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文檔簡介
1、 人力資源管理手冊 版本編號:A 共60頁PAGE - 1 - PAGE 60 PAGE - 1 -人力資源源管理手手冊(試運行行)編制: 審核: 批批準:日期: 日期: 日日期:目 錄TOC o h z HYPERLINK l _Toc354745726 第一章總則 PAGEREF _Toc354745726 h - 4 - HYPERLINK l _Toc354745727 第二章招聘與與面試管管理 PAGEREF _Toc354745727 h - 4 - HYPERLINK l _Toc354745728 第一條招招聘程序序 PAGEREF _Toc354745728 h - 44 -
2、 HYPERLINK l _Toc354745729 第二條面面試管理理 PAGEREF _Toc354745729 h - 55 - HYPERLINK l _Toc354745730 第三條招招聘渠道道管理 PAGEREF _Toc354745730 h - 6 - HYPERLINK l _Toc354745731 第三章入職、離職管管理 PAGEREF _Toc354745731 h - 6 - HYPERLINK l _Toc354745732 第一條入入職管理理 PAGEREF _Toc354745732 h - 66 - HYPERLINK l _Toc354745733 第二條
3、離離職管理理 PAGEREF _Toc354745733 h - 77 - HYPERLINK l _Toc354745734 第四章勞動合合同簽訂訂管理 PAGEREF _Toc354745734 h - 9 - HYPERLINK l _Toc354745735 第一條勞勞動合同同及試工工期期限限 PAGEREF _Toc354745735 h - 99 - HYPERLINK l _Toc354745736 第二條勞勞動合同同簽訂管管理 PAGEREF _Toc354745736 h - 9 - HYPERLINK l _Toc354745737 第三條勞勞動合同同續簽 PAGEREF
4、_Toc354745737 h - 9 - HYPERLINK l _Toc354745738 第四條勞勞動合同同變更 PAGEREF _Toc354745738 h - 100 - HYPERLINK l _Toc354745739 第五條勞勞動合同同解除 PAGEREF _Toc354745739 h - 100 - HYPERLINK l _Toc354745740 第六條其其它管理理項 PAGEREF _Toc354745740 h - 10 - HYPERLINK l _Toc354745741 第五章保險和和公積金金管理 PAGEREF _Toc354745741 h - 100
5、- HYPERLINK l _Toc354745742 第一條總總則 PAGEREF _Toc354745742 h - 10 - HYPERLINK l _Toc354745743 第二條社社會保險險和住房房公積金金參保管管理 PAGEREF _Toc354745743 h - 10 - HYPERLINK l _Toc354745744 第三條社社保和住住房公積積金基數數 PAGEREF _Toc354745744 h - 112 - HYPERLINK l _Toc354745745 第六章培訓管管理 PAGEREF _Toc354745745 h - 13 - HYPERLINK l
6、_Toc354745746 第一條目目的 PAGEREF _Toc354745746 h - 13 - HYPERLINK l _Toc354745747 第二條適適用范圍圍 PAGEREF _Toc354745747 h - 113 - HYPERLINK l _Toc354745748 第三條培培訓管理理基本原原則 PAGEREF _Toc354745748 h - 13 - HYPERLINK l _Toc354745749 第四條作作業程序序與權責責 PAGEREF _Toc354745749 h - 114 - HYPERLINK l _Toc354745750 第五條管管理重點點
7、PAGEREF _Toc354745750 h - 114 - HYPERLINK l _Toc354745751 第六條培培訓紀律律 PAGEREF _Toc354745751 h - 119 - HYPERLINK l _Toc354745752 第七章人事檔檔案管理理 PAGEREF _Toc354745752 h - 119 - HYPERLINK l _Toc354745753 第一條總總則 PAGEREF _Toc354745753 h - 19 - HYPERLINK l _Toc354745754 第二條人人力資源源檔案分分類及保保存期限限 PAGEREF _Toc354745
