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文檔簡介
1、平安禮儀的培訓(xùn)手冊前 言 以微笑和鞠躬為核心內(nèi)容的平安禮儀是集團(tuán)董事長兼首席執(zhí)行官馬明哲于一九九八年十二月首先提出并倡導(dǎo)推行的。經(jīng)過多年的推廣實(shí)踐,平安禮儀已經(jīng)成為獨(dú)具特色的平安企業(yè)文化的重要組成部分,成為平安品牌的鮮明標(biāo)識(shí)之一,并成為平安系統(tǒng)二十多萬員工自覺的行為規(guī)范。平安禮儀是平安“一致性和差異性”品牌戰(zhàn)略的重要組成部分,推廣平安禮儀要做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和一致化,經(jīng)過持久推行落實(shí),最終形成平安品牌的差異化。一、鞠躬禮儀(一)鞠躬禮的種類欠身禮:頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾。 15度鞠躬禮 :頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾15度,目光約落于體
2、前1.5米處,再慢慢抬起,注視對方。 30度鞠躬禮 : 頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾30度,目光約落于體前1米處,再慢慢抬起,注視對方。(二)鞠躬禮行禮的距離: 行鞠躬禮一般在距對方23米的地方。在與對方目光交流的時(shí)候行禮,且行鞠躬禮時(shí)必須真誠的微笑,沒有微笑,鞠躬禮是失禮的。(三) 各種場合的鞠躬禮規(guī)范1、遇見客人 在公司內(nèi)遇到貴賓:行15度鞠躬禮 在貴賓經(jīng)過你的工作崗位時(shí):問候、行欠身禮。領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到你工作崗位檢查工作時(shí):起立、問候、行15度鞠躬禮。 在電梯門口和電梯內(nèi)遇見貴賓:問候、行15度鞠躬禮。 行走時(shí)遇到客人問訊時(shí):停下、行15度鞠躬禮、回
3、答。 2、遇見同事和領(lǐng)導(dǎo)每天與同事第一次見面:問候、行欠身禮。與久未見面的同事相遇:問候、行15度鞠躬禮。與經(jīng)常見面的同事相遇:行欠身禮。 到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示匯報(bào)工作:敲門、聽到回應(yīng)之后進(jìn)門、行30度鞠躬禮。在公司內(nèi)遇到高層領(lǐng)導(dǎo):問候、行15度鞠躬禮。 3、會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話前,向與會(huì)者行30度鞠躬禮。 主持人或領(lǐng)導(dǎo)講完話,向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者鼓掌回禮。會(huì)議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意。會(huì)議途中離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開。 4)迎送客人迎接客人(公司大門口、電梯門口、機(jī)場)時(shí):問候、行30度鞠躬禮。在自我介紹或交換名片時(shí):行30度鞠躬禮并雙手遞上名片。
4、在會(huì)客室迎接客人時(shí):起立問候,行30度鞠躬禮,待客人入座后再就坐。 請客人用茶時(shí):行欠身禮。歡送客人時(shí):說“再見”或“歡迎下次再來”,同時(shí)行30度鞠躬禮。目送客人離開后再返回。5、其它方面前臺(tái)小姐接待客人時(shí):當(dāng)客人到達(dá)前臺(tái)23米處,前臺(tái)小姐應(yīng)起立行30度鞠躬禮、微笑問候 。樓層小姐接待客人:當(dāng)客人出電梯口時(shí),樓層小姐應(yīng)起立問候、行30度鞠躬禮,必要時(shí)為客人引路、開門。送茶水時(shí),雙手托盤在客人的右側(cè)上茶后,后退一步行15度鞠躬禮,轉(zhuǎn)身離開。 在接受對方幫助表示感謝時(shí),行30度鞠躬禮,并說“謝謝!”。給對方造成不便或讓對方久等時(shí),行30度鞠躬禮,并說:“對不起!”。向他人表示慰問或請求他人幫助時(shí),
5、行30度鞠躬禮。二、晨迎禮儀集團(tuán)總部和分支機(jī)構(gòu)及各營業(yè)部都應(yīng)建立晨迎制度,安排晨迎值班人員;晨迎部門由總部和機(jī)構(gòu)的禮儀總負(fù)責(zé)人安排確定,每個(gè)部門都應(yīng)參加晨迎輪值; 每個(gè)部門的晨迎由本部門的禮儀責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)員安排確定,每位員工(包括干部)都應(yīng)參加晨迎輪值;晨迎部門須安排晨迎人員(24人,根據(jù)機(jī)構(gòu)大小而定)佩戴公司綬帶于當(dāng)天早上7:40 8:20進(jìn)行晨迎;晨迎當(dāng)天因故未能參加者,須提前安排替代人員;凡晨迎遲到、缺席者將根據(jù)具體規(guī)定進(jìn)行處罰;晨迎人員應(yīng)面帶微笑向員工行15度鞠躬禮,并親切問候:“早上好!”;員工應(yīng)面帶微笑并回欠身禮,問候:“早上好!” 三、電話禮儀三聲鈴響之內(nèi)必須接聽; 必須使用規(guī)范
