1、項目管理信息系統錄入步驟（材料）1、項目物資總需求計劃：根據項目的預算書分部分項工程材料分析表填寫材料類別與數量，須同預算清單一致，必須把各個空格填寫完畢，備注空格是有需要時填寫。（備 注：一個項目僅一單總需求計劃，只錄入一單即可，錄入賬號為材料員賬號，如沒有材料員賬號，工長、技術負責人賬號都行，提交一定是要項目經理的賬號提交）物資計啰置理項目物資需求計劃項目物資需求注劃臺帳項目物資需求匯急分析（分項目物資采購計劃項目物資采購諱劃臺帳項目物資采購計劃匯總分析項目物資需求總計劃項目物資需求總計劃臺帳項目物資需求總計劃匯總分析學應商管理物資現場管理庫存物資報表物資管理”詳細操作步驟：1、點擊系統頁

2、面左邊就會出現物資基礎信息設置項目物資需求總計劃點擊項目物資需求總計劃，點擊增加噌加國畫置導出刷新關閉2用料部位隼|區一 點擊右側小方塊，選擇“基礎、主體、裝飾”（總需求計一，一一 , ，一一、表單編號*扃 I ,劃是用在整個工程上，所以是從基礎到裝飾）腳點擊右側小方塊，表單編號會自動生成。鼠標右鍵單擊空白處選擇“增加”，出現一個圖框，點擊“從企業資源庫選材料”，如圖:材料編碼材料名稱視格型號單位技術要求數量單價至額備注3在“快速搜索” 一欄輸入所要錄入的材料類別，如：普通混凝土、圓鋼、線材、螺紋鋼等，然后點擊“查找”，如圖:快速搜索普通混凝土即1101酹腳材及金屬制品已年百 聞I10Z水裾及

3、水泥制品、石膏制 理1103預制構件（35條）aII04玻璃及破璃制品（31條）II口5磚瓦、石灰.砂石（349條： 司1106防水、防腐、防火 保溫 直JII”木材及木材制品（H2條） II 口8嚙體屋面材料（67條） g III0油摟渝料”37條）王1”塑料、襟膠制品H了條）W II】Z石材石料（48條）g II13保除材料口6條）即III4建筑門窗及再配套產品 匈I115消防器材（164條）紂II16水暖管件材料3431條）的J 1117照明光涯（119條）II】8照明燈具（64條） 紂II19燈具配件（57條） 司II2口機電建材（條） 回1121隔音保溫材料（8條）翁嗎名稱1規格型號

4、113601001普通混凝土C10113801010普通混凝土C5511050110007普通混凝土空心耐坎190*190*60113801002普通混凝土C15U3B01003普逋混凝土C20H3E01004普通混凝土C25113601005普通混凝土C30113601006普通混凝土C35113601007普通混凝土CIO113801008普通混廉土C45:113801009詈通混凝土C50113601011普通混讖二C601 em皿）范上西沙以上尸61 1庇一1匐V焰八公編碼名稱規格型號1帙查找日II及衛浴潔具. 器材（44條）直J 11串智能化系統（14條）jJI 1圣通風器材（9漆）

5、 即II之6焊接材料（51條） 到11汨建筑水暖設備（8條j 勾II3口勞保用品（34條）VI雙擊選中所要錄入的材料規格，點擊確定，或者單擊選中所要錄入的材料規格然后單擊意思是選中下來，如圖:1 _V移八A編嗎名稱視格型號jI13B01005普通混凝土C30rr113801006普通泡凝土C35rr113801007普通混凝土C40rrI138010C6普通混凝土匚45rr功堂網取消（fl（注：第一個意思是選中單項；第二個意思是全部 選中；第三個意思是已選了材料，但是發現選錯了，就點擊不要的材料然后點擊第三個 圖標即可；第四個意思是選了的材料都不想要，就點擊第四個圖標，實際依個人錄入情 況而定

