1、藍(lán)橋軟件運(yùn)行前的預(yù)備工作1.1 藍(lán)橋軟件的啟動(dòng) 在你的系統(tǒng)中找到藍(lán)橋軟件藍(lán)橋物流治理軟件在安裝完成后，您能夠從以下位置找到藍(lán)橋軟件：開始程序藍(lán)橋物流平臺(tái)桌面上“藍(lán)橋物流平臺(tái)”的快捷方式圖標(biāo)藍(lán)橋軟件的初始登錄帳號(hào)和口令雙擊“藍(lán)橋物流平臺(tái)”的桌面快捷方式或從程序組中啟動(dòng)藍(lán)橋軟件，稍等片刻直到桌面上出現(xiàn)藍(lán)橋軟件的登錄窗口。選擇好網(wǎng)絡(luò)，輸入你的登錄帳號(hào)，登錄密碼，按回車鍵或單擊“登錄”按鈕。系統(tǒng)開始登錄，并出現(xiàn)藍(lán)橋軟件的主界面。（注）您采納的是網(wǎng)絡(luò)版，登錄前確認(rèn)您的電腦差不多能夠訪問Internet。1.2藍(lán)橋軟件界面介紹登錄成功后，系統(tǒng)進(jìn)入主界面，如圖（2.3.1）所示： 名詞解釋單擊指鼠標(biāo)操作，按

2、鼠標(biāo)“左鍵”一次雙擊指鼠標(biāo)操作，快速按鼠標(biāo)“左鍵”兩次，按動(dòng)過程中，鼠標(biāo)位置不變右擊指鼠標(biāo)操作，按鼠標(biāo)“右鍵”一次軟件中，最常用的是【營運(yùn)中心】和【財(cái)務(wù)中心】,在以后的講明中，都如此稱呼。進(jìn)入系統(tǒng)后界面默認(rèn)在【營運(yùn)中心】如上圖營運(yùn)中心治理2.1受理開單操作 功能講明受理開票操作，俗稱“開單”。是整個(gè)物流運(yùn)作環(huán)節(jié)中的第一個(gè)步驟，也是最原始的數(shù)據(jù)入口。因此，開票錄入的是否完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，直接阻礙后續(xù)業(yè)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)結(jié)算中心的正確與否。假如受理開單操作無法運(yùn)作順暢、無法做到客觀、真實(shí)、有效，則整個(gè)軟件系統(tǒng)將無法正常運(yùn)作，從那個(gè)意義上講，受理開票操作能否運(yùn)作成功，直接關(guān)系到整個(gè)信息平臺(tái)的成敗。 進(jìn)入方

3、法在【營運(yùn)中心】中選中【受理開單】等待出現(xiàn)如下畫面： 界面詳解 (技巧講堂)上圖中，有幾個(gè)區(qū)域需要解釋一下：該工具欄位于最頂端。稱為“條件選取工具欄”，在此工具欄上，能夠選選定指定的“時(shí)刻段”和“運(yùn)行區(qū)間”或稱為“線路”。“”按鈕，指的是按給定的時(shí)刻段和運(yùn)行區(qū)間，檢索出符合那個(gè)條件的所有記錄。在本例中，是檢索出相應(yīng)的開單記錄。如上圖所示代表的意思是，按“提取”按鈕，軟件將檢索出“開單日期從2011年5月31日 到2011年5月31日，寧波發(fā)出去的”所有運(yùn)單，顯示在下方的列表中。“”為日期選取工具，單擊下拉箭頭，能夠調(diào)出日期供選擇，在那個(gè)工具上，能夠選定“年月日”格式的日期。“”為“線路選擇工具

4、”，利用那個(gè)工具，能夠選取始發(fā)站和到站的區(qū)間。單擊下拉框，能夠調(diào)出系統(tǒng)中的常用線路供選擇，如：“線路選擇工具”假如選擇“全部”則代表所有線路。而“”按鈕，則退出開單界面。“條件選取工具欄”是藍(lán)橋軟件中最常用的工具欄，應(yīng)該認(rèn)真研究并熟練使用，在大部分軟件操作過程中，都會(huì)用到那個(gè)工具欄。它的用法和意義在以后的操作中大致相同，因此，后面的章節(jié)不再對其進(jìn)行講明。那個(gè)表格，為“結(jié)果顯示列表”，是顯示滿足“條件選取工具欄”內(nèi)容的。該表格有一些常用的操作技巧，先舉例講明：為“標(biāo)題欄”，有多個(gè)列，對應(yīng)系統(tǒng)中某個(gè)項(xiàng)目，例如“”確實(shí)是一列。在列上的“”單擊，能夠顯示該列可能的取值，選取其中的一個(gè)值，整個(gè)表格就按照

