1、PAGE PAGE 6企業檔案案管理對對維護自自身權益益重要性性的淺見見一、就我國國現行的的司法理理念，簡簡述舉證證責任的的重要性性我國國現行的的司法理理念簡述述之為“告訴制制”，即即不告不不訴(訟訟)，且且是“誰誰主張，誰舉證證”。然然對經濟濟糾紛而而言，從從民法審審判角度度，原被被告都可可以舉證證、質證證，對證證據的確確認，采采信，直直接關系系到審判判的結果果。所以以原被告告方在審審理過程程中，誰誰能完成成舉證責責任是致致關一環環。對原原告來說說是維權權的重要要手段，對被告告來說是是有力的的抗爭，對法官官來說是是尋求公公正判決決的合理理支點，一經采采信證據據，就會會依據法法判決。所以，企業

2、在在應對官官司案件件中，如如能尋找找出有力力的證據據材料，特別是是書證、物證、人證、影像資資料、錄錄音帶等等等，既既可以還還原事實實真面目目，又能能給法官官斷案依依法做出出公正、公平的的判決，維護權權益、討討回公道道。二、企業檔檔案管理理中如何何融入法法制意識識1.證據存存在的基基本要素素。企業業管理千千頭萬緒緒，但萬萬變不離離其宗，不論業業務經營營、技術術研究、行政管管理、人人力資源源、財務務資金，企業文文化、社社區往來來等等，都離不不開企業業檔案、文印收收發、簽簽章蓋印印、信函函交寄等等等這些些事務性性的工作作。所以以取證、索證無無時不有有，就看看從領導導到普通通員工有有沒有法法制意識識與

3、悟性性。對身身邊的小小事、碎碎事留個個心眼，每一步步都能到到位完成成。要有有原始憑憑證 、文件記記錄保存存的習慣慣;要有有程序制制度逐級級辦理的的手續履履行;要要有回執執、查詢詢的記錄錄原始材材料，特特別是保保留好原原始件的的孤本作作為;要要有當事事人的墨墨跡、影影像、聲聲音、照照片、字字條等等等都是證證據的基基本要素素，一句句話：證證據要的的是原汁汁原味，這是最最關鍵要要素。2.企業檔檔案必須須逐年分分類設置置，歸納納整理，經過活活化才能能有價值值，一目目了然、科目清清晰的企企業文檔檔，是企企業的無無價之寶寶。但是是這些東東西多半半是無生生命的紙紙文，要要使它活活化才會會有價值值，又必必須靠

4、人人為的利利用才能能活化。活化工工作的基基礎是要要把企業業留存文文檔資料料分類編編撰，編編制目錄錄，簡述述梗概、摘要內內容、形形成時間間，附件件組成等等等工序序完成，才可供供以后時時間使用用時一目目了然，清晰明明朗的價價值作用用發揮。這項工工作雖為為繁瑣，但意義義重大。重現物物質資料料的活化化工作，是最最最基礎的的事情。3.物質資資料的活活化工作作，完全全取決于于管理的的人為舉舉措。俗俗話說：“鐵打打的營盤盤流水的的兵”。目前我我國民法法規定，維權的的訴訟時時效性一一般為兩兩年，特特殊的訴訴訟時效效性為一一年，國國際貨物物合同為為四年。但又說說到，從從權利被被侵害之之日起，超過二二十年的的人民

5、法法院不予予保護。但存在在訴訟時時效的開開始、中中止、中中斷與延延長，都都可能在在二十年年內發生生。基于于這些，即使企企業長久久不衰，也會有有多種變變化，物物不變但但管理的的人會變變化，必必須使資資料，文文檔在活活化工作作的基礎礎上，還還要能傳傳承下去去，做好好承前啟啟后、前前后互動動，無論論誰在何何時接手手，誰遇遇到什么么情況，都能說說出“子子丑寅卯卯”，可可以追溯溯清楚事事情原委委，這要要求企業業文檔管管理工作作的活性性到位，繼承的的延續性性。三、案例分分析說明明，舉證證責任完完成官司司化險為為夷的實實踐1.勞動爭爭議案。江蘇農農墾某企企業于119933年聘用用某職工工為下屬屬企業的的法人

6、代代表，由由于其不不負責任任、玩忽忽職守、疏于管管理、從從中漁利利，使企企業到119966年嚴重重虧損220000多萬元元。該公公司為嚴嚴肅紀律律，將其其在年底底前免職職離任審審計。但但該員工工不服從從不配合合，私自自出境達達3年之之久。220000年該公公司經職職代會通通過，按按國務院院企業業職工獎獎懲條例例給予予他開除除處分。因其在在境外漂漂泊無蹤蹤影，開開除決定定無法送送達本人人，一方方面由掛掛號信函函寄給其其妻代為為轉告;一方面面在城市市大報公公告送達達。殊不不知到220033年4月月，是該該員工到到達退休休的時間間，他回回國將公公司告上上法庭，認為開開除決定定無效。一審法法院認為為：

