1、PROJECT環(huán)境系列培訓(xùn)初級篇浙江鴻程計算機系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)部 吳勇2004年08月培訓(xùn)內(nèi)容1.MS Project 2002概貌2.工程管理的根本知識3.Project根本運用方法4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法5.工程組員運用Project的根本方法1.MS Project 2002概貌 規(guī)范版 專業(yè)版 效力器版 三個版本: 1.MS Project 2002概貌Microsoft Project 2002規(guī)范版 是中心工程管理工具。當(dāng)運用者僅是利用個人桌上型計算機管理工程的個別運用者時，可單獨運用Microsoft Project 規(guī)范版。當(dāng)單獨運用 Microsoft Proje

2、ct 規(guī)范版時，它具備了一套支持工程管理的全方位功能，包括了義務(wù)管理、資源管理、本錢管理、進度管理、工程跟蹤及報表等功能。當(dāng)運用者是多人或工程組協(xié)同作業(yè)并且與團隊分享數(shù)據(jù)時，那么配合Microsoft Project Server 運用 Microsoft Project 規(guī)范版。Microsoft Project 2002效力器版 針對團隊與企業(yè)工程管理設(shè)計的效力器平臺，可將企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化的工程與資源信息集中存儲，以便快速獲取最新信息，提供有效率的工程信息分享、分析與管理才干。Microsoft Project 2002效力器版中還新增了多項功能，包括加強的平安性以及與 Microsoft

3、SharePoint Team Services 的整合，讓您能組織、儲存并跟蹤文檔、問題和報表等工程相關(guān)信息。Microsoft Project 2002專業(yè)版 是專門針對有企業(yè)工程管理功能需求的組織所設(shè)計的桌上型運用軟件。Microsoft Project專業(yè)版包括了Microsoft Project 規(guī)范版的一切功能。此外，同時運用 Microsoft Project效力器版與 Microsoft Project專業(yè)版能完全獲得企業(yè)級工程管理的功能。涉及跨部門運作的大型工程我們的運轉(zhuǎn)環(huán)境：規(guī)范版+效力器版2.工程管理的根本知識什么是工程管理 工程管理是為完成即定目的，而對義務(wù)和資源進展方

4、案、組織和管理的過程，通常需求滿足時間、資源或本錢的限制。工程方案可以簡單，例如在筆記本上列出一些義務(wù)及其開場和終了日期；也可以復(fù)雜，例如成千上萬項相關(guān)義務(wù)和資源以及上百萬元的預(yù)算。 一切工程都包括幾個主要階段：1、啟開工程2、建立方案3、執(zhí)行工程4、跟蹤和管理工程5、終了工程2、4、5是project可以協(xié)助我們管理的部分2.工程管理的根本知識工程三角形 質(zhì)量范圍時間本錢(資源)工程管理的主要任務(wù)之一：平衡3.Project根本運用方法幾個根本概念義務(wù):一種有開場日期和完成日期的操作。工程是由義務(wù)組成的。 義務(wù)相關(guān)性 :兩個鏈接義務(wù)之間關(guān)系的性質(zhì)。Microsoft Project 中包含四

5、種義務(wù)相關(guān)性：完成-開場 (FS)在義務(wù) A 完成之后義務(wù) B 才可以開場。開場-開場 (SS)在義務(wù) A 開場之后義務(wù) B 才可以開場。完成-完成 (FF)在義務(wù) A 完成之后義務(wù) B 才可以完成。開場-完成 (SF)在義務(wù) A 開場之后義務(wù) B 才可以完成。摘要義務(wù):由子義務(wù)組成并對這些子義務(wù)進展摘要的義務(wù)。Microsoft Project 會自動運用子義務(wù)中的信息確定摘要義務(wù)信息例如，工期和本錢。里程碑：一個標(biāo)志工程中的主要事件，并用于監(jiān)視工程進度的參考點。任何工期為零的義務(wù)都自動顯示為里程碑。也可以將其他具有任何工期的義務(wù)標(biāo)志為里程碑。里程碑往往作為檢查點而出現(xiàn)3.Project根本