5、該值進(jìn)行過濾，即在整個(gè)表格中查找，條件滿足該值的一條或多條記錄。例如： ，將在表格中，查找到站“懷集”的所有記錄，假如找到，就顯示在結(jié)果列表中。各個(gè)列的過濾能夠組合，而形成一個(gè)復(fù)雜的條件，來進(jìn)行查找。改變列的位置假如各個(gè)列的顯示位置不符合您的查看適應(yīng)，您能夠調(diào)整列的位置，方法是用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊列標(biāo)題，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)列標(biāo)題到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，列的位置即發(fā)生變化。假如某列的內(nèi)容顯示不完全，例如，顯示成“”，這時(shí)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)題的分隔線，到鼠標(biāo)指針變成左右分隔的形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)分隔線，直到顯示的寬度滿足查看為止。也能夠采納“列的自動(dòng)寬度”快捷菜單來進(jìn)行快速調(diào)整，下面有講明

6、。列的隱藏和顯示假如結(jié)果列表中的某些列沒有必要顯示，能夠隱藏它，方法是在標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，選擇“顯示/隱藏字段”，如下圖：然后出現(xiàn)窗口，如下圖：這時(shí)，能夠拖動(dòng)需要隱藏的列的標(biāo)題欄，到字段隱藏窗口中，并釋放鼠標(biāo)鍵，則該列即從結(jié)果列表中消逝了。上圖，把結(jié)果列表中的“中轉(zhuǎn)地”一欄隱藏。假如日后，需要顯示隱藏的列，則同樣，在標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“顯示/隱藏字段”，找到需要顯示的列，拖動(dòng)它到結(jié)果列表的標(biāo)題欄相應(yīng)的位置，釋放鼠標(biāo)鍵，則該列恢復(fù)顯示。列的自動(dòng)寬度有時(shí)候，列的寬度無法顯示完全該列的內(nèi)容或者列的寬度關(guān)于該列顯示的內(nèi)容來講太寬了，這時(shí)，就能夠使用列的“自動(dòng)寬

7、度”來快速調(diào)整，方法如下：在列的標(biāo)題欄上，右擊鼠標(biāo)，顯示如下快捷菜單，然后選擇“自動(dòng)寬度（所有）”，完成列寬的自動(dòng)調(diào)整。列的排序有時(shí)需要對列的顯示內(nèi)容進(jìn)行排序。排序分成兩種，一種是從“小”到“大”，稱為“升序”，另一種是從“大”到“小”，稱為“降序”。對列進(jìn)行排序的方法是，在列的標(biāo)題欄上，單擊鼠標(biāo)鍵，則列自動(dòng)進(jìn)行排序。假如列顯示成類似“上箭頭”的圖標(biāo)，則表示按“升序”排序，如圖：假如列顯示成“下箭頭”的圖標(biāo)，則表示按“降序”排序，如圖：選擇記錄在結(jié)果列表中，選擇一條記錄，在需要選擇的記錄上單擊，記錄變成“高亮”狀態(tài)，即表示記錄（或行）差不多“選中”，如下圖：上圖選中了貨號(hào)為“7-0499-1”

8、的一條記錄。在結(jié)果列表的下方，是合計(jì)欄，如下圖：每個(gè)合計(jì)項(xiàng)目對應(yīng)上方相應(yīng)的列。在結(jié)果列表合計(jì)欄的下方，如圖：是“操作工具欄”，操作工具欄里面集成了各個(gè)按鈕，對應(yīng)相應(yīng)的操作。（個(gè)不界面的“操作工具欄”按鈕的數(shù)量可能有所不同）“外觀設(shè)置”下面有三個(gè)選項(xiàng)： “自動(dòng)篩選”，是指對結(jié)果列表的標(biāo)題蘭上是否顯示過濾用的下拉箭頭。 “過濾器”，也是針對結(jié)果列表操作。選擇“過濾器”會(huì)在結(jié)果列表的標(biāo)題欄上方顯示一個(gè)“輸入查詢行”，在對應(yīng)的列的查詢行內(nèi)輸入內(nèi)容，結(jié)果列表即按照輸入的內(nèi)容進(jìn)行過濾查找，假如找到，就顯示在結(jié)果列表中。如下圖：“過濾器”是一個(gè)開關(guān)鍵，再點(diǎn)擊一次，則關(guān)閉“輸入查詢行”。“凍結(jié)列”，也是針對結(jié)

