1、EXCEL財務會計應用 完整版電子教案2EXCEL財務會計應用目 錄項目八 Excel在固定資產管理中的應用 項目九 Excel在財務管理中的應用項目七 Excel在工資管理中的應用項目六 Excel在會計報表中的應用項目五 Excel在會計賬簿中的應用項目四 Excel在會計憑證中的應用項目三 Excel高級應用項目二 Excel數據操作項目一 認識Excel 項目十 Excel在財務分析中的應用3EXCEL財務會計應用1任務一 初步了解Excel 2任務二 工作表數據的輸入3任務三 工作表的操作5任務五 格式化工作表6任務六 打印工作表任務四 單元格的操作4項目一 認識Excel4EXCE

2、L財務會計應用項目一 認識Excel知識目標 能力目標 1、認識Excel的功能及窗口組成。2、學習Excel的基本術語和概念。 1創建、打開、保存工作簿文件。 2編輯工作表數據和格式化工作表。 3、電子表格的打印設置。 4、掌握Excel的基本操作。5EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel 一、啟動和退出Excel方法一： 單擊“開始”，在菜單中選擇“程序”，單擊Microsoft office程序項中的Microsoft office 2003，啟動Excel程序。1、Excel的啟動6EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel 一、啟動和退出Excel方法二： 雙擊桌面上

3、的Excel快捷圖標，啟動Excel。1、Excel的啟動7EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel 一、啟動和退出Excel方法三： 打開一個Excel文檔，在打開Excel文檔的同時啟動Excel程序。1、Excel的啟動8EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel 一、啟動和退出Excel方法一： 在Excel窗口中選擇“文件”菜單中的 “退出”命令。 2、Excel的退出9EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel 一、啟動和退出Excel方法二： 在Excel窗口中單擊右上角的關閉窗口按鈕。2、Excel的退出10EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel

4、一、啟動和退出Excel方法三： 單擊左上角的圖標，打開窗口控制菜單，選擇“關閉”命令。 2、Excel的退出11EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel 二、了解Excel的窗口1、窗口標題欄2、菜單欄3、工具欄4、數據編輯區12EXCEL財務會計應用任務一 初步了解Excel 任務：創建工作簿文件并保存 創建工作簿文件保存工作簿文件 根據現有文件新建工作簿 根據模板新建工作簿 在Excel窗口中新建工作簿 13EXCEL財務會計應用任務二 工作表數據的輸入三、自動填充二、輸入數據一、單元格和單元格區域14EXCEL財務會計應用輸入工作表“報銷單”中的數據 在工作表“收支費用”中輸入

5、月份 任務：在報銷單中輸入數據，完成報銷單的填制；利用自動填充功能完成數據輸入 任務二 工作表數據的輸入15EXCEL財務會計應用任務三 工作表的操作一、工作表標簽二、插入工作表三、重命名工作表四、刪除工作表五、工作表的復制和移動16EXCEL財務會計應用插入工作表 重命名工作表刪除工作表 任務：工作表操作 任務三 工作表的操作移動工作表 17EXCEL財務會計應用任務四 單元格的操作一、單元格的編輯和修改二、單元格數據樣式與格式設置三、單元格的插入和刪除數據樣式設置 數據格式設置 單元格的對齊方式 18EXCEL財務會計應用數字樣式的設置 數據格式的設置 插入空白單元格 任務：單元格操作 任

6、務四 單元格的操作插入帶有數據的單元格 刪除單元格 19EXCEL財務會計應用任務五 格式化工作表一、邊框線與圖案二、行高與列寬三、保護單元格20EXCEL財務會計應用設置工作表的邊框線 設置工作表列標題的圖案 對工作表進行保護任務：工作表操作 任務五 格式化工作表21EXCEL財務會計應用任務六 打印工作表一、選定打印區域二、頁面設置三、打印預覽頁面設置 頁邊距 頁眉和頁腳 設置重復的標題行 22EXCEL財務會計應用對工作表進行打印設置任務：對工作表進行打印設置并輸出 任務六 打印工作表對工作表進行打印輸出 23EXCEL財務會計應用1任務一 Excel公式的使用2任務二 Excel函數應