7、該員員工到達達退休年年齡且未未履行送送達本人人程序，判令公公司收回回開除決決定。該該公司不不服一審審判決，上訴二二審。上上訴審理理時，該該公司從從檔案中中將寄給給其妻的的開除除決定信函退退回件舉舉證法庭庭，說明明開除除決定形形成時，該員工工未達到到退休年年齡;完成送送達程序序;完完成職代代會討論論通過程程序，請請求法庭庭支持。二審認認定舉證證事實有有效撤銷銷一審判判決，重重新判令令開除決決定有效效。就是是因為該該公司保保留了寄寄給該員員工妻子子拒領退退回的一一封函，告之開除決決定的的掛號信信，向二二審法庭庭舉證而而贏得了了官司的的勝訴。2.農民工工資糾紛紛案。220066年江蘇蘇農墾某某建筑公

8、公司清算算組收到到法院傳傳票，稱稱差欠114名農農民工工工資。這這些農民民工持有有三張欠欠條，是是不同時時間由該該公司的的工地辦辦事處寫寫出的，因此而而主張他他們19996年年的工資資權，這這三張欠欠條都蓋蓋有工地地的大印印。該公公司經辦辦人員經經仔細辨辨認印章章后，立立即從企企業檔案案卷宗中中調集770多份份有價值值的文字字記錄尋尋找線索索，發現現疑點多多多。是19998年年的欠條條只差欠欠2人工工資，119999、20000年年卻差欠欠20個個人的工工資。還還發現即即使是同同一個人人，差欠欠工資數數額也不不同。同同時19998年年以后的的時段，該公司司已經重重新啟用用新印模模，且登登報公告

9、告經工商商部門批批準的。欠條上上的“蘇蘇州工地地”大印印表明的的工資事事實是值值得懷疑疑?是是經查閱閱文檔材材料，有有文字材材料表明明，這枚枚蘇州工工地的印印章是當當時工地地負責人人私自叫叫人在街街頭小攤攤販刻制制的，未未經法人人及法人人代表授授權，純純屬私自自行為。現在主主張債權權的某某某是當時時公司的的辦公室室主任，受當時時法人代代表委托托與刑偵偵人員一一同去調調查此事事，書證證材料就就是某某某的筆錄錄，同時時蓋有蘇蘇州市中中級法院院的材料料專用章章。這說說明主張張債權的的某某早早在19996年年就知道道“蘇州州工地”章沒有有法律效效力，那那怎么可可能在后后來的日日子里接接受欠款款責任事事

10、實，與與常理相相悖。然然而此人人又是這這14人人的代理理人，正正由于他他知情才才敢做召召集人;正由于于他懂常常理，所所以他根根本不可可能在119988、19999、20000年認認可欠條條的效力力，所以以欠條一一張連一一連的出出籠，倒倒反引人人生疑。另外外這位人人物為了了補證追追要欠款款的時效效，向法法院提交交了具有有20人人簽名的的索債信信函復印印件，說說明曾分分別于220022、20004年年向清算算組主張張過債權權。還提提交特快快專遞及及郵局的的收據復復印件。經辦人人員仔細細辨認，發現這這些郵局局的收據據復印件件不是寄寄件人的的存聯，也沒有有寄發局局的郵戳戳，不能能證明他他們主張張過債權

11、權。他們們如果沒沒有在220022、20004年年主張過過，即使使有債權權20006年也也超過訴訴訟時效效，顯然然主張債債權一說說存疑。二審法法院經清清算組辯辯稱認為為有理，不支持持原告主主張，辟辟開那位位代理人人，以特特有的方方式終結結。這起起農民工工工資案案得以了了結，完完全是檔檔案資料料從源頭頭上推翻翻原告的的主張事事實，又又以日常常收發的的工作經經驗看出出收據破破綻，才才終結“10多多年前的的工資糾糾紛。3. 借款款糾紛案案。20003年年秋農墾墾某企業業突然收收到法院院傳票，被告知知其下屬屬深圳公公司，曾曾于19996年年8月向向某自然然人借款款20萬萬元，至至今未還還，以115%年