6、應(yīng)答語:“您好,中國平安”;語音清晰,注意表情,電話中的語言應(yīng)該比平時(shí)速度稍慢一些,調(diào)整好自己的情緒; 體態(tài)優(yōu)雅,沉著大方,接電話過程中的體態(tài)是挺拔瀟灑還是慵懶無力,直接影響你的聲音、語氣和精神狀態(tài); 談話內(nèi)容要注意禮節(jié),并使用禮貌用語; 代轉(zhuǎn)電話的禮節(jié)。如果接聽到因?qū)Ψ綋苠e(cuò)電話或者不清楚應(yīng)該找誰的來電,應(yīng)禮貌說明情況,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員;打接電話,輕拿輕放; 長時(shí)間離開崗位時(shí),必須設(shè)定電話轉(zhuǎn)移,以免誤事。四、儀態(tài)禮儀1、微笑 :微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實(shí)親切的。注意:要與對方保持正視的微笑;眼睛要自
7、然大方地正視對方,也要自然大方地接受對方的目光;微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個(gè)過程。2、目光 在與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對方; 正確的目光是自然地注視對方眉骨與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯著對方;道別或握手時(shí),應(yīng)該用目光注視著對方的眼睛。 3、站姿:標(biāo)準(zhǔn)站姿抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀,雙臂自然下垂。 男士:雙腳分開,比肩略窄;雙手交叉,放于腹前或體后。 女士:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手交叉放于腹前。 4、坐姿: 基本坐姿入座要輕,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開),頭平正,挺胸、夾肩、立腰。如長時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿往回收。
8、5、行姿: 男士:抬頭、挺胸,步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。 女士:抬頭、挺胸、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動(dòng),步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺; 6、蹲姿: 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。男士應(yīng)注意彎膝。 7、手勢:手勢是談話必要的輔助手段。手勢的幅度和頻率不要過大過多,要特別注意手勢的規(guī)范和手勢的含義。在示意方向或人物時(shí),應(yīng)用手掌,切不可用手指;在示意他人過來時(shí),應(yīng)用手掌,且掌心向下,切不可掌心向上。 五、儀表禮儀1、男職員儀表要求:星期一至星期四,男職員必須著深色配套西裝、淺色襯衣及深色鞋襪,鞋襪顏色不得淺于
9、西褲顏色;炎熱夏季,可穿深色西褲及淺色襯衣;不得穿顏色對比鮮明的花格、條紋襯衣,不得穿西裝短褲;星期一至星期四,必須系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,整體美觀大方; 星期一至星期四,必須在西裝左胸前佩帶公司徽標(biāo),不得將司徽系在工作卡帶上; 星期五可以著職業(yè)休閑服裝,不得穿背心、無領(lǐng)衫、休閑短褲及拖鞋上班; 上班時(shí)必須佩帶工作卡;必須精神飽滿,面帶微笑; 必須理短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊; 必須經(jīng)常整刮胡須; 西裝、襯衣必須平整、清潔,領(lǐng)口、袖口無污跡,西裝口袋不放物品;必須剪短指甲,保持清潔; 皮鞋必須擦抹光亮,無灰塵。2、女職員儀表要求:星期一至星期四,女職員必須著職業(yè)套裝或套裙,與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋;炎熱
10、夏季,可穿著與西褲或西裙配套的襯衣;不得穿花哨襯衣,西裙長度不得短于膝蓋三寸以上的地方;建議整體服裝顏色搭配不超過三種色系;星期一至星期四,必須在套裝左胸前佩帶公司徽標(biāo),不得將司徽系在工作卡帶上;星期五可以著職業(yè)休閑服裝,不得穿背心、吊帶裝、無袖休閑服、休閑短褲及各式拖鞋上班; 上班時(shí)必須佩帶工作卡; 上班時(shí)可化淡妝,面帶微笑; 必須保持頭發(fā)清潔,發(fā)型文雅、莊重、梳理齊整;西裝、西裙、襯衣必須平整、清潔; 指甲不宜過長,并保持清潔,不得在手、腳指甲上涂抹有顏色的指甲油;穿套裙時(shí)須配膚色絲襪,無破損;皮鞋必須擦抹光亮,保持清潔。六、會(huì)議禮儀 與會(huì)者必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場,并且關(guān)閉一切通訊工具;主