9、果列表操作。假如結(jié)果列表顯示的列太多，在左右移動(dòng)中，希望其中的某一列“固定”，則需要“凍結(jié)”該列。在“凍結(jié)列”的二級(jí)菜單中，選擇一列（或幾列），將其凍結(jié)。“凍結(jié)列”也是一個(gè)開關(guān)鍵，再按一次，則取消凍結(jié)。如下圖：上圖，凍結(jié)了“運(yùn)單號(hào)”這列，運(yùn)單號(hào)的位置不隨著“橫向滾動(dòng)條”而發(fā)生移動(dòng)。注：上述對結(jié)果列表的一些操作技巧，應(yīng)詳細(xì)掌握。在以后的大部分操作中，針對結(jié)果列表的操作差不多上一樣的。在以后章節(jié)的敘述中，不再對此進(jìn)行講明。“操作工具欄”中，其它幾個(gè)按鈕的講明：“新增”，新增加一條記錄，增加的內(nèi)容依照功能不同而不同。“修改”，對選中的記錄進(jìn)行修改。“刪除”，刪除選中的記錄。“導(dǎo)出”，將結(jié)果列表的記錄

10、導(dǎo)出到“Excel”，進(jìn)行處理。“快找”，調(diào)出查貨窗口，進(jìn)行查貨。“退出”，退出當(dāng)前功能模塊。這幾個(gè)按鈕，在以后的操作中也經(jīng)常用到。功能和意義也大致相同，因此，在以后章節(jié)中，不再講明。錄入運(yùn)單現(xiàn)在開始錄入一張運(yùn)單。按“操作工具欄”中的“新增”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：這是一張完整的“托運(yùn)單”錄入界面，各個(gè)欄目的講明如下：【運(yùn)單號(hào)】：運(yùn)單號(hào)。能夠自動(dòng)生成，也能夠人工錄入，依照需要定奪。假如是軟件自動(dòng)生成請?jiān)?總經(jīng)辦-參數(shù)設(shè)置 中定義。【貨號(hào)】運(yùn)輸編號(hào)。能夠自動(dòng)生成，也能夠人工錄入。假如軟件自動(dòng)生成，生成規(guī)則在“總經(jīng)辦”-“上線資料”-“參數(shù)設(shè)置”-“貨號(hào)生成”里面有選。【啟運(yùn)站】始發(fā)站，即運(yùn)輸?shù)钠?/p>

11、點(diǎn)，默認(rèn)生成用戶登錄的站點(diǎn)。【到達(dá)站】到達(dá)站，即運(yùn)輸?shù)牡秸荆軌驈牧斜碇羞x擇，也能夠錄入。必填項(xiàng)【經(jīng)由】中轉(zhuǎn)地點(diǎn)，到達(dá)到站的物資需要在“經(jīng)由”地卸貨中轉(zhuǎn)，能夠從列表中選擇，也能夠錄入。可選項(xiàng)【受理日期】物資的托運(yùn)日期，必填項(xiàng)。默認(rèn)為當(dāng)前操作系統(tǒng)的日期。【收貨人】必填項(xiàng)。【電話】【手機(jī)】可選項(xiàng)【發(fā)貨方】可選項(xiàng)，假如運(yùn)單含有代收貨款，則為必填項(xiàng)。【電話】【手機(jī)】可選項(xiàng)注：發(fā)貨人、收貨人及相關(guān)的資料，能夠從列表中選取。列表的來源是“客戶治理”模塊中錄入。品名、運(yùn)費(fèi)等信息的輸入：依照需要，在上圖列表中，輸入相應(yīng)的欄目。品名、件數(shù)是必填項(xiàng)，其它項(xiàng)目依照需要填寫。那個(gè)表格，也能夠進(jìn)行移動(dòng)列、隱藏列、改變列

