1、項目管理系統項目管理系統投標書安全技術部第1頁共14頁項目管理系統目錄 TOC o 1-5 h z 實施項目管理系統軟件的意義 3 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 項目背景3項目背景3項目建設的目的 4項目建設的技術目標 4項目建設總體目標 5系統架構圖6公司決策級管理7職能管理8區域項目管理（多項目） 10施工項目管理（單項目）12 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 經濟社會效益分析 13經濟效益分析 13直接經濟效益 13間接經濟效益13社會效益13 HYPERLINK l bookmark

2、30 o Current Document 推廣應用的前景 14第2頁共14頁項目管理系統實施項目管理系統軟件的意義1項目背景項目背景目前，鄭州華潤工程建設有限公司應用或者即將應用母公司統一研發的OA辦公、人力資源、財務管理、物資管理等信息系統，其他方面如工程信息管理、項目預算、進度管理、設備管理、合同管理、安全管理、質量管理、成本管理、項目考核管理、統計分析等方面均 是采用傳統的管理模式（office電子文檔+紙質檔案）進行管理。分散繁雜的工作，有限的工 作人員，相對傳統的工作方式帶來的問題是：一、項目管理例行性工作耗時長，無法及時向領導提供決策信息。二、項目管理涉及到的項目信息多且分散，信

3、息變動很難及時準確反映。三、項目的考核沒有形成一個完整的體系，考核工作缺乏科學性，不能達到預期效果， 考核工作效率低。四、部門工作成果不能及時共享，做重復工作。工程項目的管理，是一個復雜、艱巨的系統工程，涉及進度、質量、安全、合同、人員、 風險、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門，使溝通和協調的工作困難，大量的信息 需要有效的管理。傳統的項目管理方法，已經顯得越來越吃力，急需尋找新的方法和工具。工程項目管理的難點分析：一、溝通：從一般意義上講，企業對工程項目最關心的是進度、質量、安全和合同，其 實，最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多， 傳統的方法如開會、 發文等方式

4、，信息傳遞的效率很低，應該說大部分的問題，首先出在溝通方面。第3頁共14頁項目管理系統二、數據：工程項目的有關進度、資金、質量、合同等數據，量大而且不停地在變化，往往給工程相關人員感覺難于把握， 能夠隨時掌握動態的數據并進行匯總， 更顯得十分困難三、文檔：工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存，查找和 保存起來非常困難。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，后人要做大 量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。項目建設的目的一、提高工程項目管理水平，提高工程項目工作效率和管理質量。二、做好企業定額的建設和完善工作。三、提高項目教育培訓質量和項目考核水平。三、進一步落實

5、國家相關部門以及母公司工程項目的有關規定，規范工程項目工作秩序,發現和糾正工程項目工作出現的問題和違規行為。四、有助于定義與優化工程項目管理的業務流程， 提高工作效率，降低重復性工作強度, 改善服務質量，降低管理成本，增強企業的競爭力，為企業創造更大的利潤空間。五、為“打造精品工程，成為國內最優秀的燃氣施工企業”建立管理支撐平臺。項目建設的技術目標各施工隊通過LAN/VPN中的終端瀏覽器登錄工程施工項目管理系統軟件中心服務器，實現單個工程施工項目信息的管理和維護，將單個工程施工項目信息上報項目部，項目部從 系統中獲取各工程施工項目信息，并將項目相關的考核情況、施工人員情況、進度款支付情 況等數

6、據，一并匯總報給公司相關職能部門。公司各職能部門通過終端機瀏覽器查看各項目施工進度情況、質量情況、安全情況、合同情況、物資情況、項目考核情況等項目相關信息。公司決策層自動統計分析項目相關數據，并根據業務流程進行審批、督辦，將項目相關預警第4頁共14頁項目管理系統信息及指令下達到公司各職能部門和項目部。工程施工項目管理系統軟件構建以工程施工項 目管理為核心的項目綜合管理系統， 提高企業工程施工項目的管理水平， 提高決策分析能力, 保證企業經濟效益最大化。項目建設總體目標一、以計算機網絡為基礎，以數據庫為核心，建立覆蓋到各項目部的系統客戶端，通過 Internet網使之成為溝通遠程項目部的信息通道

