和溝通;最后,經理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。(4)成立員工互助學習小組。員工互助學習小組旨在通過相互交流提升小組成員整體技能水平。它可以隨時隨地根據需要進行,調動參與者的積極性。小組成員可以從更寬闊的視野去分析問題、了解企業整體運作,也可以為崗位輪換等培訓手段的實施做準備。成功的員工互助學習小組也為企業集中精力去轉變培訓職能奠定了基礎。3、外部培訓資源。(1)專業培訓公司。專業培訓公司主要承擔大型公開課和企業內訓課程的設計、開發、實施工作,具有豐富的培訓組織經驗和培訓師資源,所
23、開設的培訓課程可以根據企業需要細分為知識傳播、熱點問題討論與實戰經驗傳授等內容。(2)咨詢公司。以自有資源為主向企業提供服務是咨詢公司有別于一些專業培訓公司的首要特點。經驗豐富的咨詢公司對自己服務過的客戶及其行業有深刻的認識和了解,在這種情況下開展的培訓業務是為企業量身打造的,也能保證培訓的質量。(3)各級院校。企業可以通過多種形式與各級院校合作,包括與院校開設聯合課程,為企業定向培養員工,派出員工到院校脫產學習,對院校的教學計劃提出修改意見,由院校提供長期的以知識傳播型為主的培訓,由院校與企業共同開展案例編撰、企業文化研究等專項課題。(六)建構配套的培訓制度與文化為確保企業培訓項目設計的有效
24、落實,企業應使培訓制度與培訓資源相配套,以盡量避免可能出現的問題,或偏離培訓設計的初衷,使組織培訓發揮最大的作用。對此,一要建立配套制度,規范企業人員培訓流程;二要建立企業培訓檔案,根據培訓檔案組織針對性培訓,避免重復培訓和無效培訓;三要建立培訓獎懲制度和激勵保障體系,把培訓結果與獎懲掛鉤;四要建立培訓時間保證制度,保證企業培訓活動能夠系統化、規范化開展和推進;五要營造良好的培訓文化,建立促進學習與成長的學習型組織。培訓項目的設計與管理應關注的問題一是系統動態地對培訓需求進行分析。在考察培訓流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業發展戰略需要、中層或員工的績效考察進一步分析其后面的素質
25、和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統論的觀點來考察企業培訓需求,包括系統分析自身組織領域內各層次相互聯系、相互作用情況下的培訓需求,系統分析管理者和員工的素質、能力、相互間作用及影響過程中的培訓需求,分析企業自身組織系統和外部環境關系下的企業培訓需求。二是培訓項目的設計要充分考慮員工自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足,培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個入職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服
26、務企業推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓需求分析體系應當肯定這一需求的正當性并給予合理引導。其他幾種模型任務一績效分析模型、培訓需求差距分析模型以及勝任力特征分析模型等。培訓需求分析的含義培訓需求分析就是在計劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門、主管人員、工作人員等采取各種方法和技術,對組織及其成員的目標、知識、技能等方面系統地進行鑒別與分析,以確定是否需要培訓及培訓內容的過程。培訓需求分析具有很強的指導性,是確定培訓目
27、標、制訂培訓計劃、有效組織實施企業員工培訓的首要環節。同時,培訓需求分析是進行具體培訓項目設計的重要前提,也是企業員工培訓效果評估的基礎。總之,培訓需求分析對企業員工培訓與開發工作的開展至關重要,是準確、及時和有效完成企業員工培訓工作任務的重要保證。用人單位內部勞動規則制定的程序制定用人單位內部勞動規則必須遵循以下法定程序。1、制定主體合法,即內部勞動規則制定主體必須具備制定內部勞動規則的法律資格。內部勞動規則只能由單位行政制定,而單位行政是一個由多層次、多部門管理機構所組成的管理系統,并非其中任何一個管理機構都有權制定內部勞動規則。有權制定內部勞動規則的,應當是單位行政系統中處于決策層次、對