12、寬等操作。回扣，是指現(xiàn)金回扣，不是中轉(zhuǎn)費(fèi)。中轉(zhuǎn)費(fèi)有自己的輸入位置墊付中轉(zhuǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)費(fèi)，按照報(bào)價(jià)金額的比例計(jì)算，可在總經(jīng)辦參數(shù)設(shè)置運(yùn)費(fèi)構(gòu)成中設(shè)置。此表格，最多輸入4個(gè)品種或包裝。錄入數(shù)字等內(nèi)容時(shí)，注意輸入法的全角和半角之分。應(yīng)該以半角錄入數(shù)字和金額等內(nèi)容。【付款方式】從列表中選擇，默認(rèn)為“提付”。關(guān)于“兩筆付”的講明，假如付款方式為兩筆付，則需要自己輸入各種付款方式的金額。例如，一筆運(yùn)費(fèi)需要現(xiàn)付一部分，回單付一部分，則這種和客戶結(jié)算運(yùn)費(fèi)的方式，稱為“兩筆付”。【運(yùn)輸方式】從列表選擇。默認(rèn)“一般汽運(yùn)”。【回單要求】從列表選擇，默認(rèn)不需要回單，假如需要回單的一定要在這欄填寫回單內(nèi)容。【交接方式】從列表

13、中選，默認(rèn)“自提”。【銀行卡號(hào)】假如在開單的時(shí)候同時(shí)有代收貨款，而且發(fā)貨人取代收貨款時(shí)是通過轉(zhuǎn)賬來付款的，在此處應(yīng)填寫發(fā)貨人的銀行賬戶。【發(fā)票號(hào)碼】受理開單時(shí)，客戶需要索取發(fā)票的，此處填寫發(fā)票號(hào)。【回扣已返】 回扣當(dāng)場付清，就點(diǎn)上勾。默認(rèn)為不打勾。【業(yè)務(wù)員】從列表中選擇，也能夠錄入，是進(jìn)展該筆業(yè)務(wù)的人員。默認(rèn)為空。【備注】本單講明性文字。手工錄入。【制單人】錄入運(yùn)單的操作人員。不能選擇，不能錄入，系統(tǒng)按登錄的帳號(hào)自動(dòng)生成。運(yùn)單錄入完畢后，單擊（或按F2鍵），將運(yùn)單保存，不打印。運(yùn)單錄入完畢后，單擊（或按F9鍵），將運(yùn)單保存并打印。單擊，退出開票窗口。修改和刪除修改運(yùn)單進(jìn)入方法：在【營運(yùn)中心】選

14、擇【受理開單】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。 選中需要修改的運(yùn)單，在“操作工具欄”上，單擊“修改”按鈕，調(diào)出運(yùn)單修改界面，改動(dòng)后，保存或打印。 刪除運(yùn)單：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。選中需要?jiǎng)h除的運(yùn)單，在“操作工具欄”上，單擊“刪除”按鈕，在彈出的警告對話框中，選擇“是”，刪除運(yùn)單。 掃瞄查詢在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。符合條件的運(yùn)單，將顯示在“結(jié)果列表”中。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。符合條件的運(yùn)單，將顯示在“結(jié)果列表”中。 在“操作工具欄”上，單擊“導(dǎo)出”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，給定需要

15、導(dǎo)出的Excel文件名，確定導(dǎo)出。導(dǎo)出的文件，能夠用Excel打開處理。 2.2本地代理操作功能講明本地代理，即物資轉(zhuǎn)給第三方承運(yùn)商來承運(yùn)。而承運(yùn)商，藍(lán)橋軟件中稱為“代理”。物資可能在兩個(gè)環(huán)節(jié)上需要轉(zhuǎn)給代理：收貨后直接轉(zhuǎn)給代理即本地代理、到貨后，在到貨站再轉(zhuǎn)給代理即終端代理不管在那個(gè)環(huán)節(jié)上轉(zhuǎn)給代理，代理都會(huì)給我們開具一張運(yùn)單。我們需要明白轉(zhuǎn)給代理的費(fèi)用、費(fèi)用的結(jié)算方式、代理的運(yùn)單號(hào)（貨號(hào)）代理的聯(lián)系方式等信息，日后需要和代理結(jié)算。注意：藍(lán)橋軟件是在實(shí)際轉(zhuǎn)給代理之后，拿到了代理的運(yùn)單，才在軟件中進(jìn)行登記和結(jié)算的，是“事后”過程，因?yàn)椋谵D(zhuǎn)給代理之前，我們是不明白諸如代理的運(yùn)單號(hào)、費(fèi)用等信息的。假

16、如自己送貨上門、上門提貨或者租小車送貨等，這些都不能稱為代理，也不是物資轉(zhuǎn)發(fā)，物資轉(zhuǎn)發(fā)的明顯標(biāo)志是“我們收到一張代理的運(yùn)單”，即公司對公司。 進(jìn)入方法在【營運(yùn)中心】選擇【本地代理】等待出現(xiàn)如下畫面： 如何進(jìn)行在“操作工具欄”上按“新增”，等待出現(xiàn)如下畫面：然后，按上方的“取得庫存”按鈕，調(diào)出目前庫存，顯示在下面的結(jié)果列表中。結(jié)果列表能夠按各種條件過濾，例如按“到站”過濾。按“取得庫存”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：選中需要進(jìn)行代理的運(yùn)單，點(diǎn)“進(jìn)行代理”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：上圖中，對應(yīng)具體的運(yùn)單，需要填寫“中轉(zhuǎn)日期” 轉(zhuǎn)給代理的日期“承運(yùn)單位” 代理公司的名字“本地電話” 代理公司本地的聯(lián)系方式“