6、運用方法幾個根本概念資源 :資源擔(dān)任實踐完成工程中的義務(wù)。有兩種類型的資源：工時資源和資料資源。工期 :完成義務(wù)所需的活開任務(wù)時間的總范圍。工程日歷：工程中運用的基準(zhǔn)日歷，其設(shè)置任務(wù)日和任務(wù)時間以反映工程的常規(guī)任務(wù)日和任務(wù)時間。 比較基準(zhǔn):比較基準(zhǔn)是關(guān)鍵、原始的工程估計數(shù)據(jù)的集合。此集合包括在工程方案中輸入的原始義務(wù)、資源、任務(wù)分配和本錢估計。 3.Project根本運用方法和Project Server配合運用前的預(yù)備任務(wù)設(shè)置本人信息和設(shè)置協(xié)作選項在“菜單：工具選項中作如下設(shè)置“常規(guī)頁：設(shè)置用戶名為本人的中文姓名，如“李鵬“協(xié)作頁：“協(xié)作運用選擇“Microsoft Project Serv

7、er “Microsoft Project Server URL:填入httppmserver/projectserver，并點擊“測試銜接以確認勝利“Microsoft Project Server 標(biāo)識：選擇第二項并填入電子郵件地址填公司網(wǎng)站的郵箱地址 3.Project根本運用方法Project操作特性工程導(dǎo)游智能標(biāo)志 視圖：義務(wù)視圖資源視圖任務(wù)分配視圖窗體視圖4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法制定方案 跟蹤與管理工程 工程收尾4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法制定方案 定義工程定義工程的目的、前提和限制定義工程的開場時間設(shè)置工程日歷的任務(wù)時間定義工程的可交付成果保管工程里程

8、碑指定有意義的稱號和目錄；工程發(fā)布后將不能隨意移開工程文件4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動 創(chuàng)建義務(wù) 在工程中創(chuàng)建階段和子階段 創(chuàng)建里程碑 添加義務(wù)的支持信息 估計義務(wù)工期設(shè)置義務(wù)的相關(guān)性細分原那么：子義務(wù)工期不得長于五個任務(wù)日或總工期的一半一項義務(wù)只需分配一個人寧少勿多，在不能確定時不要設(shè)置相關(guān)性4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動 方案并獲得資源 估計資源需求從效力器獲取資源為義務(wù)分配資源伴隨著工程組組建適用原那么：好的資源總是稀缺、高本錢、高變數(shù)的4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動

9、 方案并獲得資源 在制定方案時思索質(zhì)量和風(fēng)險的要素 思索一定的時間余量思索相應(yīng)的應(yīng)急措施4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動 方案并獲得資源 在制定方案時思索質(zhì)量和風(fēng)險的要素 優(yōu)化工程方案 關(guān)鍵途徑法CPMPERT分析資源分配平衡(過度分配和分配缺乏 以后再討論4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動 方案并獲得資源 在制定方案時思索質(zhì)量和風(fēng)險的要素 優(yōu)化工程方案 發(fā)布工程方案 經(jīng)過文件的方式發(fā)布給相關(guān)人員將方案發(fā)布到效力器經(jīng)過菜單“協(xié)作發(fā)布一切信息將工程信息發(fā)布到效力器 4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定

10、義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報告在工程跟蹤以上必需定義工程比較基準(zhǔn)最多可以定義11個比較基準(zhǔn)版本控制？4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報告運用Project Server來在線更新各義務(wù)的進度情況工程經(jīng)理原那么上每天都要關(guān)注和更新義務(wù)的進度情況4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報告經(jīng)過Project Server的資源視圖來跟蹤各資源的任務(wù)情

11、況義務(wù)能否及時完成進度能否及時提交任務(wù)負荷能否合理4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報告當(dāng)工程的時間、范圍或資源發(fā)生變化的時候就需求調(diào)整工程方案方案總是在不斷的調(diào)整之中修正前確認能否需求將當(dāng)前方案保管為比較基準(zhǔn)在Project中直接修正相應(yīng)的調(diào)整將方案重新發(fā)布到效力器經(jīng)過與以前的比較基準(zhǔn)對比來發(fā)現(xiàn)方案的變化程度跟蹤甘特圖4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報告經(jīng)過工程形狀報告來與上級和下級堅持書面溝通要求下級上報形狀報告主要發(fā)送形狀報告給上級4.工程經(jīng)理運用Project的根本方法工程收尾回想閱