6、）“技術要求”：來源請參考材料群共享的“主要材料規范代碼（新），復制粘貼群共享 的“主要材料規范代碼（新）”里的規范代碼，填寫方式用鍵盤復制粘貼，也可以用鼠標 復制粘貼。“數量、單價、金額”：輸入完數量和單價，金額需要點擊鍵盤上的方向鍵上下鍵就會自動跳出、或者用鼠標點擊其他地方，金額也會自動跳出。“主管和審核人”：填項目經理的名字。“制單日期”：總需求計劃的制單日期為開工時間前一個星期之內。填寫完畢后單擊保存,陽,保存提交重命名節,直至變為灰色即可保存成功，然后登陸項目經理的賬號，點擊打開需求總計劃，點擊“刷新”，剛才錄入保存的表 單就會跳出來了，打開確認無誤提交即可，如有誤，在錄入的賬號里修

7、改后保存，再由關鍵詞M需求總計劃項目經理的賬號提交，最后在關鍵詞一欄輸入“需求總計劃”鼠標點擊任何空白處，“保存”顯示為黑色字體，再點擊保存即可，2、項目物資需求計劃：根據月度生產報量（工料分析）填寫材料類別與數量，必須 把各個空格填寫完畢，下方長條備注空格是有需要時填寫。（備注：每月的物資需求計劃應該是上個月的月底錄入的（25日至30日），如果有的項目上個月月底沒有錄入，而是本 月底補錄系統，那就可以直接統計好當月各類物資各規格的總量，適當增加點量即可， 按類別錄入，一類材料錄入一單，每個月都要錄入，例如：鋼材需求計劃、混凝土需求 計劃、水泥需求計劃等。）詳細操作步驟：1、單擊項目物資需求計

8、劃,點擊“增加”“用料部位”：按錄入的月份現場施工進度來選擇，如：基礎、主體、裝飾等；選擇材料的方法同上（總需求計劃），右鍵增加，選好材料的類別及規格。“技術質量要求”：復制粘貼群共享的“主要材料規范代碼（新）”里的規范代碼。“需求數量”：當月的所有進場的某種材料，如鋼材、混凝土等，同規格的所有數量加在,供貨批量都填1起，再在這個數量上適當增加一點量即可“供貨時間”：根據各規格實際進場的時間（第一批到場的時間為準）“主管、審核人”：填項目經理。“制單日期”：每月的物資需求計劃應該是在上個月的月底錄入，所以可以在25日至30日之間選填一個日期Li 右 舊 整啰 填寫完畢后單擊保存環淖性心保存探耳

9、命名直至變為灰色即可保存成功，然后登陸項目經理的賬號，點擊“刷新”，點擊打開項目物資需求計劃，確認無誤提交即可，如有誤，在錄入的賬號里修改后保存，再由項目經理的賬號提交，提交一單需求計劃緊接著做采購計劃 。然后在關鍵詞一欄輸入關鍵詞，格式：年-月-材料類別201口-1口根凝土，鼠標點擊任何空白處，“保存”顯示為黑色字體，再點擊保存即可，3、項目物資采購計劃：在錄入項目物資采購計劃之前，需先做好紙質的“一年一月物資需用（采購）計劃表”，（該表到群共享“材料標準化管理資料”文件夾里去查找采購計劃的表 格，按照項目的真實情況做好采購計劃，打印出來叫項目經理簽字，然后掃描或者拍照，存在電腦里備 用。）

10、然后再開始做項目物資采購計劃的系統錄入工作。提交一單需求計劃就緊接著做采購計劃，目的是為了錄入采購計劃的時候不會混亂，采購計劃的由來是提交了需求計劃 就會自動生成的。口； 密 力 昌新里打印項目物資采購計劃表單編導* M2-CQ201C112100010 匾|中闔BE（西財輕學院南寧相思齪損用單位工程 基用項目名福材料鎘嗎材耦名稱視格里號單位供貨方技術要求交貨期數量單僑金酬備注廣西財經學麻相思潮校區第1題1006首通混解土C35m3廣西康達混靛土有眼公司GB/T14302-20032022戶510260 00132r60D.OO廣西財建學院相思湖校區貴113501007晉退溫凝土口口m3廣西盛

11、誨富器士百爆公督GB/TU902-200G2010-10-193723000S510.00廣西財輕學院相思湖校區手113801003普通混凝土C20m3廣西盛陽艮津士有限公司GB/T1022D0320101013412301009.430.00廣西財豌學院相思潮校區縣113801006普通混圈土C35m3廣西鼠達混凝土有限業司GB/T14902-2003201*1*19660260 00171,600.00廣西狎簽學院相思湖校區苣113901005晉迪混凝土C30m3廣西盛達暨土百隆公司GB/T14902-2003201010143S025CLOO07,500.0011含計1598儂.日口叩7