17、到站電話” 代理公司到站的聯(lián)系方式“中轉(zhuǎn)單號(hào)” 開具運(yùn)單的“運(yùn)單號(hào)”或“貨號(hào)” “中轉(zhuǎn)費(fèi)” 需要支付給代理的費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生的填寫這些項(xiàng)目缺一不可，直接在結(jié)果列表對應(yīng)列上錄入。注意：“承運(yùn)公司”一項(xiàng)能夠選擇。但必須是在“運(yùn)力資源”中進(jìn)行預(yù)先登記。完成以上步驟后，按“結(jié)果列表”下邊的“只保存”按鈕。即完成了本次轉(zhuǎn)發(fā)登記。保存和打印 依照需要，能夠打印出本次轉(zhuǎn)運(yùn)的清單。 假如需要只保存，則按“保存”按鈕。假如需要打印出來同時(shí)保存，則按“打印并保存”按鈕。其他網(wǎng)點(diǎn)來的貨，需要轉(zhuǎn)給代理的 在【營運(yùn)中心】中的【終端代理】處理。修改和取消代理在【營運(yùn)中心】選擇【本地代理】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具

18、欄”上給定條件，檢索出轉(zhuǎn)運(yùn)記錄。 修改代理信息 在結(jié)果顯示列表中，選中要修改的中轉(zhuǎn)記錄，點(diǎn)下方“操作工具欄”中的“修改”按鈕，再修改你需要變更的代理公司的相關(guān)信息。修改完，點(diǎn)上方的“保存”按鈕保存。 刪除(取消)代理運(yùn)單記錄：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出轉(zhuǎn)運(yùn)記錄。選中需要?jiǎng)h除的轉(zhuǎn)運(yùn)記錄，在“操作工具欄”上，選擇“刪除”按鈕，能夠取消該票物資的轉(zhuǎn)運(yùn)，同時(shí)這票運(yùn)單回到本地庫存里。 掃瞄查詢在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。符合條件的運(yùn)單，將顯示在“結(jié)果列表”中。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。符合條件的運(yùn)單，將顯示在“結(jié)果列表”中。 在“操作

19、工具欄”上，單擊“導(dǎo)出”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，給定需要導(dǎo)出的Excel文件名，確定導(dǎo)出。導(dǎo)出的文件，能夠用Excel打開處理。2.3分單配載操作 功能講明運(yùn)單錄入保存后，形成“發(fā)貨庫存”。到庫存量累積達(dá)到一定程度后，就需要裝車發(fā)運(yùn)，利用“分單配載”功能完成此操作。關(guān)于一個(gè)“配載中心”來講，庫存包括兩類，一類是“開單收貨”形成的庫存，藍(lán)橋軟件稱為“發(fā)貨庫存”，另一類是，由“其它線路發(fā)貨過來”，在本站接收，需要再次裝車發(fā)運(yùn)而形成的庫存，藍(lán)橋軟件稱為“到貨庫存”。一般分單配載操作的流程是：先打印出本站所有的庫存（分類、分線路）車隊(duì)主管將庫存清單交給裝卸作業(yè)人員，進(jìn)行裝車。凡是差不多裝車的運(yùn)單在庫存

20、清單上作裝車標(biāo)志裝車完成后，裝卸人員將差不多作好裝車標(biāo)志的庫存清單交回操作員操作員依照裝車標(biāo)志，在電腦中完成分單配載。因此講，是先裝車，后配載。 進(jìn)入方法在【營運(yùn)中心】選擇【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面： 開始一個(gè)新的配載在上圖的“操作工具欄”中，單擊“新增”按鈕，等待出現(xiàn)如下窗口：然后，“左側(cè)結(jié)果列表”顯示目前庫存。結(jié)果列表能夠按各種條件過濾，例如按“到站”過濾，能夠按線路顯示結(jié)果。將需要進(jìn)行配載的運(yùn)單“轉(zhuǎn)移”到右邊的結(jié)果列表中，就表示該運(yùn)單將裝車發(fā)運(yùn)。如何轉(zhuǎn)移呢？這有三種方法：雙擊左側(cè)結(jié)果列表中的記錄選擇記錄，拖動(dòng)到右側(cè)結(jié)果列表中選擇記錄，按“工具欄”上的“”按鈕。而，將所有庫存轉(zhuǎn)移到右側(cè)，