8、754 h - 119 - HYPERLINK l _Toc354745755 第三條員員工個人人檔案包包括內容容: PAGEREF _Toc354745755 h - 20 - HYPERLINK l _Toc354745756 第四條其其他管理理事項 PAGEREF _Toc354745756 h - 200 - HYPERLINK l _Toc354745757 第八章員工異異動管理理 PAGEREF _Toc354745757 h - 221 - HYPERLINK l _Toc354745758 第一條異異動管理理 PAGEREF _Toc354745758 h - 221 - HY
9、PERLINK l _Toc354745759 第二條晉晉升管理理 PAGEREF _Toc354745759 h - 221 - HYPERLINK l _Toc354745760 第三條降降職管理理 PAGEREF _Toc354745760 h - 222 - HYPERLINK l _Toc354745761 第四條薪薪資異動動 PAGEREF _Toc354745761 h - 222 - HYPERLINK l _Toc354745762 第九章薪酬計計算與發發放管理理 PAGEREF _Toc354745762 h - 223 - HYPERLINK l _Toc35474576
10、3 第一條薪薪酬構成成及各項項數據核核算管理理 PAGEREF _Toc354745763 h - 223 - HYPERLINK l _Toc354745764 第二條薪薪酬計算算過程控控制 PAGEREF _Toc354745764 h - 24 - HYPERLINK l _Toc354745765 第十章考勤管管理制度 PAGEREF _Toc354745765 h - 25 - HYPERLINK l _Toc354745766 第一條目目的: PAGEREF _Toc354745766 h - 255 - HYPERLINK l _Toc354745767 第二條適適用范圍圍: P
11、AGEREF _Toc354745767 h - 25 - HYPERLINK l _Toc354745768 第三條職職責: PAGEREF _Toc354745768 h - 255 - HYPERLINK l _Toc354745769 第四條考考勤計算算周期 PAGEREF _Toc354745769 h - 255 - HYPERLINK l _Toc354745770 第五條考考勤管理理 PAGEREF _Toc354745770 h - 225 - HYPERLINK l _Toc354745771 第六條各各類假別別管理辦辦法 PAGEREF _Toc354745771 h -
12、 26 - HYPERLINK l _Toc354745772 第七條職職務代理理管理: PAGEREF _Toc354745772 h - 228 - HYPERLINK l _Toc354745773 第十一章章獎懲懲管理制度 PAGEREF _Toc354745773 h - 29 - HYPERLINK l _Toc354745774 第一條目目的: PAGEREF _Toc354745774 h - 299 - HYPERLINK l _Toc354745775 第二條適適用范圍圍: PAGEREF _Toc354745775 h - 29 - HYPERLINK l _Toc354
13、745776 第三條員員工獎勵勵規定: PAGEREF _Toc354745776 h - 229 - HYPERLINK l _Toc354745777 第四條員員工懲罰罰規定: PAGEREF _Toc354745777 h - 330 - HYPERLINK l _Toc354745778 第五條員員工獎懲懲的申報報程序: PAGEREF _Toc354745778 h - 333 - HYPERLINK l _Toc354745779 附表一)人員請雇單 PAGEREF _Toc354745779 h - 335 - HYPERLINK l _Toc354745780 附表二)試用期期
14、間(求求職)登登記表(一) PAGEREF _Toc354745780 h - 366 - HYPERLINK l _Toc354745781 附表二)試用期期間(求求職)登登記表(二) PAGEREF _Toc354745781 h - 377 - HYPERLINK l _Toc354745782 附表三)勞動合合同續訂訂審批表表 PAGEREF _Toc354745782 h - 338 - HYPERLINK l _Toc354745783 附表四)辭職申請表 PAGEREF _Toc354745783 h - 339 - HYPERLINK l _Toc354745784 附表五)人
15、事異異動表 PAGEREF _Toc354745784 h - 400 - HYPERLINK l _Toc354745785 附表六)請假申申請單 PAGEREF _Toc354745785 h - 411 - HYPERLINK l _Toc354745786 附表七)加班申申請單 PAGEREF _Toc354745786 h - 411 - HYPERLINK l _Toc354745787 附表八)外出(出差)申請單單 PAGEREF _Toc354745787 h - 442 - HYPERLINK l _Toc354745788 附表九)未刷卡卡確認單單 PAGEREF _Toc