28、用人單位的各個組成部分和全體職工有權實行全面和統一管理的機構。這樣才能保證所制定的內部勞動規則在本單位范圍內具有統一性和權威性。至于單位行政系統中的其他管理機構,雖然可參與內部勞動規則的制定,但無權以用人單位名義制定內部勞動規則。這種主體資格應當依據公司法或用人單位的章程來確定。只有依據公司法或用人單位的章程有權制定內部勞動規則的管理機構,才具有內部勞動規則制定主體的資格。2、內容合法,即內部勞動規則的內容不得違反法律、法規的規定。內部勞動規則的內容與集體合同有相互重疊的部分應使之保持協調而不能相互沖突。內部勞動規則與集體合同在內容上雖然有交叉,但各有側重。前者側重于規定在勞動過程的組織、管理
29、中勞動者和單位行政雙方的職責,即勞動行為規則和用工行為規則;后者則側重于規定本單位范圍內的最低勞動標準。單位行政在其勞動管理中應當履行集體合同所約定的義務,而制定和實施內部勞動規則是單位行政進行勞動管理的一種方式,所以內部勞動規則的內容應當符合集體合同的規定,即內部勞動規則所規定的勞動者利益不得低于集體合同所規定的標準。3、職工參與。用人單位內部勞動規則的制定雖然是企業生產經營管理權的表現,是單方的法律行為,但只有在吸收和體現勞動者一方的意志,或者得到勞動者認同的情況下,才能確保其實施。而且,用人單位內部勞動規則是調整勞動行為和用工行為的標準,直接涉及勞動者的利益。我國立法規定,勞動者通過職工
30、大會、職工代表大會或其他形式,參與民主管理。因此,制定用人單位內部勞動規則,用人單位有義務保證職工參與,聽取、征求工會和職工意見。4、正式公布。用人單位內部勞動規則以全體職工和企業行政各個部門或組成部分為約束對象,應當為全體職工和企業各個部門所了解,因此,應當以合法有效的形式公布。其公布形式通常為由企業法定代表人簽署和加蓋公章的正式文件的形式公布。1997年11月25日發布的勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知指出,自1998年1月1日起,對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度。對新開辦用人單位實行備案制度是勞動行政部門進一步加強勞動監察工作,促進用人單位提高勞動管理水平
31、的一項重要措施。通過對新開辦單位實行備案制度,能夠及時發現和解決新開辦用人單位在制定內部勞動規則過程中存在的問題,預防勞動違法行為的發生,更好地維護勞動者的合法權益。各級勞動行政部門對新開辦用人單位內部勞動規則備案審查的內容主要包括內部勞動規則內容是否符合法律法規規定、制定內部勞動規則的程序是否符合有關規定。要求用人單位對其內部勞動規則進行備案是勞動部門依法行使行政管理職能、依法對用人單位規章制度進行合法性審查的一種行政監督管理措施。鑒于勞動行政管理機關規定了用人單位制定的內部勞動規則應當送交勞動行政部門備案的制度,并將該制度的實施情況作為對企業勞動年檢的內容之一,因此,如果企業當地的勞動行政
32、部門對企業內部勞動規則提供備案,建議企業在內部勞動規則制定后及時送交勞動行政部門備案。但內部勞動規則備案與否并不影響企業內部勞動規則的效力,只要該內部勞動規則具備前面的三個要件,是否送交勞動行政部門審查備案并不影響規章的效力。用人單位內部勞動規則的含義用人單位內部勞動規則是用人單位依據國家勞動法律、法規的規定,結合用人單位的實際,在本單位實施的,為協調勞動關系并使之穩定運行,合理組織勞動,進行勞動管理而制定的辦法、規定的總稱。用人單位制定并實施內部勞動規則是其行使經營管理權和用工權的主要方式,發揮著用人單位內部強制性規范的功能。按照我國公司法的有關規定,在現代企業制度中,制定重要的管理制度是公