21、即全部裝車發(fā)運(yùn)。同樣道理，假如從右側(cè)“轉(zhuǎn)移”到左側(cè)（即不裝車發(fā)運(yùn)），相應(yīng)使用或。 右側(cè)結(jié)果列表是裝上車的運(yùn)單。當(dāng)選擇完需要裝車發(fā)運(yùn)的運(yùn)單后，進(jìn)行第2步，指定司機(jī)和承運(yùn)車輛如下圖：依照情況，填寫車號(hào)、司機(jī)、大車運(yùn)費(fèi)等信息，然后按“完成”按鈕。如此，我們就完成了一車的配載。 保存和打印當(dāng)按“完成”按鈕后，生成了一車新的配載。這時(shí)，庫存減少，配載記錄增加。現(xiàn)在，能夠打印物資交接清單。如何打印物資交接清單呢？在【營運(yùn)中心】-【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具欄”上，給定條件，調(diào)出我們剛才的配載記錄。選中找到的記錄雙擊記錄（或者按“操作工具欄”上的“修改”按鈕），等待出現(xiàn)如下畫面：切換到“本

22、車清單”選項(xiàng)卡，然后按按鈕，出現(xiàn)如下畫面：依照需要，選擇條件，然后按“確定”按鈕，則系統(tǒng)打印出本車清單。 會(huì)先有個(gè)預(yù)覽的，預(yù)覽顯示紙張的大小是A4紙張的大小。 在確定好配載信息后，諸如運(yùn)單、車輛的信息，最后在“配載調(diào)整”界面里，如下圖： 按“完成封車”按鈕，如此，到達(dá)站那邊才能看到你剛才配載的這輛車。 修改和取消配載信息修改配載假如配載完成的清單發(fā)覺有錯(cuò)誤，能夠按以下方法進(jìn)行修改：在【營運(yùn)中心】選中【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具欄”上，給定條件，調(diào)出我們剛才的配載記錄。選中找到的記錄雙擊記錄（或者按“操作工具欄”上的“修改”按鈕），等待出現(xiàn)如下畫面：在配載清單中“剔除”某一票或

23、某幾票：切換到“本車清單”選項(xiàng)卡，選中需要“剔除”的記錄，按按鈕。剔除表示運(yùn)單不裝車，并不是把運(yùn)單刪除。增加配載記錄：在配載調(diào)整界面，點(diǎn)，等待，出現(xiàn)如下圖：在那個(gè)地點(diǎn)，能夠用到按“到站”過濾，選中需要裝車的某一票運(yùn)單（或幾票），然后按“加入”按鈕，則將運(yùn)單補(bǔ)充進(jìn)該車配載。取消整車配載：點(diǎn)擊則取消該車配載。與該車相關(guān)的清單、運(yùn)輸合同等信息也一并刪除。2.4到貨確認(rèn) 功能講明物資配載完畢，形成配載清單，車輛發(fā)運(yùn)。現(xiàn)在，車輛的目的地（到貨方）就能夠從他的電腦上得知將要到達(dá)本站的車輛和物資情況，例如有哪些在途車輛、車輛上裝載的到達(dá)本站的物資清單、幾點(diǎn)從始發(fā)站發(fā)出等。預(yù)先能夠查看到達(dá)本站的車輛和清單信息

24、，以便于到達(dá)站及時(shí)做好庫存和配送安排，同時(shí)，到達(dá)站還能夠查詢車輛的在途跟蹤狀態(tài)，這些差不多上特不有意義的。當(dāng)車輛實(shí)際達(dá)到目的站后，目的站需要對車輛的到達(dá)做“確認(rèn)”，這就需要操作“到貨確認(rèn)”。 進(jìn)入方法在【營運(yùn)中心】中選中【到貨確認(rèn)】等待出現(xiàn)如下畫面： 如何進(jìn)行在途車輛，在下方的結(jié)果列表中，會(huì)顯示出目前將要到達(dá)本站的以及差不多到達(dá)本站未接收確認(rèn)的車輛。結(jié)果列表上方有幾個(gè)“按鈕”，以用來對在途車輛進(jìn)行操作。“確認(rèn)到貨”按鈕，當(dāng)選中一個(gè)在途車輛后，按此按鈕，將該車確認(rèn)為“到貨狀態(tài)”“查看清單”按鈕，當(dāng)選中一個(gè)在途車輛后，按此按鈕，將顯示該車的配載清單以及和司機(jī)簽署的協(xié)議等內(nèi)容。在顯示出的配載清單窗口