7、用3任務三 Excel數據的排序4任務四 Excel數據的篩選5任務五 Excel的分類匯總項目二 Excel數據操作 24EXCEL財務會計應用項目二 Excel數據操作 知識目標 能力目標 1學習Excel中單元格的引用及方式。2掌握公式和函數的知識。3掌握數據排序、篩選及分類匯總的內容。 1利用公式和函數對數據進行運算。2學習如何隱藏公式。3掌握對數據進行排序的方法。4能運用數據篩選處理數據。5掌握分類匯總對數據進行統計。25EXCEL財務會計應用任務一 Excel公式的使用一、絕對引用和相對引用相對引用和絕對引用 引用概念 混合引用 跨工作表引用 26EXCEL財務會計應用任務一 Ex

8、cel公式的使用 二、公式的組成復制公式 輸入公式 三、公式的輸入 四、公式的隱藏 27EXCEL財務會計應用輸入公式 復制公式 隱藏公式 任務： Excel公式的使用任務一 Excel公式的使用跨工作表引用 28EXCEL財務會計應用任務二 Excel函數應用一、了解Excel函數二、輸入函數三、函數與公式的關系函數與公式的關系 關于錯誤信息 29EXCEL財務會計應用計算總額 四舍五入函數 任務： Excel函數應用任務二 Excel函數應用計算平均值 IF函數 30EXCEL財務會計應用任務三 Excel數據的排序一、按單個關鍵字排序二、按多個關鍵字排序三、自定義序列排序31EXCEL財

9、務會計應用按基本工資值排序 按部門、崗位工資和獎金對數據進行排序 按自定義的部門順序排序 任務： Excel數據的排序任務三 Excel數據的排序32EXCEL財務會計應用任務四 Excel數據的篩選一、自動篩選二、高級篩選33EXCEL財務會計應用自動篩選條件篩選高級篩選任務： Excel數據的篩選任務四 Excel數據的篩選34EXCEL財務會計應用任務五 Excel的分類匯總 分類匯總是對數據進行分析的一種常用方法，根據某一列的數據進行分類，該列稱為分類字段，在分類匯總操作前要先按分類字段進行排序。35EXCEL財務會計應用任務： Excel的分類匯總任務五 Excel的分類匯總36EX

10、CEL財務會計應用1任務一 導入文本文件2任務二 創建圖表3任務三 數據透視表4任務四 數據有效性5任務五 處理多個窗口項目三 Excel高級應用37EXCEL財務會計應用項目三 Excel高級應用知識目標 能力目標 1了解Excel中導入外部數據的方法。2掌握圖表的創建。3掌握數據透視表的構建。4了解數據有效性的基本內容。1能掌握導入文本文件的操作。2能選取數據表中的數據創建圖表。3掌握創建趨勢線的方法。4能運用數據透視表分析和統計數據。5掌握數據用效性設置規范數據的輸入。6、學習多窗口的各種操作。38EXCEL財務會計應用任務一 導入文本文件 Excel支持導入外部文本文件中的文本內容。通

11、過導入數據的方法我們可以很方便地使用外部數據，在許多時候可以免去重新手動鍵入文本的麻煩。具體有下列三種方法：復制/粘貼 使用“導入數據”命令 使用“打開”命令 39EXCEL財務會計應用任務：將人事部門獲得的文件中的信息 導入到Excel表中，作為創建工 資表的基本數據。任務一 導入文本文件40EXCEL財務會計應用任務二 創建圖表1、創建圖表2、設置圖表3、添加趨勢線41EXCEL財務會計應用創建圖表 對圖表進行設置和修改 按全年的收入和支出數據繪制折線圖，并添加趨勢線 任務：創建圖表 任務二 創建圖表42EXCEL財務會計應用任務三 數據透視表1、創建數據透視表2、設置數據透視表中的數據關

12、系3、修改數據透視表4、數據透視表數據更新43EXCEL財務會計應用創建數據透視表 修改數據透視表中的數據關系 任務：創建數據透視表 任務三 數據透視表更新數據透視表 44EXCEL財務會計應用任務四 數據有效性 Excel的數據有效性是指可以規定單元格或單元格區域數據的范圍，在輸入時設置檢查機制，符合規定條件的輸入數據被認為有效，可以進行輸入，不符合條件的內容在輸入時會出現錯誤提示，并且不允許輸入。45EXCEL財務會計應用對會計科目設置數據有效性 修改數據輸入時數據有效性的提示信息 取消月份值的數據有效性設置 任務：設置數據有效性 任務四 數據有效性46EXCEL財務會計應用任務五 處理多

