1、- .中國秘書史復習資料一、古籍中“ 秘書的含義：指宮禁中的秘藏之書；指讖緯圖錄等類書；指官職名稱；指官署名稱；我國最早從事具有秘書性質的工作人員稱 生于商末周初的“ 太史寮；“ 史官, 我國最早的朝廷秘書機構是產二、 據 .辭海 .中秘書的定義我們宜將歷代秘書的工作范疇劃定為：1、 記錄帝王、長官言行、這么回事,擬制、處理文書,保管檔案；文書工作 是秘書工作中最早顯現也是最主要的業務；2、 明白下情、傳達命令、起上通下達作用；3、 接待吏民上訪,向皇帝或長官匯報,并向上訪者傳達處理結果；4、 處理官衙內日常事務及交辦事項；現代秘書工作仍具有參謀、詢問作用；三、 中國秘書史討論的對象和任務“

2、中國秘書史是討論我國歷代秘書工作現象和規律的課程,討論的主要對象是歷代秘書機構、歷代秘書人員、歷代秘書工作制度；統；歷代秘書人員包括他們的來源、培訓、選拔任用、考核監視、素養和優良傳歷代秘書工作制度包括文書檔案工作制度、公文文體、 信訪制度、 保密制度、社會調查制度等；程；歷代秘書機構即歷代各級各類秘書機構的設置、智能、位置、作用和演進過中國秘書史的任務是 在搜尋到翔實史料并進展梳理的根底上,運用正確的觀點和討論方法, 力求勾畫歷史上的秘書工作的概貌,討論其開展規律, 總結歷史經受和教訓,取其精華,古為今用,為做好現實秘書工作效勞；要學好“ 中國秘書史這門課程,需要打好兩個根底、把握兩種方法；

3、兩個根底是指把握秘書學、歷史學專業；兩種方法是指歷史討論的方法和規律推理的方法；秘書工作的產生需要兩個社會條件,即有了社會組織的領導部門、有了文字與公 務文書；- .word.zl.- .古籍記載黃帝左右有不少史官；例如,倉頡是黃帝的史官,執掌記錄言行；后來有人將他說成左史,偏重于記事；孔甲是黃帝的史官,“ 主書史之流、 “ 執青纂記；大撓、沮誦、隸首、賓成“ 皆黃帝史官,可見,在黃帝時代,史官不少；我國部落聯盟的興盛時期,已經形成了社會組織的領導部門,有了原始文字、原 始的公務活動記錄,有了專事記錄的人員,顯現了秘書活動；夏朝已有了公務文書和宮廷檔案,并有了以此為主要業務的官員；由于有關夏朝

4、 的記載甚少,尚難肯定其秘書工作是否形成；商朝的史官名目眾多,有十幾種,被分為不同層次、不同職掌,大致可分為四大類1、 貞卜史官： 有占卜、多卜等名目,負責占卜、說明“ 卜兆即神意、刻寫卜辭；貞卜史官在商朝這種神權統治中,實際上參與了軍國大政的決策,起著舉足輕重的 作用,他們幫助商王朝的決策,實施神權統治,是商王的高級助手；2、 祭奠史官： 有祝、多尹等名目,負責商王室祭奠事務；祭奠是商王朝頭等大事；祭奠的對象有四類：天神、地、人鬼、物魅；天神包括日月,星辰、風雨；地,包 括山川、海河；人鬼,包括祖先、圣賢、功臣；物魅指各種精怪；祭奠的目的是為 了求得庇護；職責類似于現代大會或典禮上的會務人員

5、；3、 作冊史官： 稱乍、乍冊右史等,職責相當于現代起草重要公文的文字秘書；4、 記事史官： 有史、卿史等名目；他們主要承當文書檔案工作；這四類史官中,占卜史官和祭奠史官占多數,位置較高,帶有宗教顏色,所以有的學 者稱他們為宗教官,就作用而言,占卜史官偏重在政務方面為商王效勞,祭奠史官、記事史官那么偏重處理事務；其中作冊史官和記事史官的職能與現代秘書最為相近；商朝末年,隨著統治區域的擴展,人口的增加,國事日趨繁忙；作為幫助治理者 的秘書數量也相應增加了,他們需要被組織起來,各司其職而又相互協作,從而有效 地處理的各方面事務,這促使了特地秘書機構太史寮,其主官稱太史,下隸有層 次不同、職掌各異的