33、司的權力,是董事會和經理的職責。制定、實施內部勞動規則同時也是用人單位對國家和用人單位財產投資者的義務。在勞動關系的運行當中,勞動者處于被指揮和管理的從屬地位,其權利義務的實現受用人單位支配和約束。制定和實施內部勞動規則,并結合勞動合同、集體合同的履行,一方面可以使勞動者的權利義務明確、具體,另一方面又可以使用人單位的管理行為規范化,從而限制用人單位對勞動者實現權利義務過程中的任意支配,特別是防止用人單位濫用懲戒權。此外,現代的勞動過程是一種聯合勞動,分工協作更為精細、周密,每一個勞動者的工作績效一般都與其他勞動者的勞動有著緊密聯系,因而,每一個勞動者的權利義務都與其他勞動者的權利義務相互關聯
34、。在實現各自的權利義務過程中,勞動者之間極有可能發生矛盾與沖突。制定與實施內部勞動規則,可以有效協調不同勞動者之間行使各自權利、履行各自義務過程中所產生的矛盾,有利于形成全體勞動者都能以優化的秩序實現各自權利義務的格局。延長工作時間的概念延長工作時間是指超過標準工作時間長度的工作時間。勞動者在法定節假日、公休日工作的稱為加班,超過日標準工作時間以外延長工作時間的稱為加點。為了保證勞動者的休息權、促進就業和勞動者的全面發展,國家對延長工作時間是嚴格限制的。法律規定,允許延長工作時間的一般條件有以下幾個。1、發生自然災害、事故或者其他原因,威脅勞動者生命健康和財產安全,需要緊急處理的。2、生產設備
35、、交通運輸線路、公共設施發生故障,影響生產和公眾利益,必須及時搶修的。3、法律、法規規定的其他情形。(1)法定節假日、公休日內生產不能間斷的。(2)必須利用法定節假日、公休日的停產期間進行設備檢修、保養的。(3)完成國防緊急生產任務或其他關系到重大社會公共利益需要的緊急生產任務,商業、供銷企業在旺季完成收購、運輸、加工農副產品的緊急任務等。上述情形出現時,延長工作時間不受限制措施的約束勞動標準的含義標準化和有關領域的通用術語第1部分基本術語(GB/T39351)關于標準的定義是:“對重復性事物和概念所作的統一規定,它以科學、技術和實踐經驗的綜合為基礎,經過有關方面協商一致,由主管機構批準,以特
36、定的形式發布,作為共同遵守的準則和依據。”標準以科學、技術和實踐經驗的綜合成果,以及經過驗證正確的信息數據為基礎,以促進最佳的經濟效率和經濟效益為目的。標準化工作指南第1部分:標準化和相關活動的通用詞匯(GB/T200001)中對標準的定義是:“為了在一定范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用和重復使用的種規范性文件。”國際標準化組織(ISO)的標準化管理委員會(STACO)以.“指南”的形式給“標準”的定義作出統一規定:“標準是由一個公認的機構制定和批準的文件。它對活動或活動的結果規定了規則、導則或特殊值,供共同和反復使用,以實現在預定領域內最佳秩序的效果。將標準引入勞
37、動關系領域,則為勞動標準,或稱勞動基準、勞工標準。所謂勞動標準,是指基于勞動領域的自然科學、社會科學和實踐經驗的綜合成果,經有關方面協商一致決定,或由有關方面批準,以多種形式發布的對勞動過程和勞動關系領域內的重復性事物、概念和行為所作的統一規定,作為共同遵守的準則和依據。理解勞動標準要注意以下幾個方面。第一,勞動標準是對勞動過程、勞動關系以及相關管理活動等方面的重復性事物、概念和行為作出的統一規定,這里的“重復性”是指同一事物概念和行為反復多次出現的普遍性質;非重復性事物、概念和行為,如偶然出現的單一現象、事物或行為,即使作出某種規定,也不是勞動標準。因此,勞動標準是可以反復使用的,是針對重復
38、性出現的同一類事物、概念和行為的共同規范。第二,勞動標準的制定主體具有多樣性的特征。勞動標準所規范的對象具有多樣性和復雜性的特征,因而不能采用單一方式制定勞動標準,必須從勞動標準對象的多樣性和復雜性出發,對不同類型的重復性事物、概念和行為采取不同的勞動標準制定方式。由國家機關包括立法機關、行政機關、司法機關或其授權的機關制定,存在于各類勞動法律中的調整勞動關系和附隨勞動關系的各類規范性文件,包括勞動法律和行政法規等,為國家勞動標準,即國家勞動立法均為勞動標準,作為勞動關系的當事人或關系人共同遵守的準則和依據。與此相聯系,國際勞動立法為國際勞動標準。由地方權力機關制定的地方性勞動法規為地方性勞動