13、個窗口一、拆分工作表二、工作簿的多視圖47EXCEL財務會計應用進行工作表拆分 同一工作簿中的兩張工作表置于不同窗口中 任務：多個窗口處理任務五 處理多個窗口48EXCEL財務會計應用1任務一 制作會計科目表 2任務二 編輯會計科目表3任務三 制作會計憑證表項目四 Excel在會計憑證中的應用49EXCEL財務會計應用項目四 Excel在會計憑證中的應用知識目標 能力目標 1了解會計憑證有關基本概念。2掌握如何建立會計科目表。3掌握如何建立會計憑證表。1能建立會計科目表。2能編輯會計科目表。3能建立會計憑證表。50EXCEL財務會計應用任務一 制作會計科目表一、會計科目的概念二、會計科目的分類

14、會計科目按歸屬的會計要素分類 會計科目按其所提供信息的詳細程度分類 51EXCEL財務會計應用設置“現金日記賬”的格式 設置“現金日記賬”的結余金額 設置“現金日記賬”的數據有效性 任務：創建現金日記賬 任務一 制作會計科目表52EXCEL財務會計應用任務二 編輯會計科目表增加會計科目 查詢會計科目 修改會計科目 刪除會計科目 美化會計科目 53EXCEL財務會計應用增加會計科目 任務：編輯會計科目任務二 編輯會計科目表查詢會計科目 修改會計科目 刪除會計科目 美化會計科目 54EXCEL財務會計應用任務三 制作會計憑證表一、會計憑證的含義 二、會計憑證的分類原始憑證 記賬憑證 55EXCEL

15、財務會計應用建立會計憑證表格式 自動形成會計憑證編號 自動顯示會計科目 任務：創建會計憑證表任務三 制作會計憑證表56EXCEL財務會計應用1任務一 制作會計賬簿2任務二 制作科目匯總表3任務三 制作科目余額表項目五 Excel在會計賬簿中的應用57EXCEL財務會計應用項目五 Excel在會計賬簿中的應用知識目標 能力目標 1. 了解會計賬簿的有關基本概念。2. 掌握如何建立會計賬薄。 3. 掌握如何建立科目匯總表和科目余額表。 1能建立現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。 2會填制科目匯總表和科目余額表。 58EXCEL財務會計應用任務一 制作會計賬簿一、會計賬簿的概念二、會

16、計賬簿的分類序時賬簿 分類賬簿 備查賬簿 59EXCEL財務會計應用任務一 制作會計賬簿設置“現金日記賬”的格式 設置“現金日記賬”的結余金額 設置“現金日記賬”的數據有效性 任務：創建現金日記賬 60EXCEL財務會計應用任務二 制作科目匯總表一、科目匯總表的概念二、科目匯總表的格式編制單位： 年 月 日 單位： 元科目編號會計科目 借方本期發生額 貸方本期發生額合 計61EXCEL財務會計應用任務：編制科目匯總表任務二 制作科目匯總表62EXCEL財務會計應用任務三 制作科目余額表一、科目余額表的概念二、科目余額表的格式編制單位： 年 月 單位： 元科目編號會計科目期初余額本期發生額期末余

17、額借方貸方借方貸方借方貸方合 計63EXCEL財務會計應用任務：編制科目余額表任務三 制作科目余額表64EXCEL財務會計應用11任務一 制作資產負債表 2任務二 制作利潤表 3任務三 制作現金流量表 項目六 Excel在會計報表中的應用65EXCEL財務會計應用項目六 Excel在會計報表中的應用知識目標 能力目標 1了解會計報表有關基本概念。2掌握如何建立會計報表。 1能建立并編制資產負債表。 2能建立并編制利潤表。3能建立并編制現金流量表。66EXCEL財務會計應用任務一 制作資產負債表 一、資產負債表的概念二、資產負債表的格式67EXCEL財務會計應用設置“資產負債表”的格式 設置“資