16、354745788 h - 442 - HYPERLINK l _Toc354745789 附表十)員工獎獎(懲)審批表表 PAGEREF _Toc354745789 h - 443 - HYPERLINK l _Toc354745790 附表十一一)培訓訓簽到表表 PAGEREF _Toc354745790 h - 444 - HYPERLINK l _Toc354745791 附表十二二)外培培申請表表 PAGEREF _Toc354745791 h - 445 - HYPERLINK l _Toc354745792 附表十三三)訓后后心得報報告 PAGEREF _Toc354745792
17、 h - 46 - HYPERLINK l _Toc354745793 附表十四四)員工工培訓協協議 PAGEREF _Toc354745793 h - 47 - HYPERLINK l _Toc354745794 合同附件件培訓費費用明細細 PAGEREF _Toc354745794 h - 448 - HYPERLINK l _Toc354745795 附表十五五)離職職人員移移交物品品清單 PAGEREF _Toc354745795 h - 499 - HYPERLINK l _Toc354745796 附表十六六)工作作交接單單 PAGEREF _Toc354745796 h - 55
18、0 - HYPERLINK l _Toc354745797 附表十七七)崗位位與人員員配置表表 PAGEREF _Toc354745797 h - 551 - HYPERLINK l _Toc354745798 附表十八八)崗位位說明書 PAGEREF _Toc354745798 h - 52 - HYPERLINK l _Toc354745799 附表十九九)入職職培訓記記錄表 PAGEREF _Toc354745799 h - 544 - HYPERLINK l _Toc354745800 附表二十十)考勤勤匯總表表 PAGEREF _Toc354745800 h - 555 - HYPE
19、RLINK l _Toc354745801 附表二十十一)年年度培訓訓計劃 PAGEREF _Toc354745801 h - 566 - HYPERLINK l _Toc354745802 附表二十十二)月月度培訓訓計劃 PAGEREF _Toc354745802 h - 577 - HYPERLINK l _Toc354745803 附表二十十三)保保險和公公積金匯匯總表 PAGEREF _Toc354745803 h - 588 - HYPERLINK l _Toc354745804 附表二十十四)保保險和住住房公積積金審批批報告 PAGEREF _Toc354745804 h 559
20、HYPERLINK l _Toc354745805 附表二十十五)薪薪資待遇遇審批表表 PAGEREF _Toc354745805 h 60第一章總則第一條 目的的:為進進一步完完善集團團人力資資源管理理,規范范人事相相關手續續,提高高人事流流程辦事事效率,提高人人力資源源控制,并依據據國家有有關勞動動法律、法規、政策法法規制定定本管理理手冊。第二條 適用用范圍:本管理理手冊適適用于天天津市永永濠投資資集團有有限公司司及下屬屬子公司司。第三條 集團團對員工工實行合合同化管管理,所所有員工工都必須須與公司司簽訂勞勞動合同同,員工工與公司司的關系系為勞動動合同關關系。第四條 集團人人力資源源部及各
21、各子公司司行政部部負責集集團及各各公司的的員工招招聘、培培訓、績績效考核核、薪酬酬福利及及員工勞勞動關系系管理、保險和和住房公公積金等等管理事事項。第五條 各公司司執行集集團人力力資源管管理制度度,超出出管理手手冊規定定部分,各子公公司可根根據管理理需要制制訂本公公司管理理辦法或或規定,報集團團人力資資源部審審核備案案后執行行。第六條 此管管理手冊冊自批準準之日開開始執行行。第二章招聘與與面試管管理第一條 招聘程程序一、編制制內用人人需求:用人部部門填寫寫 HYPERLINK l _附表一)_ 人員員請雇單單,按按招聘需需求審批批程序審審批,分分公司總總經理簽簽批生效效。人員員編制參參考總裁裁
22、批準的的 HYPERLINK l _附表十七)_ 崗位位與人員員配置表表。二、編制制外用人人需求:需要先先修訂組組織結構構圖或崗崗位編制制,總裁裁簽批生生效,再再按照編編制內執執行;三、在 HYPERLINK l _附表一)_ 人員請請雇單中詳細細填寫崗崗位職責責與任職職資格,用以指指導招聘聘工作的的實施,招聘專專員負責責編制 HYPERLINK l _附表十八)_ 崗位說說明書并結合合人員員請雇單單不斷斷的修訂訂崗位說說明書;四、招聘聘時限:部門經經理/部部長以下下崗位220天內內完成,高管330天內內完成。不能夠夠按照時時間節點點完成招招聘任務務,主管管領導處處罰5000-110000元。