25、，能夠打印、導(dǎo)出本車的配載清單，具體操作和“分單配載”的操作相同，不再講明。“導(dǎo)出”按鈕，將因此在途車輛導(dǎo)出到Excel進(jìn)行處理。“刷新”按鈕，重新獵取在途車輛。“關(guān)閉”按鈕，退出“到貨確認(rèn)”功能。 接收一車在“在途車輛”選項(xiàng)卡，選中一車，按“確認(rèn)到貨”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)提示講明，如下圖： 按“確認(rèn)到貨“按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)提示講明：本車差不多接收。 假如公司有向發(fā)站收取落地費(fèi)或者是服務(wù)費(fèi)的，則在此需要向發(fā)貨站收取落地費(fèi)的前面打勾，再在后面填寫本車需要收取的落地費(fèi)或者是服務(wù)費(fèi)的總數(shù)(例如：一共200元的落地費(fèi))，如下圖：然后按“確認(rèn)到貨“按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一個(gè)提示講明：本車差不多接收。現(xiàn)在，本站的到

26、貨車輛記錄中會(huì)增加一條。切換到“到貨車輛”選項(xiàng)，如下圖：在“條件選取工具欄”上，選定時(shí)刻段后，按“提取”按鈕。則會(huì)顯示出對應(yīng)這段時(shí)刻差不多到達(dá)本站的車輛。同樣，利用結(jié)果列表上方的幾個(gè)按鈕，也能夠查看到貨車輛的配清單、導(dǎo)出清單以及退出本功能。 修改和取消如何取消一輛車的到貨狀態(tài)，使它回到在途狀態(tài)呢？在“到貨車輛”選項(xiàng)卡上，還有一個(gè)按鈕是“取消到貨”，它的作用是“取消差不多到貨的車輛”為“未到貨”，即使一輛差不多到貨的車輛返回為“在途狀態(tài)”。當(dāng)誤操作接收了一輛車時(shí)，能夠此功能復(fù)原。因此這些操作，只有當(dāng)選中了一輛車后，才有效。 2.5到貨提貨 功能講明當(dāng)達(dá)到站接收車輛后，物資進(jìn)入到貨站的庫存。到貨站

27、的相關(guān)崗位（例如“分理處”）就需要對物資進(jìn)行分類、作配送打算，這一般包括四個(gè)方面：客戶直接上門提貨安排小車送貨上門通過當(dāng)?shù)爻羞\(yùn)公司對物資進(jìn)行“中轉(zhuǎn)”安排短駁車輛將物資分撥到本單位下級(jí)站點(diǎn)或其它網(wǎng)點(diǎn)。 在那個(gè)地點(diǎn)，我們先介紹第種情況，即客戶提貨。 進(jìn)入方法在【營運(yùn)中心】中選中【客戶提貨】等待出現(xiàn)如下畫面：上圖中，最上方是“條件選取工具欄”，中間是“結(jié)果列表”，最下面是“操作工具欄”，這是和往常的介紹一致的。在“條件選取工具欄”上，給定條件，按“提取”，就能夠檢索出對應(yīng)條件的“差不多提貨”的記錄。 如何進(jìn)行提貨按“操作工具欄”上的“提貨”按鈕，開始進(jìn)行提貨，等待出現(xiàn)以下畫面： 在提貨操作界面，按“

28、取得庫存”按鈕，提取出本站當(dāng)前到貨庫存，如上圖：通過各種方式（如打開過濾器），在庫存列表中找出需要提貨出庫的運(yùn)單，點(diǎn)擊“”按鈕，或者雙擊運(yùn)單，則彈出提貨信息錄入界面，如下： 左邊是發(fā)站托運(yùn)單的一些差不多信息，右邊是填寫提貨人的一些相關(guān)信息。“提貨登記信息”，用來登記提貨人和證件之類的信息；“提付運(yùn)費(fèi)已結(jié)”，登記收取代付運(yùn)費(fèi)/提付的情況。“代收貨款已收”，登記收取代收貨款的情況“回單已簽收”，登記回單簽收的情況。假如該票不是提付、沒有代收貨款或回單，則是不用操作的。填寫完相關(guān)的信息后，按“保存”按鈕，指定的物資被提走。提貨手續(xù)完成。庫存減少。按“打印并保存”按鈕，能夠打印出“出庫單”，一般是多聯(lián)