6、史官它的主要職責是負責商王的測命及祭奠等事宜,其構造雖然 簡潔,但是它卻是我國歷史上最早產生的中心秘書機構；甲骨文： 刻寫在龜甲或獸骨上的文字,是我國已發覺的最早的成熟的古文字；占卜即在甲骨鉆一小洞,用炭火炙烤,使之因受熱而顯出各種外形、走向的裂紋,稱之為“ 兆,被視為天的示意；甲骨文書的認定：前辭某日某人卜問,史官姓名；命辭卜問何事；占辭“ 兆顯示的答案；驗辭日后是否應驗；從內容來看,它以記錄商王活動為中心,并顯現了類似請示、報告的上行文；它 初步具備了文書的根本要素；其次章：兩周的秘書工作- .word.zl.- .太史寮的五史： 太史、小史、內史、外史、御史；秘書機構作為一個獨立的部門,

7、在西周中心政府中形成了；它對中心政府而言,是一個幫助機構,起著參謀詢問、處 理日常事務的作用；對下屬職能部門而言,是一個綜合性機構,凡各種請示、報告均 須通過它上達中心政府,它起到中心政府和下屬部門之間的橋梁、紐帶作用；史官的特點： 1、宗教顏色由弄至淡 2、史官的分工、分層由淺至深 3、產生了職業道德 4、形成了職業個性 5、文化素養優秀 史官衰落的緣由：春秋后期,諸國的政權機構逐步擴大,秘書機構和官職也隨之 沖破禮治制度束縛,發生了變化,這一變化主要表現為史官位置的衰落,新秘書官職 的顯現,大批士參與秘書隊伍；“ 士擔任秘書的積極意義：1、 春秋戰國時期, 大批士參與秘書行列,壯大了秘書隊

8、伍,為原有的秘書隊伍注入了新奇的血液,帶來了新觀念、新思想,提高了秘書工作的質量,開創 了秘書工作的新局面；2、 對社會開展起了促進作用,同時也提高了秘書的位置和榮譽；3、 促使古代秘書工作中的文書檔案和參謀詢問業務相對別離為獨立性較強各有 特地秘書承當的兩大局部,對日后的秘書工作產生了深遠的影響；寫在單片竹片上的稱竹簡,也稱簡冊、漢簡、簡冊、殺青；刻在單片木片上的 稱“ 版,寫上字稱“ 牘；先秦時期,使用最多的是簡牘文書,它始終沿用到西晉 桓溫帝后才被廢止；第三章：秦漢的秘書工作簡述秦漢中樞秘書機構的確立和演進秦朝以丞相府、 太尉府和御史大夫寺作為政府的中樞機構,秘書工作以丞相府為主,御史大

9、夫為輔；漢初, 政體沿襲秦制,到武帝時,對政體開場實行變革,進,這一演進經受的階段：1、 減弱相府,起用尚書,而后設立尚書臺中心政府的機構也隨之演2、 尚書蜀的設立：標志著新的秘書機構的形成,開場將丞相府的秘書職能轉 移至皇宮,使它成為皇帝的機要秘書處,其首領頗受皇帝信重,不少人由 此職位升任為丞相；3、 尚書臺取代相府 4、尚書臺的構造及位置 丞相府被尚書臺逐步取代的過程,說明封建社會中,皇帝設置秘書機構的目的是集國家大權于一身,保證其實行君主專制；一旦此秘書機構職權擴大,威逼的皇權,皇帝 就對其進展抑制；減弱,或直接將其解散,重新設立一個聽命于他的新的秘書機構；這 種現象自西漢武帝始,在以