23、注:崗位位與人員員配置表表各子公公司行政政部負責責組織編編制,經經總經理理審核后后報集團團人力資資源部復復審,集集團總裁裁批準后后執行。集團總總部的崗崗位與人人員配置置表由集集團人力力資源部部組織編編制,經經集團總總裁批準準后執行行。第二條 面試管管理一、面試試1、需要要應聘者者提供的的資料:個人簡簡歷、學學歷證復復印件、能力證證書復印印件、身身份證復復印件并并填寫 HYPERLINK l _附表二)_ 試用期期間(求求職)登登記表和一寸寸照片一一張;2、面試試評估小小組成員員:由人人力資源源管理人人員(各各店行政政經理)、用人人部門負負責人等等組成;統一在在面試規規定場所所(會議議室)進進行
24、。3、要對對應聘人人員做盡盡可能全全面的能能力評估估,包括括但不限限于專業業知識、個人素素質能力力及職業業道德等等方面的的書面評評估和面面試評估估。4、面試試評估小小組成員員在面試試評估表表上填寫寫意見,不填寫寫面試意意見代表表默認,面試評評估小組組對人員員錄取負負責。面面試合格格的履歷歷表按照照審批流流程報批批,面試試不合格格的應聘聘履歷表表每周五五下班前前退回集集團人力力資源部部。5、書面面評估和和面試評評估小組組的意見見作為錄錄用的依依據。6、面試試程序序號單位職級人力資源源管理復試初選初試面試一面試二1集團高層招聘專員員副總裁人力總總監總裁2中層/基基層招聘專員員副總裁人力總總監副總經
25、理理/總監監3子公司高層招聘專員員副總裁人力總總監總經理總裁4財務人員員招聘專員員副總裁人力總總監集團財務務總監總裁5人事行政政人員招聘專員員副總裁人力總總監總經理6中層招聘專員員副總裁人力總總監總經理7基層招聘專員員副總裁人力總總監部門經理理總經理注:子公公司人員員面試的的組織安安排部門門由子公公司行政政部負責責。二、錄用用批準程程序單位職級子公司集團總經理副總裁總裁集團高層審核批準中層及以以下審核批準子公司高層審核審核批準中層審核審核批準基層審核審核批準注:人員員面試合合格后,錄用審審批由集集團人力力資源部部三天內內完成,并及時時反饋用用人部門門。第三條 招聘渠渠道管理理1、招聘聘渠道包包
26、括:網網站、報報刊、多多媒體、校園和和招聘會會等;2、招聘聘方式:外部招招聘、內內部招聘聘。管理理人員的的招聘優優先內部部聘用,當內部部不能夠夠滿足公公司需要要時,再再采用外外部招聘聘的形式式。3、招聘聘專員負負責招聘聘渠道的的開發、管理和和評估,用以滿滿足公司司的用人人需求。第三章入職、離職管管理第一條 入職管管理一、錄用用通知1、錄用用通知由由招聘專專員負責責;2、員工工報道時時需要準準備的資資料 (1)體體檢表:常規體體檢表; (2)近近期免冠冠2寸正正裝彩照照4張; (3)身身份證復復印件22張(身身份證反反正面); (4)學學歷證、能力證證書復印印件(AA4)各各一份; (5)解解除
27、勞動動關系證證明; (6)戶戶口本復復印件; (7)11個月內內向人力力資源部部提交養養老手冊冊和就失失業證;二、入職職相關手手續辦理理1、入職職當天簽簽訂勞勞動合同同和勞動合合同補充充協議,詳參參勞動合合同管理理;2、工作作服、辦辦公用品品、辦公公電腦、工位由由人力資資源和行行政管理理部門配配合1-7天內內準備好好;3、就餐餐安排:由行政政管理部部負責;4、考勤勤管理指指紋錄入入:集團團職工由由招聘專專員負責責、子公公司由行行政部負負責,入入職當天天辦理完完畢;5、職工工檔案建建立、錄錄入職工工花名冊冊,由招招聘專員員負責,詳參人人事檔案案管理的的相關規規定;6、人員員入職當當天參加加“入職
28、培培訓” (公公司級培培訓),簽訂 HYPERLINK l _附表十十九)_ 入職職培訓記記錄表,培訓訓負責人人負責;7、入職職手續辦辦理完畢畢后,由由人力資資源部或或子公司司行政部部安排向向部門報報到;第二條 離職管管理終止/解解除勞動動合同程程序類別條 件備注 辭職1.試用用期員工工辭職應應提前77天向主主管領導導提交書書面辭職職申請2.正式式員工辭辭職應提提前300天向主主管領導導提交書書面辭職職申請3.辭職職獲得主主管領導導批準辭退1.達到到績效效考核管管理規范范辭退退標準2.嚴重重違反考勤管管理制度度的相相關規定定達到辭辭退標準準3.被證證實提供供虛假入入職信息息包括但但不限于于工作
29、經經歷、學學歷、能能力證書書等4.試工工期內,被證實實不適合合崗位要要求經過過培訓、崗位調調整仍不不能夠勝勝任5.符合合勞動合合同約定定的辭退退條件合同到期期終止1.勞動動合同期期滿公司司不與員員工續訂訂勞動合合同2.勞動動合同期期滿員工工不與公公司續訂訂勞動合合同自動離職職1.無故故不到崗崗,也不不辦理離離職手續續,經電電話、短短信、電電子郵件件等聯系系沒有結結果2.嚴重重違紀符符合獎獎懲管理理制度的相關關規定,按自動動離職處處理3.自動動離職沒沒有離職職工資、公司不不予辦理理離職等等相關手手續離職手續續詳細填寫寫 HYPERLINK l _附表十六)_ 工作作交接單按照 HYPERLINK
30、 l _附表十五)_ 離離職人員員移交物物品清單單辦理理物品移移交手續續二、其他他離職管管理規定定1、員工工離職均均應辦理理離職交交接手續續,經各各相關負負責人簽簽字確認認后方可可離職。2、員工工離職前前工作交交接必須須由員工工的上級級主管或或上級主主管指定定人員監監交,交交接記錄錄要求書書面化,由于交交接不清清楚而給給公司造造成的一一切損失失或為工工作帶來來的不便便,均由由監交人人和相應應接收人人共同負負責。3、員工工離職時時,部門門主管要要及時通通知該員員工業務務關聯系系統,該該系統應應該全力力配合該該員工業業務的清清查工作作,如果果沒有及及時清查查而造成成損失,該系統統主管負負責。4、部