39、標準;由勞動關系雙方協商制定并經政府勞動行政部門審核的集體合同,以及由用人單位依照法定程序制定并且公示的企業內部勞動規則為企業勞動標準。第三,勞動標準的制定以勞動領域的科學技術、社會科學的發展及其實踐經驗為基礎。第四,勞動標準的表現形式具有多樣性的特征。由于勞動標準對象和勞動標準制定主體的多樣性,使勞動標準具有不同的表現形式。以勞動標準文件的表現形式劃分,主要分為勞動法律、勞動行政法規(包括國務院勞動行政法規、地方性勞動行政法規)、勞動規章、正式解釋(立法、司法、行政解釋)、集體合同、企業勞動規則等;以勞動標準制定技術劃分,主要分為定性標準和定量標準等。第五,勞動標準的作用方式具有多樣性的特征
40、,強制性與非強制性并存。勞動法律、法規中規定的強制性勞動標準,以及國家標準化機構批準的強制性勞動標準具有法律強制力,有關方面必須遵照執行,不允許當事人變更;除強制性勞動標準外,還有非強制性勞動標準,如政府發布的工資指導線標準、勞動力市場工資指導價位、國家標準化機構推薦的勞動標準等不具有強制性,只提倡、鼓勵有關方面執行或參考執行。集體合同、企業內部勞動規則中規定的勞動標準,不具有法律強制力,但因其依法制定,因而具有約束力,要求勞動關系的當事人及其關系人執行。第六,勞動標準具有不同的效力等級和效力范圍。國家勞動立法規定的標準為最低勞動標準,勞動標準規定的是用人單位必須保障勞動者享有的最低勞動權利、
41、勞動待遇和勞動條件,對我國境內所有的用人單位和與其建立勞動關系的勞動者都適用,具有普遍遵守的法律強制性,政府負有保障其實施的義務。其他形式的勞動標準均不得低于國家規定的標準,如集體合同、用人單位內部勞動規則中規定的勞動標準均不得低于國家規定的標準。國家勞動標準在其適用范圍內具有普遍的法律效力;集體合同、企業內部勞動規則只在訂立和制定的企業內具有約束力。在各種形式的勞動標準中,國家勞動標準居于核心地位。企業勞動關系調整信息系統設計(一)信息需求分析勞動關系管理部門根據不同性質的問題,需要實施不同的決策。為使勞動關系調整信息系統有效運行,首先要確定需要何種信息。企業勞動關系管理決策可以分為戰略規劃
42、、管理控制、日常業務管理三種。戰略規劃確定企業勞動關系管理所要達到的目標和實施的方針;管理控制是勞動關系管理人員根據既定的目標和方針,通過有效工作實現管理目標的過程;日常業務管理是執行勞動關系管理具體業務的過程。上述三類管理活動需要的信息有明顯的差異,所需要信息的范圍、信息的概括程度、時間性、更新間隔、使用頻率、信息來源等都不相同。因此,不同的勞動關系管理層次需要的信息不同,企業整體信息系統必須在明確信息需要的基礎上,按照勞動關系管理的需要提供信息。(二)信息收集與處理1、信息收集。這是指直接從信息發生源獲取信息或從系統外接收信息。企業組織進行的員工工作滿意度調查,以及在調查結果的分析中實際上
43、就進行了全方位的溝通。調查結果是員工按照自己的感受評論組織的運行狀況,可以獲得下情上達的效果。2、檢查核對。信息收集過程中,要對信息進行檢查、核對,剔除可能存在的錯誤,確定信息來源的可靠性和內容的真實性。3、信息加工。按照規定的方法和要求對信息進行加工整理,建立存儲檢索系統。勞動關系運行信息種類多、數量大,一些信息的時間性要求也很強,利用后應保存起來,有些信息雖不立即使用,但對日后工作也有參考價值,故應對處理過的信息進行存儲。同時對存儲的信息要制定一套科學的方法和手段,保證信息的查找。4、傳輸。明確規定信息傳輸渠道、信息傳輸載體和傳輸時間。信息提供勞動關系管理信息系統在完成信息處理程序后,根據