12、年息計算算應還款款40萬萬元。舉舉證材料料上確有有其原法法人代表表親筆簽簽名，又又有深圳圳公司的的大印。該企業業相關人人員涉案案后，反反復推敲敲發現舉舉證材料料的公章章與單位位檔案中中保留的的印模有有較大區區別，是是一枚假假章所為為，旋即即告之法法院。后后經法院院傳喚原原告，將將情告知知，原告告又補正正了與原原先欠條條內容一一致，只只是印章章與前不不同的欠欠條，但但這枚印印章與該該單位保保留印模模一樣。原來原原告與原原深圳公公司法人人代表是是一母同同胞的兄兄弟，里里面的撲撲朔迷離離使企業業受害受受罪，弟弟兄倆坑坑害企業業目標是是一致的的，編織織人所不不知的故故事。然然而一審審法院以以借條的的真

13、實性性斷案，要該公公司賠付付40萬萬巨款。該公司司不服裁裁定向中中院提出出上訴，而且要要求鑒定定原告提提交蓋有有真章欠欠條的書書寫時間間，是否否是原法法人代表表(其兄兄)任職職期間所所為(免免職后的的欠條無無效力)，是本本案的關關鍵所在在。 但但是我國國的司法法鑒定機機構對書書寫時間間的鑒定定有嚴格格的苛刻刻條件。一是必必須提供供檢材與與對比年年份材料料;二是是必須為為同一人人、同一一種筆、同一種種墨水，在不同同時間書書寫的文文字墨跡跡，且不不能為特特殊筆。據了解解國內只只有西南南政法大大學，有有此能力力可以作作出具有有法律效效力的結結果。該該公司的的經辦人人深知這這項鑒定定關系重重大，不不厭

14、其煩煩地搜索索原法人人代表文文字書證證檢材與與對比材材，且以以自己工工作經驗驗的眼神神洞察力力，向二二審法院院提交119966、19997年年間的兩兩份書證證做為檢檢材與對對比材。經西南南政法大大學司法法鑒定中中心鑒定定結果表表明，這這兩份書書證”雖雖書寫時時間不同同，但字字跡老化化一致，為同期期所寫“其意十十分明白白為20003年年后期制制作。到到20007年66月這場場歷時三三年九個個月的官官司，被被二審法法院判決決”撤銷銷一審判判決，駁駁回原告告起訴“該公司司不擔責責不賠付付取得完完勝。其其實明眼眼人一眼眼就看出出，是一一對兄弟弟搞的把把戲，在在坑害企企業與國國家。但但借條是是證據，如若

15、不不看出印印章的真真假，不不經過磨磨難的司司法鑒定定，該公公司還不不知道要要賠付多多少錢呢呢?哥哥哥寫條子子、弟弟弟舉證打打官司，法院認認條子判判，沒完完沒了的的賠，企企業國家家成冤大大頭了。這起案案子的完完勝，完完全是辦辦公經驗驗，處事事分析的的能力起起的作用用，可以以說是律律師所不不能為的的。4.車毀人人亡案。農墾某某企業119999年將一一輛蘇EE黑牌車車轉讓給給自然人人，錢貨貨兩訖后后未辦理理過戶手手續，后后車又轉轉讓給另另一自然然人，又又幾經易易手到220044年初，靖江法法院傳票票到該企企業，稱稱該車220033年100月在靖靖江出險險，車毀毀人亡。現該責責任人(死亡)親屬狀狀告車

16、主主，請求求法院支支持賠償償責任金金30萬萬元。經經辦人員員查證，該車幾幾經易手手后，是是在第四四擁車人人手中出出險，該該車仍沒沒過戶，他只是是擁有資資產及在在路邊逆逆向停車車不承擔擔主責。隨即該該公司經經辦人從從檔案中中調集四四次易手手買賣協協議的原原件，提提交法庭庭辨認實實際車主主與名譽譽車主。一審、二審法法院均認認定農墾墾某企業業早于119999年出售售蘇E車車，不擁擁有資產產權與使使用權，為名譽譽車主且且尚未向向實際車車主收取取盈利利利益免除除賠付責責任，由由出險車車主及保保險公司司擔部分分責任。這起案案件的勝勝訴取決決于該公公司的經經辦人，苦心于于把幾次次出讓的的協議調調集到手手，證明明自己早早已不擁擁有車及及車的使使用權，而且沒沒有利益益才能免免責，這這也是律律師做不不到的事事情，如如果情況況不明，人頭不不熟，當當事人不不配合，就吃苦苦了，長長一百張張嘴也說說不清啊啊!四、結束語語用科科學積極極的態度度去管理理企業，利用企企業檔案案的真實實性去維維權，并并將法制制意識融融入企業業管理，一改管管理中的的陳規陋陋習，又又使公文文收發、檔案