31、門門工作交交接記錄錄原件由由人力資資源管理理部保存存,復印印件由工工作接收收人和接接收單位位主管保保存。5、辭職職人員因因為特殊殊原因不不能親自自辦理離離職手續續時,應應寄回有有關公司司物品,或請人人代理交交接工作作。6、離職職離任審審計。遵遵照審計計相關管管理規定定執行。7、業務務人員及及各公司司考核責責任人有有相關業業務應收收款回收收義務,其本人人接受公公司相關關應收款款管理規規定條款款。業務務人員及及所在公公司考核核責任人人本人提提出辭職職或合同同期滿本本人提出出不續訂訂勞動合合同的,在應收收款未收收到前,必須討討回全額額應收款款或本人人墊付該該筆收款款后,方方能辦理理離職手手續。8、入
32、職職不滿77天辭職職,無離離職工資資。9、工作作交接手手續未辦辦理完畢畢,公司司暫停發發放離職職工資,工作交交接完畢畢后結清清。三、薪資資福利結結算1、離職職工資發發放時間間:員工工離職手手續辦理理完畢后后,下一一個工資資發放日日,由公公司統一一計算和和發放。2、離職職員工結結算款項項:序號結算事項項1依據考勤勤結算工工資2獎金或提提成的結結算依據據相關制制度執行行3公司拖欠欠員工的的其他款款項,例例如:報報銷款。4被解聘員員工的違違約金、經濟補補償金等等5離職人員員在離職職后被發發現由于于原工作作失誤而而造成的的后續經經濟損失失,相關關負責人人應在該該員工離離職當月月(下個個月3日日前),向
33、人力力資源管管理部出出具相關關書面證證明,可可以在離離職后從從其個人人收入中中扣除,并及時時電話通通知到該該離職人人員。6離職離任任后,由由于工作作或管理理給公司司造成損損失的,公司有有權保留留追索的的法律權權力。四、職工工離職手手續辦理理后的其其它事項項1、社會會保險、住房公公積金當當月辦理理減少手手續,詳詳參保險險與公積積金管理理;2、離職職人員人人事檔案案的管理理,詳參參人事檔檔案管理理;3、養老老手冊,職工離離職次月月15-25日日辦理蓋蓋章手續續;4、辦理理職工退退工退檔檔手續,嚴格按按照就業業登記相相關管理理規定; 解除勞勞動合同同通知書書 解除勞勞動合同同證明書書 解除終終止勞動
34、動合同退退工名冊冊 終止解解除勞動動關系情情況說明明書 接收失失業職工工退工登登記表 終止(解除)勞動合合同程序序表5、員工工離職當當月底,住房公公積金辦辦理封存存或轉出出手續。第四章勞動合合同簽訂訂管理第一條 勞動合合同及試試工期期期限一、固定定期限單位職級試工期首次簽訂訂續訂簽訂/保保管部門門集團高層3個月三年五年人力資源源部中層/基基層3個月三年五年人力資源源部子公司高層3個月三年五年人力資源源部中層3個月三年五年人力資源源部基層3個月三年五年人力資源源部3個月三年五年人力資源源部集團及子子公司退休聘用用無一年一年人力資源源部二、無固固定期限限。按照照國家相相關規定定執行。三、退休休人員
35、,不適用用于職工工身份,必須簽簽訂聘聘用協議議。第二條 勞動合合同簽訂訂管理1、公司司崗位分分類:管管理崗、操作崗崗、銷售售崗、后后勤崗。按照崗崗位的分分類,填填寫在勞勞動合同同工作崗崗位處。2、勞動動合同文文本采用用天津市市勞動行行政管理理部門統統一制定定版本,各項約約定事項項經集團團總裁批批準后執執行。33、簽訂訂勞動合合同的同同時另外外簽訂勞動合合同補充充協議。文本本樣式經經集團總總裁批準準后執行行。勞動合同同及相關關附件必必須由員員工本人人親筆并并按上手手印(食食指),不得由由他人代代簽,一一式兩份份。第三條 勞動合合同續簽簽1、參照照 HYPERLINK l _附表三)_ 勞動動合同
36、續續訂審批批表相相關領導導對員工工勞動合合同續簽簽的審批批意見,經集團團總裁/子公司司總經理理批準是是否續訂訂勞動合合同,按按照錄用用審批權權限執行行。2、人力力資源部部于合同同期滿前前35天天,辦理理與員工工續訂勞勞動合同同手續,由勞動動關系專專員負責責。3、經公公司評審審不同意意續訂的的,或員員工本人人不同意意續訂的的,應在在接到通通知一周周內向人人力資源源反饋意意見,人人力資源源部于合合同期滿滿前300天簽發發勞動動合同解解除/終終止通知知書,員工33日內簽簽收回執執反饋人人力資源源。第四條 勞動合合同變更更人力資源源部與員員工協商商一致,可以變變更勞動動合同約約定的內內容,三三日內為為
37、員工辦辦理勞動動合同變變更手續續。第五條 勞動合合同解除除1、試工工期經考考核不能能夠勝任任崗位要要求;2、員工工本人提提出辭職職申請,經部門門領導同同意的;3、依據據獎懲懲管理制制度嚴嚴重違反反公司管管理制定定的按照照自動離離職處理理;4、合同同到期公公司不同同意續簽簽勞動合合同的;5、其他他依據法法律規定定的情形形出現時時。第六條 其它管管理項勞動合同同一式兩兩份在公公司保存存,員工工離職手手續辦理理完畢后后,一份份給職工工本人;勞動合同同的保存存期限與與職工人人事檔案案的管理理期限相相同,詳詳參人事事檔案管管理。第五章保險和和公積金金管理第一條 總則為維護公公司及員員工的合合法權益益,規
38、范范公司各各項社會會保險和和住房公公積金的的管理,根據社會保保險法有關規規定,結結合本公公司實際際,特制制訂本制制度。公司為員員工辦理理社會保保險及公公積金內內容包括括:基本本養老保保險、基基本醫療療保險、工傷保保險、失失業保險險、生育育保險和和住房公公積金。本制度適適用于天天津市永永濠投資資集團有有限公司司及各子子公司的的試工期期合格員員工。第二條 社會保保險和住住房公積積金參保保管理一、人力力資源部部職責1、負責責社會保保險和住住房公積積金管理理制度的的擬定與與執行;2、公司司社會保保險及公公積金的的按時繳繳納、員員工“五險一一金”個人承承擔部分分代扣代代繳;3、負責責公司參參保員工工的社