12、卷注主管碼|靜定，| 審核人如玉松|日斯畫運畫恒圖詳細操作步驟：“擬用單位工程”：需要手輸。“表單編號”：點擊小方框自動生成。項目名粉材料編碼村料名稱規格型號單僮供黃方技術要求變貸期數量單價至甑廣西財濟學院4目思潮校音通混瞿土方m3廣西盛達混藏土有限公百S0/T149O?2OO32C10dQ-1751026000132,60000廣西用經學院相思湖校113001007普逋混凝土C40m3F盛達混聚土有限公司SB/T14902-20032010-10-1937230100B.5W.00廣西妣經學院相思潮校外3SU1003詈逋混凝土20m3廣西盛達辛睡土有限必同SB/T14902-20032010

13、43ft 口口廠西財經學院*目思潮校11380： 00S音通混裝土C35m3廣西盛達混凝土有限強者GB/114902003201010-19的260100171,60a 00廣西羽錢學眼目思潮校1138（H 005普通溫采士C30m3廣西儂混凝土有限勢可&B/T14302,20D3201010-14 25010087.50000這些內容是鼠標單擊右鍵點增加，把之前提交了的需求計劃的材料全部選下來，然后點供貨方廣西盛達混凝土有限公司廣西盛達混凝土有限公司擊確定。其次需要輸入的有:廣西盛達混凝土有限公司廣西盛達混凝土有限公司（手輸或者用鼠標復制粘貼）交貨期數量單價金

14、額2010-1M 7510260.0013Z.GOO.OO2010-10-1937230.0080,002010101341230.009.430.002010-10-19660260.00171.600.002010-10-U350250.00見皿。,（數量需要修改，修改成和實際統計出來的數量一致,單價看清楚材料的規格來填寫，因為采購計劃里的數據和需求計劃里的數據的順序不一致，填寫完數量和單價后金額會自動生成。）“采購經辦、編制人、材料主管”：填材料采購員、材料保管員，他們可以是同一個人。“審核人”：填項目經理。“制單日期”：每月的物資需求計劃也是上個月的月底錄入的，所以應該在需求計劃的 制

15、單日期之后2到3天內即可。填寫完畢檢查無誤后，把原來保存在電腦里，對應的紙質“一年一月物資需用（采購） 計劃表”掃描件，上傳到系統里物資采購計劃表單的“附件”里 （注：紙質版的采購計劃 和錄進系統里的內容要一致，切記！），點擊保存，然后就去項目經理的賬號提交。提交 完后填寫關鍵詞，關鍵詞的格式和需求計劃一致，為：“年-月-材料類別”，最后保存。4、驗收單（所有材料必須選擇合同，與后面的材料結算相關聯）：錄入提交完一個月的需求計劃和采購計劃，進行現場驗收（對材料的一個外觀和數量的驗收），按照實際進場的材料，分種類、按日期來進行錄入（一種材料分幾個日期進料，就錄入幾單，不 能合在一單里）。MPlI

16、xjD 白新建刪除. F 篝保存提交重命名昌打印制單日期25許1。月1汨將1*1000010112tm 2100011 周供應方式*項目都自泵驗收單外觀包括龍狀、尺寸色澤等）埸落度測量符含含同蛇定的要求驗收意見同意進場材料主辦彭斌質檢員韋毅收料人彭定敕送貨人張華材料編均材料名稱規格型號單位材質送貨數量蛉收數量單價全領 113901003晉通混凝土C2Om3GB/T149024141220.0000 9,020合計020.00運輸單位及車號驗收慘據GB H3E01003普通混凝土C20m3GB/T149024141220.0000 9Moi合計9,020 00按進場日期、材料類別選擇好材料，材質

