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文檔簡介
1、論工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)摘要:隨著技術(shù)的革新,信息化技術(shù)越來越受到青睞,工程項(xiàng)目管理的模式也將更趨向于信息化管理,本文綜述了我國工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)在及工程項(xiàng)目管理建設(shè)的意義,最后對工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)對策進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞:信息化;工程項(xiàng)目;管理隨著時(shí)代的發(fā)展,科技在飛躍,信息技術(shù)也在騰飛,21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理不會再局限于過去的管理方式,而是將走向信息化管理,信息技術(shù)在項(xiàng)目管理的競爭中將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,要充分利用信息技術(shù)來推動工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),提高競爭力,增強(qiáng)項(xiàng)目管理的能力,在經(jīng)濟(jì)全球化的現(xiàn)在,逐漸地與國際接軌。雖然工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)引起了廣泛地關(guān)注,
2、但是理論與實(shí)際總是存在著差距,實(shí)際地應(yīng)用并不容樂觀,預(yù)期地效果并沒有實(shí)現(xiàn),還有待更進(jìn)一步地發(fā)展。1我國工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析1.1缺乏信息化人才要對工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復(fù)合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點(diǎn)看待問題,在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過程中,能夠策劃并實(shí)施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對員工進(jìn)行培訓(xùn),或者招聘這類復(fù)合型人才。1.2意識上存在問題很多大型企業(yè)都沒有意識到項(xiàng)目管理信息化的重要性,他們認(rèn)為管理的軟件太過昂
3、貴,短時(shí)間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益,只會加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因?yàn)橘Y金和人才的缺乏,更不可能有對項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。1.3項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個(gè)方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。2工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的意義2.1利用公共的信息管理平臺,加強(qiáng)溝通公共的信息化管理平臺有很多的優(yōu)勢,
4、不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個(gè)平臺增加了項(xiàng)目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領(lǐng)導(dǎo)也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調(diào)能力也會增強(qiáng),信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。2.2利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量通過載體,即信息網(wǎng)絡(luò),所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時(shí)查詢反饋回來的信息,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問題,進(jìn)而及時(shí)對癥下藥”解決問題,提高工作效率的同時(shí)也保證了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目參與者提供的信息是完整且準(zhǔn)確的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大
5、量的抄錄工作,實(shí)用性很高。2.3提升企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)也越來越高,企業(yè)可能損失地利益也越來越大,而是工程項(xiàng)目管理信息化能夠提高這種風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,減少企業(yè)利益的損失。現(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進(jìn)步,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,然后分析,最后就是防范和控制了。同時(shí),工程項(xiàng)目的信息化,使得項(xiàng)目的透明度增加,管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}一覽無余,找到癥結(jié)的所在,然后做出正確的判斷。3工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對策分析3.1加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業(yè)有著很獨(dú)特的意義,所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化,要推廣和普及
6、它就必須關(guān)注兩個(gè)方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了,政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn),廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通,同時(shí)也可以對軟件進(jìn)行優(yōu)化,使它們接近使用者的習(xí)慣,更易被接受。3.2加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時(shí),信息化基礎(chǔ)設(shè)施的
7、費(fèi)用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導(dǎo)他們對此進(jìn)行投資。3.3大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才,可以通過培訓(xùn)班,也可以通過建立培訓(xùn)基地,甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識普及等多種方式,加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識過硬,其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。3.4強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化
8、意識如果從業(yè)人員的信息化意識不強(qiáng),那么對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化,所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強(qiáng)教育,用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項(xiàng)目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù),用事實(shí)說話,讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。4結(jié)語現(xiàn)在的社會,發(fā)展速度越來越快,我國的建筑企業(yè)也比以前更為受到青睞,除了要與國內(nèi)其他行業(yè)進(jìn)行激烈的競爭之外,還要與其他的跨國企業(yè)進(jìn)行競爭。建筑企業(yè)想要在國際競爭的舞臺中立足,不被淘汰,那就必須提高自身的核心競爭力。而信息化技術(shù)是提高建筑企業(yè)核心競爭力的重要手段,所以企業(yè)在管理過程中必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化,這樣才能提高企業(yè)的工作效率及收益,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。參考文獻(xiàn):崔惠欽工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)模型和方法的實(shí)踐與探索J.
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