39、會會保險信信息及相相關資料料的存檔檔管理;4、負責責相關費費用報銷銷或貸款款手續的的辦理。二、參保保范圍公司現有有在冊在在崗員工工(不含含試工期期內、返返聘、借借調、兼兼職人員員及臨時時工)三、新參參保員工工需提供供相關材材料和手手續1、材料料:養老老手冊、就業失失業登記記證、身身份證復復印件、1寸照片片1張、戶口本本復印件件;2、如因因員工未未能及時時提供材材料造成成參保延延后的,由員工工個人承承擔相應應費用及及責任;3、公司司員工符符合繳納納保險條條件,但但因已經經參加“農村合合作醫療療”、“城鎮合合作醫療療” 等同同類社會會保險或或其它自自身原因因,不能能參加公公司繳納納的各項項保險的的
40、,需由由本人向向公司提提交書面面申請及及相關證證明材料料。4、人力力資源部部為員工工辦理用用工登記記手續。四、社保保、公積積金減少少1、員工工離職時時,員工工離職當當月辦理理五險一一金的停停保手續續;2、人力力資源部部為員工工辦理職職工的退退工手續續,并在在下列表表格上加加蓋公章章(二套套),一一套提供供職工本本人,另另一套存存入公司司內職工工人事檔檔案; 解解除勞動動合同通通知書 解解除勞動動合同證證明書 解解除終止止勞動合合同退工工名冊 終終止解除除勞動關關系情況況說明書書 接接收失業業職工退退工登記記表 終終止(解解除)勞勞動合同同程序表表五、相關關工作事事宜1、社會會保險增增減變動動和
41、繳費費事宜,每月88日前完完成;2、社會會保險養養老手冊冊蓋章手手續,每每月155-255日辦理理完畢;3、用工工登記手手續每月月8日前前辦理完完畢;4、住房房公積金金辦理流流程每月15日落實已經轉入人員,超過期限的次月轉入每月3日前完成繳納人員明細每月5日前完成轉入手續下發繳費手續每月20日前完成每月25日前完成全部繳費工作5、上述述完成時時間節點點遇節假假日,提提前辦理理完畢。6、增增減變動動管理流流程社保增減減變動涉涉及到職職工的個個人權益益和公司司的人力力成本,執行“編、審審、批”原則;每月1日日前,各各店負責責制作本本單位 HYPERLINK l _附表二二十三)_ 保保險和公公積金
42、匯匯總表的制作作,總經經理審批批后,報報集團人人力資源源部;每月3日日前,集集團人力力資源部部制作集集團保保險和公公積金匯匯總表和永濠濠集團 HYPERLINK l _附表二二十四)_ 保保險和住住房公積積金審批批報告,副總總裁審批批后,報報集團總總裁批準準后執行行。注:保保險和公公積金匯匯總表和保保險和住住房公積積金審批批報告詳見附附件。第三條 社保保和住房房公積金金基數1、社保保基數根據相關關法律法法規,并并結合集集團公司司的情況況,采用用階梯式式基數管管理方式式:職級基數公司繳納納比例職工繳納納比例副總級以以上(含含)最低繳費費基數+10000元33.33%11%部門經理理級最低繳費費基
43、數+5000元33.33%11%主管級最低繳費費基數+2000元33.33%11%主管級以以下最低繳費費基數33.33%11%特聘人員員總裁特別別批準33.33%11%住房公積積金基數數根據相關關法律法法規,并并結合集集團公司司的情況況,采用用階梯式式基數管管理方式式:職級基數公司繳納納比例職工繳納納比例副總級以以上(含含)最低繳費費基數+10000元11%11%部門經理理級最低繳費費基數+5000元11%11%主管級最低繳費費基數+2000元11%11%主管級以以下最低繳費費基數11%11%特聘人員員總裁特別別批準11%11%附則:由于職工工本人原原因,未未能夠按按時提交交保險和和住房公公積
44、金所所需的材材料,造造成的延延期繳納納由職工工本人承承擔不予予補繳;人力資資源部負負責發放放保險和和住房公公積金轉轉入通知知,建立立簽收記記錄;由于工作作不認真真造成的的職工或或公司的的損失,承擔相相應的處處罰;相關的社社保和公公積金文文件一律律按照月月份建立立檔案,長期保保存;文件報批批遵循“編、審審、批”的原則則。第六章培訓管管理第一條 目的本制度是是公司(以下簡簡稱公司司)人力力資源管管理體系系的基礎礎文件之之一。目目的是以以公司經經營戰略略為指導導,以年年度經營營目標為為基礎,通過有有計劃的的、系統統的、持持續的培培訓,提提升全體體員工的的知識、技能和和意愿,從而改改善員工工的個體體績
45、效,最終促促進公司司整體績績效的達達成。第二條 適用用范圍本制度適適用于公公司總部部各部門門,各子子公司參參照執行行。第三條 培訓訓管理基基本原則則戰略導向向原則:根據公公司經營營戰略和和年度經經營目標標制定培培訓規劃劃,使培培訓與公公司的長長遠發展展相結合合;長期性原原則:正正確認識識智力投投資和人人才培養養的長期期性和持持續性,要用“以人為為本”的管理理理念做做好員工工培訓;投入產出出原則:公司對對員工進進行培訓訓是一種種投資行行為,和和其他投投資一樣樣,培訓訓也要從從投入產產出的角角度進行行考慮;學以致用用原則:培訓的的規劃和和設計從從員工的的實際需需求出發發,在科科學的、準確的的培訓需
