1、 建設項目檔案管理解決方案 工程檔案是一個項目從立項、可行性討論、設計、招投標到施工、竣工等全過程的真實記錄和客觀反映。作為一個企業，特殊是施工企業來說，工程檔案真實地記錄了施工技術活動的全過程，是施工技術的決策和方案的依據，是承前啟后的技術儲備和技術資源，是科技管理的重要組成部分。因此，搞好工程項目檔案管理，對提高企業的經營水平和管理水平，意義重大。 一、檔案驗收中存在的問題 工程質量驗收簽證原始資料不齊全，有用復印件替代原件現象，且在復印件上未能體現出原文出處；竣工圖文件編制不夠規范，變更部分沒有充分體現，不能真正反映竣工后的工程實際狀況；施工原始簽證資料的格式、填寫不規范，內容有失真現象

2、；資料的跟蹤收集不準時，竣工資料編制時間長、效率低、費用高；文件分類及編制規章不統一；工程資料檢查手段落后、工作強度大、檢索效率低。 二、問題存在的主要緣由 （一）工程檔案資料的管理沒有形成制度。工程實施過程中，施工隊伍和內業資料管理人員更換頻繁，工程資料的交接制度不完善，有人走檔案走、人走檔案丟的現象消失，資料整理困難。 （二）工程管理人員和檔案管理人員對相互的業務不熟識，各單位平常的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理的方式，內業資料整理過程中的重復返工現象時有消失。 （三）缺乏高科技的信息化技術手段對工程資料進行管理、利用和編制竣工資料。除此之外，各單位的管理水平，也是打算內業資料整理水平的

3、重要因素。竣工文件的管理和工程外業的管理一樣，都是工程建設管理的重要組成部分，在工程外業一開頭就應嚴格根據竣工驗收方法的要求收集資料、編排名目、編制檔號，做到“邊整理、邊歸檔”，達到工程完成竣工文件即編制完成的目的。 三、提高工程項目檔案管理工作的途徑和方法 （一）加強檔案的合同管理。工程建設單位在建設項目發包給承包方時，建議在工程合同中訂立檔案管理條款，明確工程竣工文件材料的形成、整理、組卷要求。 （二）工程項目負責人必需把項目檔案管理納入其職責范圍、工作方案和工作程序中。要明確工程項目負責人為項目檔案主要責任人，對工程項目進行集中統一管理，保證工程項目檔案系統的完整、真實和安全適用。 （三

4、）加強工程檔案的過程掌握。工程檔案管理應與工程建設同步，在工程建設過程中進行跟蹤管理，建立健全的項目檔案。一是把握工程初期預備；二是工程把關施工；三是工程竣工驗交。三個不同的階段都要嚴格根據規定對有關文件材料進行收集、整理、歸檔，杜絕工程結束后“補檔案”的不當行為發生。 （四）工程檔案資料的收集整理工作列入工作績效的考核項目。定期檢查評比，優勝者賜予嘉獎，建議設立工程檔案專項驗收保證金，將竣工檔案的編制工作與計量支付和質量保證金結合起來，可規定如不通過工程檔案專項驗收或不能準時完成檔案的整理歸檔，不予結算或扣肯定金額的質量保證金，以此保證竣工檔案準時、順當地通過驗收。 （五）重視檔案人才的培育，努力提高建設檔案人員的素養。加強檔案管理新學問、新技術運用的教育，檔案人員以學習并貫徹執行現行細則為契機，使檔案工在檔案的收集、整理、組卷、編目、分類、排列、歸檔范圍及檔號編制等方面的業務學問更加精深，對現有的檔案人員，通過進修、培訓、參觀學習，與其他單位開展溝通等方式，不斷拓寬其學問面，增加業務力量。 工程建設項目的檔案管理，關鍵在于加強過程掌握，堅持建路與建檔同步進展；強化檔案業務技術詢問服務；深化開展建設項目檔案人員的崗位培訓和連續教育，全面提高檔案人員的整體素養；著力討論檔案信