1、2019 捷豹路虎南部區域經銷商大會 01020304活動概述主題推導會議規劃實施管理目錄2019年捷豹路虎南區售后經銷商會議Part 1活動概述Part 1項目背景2019年即將收尾，南區全體經銷商在全年的激烈競爭中逐漸回暖。現階段需對經銷商進行肯定，年底沖刺，再創佳績！在鼓舞士氣，輸出信心的基礎上，回顧今年業務，分析優秀案例，進行訪店學習，利用一次經銷商會議為經銷商能力提升做積淀，強化經銷商產品信心，進一步密切廠商和經銷商的合作關系。Part 2主題推導主題推導聚力再出發聚力再出發借助本次經銷商大會，總結過去，展望未來，南區所有經銷商齊心協力，振奮士氣，在今年收尾階段再創佳績！備選主題同行

2、共贏Part 3會議規劃日程規劃11月8日11月7日11月6日簽到入住辦理培訓會議訪店學習接機+辦理入住入住酒店：大理國際大酒店接機/接站時間：全天接機經銷商專題討論會業務回顧會議優秀案例分析JLR總部項目支持討論JLR官方供應商產品介紹午餐、晚餐、茶歇當地經銷商訪店學習訪店學習全體返程酒店推薦貴陽凱賓斯基大酒店貴陽凱賓斯基大酒店是一座美麗的超奢華五星級酒店，坐落于貴州省貴陽市中心最繁華地段:護國路 68號。緊鄰亨特城市廣場和家樂福大超市，周圍擁有幾大商業圈:南國花錦、荔星名店、星力購物廣場，步行5分鐘可到達貴陽最繁華的商業區小十字，步行10分鐘可到達最大商業中心噴水池。酒店交通便利，僅需15

3、分鐘車程可到達貴陽龍洞堡國際機場，5分鐘便可抵達火車站。步行10分鐘可至國家唯一獨特建筑文昌閣乘車5分鐘可到達南明河畔乘車10分鐘可到達國家一級保護公園黔靈山乘車20分鐘可到達國際會展城乘車2小時可到達貴州第一勝景黃果樹瀑布酒店推薦貴陽凱賓斯基大酒店貴陽宴會廳樓層功能廳長*寬*高（m）面積（m）劇院式（人）教課式（人）U型（人）董事會（人）宴會（人）雞尾酒式（人）3F貴陽宴會廳28*18*3.6504400216150150220400酒店推薦貴陽凱賓斯基大酒店凱賓斯基大宴會廳樓層功能廳長*寬*高（m）面積（m）劇院式（人）教課式（人）U型（人）董事會（人）宴會（人）雞尾酒式（人）3F凱賓斯基

4、大宴會廳29*26.5*977060036021622035050酒店推薦大理國際大酒店路線規劃貴陽機場貴陽火車站貴陽凱賓斯基大酒店貴陽機場 貴陽凱賓斯基大酒店路程11公里，駕車用時17分鐘貴陽火車站 貴陽凱賓斯基大酒店路程4公里，駕車用時6分鐘貴陽東站 貴陽凱賓斯基大酒店路程20公里，駕車用時25分鐘貴陽北站 貴陽凱賓斯基大酒店路程10公里，駕車用時16分鐘貴陽北站貴陽東站實施管理會議服務會議前會議中會議后 茶歇菜單推薦A套餐Bread Pudding黃油面包布丁Mini cup cake美式小杯糕Assorted home-made cookies什錦自制曲奇Seasonal fruit

5、platter-3selection 時令水果盤-3 款Coffee & Tea咖啡和茶B套餐Mini Banana muffin迷你香蕉麥芬Classic Butter cake經典黃油蛋糕Assored home-made cookies什錦自制曲奇Seasonal fruit platter-3selection 時令水果盤-3 款Coffee & Tea咖啡和茶圖片僅供參考禮品推薦 商務定制禮盒定制LED屏充電寶智能音響Part 4實施管理實施管理前期籌備會議前會議中會議后前期籌備-信息統計嘉賓邀請：信息小組對嘉賓信息進行信息回執確認信息整理：嘉賓信息分類、整理匯總，進行嘉賓信息的確認