29、。有時(shí)，用運(yùn)單代替提貨“出庫單”，就不需要打印了。 修改和取消原則上，差不多辦理提貨出庫的手續(xù)后，就不應(yīng)該對運(yùn)單再進(jìn)行變動(dòng)。由于誤操作等緣故，需要將“差不多提貨”的運(yùn)單恢復(fù)成“庫存”運(yùn)單，即“取消提貨”。如何取消提貨呢？在【營運(yùn)中心】中選中【客戶提貨】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具欄”上，給定條件，按“提取”，就能夠檢索出對應(yīng)條件的“差不多提貨”的記錄。選中需要“取消提貨”的記錄，然后按“操作工具欄”上的“取消提貨按鈕” ，則將該票物資恢復(fù)到庫存狀態(tài)。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel按“操作工具欄”上的“導(dǎo)出”按鈕，將提貨記錄導(dǎo)出到Excel中，進(jìn)行處理。2.6終端代理 功能講明當(dāng)達(dá)到站接收車輛后

30、，物資進(jìn)入到貨站的庫存。到貨站的相關(guān)崗位（例如“分理處”）就需要對物資進(jìn)行分類、作配送打算，這一般包括四個(gè)方面：客戶直接上門提貨（已在前面講明）安排小車送貨上門通過當(dāng)?shù)爻羞\(yùn)公司對物資進(jìn)行“中轉(zhuǎn)”即中轉(zhuǎn)分流安排短駁車輛將物資分撥到本單位下級(jí)站點(diǎn)或其它網(wǎng)點(diǎn)。在那個(gè)地點(diǎn)，例如第種情況，即終端代理，是通過其它貨運(yùn)公司（同行）進(jìn)行將物資再次“配送”的過程，這是“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中“本地中轉(zhuǎn)”的功能之一，在“本地中轉(zhuǎn)”中，差不多有這方面的介紹，操作方法相同，故在此不再講明。2.7到貨送貨 功能講明當(dāng)達(dá)到站接收車輛后，物資進(jìn)入到貨站的庫存。到貨站的相關(guān)崗位（例如“分理處”）就需要對物資進(jìn)行分類、作配送打算，這一般

31、包括四個(gè)方面：客戶直接上門提貨（已在前面講明）安排小車送貨上門通過當(dāng)?shù)爻羞\(yùn)公司對物資進(jìn)行“中轉(zhuǎn)”（已在前面講明）安排短駁車輛將物資分撥到本單位下級(jí)站點(diǎn)或其它網(wǎng)點(diǎn)。 那個(gè)地點(diǎn)，我們介紹和。 進(jìn)入方法在【營運(yùn)中心】中選中【送貨上門】 等待出現(xiàn)如下畫面：上圖中，最上方是“條件選取工具欄”，中間是“結(jié)果列表”，最下面是“操作工具欄”，這是和往常的介紹一致的。在“條件選取工具欄”上，給定條件，按“提取”，就能夠檢索出對應(yīng)條件的“差不多送貨”的記錄。 那個(gè)地點(diǎn)分2種轉(zhuǎn)運(yùn)情況：本站直接送貨，由本站直接用車把物資送到客戶；轉(zhuǎn)送到其他分公司(網(wǎng)點(diǎn))，即把物資發(fā)運(yùn)到其他分公司或其下屬網(wǎng)點(diǎn)； 如何進(jìn)行送貨操作 安排直接送貨按“操作工具欄”上的“安排送貨”按鈕，開始進(jìn)行送貨安排，等待出現(xiàn)以下畫面：上圖分為左右兩部分。左半部分，為一個(gè)結(jié)果列表，顯示出目前到貨站的庫存，也稱庫存列表。右半部分，為一個(gè)結(jié)構(gòu)列表，用來顯示打算本次送出物資的清單。在左半部分，按“提取庫存”按鈕，等待出現(xiàn)如下圖：通過各種方式（在左側(cè)雙擊），在庫存列表中找出需要送貨出庫的運(yùn)單，將其“轉(zhuǎn)移”到右側(cè)的“送貨清單”選項(xiàng)卡的結(jié)果列表，則表示，該票物資需要送出。反復(fù)進(jìn)行此操作，直到本次配送作業(yè)中需要的運(yùn)單都被“轉(zhuǎn)移”到右側(cè)的結(jié)果列表中。切換到“送貨車輛”