46、需求分析析的基礎礎上,選選擇針對對性的培培訓內容容和培訓訓方法;全員培訓訓和重點點提高相相結合原原則:全全員培訓訓是指有有計劃和和有步驟驟的對全全體員工工進行培培訓,以以提高全全員素質質和公司司整體競競爭力,但在資資源的使使用上,要分清清主次先先后、輕輕重緩急急;培訓效果果的反饋饋和強化化原則:反饋是是指培訓訓后對員員工進行行跟蹤指指導,及及時糾正正錯誤。強化則則是指由由于反饋饋而對接接受培訓訓人員進進行的獎獎勵或懲懲罰,使使培訓效效果得到到進一步步強化。第四條 作業業程序與與權責人力資源源部:負責全公公司培訓訓工作的的系統規規劃、跟跟蹤落實實及過程程監控。主導開開展:總總部各層層級員工工的業
47、務務能力、職業心心態培訓訓,以及及儲備人人才、企企業文化化、晉升升培訓等等項目類類培訓。具體職職責如下下:起草培訓訓管理制制度并組組織實施施;制定公司司中長期期培訓規規劃及年年度培訓訓計劃并并組織實實施;指導、監監督和協協調集團團及各子子公司培培訓工作作;負責公司司內部兼兼職講師師和外聘聘講師的的管理;負責培訓訓過程的的監控和和培訓效效果的評評估;負責公司司培訓資資源的管管理;負責公司司員工培培訓檔案案的管理理;負責公司司培訓成成本與費費用的管管理。各子公司司:負責落實實年度/月度培培訓計劃劃,主導導開展:所屬產產品知識識、銷售售技巧,以及制制度宣貫貫、工作作規范、基礎管管理知識識等培訓訓項目
48、。具體職職責如下下:按時向集集團人力力資源部部提交年年度、月月度培訓訓計劃及及總結;負責編制制產品知知識、銷銷售技巧巧等標準準化培訓訓課件,并由各各子公司司總經理理、 行政部部負責落落實;負責外訓訓課程的的申報及及實施;負責培訓訓過程的的監控及及培訓效效果的評評估;及時提交交訓后總總結報告告;負責所屬屬員工培培訓檔案案的建立立;合理管控控培訓費費用。第五條 管理理重點培訓方式式內訓:指指由公司司內部承承辦的培培訓項目目,由內內部講師師授課或或外聘講講師至公公司授課課;外訓:指指由外部部培訓管管理咨詢詢公司承承辦,公公司外派派員工參參加的培培訓項目目;品牌公司司培訓:指由各各品牌公公司承辦辦的培
49、訓訓項目。2、培訓訓類別(1)新新人入職職引導類類培訓:目的是幫幫助新員員工全面面認識和和了解公公司,盡盡快熟悉悉公司文文化、環環境、各各項規章章制度以以及開展展工作所所需的必必備知識識,縮短短磨合時時間,減減少認識識差距,使其盡盡快融入入團隊,提高新新員工滿滿意度。(2)員員工崗位位技能、職業心心態提升升類培訓訓目的是使使員工具具備勝任任崗位工工作的知知識、技技能和態態度,提提升員工工的個體體績效,最終促促進團隊隊整體績績效的達達成。(3)儲儲備人才才預備性性知識養養成類培培訓目的是解解決公司司快速發發展過程程中核心心人才、經營管管理人才才及新開開店總經經理的后后備人選選問題,同時打打通內部
50、部晉升通通道,促促進員工工的職業業生涯發發展。(4)中中高層主主管管理理能力發發展類培培訓目的為促促進學習習型組織織升級,導入新新興管理理思維,加強中中高層管管理團隊隊職業素素養與專專業化提提升。(5)內內部兼職職講師授授課技巧巧養成類類培訓目的是建建立一支支專業的的內部講講師團隊隊,高質質量、高高效率、低成本本的落實實公司培培訓計劃劃,傳承承知識與與經驗,培養符符合企業業發展需需要的人人才。 (6)其其他項目目類培訓訓主要是針針對于不不同層次次、不同同崗位員員工所開開展的共共通性培培訓課程程,如企企業文化化培訓、團隊協協作培訓訓等。3、培訓訓計劃(1)年年度培訓訓計劃每年122月200日,集
51、集團及各各子公司司根據公公司戰略略發展規規劃和員員工培訓訓需求,制定公公司次年年 HYPERLINK l _附表二十一)_ 年度度培訓計計劃,提交至至集團人人力資源源部匯總總與初審審后,經經總裁審審批后發發布至各各子公司司。(2)月月度培訓訓計劃每月255日前,集團及及各子公公司依據據年度培培訓計劃劃,在與與各部門門進行充充分溝通通后,制制定下月月 HYPERLINK l _附表二十二)_ 月度度培訓計計劃,提交至至集團人人力資源源部匯總總與初審審后,經經人力資資源部審審批后發發布至各各部門;各部門如如需增加加計劃外外課程,需填寫寫計劃劃外培訓訓需求申申請表,經集集團副總總裁審批批后執行行,外
52、部部培訓需需要總裁裁最終審審批后執執行。4、培訓訓項目實實施(1)內內訓的實實施新員工入入職引導導類培訓訓的實施施:新員工入入職后參參加公司司的三級級培訓教教育:公公司級、部門級級、班組組級公司級培培訓培訓訓內容包包括:組組織結構構、管理理制度、企業文文化等內內容的培培訓。由由集團人人力資源源部負責責實施,并在“入職培培訓記錄錄”上簽字字。培訓訓課件內內容經過過集團副副總裁批批準后執執行,確確保培訓訓內容合合理有效效。公司司級培訓訓一周內內實施完完畢,部部門級和和班組級級培訓在在員工入入職一個個月內完完成。部部門級和和班組級級培訓課課件由集集團各部部門或各各子公司司負責編編制,集集團人力力資源
53、部部備案后后執行。其他內訓訓課程的的實施:除新員工工培訓采采取統一一方式外外,其他他內訓課課程比照照課程性性質、人人員情況況選擇不不同的方方式舉辦辦。外訓的實實施外訓申請請流程根據月月度培訓訓計劃及計計劃外培培訓需求求申請表表中所所列的外外訓課程程需求,聯系外外部培訓訓機構以以獲取培培訓信息息,根據據各級培培訓部提提供的外外部培訓訓信息填填寫 HYPERLINK l _附表十二)_ 外外訓申請請表提提出申請請,經集集團人力力資源部部負責人人審核后后,經總總裁審批批后統一一報名參參加外訓訓;參加外訓訓人員如如有下列列事項之之一,應應當償還還當次受受訓費用用:缺課時間間達受訓訓總時數數1/55者;