44、勞動關系管理工作的特定要求對信息進行必要的再加工,以信息需求者需要的形式提供給有關職能部門和人員。員工滿意度調查的基本程序企業發展的基礎在于員工,而員工的發展則寓于企業組織的發展之中。員工滿意度調查是勞動關系調整的重要方法。員工滿意度調查就是通過一定的方法,了解員工對組織運行的某一方面的主觀心理感覺,對調查結果進行評估,分析并提出相關判斷的活動。它是企業組織內部環境研究的組成部分,為企業制定發展戰略、調整企業組織結構、完善內部勞動規則提供依據。(一)員工滿意度調查的基本程序和具體步驟如下。確定調查對象調查對象可以分為生產工人、辦公室工作人員、管理人員等,對人員還可以進行更細的分類。調查對象的確
45、定與調查方法的其他內容要相互協調。(二)確定滿意度調查指向(調查項目)根據員工滿意度調查的目的確定調查內容,包括薪酬制度、考核制度、培訓制度、組織結構及效率、管理行為方式、工作環境、人際關系、員工發展等。(三)確定調查方法員工滿意度調查方法通常為問卷調查法和訪談法。調查問卷一般分為目標型調查法和描述型調查法。1、目標型調查法。目標型調查法的一般形式是提出問題,并且設定問題的若干個答案,由被調查對象對設定的答案進行選擇,這種方法的具體方式很多,包括選擇法、正誤法、序數表示法等。(1)選擇法。設計問題并設定問題的若干個答案,要求被調查者在所設定的答案中選擇與自身感受和意愿最接近的答案。(2)正誤法
46、。要求被調查者在設定答案中判斷正誤。(3)序數表示法。對組織運行中的某一方面設定問題并排序,由被調查者在自我的心理感覺與實際運行狀況的比較中選擇序號。所選擇的序號越高,說明所設定的問題與員工內心的評價越接近。上述調查方法的優點是便于進行統計分析,降低調查費用,提高調查效率;其缺點是被調查者只能選擇那些最接近自身心理感受的答案,而設定的答案并不能完全準確地表達他們的真實感受,不能給被調查者更多的機會來表達自己的意愿。2描述型調查法。描述型調查法與目標型調查法的區別是由被調查者用自己的語言自由地表達自身的意愿和想法,準確地表明自己的感覺。描述型調查法設定問題的方法有確定性提問和不定性提問兩種。例如
47、,“您認為公司的內部勞動管理規則制定的程序體現了員工的意愿嗎?”此種設問即為確定性提問。“您對公司的勞動安全管理最不滿意的地方是什么?”此種設問即為不定性提問。確定性提問可以比較深入地了解員工對某一問題的感受,不定性提問的重點在于了解員工的一般感受,但卻可以使管理者了解組織運行中迫切需要解決的問題是什么。描述型調查法一般與訪談法密切結合。(四)確定調查組織調查組織可以由企業內部的有關管理人員組成,也可以聘請相關咨詢公司的專家實施。組織內部自我進行調查,調查前必須進行培訓,充分理解調查意義、科學設定調查問題、明確調查問題的含義,并應對調查進行指導。與企業內部操作相比,專業調研公司參與員工滿意度調
48、查工作主要具有以下優勢。1、專業程度高。專業咨詢公司利用專業統計軟件分析數據,結果客觀精確,工作計劃周詳,操作流程規范。企業內部操作在專業程度方面無法與其相比。2、員工配合較好。由企業內部操作時,因為較難保證員工的保密要求員工往往心存疑慮、配合較差,數據填寫的真實性易受較大影響。專業公司代表的是第三方立場,能確保員工的隱私權不受侵犯,員工顧慮少,配合較好,在接受調查時可以在一種開放、獨立的環境下各抒己見,信息詳盡,真實度高。3、調查結果分析的客觀程度高。企業內部操作時,由于各種利益關系的影響,對調查結果的分析可能帶有主觀色彩,缺乏有效的跟蹤和橫向比較。專業公司則能客觀地指出企業不足之處,可將縱
49、向數據和橫向數據進行比較分析,并建立跟蹤機制。但是,如果僅靠第三方專業公司來開展員工滿意度調查工作也有局限。由于第三方對企業的實際情況深入了解不夠,在制定調研方案時可能缺乏必要的基礎。而且,調查的目的在于發現問題、解決問題,第三方提交調查分析報告并給出解決方案后,還需要企業制定相應措施并予以實施。因此,較好的辦法是企業與第三方專業公司相互配合,通過和第三方合作,可以互為補充,揚長避短。一方面,企業可以有效地利用第三方人員和技術上的優s;另一方面,第三方介入調查可以增加員工對于調查的信任度,提高調查的質量。(五)調查結果分析匯總調查問卷,運用統計分析方法判斷組織員工滿意的總體水平,概括組織運行中