6、及核實數據建立：完成最終的電話回訪確認并建立嘉賓信息數據庫成立專項信息小組，進行嘉賓邀請配合，匯總及回執信息確認序號嘉賓類型職位嘉賓姓名性別民族聯系方式證件號碼到達日期到達航班到達時間統計內容規劃會議前會議中會議后實施管理接機接站機場/高鐵站接機專人專站現場恭候，以詳盡的迎接物料，高效便捷地完成每一位成員的迎接服務；提前根據到達人員的航班及列車號，進行分時間段的統一大巴車安排。接機牌車頭牌（示意）接機牌(示意）會議前會議中會議后實施管理酒店接待領取房卡、發放會議資料禮儀迎接嘉賓簽到快速入?。航哟眨簳战M提供24小時接待熱線，便于咨詢工作人員負責提拿行李，為嘉賓提供叫梯服務退房時，房卡直接交

7、由工作人員辦理退房手續工作人員提前辦理入住，嘉賓簽到即可領取房卡實施管理會議服務會議前會議中會議后根據當地飲食風俗，精選特色美食制作會間茶點，營造會間亮點，舒緩會議疲勞特色茶歇實施管理會議服務會議前會議中會議后 茶歇菜單推薦A套餐巧克力布朗尼chocolate brownie胡蘿卜芝士Carrot cheese紅絲絨蛋糕red velvet cake芒果慕斯mango mousse抹茶慕斯mango mousse杏仁曲奇 Almond cookie牛肉蘆筍卷Beef and asparagus roll水果盤fruit dish B套餐巧克力歌劇Chocolate opera烤芝士Cheese

8、cake英式水果蛋糕English Fruit Cake香糕Sweet cake草莓香草慕斯Strawberry vanilla mousse抹茶曲奇 Green tea cookies金槍魚酥盒Tuna crisp box水果盤fruit dish 圖片僅供參考實施管理會議服務會議前會議中會議后專業人員負責會議使用設備，提前到場勘測、調試設備 ，設有設備控制室，供工作人員休息，積極配合活動現場彩排嚴格遵守彩排、到場和離場時間 。會議服務-設備管控實施管理人員工作要求會議前會議中會議后通過系統專業的培訓，以高標準的要求，打造一流的外請人員團隊，為大會的順利進行保駕護航STAFF工作職責：物料搬

9、運、整理、補充、統計；展車及展示物日常清潔維護；日常秩序及演出時段舞臺區域秩序維護；后勤、餐飲等總務工作。禮儀人員工作職責：酒店前臺的會務接待；會務期間簽到接待；會議指引、配合。實施管理用餐指引會議前會議中會議后設置水牌指引用餐地點禮儀為與會嘉賓指引路線可為重要嘉賓提前預定餐位，留座引領嘉賓取用餐具，指引餐廳區域位置按時提醒嘉賓議程，引導嘉賓路程方向及時解決嘉賓用餐時所遇到的各項問題實施管理送機安排會議前會議中會議后機場/高鐵站送機 以高效有序的時間安排，把控好所有人員的回程情況，重視每一位成員至最后一刻；11.8訪店學習結束后，為趕往機場/高鐵的成員提供最貼心的送機服務；統一安排多班次大巴，

10、安排成員們前往機場/高鐵，呵護成員們的每一份笑容直至最后。實施管理應急管理消防安全管理總述根據國家消防安全規定，篷房結構的耐火等級不低于3級。安全出口不應少于2個，每個安全出口的平均疏散人數不超過400人。疏散通道每100人不小于0.6m。但最小凈寬度不應小于1m，表走到不小于0.8m。疏散走道和疏散門均宜設置燈光疏散指示標示。建筑設計防火規范建筑內部裝修設計防火規范火災自動報警系統涉及規范現行國標防火要求（消防安全管理原則）：嚴格遵守國家的法律、法規和公司的各項規章制度。了解和掌握消防報警控制設備設施各項性能指標及操作方法，熟悉相關專業理論知識和安全操作規程，持證上崗。所有工作人員時刻保持高

11、度警惕，監視火災報警控制和監控設備設施。每天對消防控制室設備及通訊器材等進行檢查，做好各系統功能試驗、維護等工作，確保消防設施運行狀況良好消防安全管理細則消防安全及應急方案實施管理應急管理參會人員在途中突發疾病、意外傷害，工作人員立即聯系應急車，視輕重送往就近醫院如發現參會人員走失，切不可大意、拖延，應立即手機聯系，如果因信號或其他原因無法聯系到，組織就地尋找從最后接觸的參會人員入手，了解最后行蹤參會人員突發意外處理儲備常規藥物，安排工作人員學習相關醫療救援知識，并配備一名醫療專員，負責常見藥品管理及重大事故急救。所有工作人員了解活動場地附近醫院地理位置，熟悉路程做好急送準備。中暑救援提供休息室，準備中暑藥物，清潔飲用水，并安排專人照顧病患。立即拉肚救援第一時間提供藥物，清潔水。發燒提供退燒藥物和熱飲用水