7、。二、建立集信息共享平臺、業務管理、數據資源管理、信息資源管理為一體的資源管理 平臺，朝著數字化透明的施工企業的目標邁進。三、造就一支既懂計算機，又懂施工、懂管理的高素質的職工隊伍，建立與公司管理目 標相適應物流、資金流、信息流、施工調度、項目成本控制、項目進度監督、項目質量考核 的業務管理機制。四、整個系統建設完成后，鄭州華潤工程建設有限公司決策層可以及時得到從最基層輸 入經過逐級匯總上報來的決策數據，數據的源頭在各部門、各項目經理部不經過任何人工干 預，只需要在基礎數據的基礎上系統自動分類提取、匯總。極大提高基礎數據從基層逐級向 上匯總數據的及時性、準確性、可靠性，確保決策的科學性、正確性

8、。第5頁共14頁項目管理系統1.4.1系統架構圖華潤工程項目管理系統架構圖2。12公司決策層管理審批、怦辦報系分析領導咨制I：程信息臺跟w-密甫司ona_職能管珅工程招投標介同管理任勢分配進度管理安”理質量管理成本看理世花管理物置昔袈項目考核管理安全然合信息施人同粽含清理質是綜合信息進度嫁合信息工程信息安全楠總安攵摟式部大笠產襠皆郵也將開發部I計劃時界部大人力登ArA KA *TA區域項目綜合信息SJPH項目部周施.L進度仁息質屋儲息機械化項U部技購國項肝削施工地日訛大大大項目郴I La現場資料儲息采果人材機資源信U安陽如日湘省工斌東北mn都旅T隊*J（陽項U部舶工M第6頁共14頁項目管理系統

9、1.4.2公司決策級管理華潤工程項目管理系統一公司決策層管理結構圖2012領導查詢上工程信息分賑報表分析預警公司經營班子決策管理提供基于 Web,集查詢、報表、OLAP (On-Line Analytical Processin。分析 及數據挖掘為一體的決策支持解決方案。面向公司經營班子，分析、監控公司的產值、資金、人力、采購、庫存、項目各個業務的經營狀況。通過挖掘數據、分析信息，幫助經營班子做 出科學的決策。通過分角色的綜合業務監控，實時掌控公司運營狀況；將公司經營班子所關心的各種信 息匯集于一個頁面；各管理角色根據不同權限設置，分析、查詢各業務運營狀況；關鍵業務 指標報警、內、外部信息展示

10、。多角度的分析、展現公司各業務的運營狀況；按部門、客戶、供應商對工程項目、采購、人力資源等進行分析；多種分析方法對各業務報表進行迭加分析及數據鉆取分析。隨時隨地掌控公司運營狀況；靈活實現對各業務的預警監控。第7頁共14頁項目管理系統1.4.3職能管理華潤工程項目管理系統一職能管理結構圖2012生產運營部、解決多項目分散作業與集中管理的矛盾針對施工企業項目分散，各個項目部距離總部比較遠以及項目現場復雜、 流動性 大、涉及的關聯環節較多，不可控風險多，企業集中管理難度大等業務特點，系統采 用互聯網多層開放結構體系，對工程項目進行遠程控制和管理，提高了項目施工的綜 合配套管理能力，加強了對成本、進度

11、、質量等的控制能力，以及對合同、變更、支 付、資金等的管理能力，有效的解決了施工企業分散作業與集中管理的矛盾。、解決多項目實時監控的難題橫向監控：可以實現對多項目的監控。及時發現項目的問題，并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項目之間對比等方式發現， 而無需等到問題暴露出來才進行 處理?？v向監控：通過對項目深度的監控，掌握項目各個可能發生問題的環節， 將問題第8頁共14頁項目管理系統挖掘出來，而不是停留在事務的表面，簡單的進行了解，這樣從橫向的對比分析監控 到縱向的項目深度挖掘分析監控，實現了對項目的全面監控，從而確保了項目的有效 執行。三、改善工作流程，固化優秀的管理模式，實現 管理復制”

12、任何類型的項目，企業在管理上都應該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式； 在 承接一個具體項目時，再根據具體情況進行相應調整。 通過項目管理系統，可優化企 業的工作流程，固化優秀的管理模式，實現管理復制的連鎖效應。四、實時預警，真正實現敏捷企業對項目中敏感的數據在按用戶自定義的參數進行處理， 供企業領導人及時發現問 題并糾正問題。如：進度延期，成本超支，人工、材料、機械支付的臨界點，合同履 約基準，質量和安全指標等；一旦有發生超過預定目標的情況時，系統給予及時的反 饋。五、提高企業的知識管理能力和輔助決策能力集中、沉淀施工過程的大量數據，通過輔助決策系統對數據的挖掘和分析， 為企 業領導的戰略提供