50、的主要問題,寫出調查報告并提出對策建議(六)結果反饋目前大多數企業的滿意度調查結果只向企業決策者或高層領導進行反饋,供其進行決策參考。事實上,作為員工滿意度的調查,在前期調查過程中完成的是自下而上的信息反映,最終形成的調查結果也可以自上而下,根據不同對象逐層地進行相關信息的反饋,以激發日后員工參與此類工作的熱情,提升員工對企業的認同感。(七)制定措施并落實,實施方案跟蹤企業決策者和部門等不同層面根據滿意度調查反饋結果,制定相應的解決措施并加以落實。作為調查的組織者,應該設計相應的跟蹤方案,對具體措施的落實情況進行跟蹤,檢測滿意度調研的實際效果。內部招募的主要方法(一)推薦法推薦法可用于內部招募
51、,也可用于外部招募。它是由本企業員工根據企業的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門和人力資源部門進行選擇和考核。由于推薦人對用人單位與被推薦者比較了解,使被推薦者更容易獲得企業與崗位的信息,便于其決策,也使企業更容易了解被推薦者,因此這種方法較為有效,成功的概率較大。在企業內部最常見的推薦法是主管推薦,其優點在于主管一般比較了解潛在候選人的能力,由主管提名的人選具有一定的可靠性。而且主管們也會覺得他們具有全部的決定權,滿意度比較高。它的缺點在于這種推薦會比較主觀,容易受個人因素的影響,主管們可能提拔的是自己的親信而不是一個勝任的人選。有時候,主管們并不希望自己的得力下屬被調到其他部門,這樣會影
52、響本部門的工作實力。(二)布告法布告法的目的在于讓企業的全體員工都了解到哪些職務空缺、需要補充人員,使員工感覺到企業在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。布告法是在確定了空缺崗位的性質、職責及其所要求的條件等情況后,將這些信息以布告的形式,公布在企業內網以及企業中一切可利用的墻報、布告欄、內部報刊上,盡可能使全體員工都能獲得信息,所有對此崗位感興趣并具有此崗位任職能力的員工均可申請此崗位。一般來說,布告法經常用于非管理層人員的招募,特別適合于普通員工的招募。布告法的優點在于讓企業更為廣泛的人員了解到此類信息,為企業員工職業生涯的發展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的
53、工作環境,也促使主管們更加有效地管理員工,以防本部門員工的流失。它的缺點在于這種方法花費的時間較長,可能導致崗位較長時期的空缺,影響企業的正常運營,而員工也可能由于盲目地變換工作而喪失原有的工作機會。(三)檔案法力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。員工檔案對員工晉升、培訓、發展有著重要的作用,因此員工檔案應力求準確、完備,對員工在崗位、技能、教育、績效等方面信息的變化應及時做好記錄,為人員選擇與配備做好準備。值得注意的是,這里強調的“檔案”,應該是建立在新的人力資源管理思想指導下的人員信息系
54、統,該檔案中應該對每一位員工的特長、工作方式、職業生涯規劃有所記錄,將過去重“死材料”的防范型檔案,轉變到重“活材料”的開發型思路上來,為內部有效管理和用人做好準備。在現代檔案管理基礎上,利用這些信息可以幫助人力資源管理部門獲得有關崗位應聘者的情況,發現那些具備了相應資格但由于種種原因沒有申請的合格應聘者,可以通過企業內的人員信息查找,在企業與員工達成一致意見的前提下,選擇合適的員工來擔任空缺或新增的崗位。企業人員招募的方式企業人員的招募有內部招募和外部招募兩種具體的招募方式,即通過企業內部和外部兩種途徑來補充崗位人員的空缺,不斷滿足企業對各類工作崗位人員的需求。(一)內部招募的特點內部招募是