54、參加外訓訓人員未未能及時時按公司司要求提提供相關關培訓資資料及反反饋信息息者;未能履行行與公司司所簽訂訂的 HYPERLINK l _附表十四)_ 員員工培訓協議議中相相關條款款要求者者;外訓總結結報告:外訓人員員應于培培訓結訓訓之日起起3天內內填寫 HYPERLINK l _附表十三)_ 訓后心心得報告告,經經集團人人力資源源部負責責人審核核后,方方可至財財務部報報銷費用用。如逾逾期未能能提供上上述材料料,將不不予培訓訓報銷(注:如如培訓費費用為公公司借支支款項,則從受受訓人工工資中予予以抵扣扣處理)。如有有需要,外訓人人員須將將所培訓訓的課件件、心得得報告等等文檔以以書面或或電子版版形式報
55、報送至集集團人力力資源部部存檔。4)培訓訓費用報報銷培訓費用用報銷需需填寫 HYPERLINK l _合同附件_ 培訓費費用明細細包括括:培訓訓報名費費、教材材費、交交通費、住宿等等相關費費用,費費用的票票據原件件和復印印件要有有參加培培訓人員員簽字,集團人人力資源源部負責責人審核核后,報報財務部部報銷,執行報報銷程序序。復印印件和培培訓記錄錄由集團團人力資資源存檔檔備案。培訓訓費用明明細作作為勞勞動合同同和員工培培訓協議議的附附件。 5)關于外外部取證證培訓管管理中,為了避避免重復復培訓,在培訓訓管理制制度中作作出如下下規定:培訓取證證申請部部門負責責人詳細細了解被被培訓人人員的實實際需求求
56、情況,避免重重復取證證培訓造造成資金金和人力力的浪費費,合理理安排應應培訓人人員參加加必要的的培訓項項目。由于部門門負責人人了解不不清或者者被培訓訓人故意意隱瞞造造成重復復取證培培訓的,培訓所所發生的的費用由由部門負負責人和和被培訓訓人各承承擔500%,并并各處110000元罰款款,被培培訓人培培訓期間間不記錄錄出勤按按事假處處理。品牌公司司培訓的的實施品牌公司司培訓的的實施參參照外訓訓實施流流程執行行。培訓服務務期管理理(1)公公司派遣遣員工參參加專項項培訓或或專業技技術培訓訓,培訓訓費用在在10000元(含)以以上者,培訓前前由公司司代表(人力資資源部負負責人)與員工工簽訂員工培培訓協議議
57、,作作為雙方方行使權權利和履履行義務務的依據據。培訓訓服務期期限即員員工自結結束培訓訓后與公公司約定定相應期期限的用用工關系系,如約約定的期期限超出出原有勞勞動合同同所約定定的期限限,則用用工關系系期限以以培訓服服務期限限所約定定的最后后時間為為準。相相關培訓訓期限依依照以下下標準確確定:表1:一一次性培培訓費用用與服務務期限關關系表培訓費(C),單位:元服務期限限(Y),單位位:年10000C220000=120000C550000=250000C1100000=3100000C=4注:上述述服務期期限,以以培訓項項目結束束之日為為起始日日計算培訓費包包括學費費、辦理理相關證證件費用用、培訓
58、訓期間所所發生的的住宿、膳食、交通、出差補補助等在在甲方實實際報支支或由甲甲方實際際支付的的費用,此費用用具體詳詳見協議議書附件件。員工培培訓協議議作為為勞動動合同的附件件,具有有同等法法律效力力,雙方方應遵照照執行。若培訓訓后員工工在規定定服務年年限內提提出離職職,公司司有權依依法向員員工追償償培訓合合同中所所約定的的培訓費費用。培訓效果果評估培訓結束束后根據據培訓目目的及培培訓計劃劃對參訓訓人員進進行考核核和評估估,以便便針對培培訓工作作中出現現的問題題及時提提出改善善措施,并在日日后的工工作中實實施。培培訓效果果的評估估主要從從以下三三個方面面進行考考評:1)培訓訓課時數數:即員員工全年
59、年度接受受、參加加公司所所設定培培訓課程程的累計計總課時時小時數數。2)培訓訓考試分分:即公公司通過過模擬、演練、測試等等方式,于培訓訓課程結結束當天天對員工工進行書書面技能能的考評評,從而而檢驗員員工對于于所培訓訓內容的的吸收、接納程程度。該該項為三三個考評評方面中中最重要要的一項項;3)課堂堂表現分分:即員員工參加加公司培培訓期間間,對于于每次所所參加的的培訓課課堂上的的表現由由相關授授課講師師對員工工進行打打分評判判。培訓學分分管理(1)獲獲得學分分的渠道道參加內部部培訓;參加外部部培訓;個人業余余進修(需事先先至培訓訓部報備備,并于于培訓結結束后提提供相關關材料存存檔),考核成成績合格
60、格后,均均可獲得得相應的的學分;(2)學學分的設設定及計計算方法法 1)每每門培訓訓課程學學分滿分分為5分分,其中中課時考考勤1分分、課堂堂表現11分、培培訓考試試3分,即: 單門培培訓課程程學分=課時考考勤得分分課堂堂表現得得分培培訓考試試得分 2)培培訓考試試卷面滿滿分為1100分分,按每每33分分為1學學分進行行換算(四舍五五入),即:培培訓考試試得分=卷面得得分33(四舍五五入) 3)員員工如通通過自修修自習等等方式進進行培訓訓后并參參加考試試,則該該門培訓訓課程僅僅以是否否獲得預預期證書書或資歷歷證明計計算學分分(注:課時考考勤分及及課堂態態度分不不予計算算)。自自修培訓訓課程計計算
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