10、后兩千多年中反復顯現,成為一條規律；我們稱之為“ 膨脹回位現象；- .word.zl.- .西漢,皇帝中的宦官秘書主要有：中常侍為列侯至郎中的加官,出人宮廷,侍從皇帝, 傳達詔令,掌管機要文書；侍中為列侯至郎中的加官,往來殿中奏事, 后被提為 “ 切問近對的侍從參謀,能“ 喻旨公卿、上殿稱制,秉陪見,品級雖低,權益不小；黃門侍郎又稱給黃門侍郎,侍從皇帝,傳達詔令；武帝時,曾設中書令,負責起草、傳宣詔命,掌管機要,也多以宦官充任；秘書官吏的考核制度；秦朝的“ 五善、 “ 五失考核法；秦統一天下后,在“ 明主吏民,而后治民思想 的指導下,制定了對官吏,包括對秘書官吏的考核標準；“ 凡為吏之道,必靜

11、潔正直,慎 重鞏固,審悉無私,微密纖察,寂靜毋苛,審當賞罰；這是對官吏的原那么要求；為 便于懂得和落實,秦朝政府又把這些原那么要求分解為必需遵守的“ 五善和必需防止 的“ 五失；“ 五善：“ 忠心敬上,就是忠順于朝廷,敬重上司；“ 清廉毋謗,就是廉潔奉公,任勞任怨；“ 舉事審當,就是處理政事要謹慎、妥當；“ 喜為善行,即多做好事,利國利民；“ 尊敬多讓,即虛心為事、懇切待人；“ 五失 是：“ 夸以 Zhi ,即防止夸夸其談,濫唱高調而不務實；“ 貴以大,即防止好大喜功、不實事求是；“ 擅制割,即防止獨斷專行、飛揚跋扈；“ 犯上弗知害,即防止犯上作亂、目無法紀；“ 賤士貴貝貨,即防止輕視學問和學

12、問分子、只重視錢財；公文文體 ：秦朝建立后,李斯提出建議：“ 命為制,令為詔,臣子向皇帝上書、呈文統稱“ 奏,獲得秦始皇允準；從今,制、詔成為皇帝發號施令的專用公文 文體,奏那么成為臣子呈皇帝的專用公文文體；第四章：魏晉南北朝時期的秘書工作魏晉南北朝時期,戰爭連續不斷,王朝更迭頻繁,小國林立,割據稱雄,各政權機 構的名稱不一,相應的秘書機構也稱呼各異；但是,認真梳理史料,仍可以追溯這時的 秘書機構演進的過程,其根本線索是：以中書省取代尚書臺機要秘書的職能,尚書臺轉 化為起執行作用的政府機構,設門下省分散中書省之權,初步形成了中書、門下、尚書 三個相互協作又相互制約的中心機構；曹操設立秘書令、秘

13、書丞曹操為了培植私人勢力,進一步削奪東漢王朝的剩余勢力,創立了秘書令這一官職,下配備秘書左丞、秘書右丞兩官職,組成一個秘書機構,負責收發、處理奏章文書,擬 制傳發敕令,以取代尚書臺的職責；秘書令、秘書左丞和秘書右丞遂成為我國歷史首次- .word.zl.- .顯現的名實相副的秘書官職；五害 ：私結朋黨,專事譏毀、打擊賢能之士者；生活浪費、嘩眾取寵；妖言惑眾、欺詐視聽者；特地搬弄是非、為一己私利而興師動眾者；參署 ：違覆、直言、進人；只顧私利、暗中與敵人勾結者；魏晉南北朝時期選拔官吏的根本秘書制度是自曹丕時起始的 九品中正制；九品中正制原意 是為了網羅天下賢士,為國所用；然而,它很快就演化成以門