55、指通過內部晉升、工作調換、工作輪換、人員重聘等方法,從企業內部人力資源儲備中選拔出合適的人員補充到空缺或新增崗位上的活動。1、內部招募的優勢。(1)準確性高。從招聘的有效性和可信性來看,由于對內部員工有較充分的了解,如對該員工過去的業績評價資料較容易掌握,管理者對內部員工的性格、工作動機以及發展潛能等方面也有比較客觀、準確的認識,使其對內部員工的全面了解更加可靠,提高了人事決策的成功率。(2)適應較快。從運作模式來看,現有的員工更了解本組織的運營模式,與從外部招募的新員工相比,他們能更快地適應新的工作。(3)激勵性強。從激勵方面來分析,內部招募能夠給員工提供發展的機會,強化員工為組織工作的動機
56、,也增強了員工對組織的責任感。尤其是各級管理層人員的招募,這種晉升式的招募往往會帶動一批人作一系列晉升,從而能鼓舞員工土氣。同時,也有利于在組織內部樹立榜樣。通過這種相互之間的良性互動影響,可以在組織中形成積極進取、追求成功的氛圍。(4)費用較低。內部招募可以節約大量的費用,如廣告費用、招聘人員與應聘人員的差旅費等,同時還可以省去一些不必要的培訓項目,減少組織因崗位空缺而造成的間接損失。此外,從組織文化角度來分析,員工在組織中工作了較長一段時間后,已基本融入了本組織的文化,對本組織的價值觀有了一定的認同,因而對組織的忠誠度較高、離職率低,避免了招聘不當造成的間接損失。許多企業都特別注重從內部選
57、拔人才,尤其是管理者和高層管理者。2、內部招募的不足。盡管內部招募有如上所述的許多優勢,但其本身也存在著明顯的不足,主要表現在以下幾個方面。(1)因處理不公、方法不當或員工個人原因,可能會在組織中造成一些矛盾,產生不利的影響。內部招募需要競爭,而競爭的結果必然有成功與失敗,并且失敗者占多數。競爭失敗的員工可能會心灰意冷、士氣低下,不利于組織的內部團結。內部招募還可能導致部門之間“挖人才”,現象,不利于部門之間的團結協作。此外,如果在內部招募過程中,按資歷而非能力進行選擇,將會誘發員工養成“不求有功,但求無過”的心理,也給有能力的員工的職業生涯發展設置了障礙,導致優秀人才外流或被埋沒,削弱企業競
58、爭力。(2)容易造成“近親繁殖”。同一組織內的員工有相同的文化背景,可能會產生“團體思維”現象,抑制了個體創新,尤其是當組織內部重要崗位主要由基層員工逐級升任,就可能會因缺乏新人與新觀念的輸入,而逐海產生一種固守僵化的思維意識,這將不利于組織的長期發展。許多觀察人士認為,美國通用汽車公司20世紀90年代所面臨的嚴重問題就是與其長期實行的內部招募策略有關。幸運的是,美國通用汽車公司已經意識到這點,開始注意吸收“新鮮血液”。(3)有可能出現“裙帶關系”的不良現象。“裙帶關系”一方面損害了招聘的公平公正原則;另一方面也滋生了組織中的“小團體主義”,引發組織內的政治斗爭,從而削弱了組織發展的動力。(4
59、)采用內部招募的方法,在培訓上有時并不經濟。因為一次活動產生了兩類需要培訓的員工:一類是被提拔的員工,另一類是填補被提拔的員工留下空缺的員工。(5)采用內部招募的方法,尤其是管理者的內部提拔,有可能產生一種把人晉升到他所不能勝任的職位的傾向。此外,由于是從基層逐步晉升上來,組織的高層管理者多數年齡偏大,不利于冒險和創新精神的發揚。而冒險和創新則是處于新經濟環境下組織發展至關重要的兩個因素。要彌補或消除內部招募的不足,需要人力資源部門做大量的、更細致的工作。(二)外部招募的特點1、外部招募的優勢。外部招募相對于內部招募而言,成本比較大,而且也存在著較大的風險,但具有以下三點優勢。(1)帶來新思想
60、和新方法。從外部招募來的員工對現有的組織文化有一種嶄新的、大膽的視角,而較少有感情的依戀。典型的內部員工已經徹底被組織文化同化了,受慣性思維影響,既看不出組織有待改進之處,也沒有進行變革、自我提高的意識和動力,整個組織缺乏競爭的意識和氛圍,可能呈現出一潭死水的局面。通過從外部招募優秀的技術人才和管理專家,就可以在無形中給組織原有員工施加壓力、激發斗志,從而產生“艙魚效應”。特別是高層管理人員的引進,這一點尤為突出,因為他們有能力重新塑造組織文化。例如,惠普公司的董事會曾經出人意料地聘用朗訊公司的一個部門經理來任首席執行官(CEO)以重塑惠普公司的文化。(2)有利于招聘一流人才。外部招募的人員來
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