13、定量的、有力可靠的參考依據，同時，提升企業的知識管理能力和 學習能力。第9頁共14頁項目管理系統1.4.4區域項目管理（多項目）華潤工程項目管理系統區域項目管理（多項目）結構圖 2012區域項目管理（多項目）A鄭州地區頊目部質量綜合管理施匚人資綜合管理安全綜合管理區域項H綜合信息進度綜合管理大同項目部A安陽項目部東北項目都襄陽項目部機械化項目部、提高項目計劃和進度的控制能力項目的所有成本其進度是施工項目管理的最基本內容，也是成本的最基本載體,實都是通過進度來組織和發生的，由于項目環節眾多，如何實現進度的多級協同，如何合理的組織配套、材料、設備、采購的協調等問題，是項目經理非常關心的問題。、提升

14、項目的成本管理水平第10頁共14頁項目管理系統近年來對一些工程項目的成本管理進行了比較系統的定量分析研究表明：傳統的項目管理對成本過程很難控制，不少項目經理部月度都盈余，最后賠錢。其中項目成 本過程控制不了是指，成本形成過程中無法發現差異的產生，也無法提出應有的警示， 更難于實時地采取應對的措施。不能干預成本形成過程、不能采取實時措施去降低成 本是傳統項目管理的致命要害。那么，如何將傳統的事后計算成本變成在過程中進行 有效的成本控制，如何實時進行成本分析，發現問題及時預警，從而加快問題的反映 速度，是每個項目經理關注的核心。三、規范項目的采購、合同、變更、結算、支付、資金等管理流程項目經理可方

15、便的了解物資部門為本項目輸出的定購合同，使材料管理的各個環節透明度更高，可及時了解合同結算辦理、支付的情況，資金使用情況和資金計劃等。四、積累完整的工程項目數據，便于下個工程借鑒積累施工過程的各種數據和資源，例如設企業定額的編制模板、材料總庫、分包 商、供應商庫以及各種類型合同的編制模板， 便于下個工程的直接調用和借鑒。同時, 自動分析當前工程數據產生智能反饋，實現數據增值和經驗沉淀。第11頁共14頁項目管理系統1.4.5施工項目管理（單項目）華潤工程項目管理系統施工項目管理（單項目）結構圖21）12施工項目管理（單項目）現場資料信息栗生人材機資源信息質量信息周施L進度信息大同項目部俺工隊安陽

16、項目部施E隊X東北項目部魄工隊十朝陽項目部施工隊、加強對項目施工質量的控制任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項目的建設, 則是通過一道道工序來完成。所以，加強對施工項目的質量控制是從工序質量到分項 工程質量、分部工程質量、單位工程質量的系統控制過程。、加強對項目施工安全的控制任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項目的建設, 則是通過一道道工序來完成。所以，加強對施工項目的安全控制是從工序安全到分項程信息安全-fr息工程安全、分部工程安全、單位工程安全的系統控制過程第12頁共14頁項目管理系統2經濟社會效益分析經濟效益分析直接經濟效益一、本系統利

17、用已建立的公司光纖主干網進行數據傳輸，避免了二次鋪網帶來的成本開支，節約了大量的投資和維護費用。二、所有的報表都要打印出來送往公司總部，浪費了大量的紙張，該系統應用之后90%的數據可通過系統發往各單位，大大減少了紙張的使用量。間接經濟效益一、該項目投用后，各類報表的統計比以前快了 90%,科學、及時、準確的數據為領導 科學、及時決策提供了理論支持，其間產生的間接經濟效益不可估算。二、通過系統的應用，顯著提高工作效率，提高數據的精確性、準確性。三、通過信息化的應用和實施，員工的個人業務素質顯著提高，如計算機應用水平、業務水平的提高。四、通過系統的應用，集團公司的工程項目管理水平提升到一個更高的層次。社會效益該項目的實施全面提升了公司工程項目的管理水平，降低了管理成本。各項數據的準確、及時上報，為高層領導和相關部門進行相關決策提供服務。通過信息化項目的應用和實施，提高了公司在同行業中的企業形象，提升了企業的信息化管理水平。該項目產生了良好的社 會效益和可觀的經濟效益