14、第劃分等級, 按等級上下授官的腐敗制度,從中心到地方的高官都由門第顯要的世族擔任,這些人壟斷各級政權,而出身卑微的寒門子弟只能充任僚屬和低級官吏,造成“ 上品無 寒門,下品五世族的狀況；這一腐敗制度使大量人才受到壓抑、埋沒,使歷史的殘渣 泛起,世襲制全面復辟；一文一事制度即一件公文只直敘一件事,不同的事由不混于一文；此制度有效的防止了行文的關系錯亂,提高了公文的針對性、時效性,加速了公文的運轉；第五章：隋唐的秘書工作隋文帝時,定制內史省取旨,門下省審議,尚書省執行,三省協作,相互制約,以 掌管國家大致；1、 內史省 2、 門下省 3、 尚書省秘書官吏的素養 ：唐朝的秘書官員素養頗高,在以下幾方

15、面表現的尤為突出；1、 文化修養很高：隋唐以科舉考試取士,促進了社會文化素養的提高,也為秘書 具備較高文化素養奠定了社會根底；2、 盡心盡職,嚴守制度：唐代的秘書官員大多對工作認真負責,能嚴格遵守秘書 工作制度；3、 應變才能強：隋唐,特別是唐朝秘書大都應變才能很強；第七章：遼金的秘書工作遼境內民族眾多,為了適應統治的要求,其中中心政府分為“ 遼官和“ 漢官兩大系統；“ 官分南北,以國制治契丹,以漢制待漢人；遼官系統稱為“ 北面官,漢官 系統稱為“ 南面官；北面官治理契丹居民,系依據契丹族原有制度設立；南面官治理 民族居中,系遼占據局部中原地區后,仿照唐宋制度建立的；統治中樞設在北面官；北 面

16、官的各級機構又分為北院、南院,如南、北樞密院,南、北相府,南、北大王院,南、北宣徽院等；見習秘書吏員的來源：- .word.zl.- .1、 大批棄學少年為見習吏員 2、 由吏員的子弟充任 3、 由被開除的吏員充任 元代公文一般用蒙文、回回文、漢文擬制、頒發,凡用一種文字擬寫畢,由專人翻 譯成其他文字,再予以繕寫；第八章：明朝的秘書工作明朝中心秘書機構主要有內閣、六科、通政司、司禮監、文書房；內閣設有兩個專職秘書機構：中書科中書舍人的職責僅為繕寫正本、謄抄副本, 事畢后立刻離開,所以其官職雖與唐朝的中書舍人一樣,而職權和位置卻大大下降,兩者不行同日而語；制敕房設立制敕房的同時,又于內閣學士辦公

17、之處東閣設立了東制敕房,從進士、監生、儒生等人中選拔善書寫者,任為中書舍人、序班、譯字等官,負責繕寫,謄 抄誥敕,翻譯敕書、外國文書,謄錄揭帖、兵部記功薄及勘合等；文書工作制度：票擬亦稱條旨；貼黃明末崇禎帝即位后,懲處太監魏忠賢,取消了司禮監的批紅權,親自閱辦奏章；為提高公文處理效率,他命令上呈奏章的官員,依據內閣制定的統一格式,將公 文內容用不到一百字的篇幅概括出來,貼附于文尾,以便其快速明白奏章的內容,防止 耽擱急件、要件；檔案工作：皇史窚是特地保管皇家玉蝶、實錄、腎訓等御用檔案的庫房；后湖黃冊庫是特地保藏全國皇冊的庫房；內閣大庫保管明王朝在統治活動中形成的重要檔案文件；古今通集庫皇帝御用的檔案庫房,建于皇宮內,由太監掌管；大本堂主要保藏元朝官府檔案,洪武元年修建,由秘書監掌管；第九章：清朝的秘書工作軍機處 ：清朝雍正年間成立的機構,職官有軍機大臣、軍機章京；軍機大臣由皇帝從滿、漢高校士、尚書、侍郎等官員特簡；有些也由章京升任；其任用完全出于皇帝的自由意志, 軍機大臣只是奉旨辦事而已；軍機處成立之后,一切秘密大政均歸其辦理,它總攬軍政大權,真正成為執政的最高國家領導機