17、一欄可直接在方框里選擇，送貨數量和驗收數量“驗收依據”：也就是質量要求，復制粘貼群共享的“致，輸入完單價，金額可按方向鍵上下鍵即可自動跳出。主要材料規范代碼（新）”里的規范代碼“外觀”：復制粘貼群共享 “主要材料規范代碼（新）”里“外觀描述”下的相應內容“驗收意見”：統一填寫“同意進場”。“材料主辦、收料人、送貨人”：填寫相應人員名字,“質檢員”：填寫掛證人的名字。最后確認無誤，保存，然后就去項目經理的賬號提交。提交完后填寫關鍵詞，關鍵詞的格式的為“年-月-日材料類別”。（注：可錄入完一個月的驗收單，先保存，再一單 單的提交，或者是提交一單驗收單接著做入庫單，不能同時提交幾單驗收單，原因會在

18、入庫單操作步驟里說明。）10注:5、入庫單（驗收合格后就入庫，入庫意思就是把買到的材料放進材料倉庫里）系統升級后，收料單改為入庫單，意思一樣在錄入入庫單之前，需先做好紙質的 “物資入庫單”，（該單到群共享“材料標準化管理 資料”文件夾里去查找物資入庫單的表格，按照項目的真實情況做好物資入庫單，打印出來叫項目經理 簽字，然后掃描或者拍照，存在電腦里備用。） 然后再開始做 入庫單的系統錄入工作。詳細操作步驟：點擊增加,“驗收單號”：這里要特別注意，之前在驗收單操作步驟里說的，提交一單驗收單和同時 提交幾單驗收單的區別，提交一單驗收單后做入庫單的時候，在選擇“驗收單號”里只 出現一個單號，就是之前提

19、交的那單驗收單的數據，就可以直接選擇；如果是提交了一 單以上的驗收單然后做入庫單的時候，在選擇驗收單號時會出現幾個單號，會出現錄入 混亂，分不清哪單驗收單對應哪單入庫單的情況。請按照提交一單驗收單再做入庫單的 這個方法來進行錄入。灰色字體部分是選擇好驗收單號就會自動產生的。“制單日期”：和提交的那單驗收單的制單日期相同11材料前螞材料名稱規格型號 單位 材質 送貨數量實收數量 單價金額 113801003 普通混部土C20m3 GB/TU9D2 4141220.009.0201j|這個數據也是選擇完驗收單號會自動產生的數據。然后把其他人員姓名填寫完畢，送料 人和驗收單里的送貨人是同一個人。填寫

20、完畢檢查無誤后，把原來保存在電腦里，對應的紙質“物資入庫單”掃描件，上傳到系統里入庫單的“附件”里 （注：紙質版的入庫單和錄進系統里的入庫單時間、數 據要對得上，內容要一致，切記！），點擊保存，然后就去項目經理的賬號提交。提交完后 填寫關鍵詞，關鍵t的格式的為“年-月-日材料類別”，最后保存。6、領料單：把一個月的驗收單和入庫單提交后（用項目經理的賬號提交），才能在倉庫里面產生數據，然后才能進行領料。詳細操作步驟：點擊增加“倉庫名稱”：也就是項目名稱，然后點擊表單編號“合同編碼”：就是勞務合同，項目簽訂了勞務合同，才能選擇，才能進行領料單的錄入12選擇了合同編碼，領料單位和委托書編號即可自動跳

21、出。選擇用料部位，專業按照工程 類別來選擇。然后進行領料，在倉庫里面選，右鍵新增，同一天的同種材料類別的可以錄在一單,入庫日期2011-11-15 2011-11-15 2013-01-19 2013-01-182013*0W 2013-03-10 2013-03-10 2013-03-10可以點擊入庫日期那欄,系統會自動按時間先后順序排序,可方便選“制單日期”：就是領料時的入庫日期（混凝土要當天進場驗收當天領完料，故混凝土領 料單的制單日期就是入庫日期，其余材料的領料單制單日期可在入庫日期之后也可以是當天，根據工地情況而定，還要記住：除了混凝土以外的材料，領料的時候要適當留點數量廠 4i r庫存，就是在選完材料之后在這里修改，修改成比原來的小就可以了，因為除了混凝土以外，一般當天進場的材料不會在一天內領完，適當留點庫存給下個月領。鋼材的領料：鋼材錄入的數量是有小數點，至少 2到3位，所以領料留庫存的時候也要修改成2到3位小數。把其余的人員填寫完畢，領料人是項目各施工隊長的名字，比如鋼筋隊隊長、混凝 土隊長等。然后確認無誤后點擊保存，然后用項