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文檔簡介

1、YCF正版可修改PPT(中職)基礎會計7ppt教學課件基礎會計主講人:2第七章 財產清查基礎會計主講人:3第一節 財產清查概述一、財產清產的原因及作用 財產清查的原因 財產清查是通過對各項財產物資的實地盤點,以及對各項債權、債務的核對,查明各項財產、物資一定時點的實有數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。它是會計核算方法體系的一個有機組成部分。 基礎會計主講人:4 造成這種賬面數額與實有數額差異的原因是多方面的,歸納起來主要有以下幾點: 1自然原因 2人為原因 實物收、發的差錯。 賬簿、憑證登記或核算錯誤。 管理不善。 貪污、盜竊。 基礎會計主講人:5(二)財產清查的作用 財產清查的重要作用,

2、可以概括為以下幾個方面: 保證會計資料的真實、可靠。 保證各項財產的安全、完整。 保證財經紀律的執行。 充分挖掘財產物資的潛力。 促進企業、行政事業單位改善和加強經營管理。 基礎會計主講人:6 二、財產物資的盤存制度 永續盤存制 永續盤存制就是對各項材料、物資的增加或減少必須根據會計憑證在有關賬簿上進行連續登記,并隨時在賬簿上結算出各項材料、物資的結存數。這種利用賬面記錄了解各項財產、物資結存數的制度,也叫“賬面盤存制”。 基礎會計主講人:7 實地盤存制 實地盤存制就是對各種材料、物資平時在賬面上只登記增加數,不登記減少數;月末根據實地盤點的結存數來倒擠本月財產物資的減少數,并據以登記入賬的一

3、種制度。基礎會計主講人:8三、財產清查種類 全面清查和局部清查 1全面清查 全面清查就是對所有的財產物資和往來款項進行全面、徹底的清查、盤點和核對。 2局部清查 局部清查是根據實際需要對一部分財產物資所進行的清查。 基礎會計主講人:9 定期清查和不定期清查 1定期清查 定期清查是指按計劃規定的時間對各項財產物資所進行的清查,如:對庫存現金的每日結賬清查;對材料、在產品、產成品、商品等每月的盤點清查;對各種財產物資的季末或年末的盤點清查。 清查完畢,對清查中所查明的情況應如實登記財產盤存單。 基礎會計主講人:10 2不定期清查 不定期清查是根據下列實際需要進行的臨時性清查: 更換財產、物資和現金

4、保管人員時; 發生非常損失(自然災害或意外事故)時; 上級進行會計檢查時; 庫存的商品、產品等發生價格調整,企業發生關、停、并、轉時。 基礎會計主講人:11第二節 財產清查的步驟與方法 一、財產清查的準備工作 二、財產清查的內容和方法 實物財產清查 采用實地盤點法和技術推算盤點法兩種。 實地盤點法就是通過逐一清點或用計量器具確定實物財產實有數量的方法。 技術推算盤點法就是按照一定的標準,推算出實物財產實有的數量的方法。 基礎會計主講人:12 (二)貨幣資金清查 貨幣資金清查主要包括庫存現金清查和銀行存款清查。 1庫存現金清查 庫存現金的盤點清查應由財產清查人員同出納員共同負責; 結束后需編制庫

5、存現金清查結果報告表,其格式如賬表73所示。基礎會計主講人:132銀行存款清查 銀行存款清查是采用與開戶銀行轉來的對賬單核對的方法進行的。 在銀行對賬單與本單位銀行存款日記賬都核算無誤的情況下,雙方賬面的余額往往也會出現差異。這主要是由于雙方發生的“未達賬項”所引起的。 所謂“未達賬項”,是指由于雙方辦理結算手續和憑證時間的不一致,使一方已經取得有關憑證并已登記入賬,而另一方尚未收到有關憑證而未登記入賬的賬項。通常企業與銀行之間發生的未達賬項有以下四種情況:基礎會計主講人:14 企業送存銀行的款項,企業已登記入賬,作為銀行存款的增加,但銀行尚未入賬; 企業開出支票從銀行存款付出的款項,企業已登

6、記入賬,作為銀行存款的減少,但銀行尚未付款、記賬; 銀行代企業收進的款項(如銷貨款),銀行已登記入賬,作為企業存款的增加,但企業尚未收到通知,所以尚未入賬; 基礎會計主講人:15 銀行代企業支付的款項(如購貨款),銀行已登記入賬,作為企業存款的減少,但企業尚未收到通知,所以企業尚未入賬。 查明了未達賬項的數額,就可根據這些未達賬項的數額,編制“銀行存款余額調節表”以調節雙方的賬面余額。本例根據未達賬項編制的“銀行存款余額調節表”如賬表7-4所示。基礎會計主講人:16 往來結算賬項的清查 各種往來結算賬款的清查,也是采用同對方核對賬目的方法。每一清查單位應在正確、完整的賬目基礎上,編制對賬單并送

7、交對方單位進行核對。 基礎會計主講人:17第三節 財產清查結果的處理一、財產清查結果處理內容 財產清查結果的處理工作,主要包括以下幾個方面的內容: 核實盤盈、盤虧和毀損財產物資的數額,查明原因,明確經濟責任; 基礎會計主講人:18 對財產清查工作中發現的不需用固定資產和超儲積壓的材料、物資,應查明原因,有關部門,組織專人及時清理; 及時總結財產清查中發現的財務工作和管理制度中存在的問題,認真總結經驗教訓,提出改進措施。 二、財產清查結果處理專用賬戶設置 基礎會計主講人:19三、財產清查結果賬務處理 財產清查結果的賬務處理,在會計核算上一般分兩步進行:第一步,在報審批前,應根據財產物資盤盈、盤虧

8、和毀損的實際數額,編制記賬憑證,并據以登記有關賬戶,及時調整賬戶記錄,做到賬實相符。使會計報表能夠真實地反映各項財產物資的實際情況。 第二步,在報審批后,應根據批示處理意見,再編制記賬憑證,記入有關賬戶,以完成財產清查的賬務處理工作。基礎會計主講人:20財產物資盤盈的賬務處理 在報審批前,應做出如下會計分錄: 借:固定資產 3 000 貸:累計折舊 1 600 待處理財產損溢待處理固定資產損溢 1 400在報審批后,經批準盤盈固定資產的凈值應作為增加營業外收入處理。會計分錄為:借:待處理財產損溢待處理固定資產損溢 1 400 貸:營業外收入固定資產盤盈 1 400基礎會計主講人:21 財產物資盤虧或毀損賬務處理 在報審批前: 借:待處理財產損溢待處理流動資產損溢 300 貸:原材料 300上報批準后: 借:管理費用 250 其他應收款過失人 50 貸:待處

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