11、持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,必須向與會(huì)者行30度鞠躬禮; 會(huì)議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會(huì)議中途離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開; 會(huì)議進(jìn)程中,應(yīng)集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī),不可隨意發(fā)表評論; 會(huì)議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)和其他與會(huì)者的意見; 若有不明白的地方,可于適當(dāng)時(shí)機(jī)要求發(fā)言者給予解答;主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮;若開會(huì)時(shí)是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會(huì)后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。 七、社交禮儀1、握手禮節(jié):握手的姿勢強(qiáng)調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。握手時(shí)雙方的上
12、身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時(shí)伸出右手和對方的右手相握,上下抖幾下,眼睛平視對方的眼睛,同時(shí)寒暄問候。 握手時(shí),伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先; 握手時(shí)間一般在3-5秒之間為宜;握手力度必須適中;握手要講究衛(wèi)生。2、名片禮儀: 要保持名片或名片夾的清潔、平整;名片可放在上衣口袋里。遞送名片時(shí),應(yīng)將名片放置手掌中,用拇指壓 住名片邊緣,其余四指托住名片反面,名片的文字要正對對方,然后身體前傾,用雙手遞過去,以示尊重對方,同時(shí)講一些“請多多關(guān)照”之類的客氣話。接受對方名片時(shí),應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝。接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,并稱呼對方的職務(wù),以示對贈(zèng)送者的尊重;切忌馬馬
13、虎虎瞟一眼,便順手塞進(jìn)衣袋里。 3、乘車禮節(jié): 乘汽車時(shí),通常遵循右為上、左為下,后為上,前為下的原則。 故一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。另外,如果上賓首先上車,則其所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位。4、同行禮節(jié): 兩人并排走路,右為尊; 三人并排走路,中為尊; 四人不能并排走路,應(yīng)分成兩排行走; 上下樓梯、扶梯時(shí),應(yīng)靠右邊行,讓年長者或客人走在上方一階,以防意外。八、接待禮儀:1、接待客人: 提前做好接待準(zhǔn)備,提前十分鐘在約定地點(diǎn)等候,客人來到時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎上,初次見面的還應(yīng)主動(dòng)作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。 2、乘電
14、梯: 陪同客人乘電梯時(shí),如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進(jìn)入電梯。到樓層時(shí),應(yīng)按住“開”的按鈕,請客人先出。如電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。3、引路:在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B; 在樓梯間引路時(shí),讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。 4、開門:向外開門時(shí),先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮,進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客人入坐; 向內(nèi)開門時(shí),敲門后,自己先進(jìn)入房內(nèi),側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮,輕輕關(guān)上門后,請客人入坐。5、奉茶:客人就座后應(yīng)快速上茶,上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。 來客
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