18、產負債表”的公式 任務：創建資產負債表 任務一 制作資產負債表 68EXCEL財務會計應用任務二 制作利潤表 一、利潤表的概念二、利潤表的格式69EXCEL財務會計應用任務二 制作利潤表 設置“利潤表”的格式 設置“利潤表”的公式 任務：創建利潤表 70EXCEL財務會計應用任務三 制作現金流量表 一、現金流量表的概念二、現金流量表的格式71EXCEL財務會計應用任務三 制作現金流量表 設置“現金流量表”的格式 設置“現金流量表”的公式 任務：創建現金流量表 72EXCEL財務會計應用1任務一 制作員工工資表 2任務二 制作員工工資條 3任務三 工資數據的查詢與匯總 項目七 Excel在工資管

19、理中的應用73EXCEL財務會計應用項目七 Excel在工資管理中的應用知識目標 能力目標 1了解工資管理的有關基本概念。 2掌握如何建立和查詢工資表。1能編制員工工資表。 2能制作員工工資條。 3掌握工資數據的查詢與匯總。74EXCEL財務會計應用任務一 制作員工工資表 工資管理是管理單位職工每月的各項薪酬，包括基本工資、考勤扣款、獎金、福利補貼、社會保險扣款等，單位性質不同，工資的計算項目也不相同。 75EXCEL財務會計應用制作員工工資表 工資項目的設置 任務：制作員工工資表 任務一 制作員工工資表 76EXCEL財務會計應用任務二 制作員工工資條 一個簡單的工資表，通常要有下面幾個主要

20、項目：編號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資等。77EXCEL財務會計應用任務：制作員工工資條 任務二 制作員工工資條 78EXCEL財務會計應用任務三 工資數據的查詢與匯總 一、工資數據的查詢二、工資數據的匯總79EXCEL財務會計應用任務三 工資數據的查詢與匯總 工資數據的查詢 工資數據的匯總 任務：工資數據的查詢和匯總 80EXCEL財務會計應用1任務一 制作固定資產卡片2任務二 固定資產卡片應用 3任務三 計提固定資產折舊 項目八 Excel在固定資產管理中的應用81EXCEL財務會計應用項目八 Excel在固定資產管理中的應用知識目標 能

21、力目標 1了解固定資產的概念和分類。 2掌握固定資產的核算和管理。 1能制作固定資產卡片。 2能計提固定資產折舊。82EXCEL財務會計應用任務一 制作固定資產卡片 固定資產卡片是指按照固定資產的項目開設，用以進行固定資產明細核算的賬簿，是固定資產管理中的基礎數據。83EXCEL財務會計應用任務：創建固定資產卡片 任務一 制作固定資產卡片84EXCEL財務會計應用任務二 固定資產卡片應用 一、固定資產的增加二、固定資產的調換三、固定資產的減少85EXCEL財務會計應用任務1：固定資產的增加 任務二 固定資產卡片應用 任務2：固定資產的調撥 任務3：固定資產的減少 86EXCEL財務會計應用任務

22、三 計提固定資產折舊 一、固定資產折舊的概念二、固定資產折舊的方法 固定資產折舊是企業的固定資產在使用過程中，通過損耗而逐漸轉移到產品成本或商品流通費的那部分價值。 （一）平均年限法 （二）雙倍余額遞減法 （三）年數總和法 87EXCEL財務會計應用任務三 計提固定資產折舊 1、概念 平均年限法又稱為直線法，它是根據固定資產的原值、預計凈殘值以及預計清理費用，然后按照預計使用年限平均計算折舊的一種方法。（一）平均年限法 88EXCEL財務會計應用任務三 計提固定資產折舊 2、平均年限法的計算公式 （1）年折舊額=(固定資產凈殘值)使用年限（2）年折舊率（1預計凈殘值率） 預計使用年限100%（

23、3）月折舊率年折舊率12（4）月折舊額固定資產原價月折舊率按平均年限法計算折舊額可以使用SLN函數來計算。 89EXCEL財務會計應用 某企業一幢廠房，原價800,000元，預計可使用20年，預計凈殘值率4%，采用平均年限法計提折舊，計算該廠房的每年的年折舊額和月折舊額。任務三 計提固定資產折舊 任務： 90EXCEL財務會計應用任務三 計提固定資產折舊 1、概念 雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產凈殘值的情況下，根據每期期初固定資產賬面余額和雙倍的直線法折舊率計算固定資產折舊的一種方法。 （二）雙倍余額遞減法 91EXCEL財務會計應用任務三 計提固定資產折舊 2、雙倍余額遞減法的計算公式 （

24、1）年折舊率2預計使用年限100%（2）年折舊額固定資產年初賬面凈值年折舊率（3）月折舊額年折舊額12（4）后兩年每年應提的折舊額（固定資產原值 累計折舊額預計凈殘值）2雙倍余額遞減法計提折舊額可以使用DDB函數來計算。92EXCEL財務會計應用 某企業一固定資產的原值為12,000元，預計凈殘值率為5%，預計使用年限為5年，采用雙倍余額遞減法計提折舊，計算該固定資產1至5年的折舊額 。 任務三 計提固定資產折舊 任務： 93EXCEL財務會計應用任務三 計提固定資產折舊 1、概念 年數總和法又稱為合計年限法是將固定資產的原值減去凈殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分數計算每年的折舊額。 （三）年

25、數總和法 94EXCEL財務會計應用任務三 計提固定資產折舊 2、平均年限法的計算公式 （1）固定的折舊基數固定資產原值預計凈殘值（2）各年的折舊率（預計使用年限已使用年限） 預計使用年限的年數總和（3）各年的折舊額固定的折舊基數各年的年折舊率（4）月折舊額年折舊額12按年數總和法計算折舊額可以使用SYD函數來計算。 95EXCEL財務會計應用 某公司現有一臺電子設備，原值100 000元，預計可使用5年，預計凈殘值4 000元，按年數總和法計算各年的折舊額。 任務三 計提固定資產折舊 任務： 96EXCEL財務會計應用1第一節 資金需要量預測 2第二節 單變量求解應用 3第三節 應收賬款賬齡

26、分析 項目九 Excel在財務管理中的應用97EXCEL財務會計應用項目九 Excel在財務管理中的應用知識目標 能力目標 1了解企業資金需求量預測的方法 2了解應收賬款賬齡的概念 。 1能對企業資金需求量進行預測 。2掌握單變量求解方法 。 3掌握應收賬款賬齡分析方法 。98EXCEL財務會計應用任務一 資金需要量預測 一、資金習性法 二、銷售百分比法 99EXCEL財務會計應用任務二 單變量求解應用 單變量求解就是求解有一個變量的方程，在Excel中， 單變量求解通過調整可變單元格中的數值，按照給定的公式計算出目標單元格中的目標值，適用于確定規劃目標中某一引用數據的特定取值。100EXCE

27、L財務會計應用任務三 應收賬款賬齡分析 將應收賬款拖欠時間（即賬齡）的長短分為若干區間，計列各個區間上應收賬款的金額，并為每一個區間估計一個壞賬損失百分比；然后，用各區間上的應收賬款金額乘以各該區間的壞賬損失百分比，估計各個區間上的壞賬損失；最后，將各區間上的壞賬損失估計數求和，即為壞賬損失的估計總額。101EXCEL財務會計應用項目十 Excel在財務分析中的應用知識目標 能力目標 1了解財務分析的概念和目的。2掌握常用的財務分析方法。1能對財務狀況進行比率分析。2能對財務狀況進行圖表分析。3能對財務狀況進行綜合分析。102EXCEL財務會計應用1任務一 財務狀況比率分析2任務二 財務狀況圖表分析 3任務三 財務狀況綜合分析 項目十 Excel在財務分析中的應用103EXCEL財務會計應用項目十 Excel在財務分析中的應用 財務分析，又稱財務報表分析，是指在財務報表及其相關資料的基礎上，通過一定的方法和手段，對財務報表提供的數據進行系統和深入的分析研究，揭示有關指標之間的關系、變動情況及其形成原因，從而向使用者提供相關和全面的信息，也就是將財務報表及相關數據轉換為對特定決策有用的信息，對企業過去的財務狀況和經營成果以及未來前景做出評價。一、財務分析的概念104EXCEL財務會計應用項目十 Excel在財務分析中的應用二、財務分析的目的1、評價企業的財務狀況2、評價企業的