1、時(shí)間管理與效率提升主講：馮南石課程大綱我們的埋怨超級(jí)忙！但不知道究竟在忙些什么？他們都說(shuō)我是最后一分鐘先生/女士“任務(wù)老是被干擾，無(wú)法集中精神早就想給本人充充電了，但總是擠不出時(shí)間指點(diǎn)似乎不知道我的辛勞，也不知道我的奉獻(xiàn)！不知道怎樣做指點(diǎn)才稱(chēng)心？執(zhí)行效率低下的六大緣由為誰(shuí)任務(wù)不明晰任務(wù)之前不預(yù)備進(jìn)度總是往后拖凡事都要本人做完成之后不總結(jié) 不能管理時(shí)間的人，就不能管理一切! 彼得.德魯克 世界上最沒(méi)有效果的事情，就是以最高的效率去做錯(cuò)誤的事情。 彼得.德魯克 約翰的思路 給我們的啟發(fā)老板土豆詢(xún)價(jià)的目的是什么？賺錢(qián) 如何賺錢(qián)？物美價(jià)廉 如何得到上級(jí)的支持？（提供直觀、數(shù)據(jù)化的匯報(bào)材料） 方案通過(guò)后

2、，實(shí)施前的準(zhǔn)備。效能：產(chǎn)出產(chǎn)能平衡P/PC balance 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子那么占多數(shù)，因此只需能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原那么Pareto Principle 80%的時(shí)間 20%的時(shí)間80%最正確效果的任務(wù)20%較為次要的任務(wù)二八原那么四象限實(shí)際緊急重要不緊急不重要普通人的時(shí)間安排50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%15%25-30%課程大綱案例分析：馬克格夫、4個(gè)男人和箱子合理安排斗爭(zhēng)SSpecific 明確、詳細(xì)MMeasurable 可衡量AAttainable 可到達(dá)/具有挑戰(zhàn)性RRelevant

3、相關(guān)聯(lián)TTime-based 時(shí)限性SMART原那么企業(yè)目的制定過(guò)程職位闡明書(shū)部門(mén)職責(zé)范圍人生的三個(gè)長(zhǎng)期目的事業(yè)目的自我生長(zhǎng)目的家庭目的人生目的序號(hào)目標(biāo)項(xiàng)本月一年三年五年十年二十年（理想）1事業(yè)2自我成長(zhǎng)3家庭對(duì)目的和戰(zhàn)略達(dá)成一致，或進(jìn)展反響調(diào)整，并劃撥資源的過(guò)程。決策行動(dòng)時(shí)間、人、金錢(qián)成果何謂“方案 方案任務(wù)就是在我們?nèi)缃袼幍牡胤胶臀覀兿胍サ牡胤街g鋪路搭橋。 弗蘭克.貝格跟蹤方案的執(zhí)行情況分析信息制定進(jìn)度表執(zhí)行方案計(jì)算預(yù)算費(fèi)用，包括人、財(cái)、物、時(shí)等描畫(huà)要獲得的結(jié)果搜集信息 制定行動(dòng)方案和詳細(xì)步驟制定任務(wù)方案的八個(gè)步驟課程大綱時(shí)間管理定義時(shí)間管理簡(jiǎn)單了解：用最短的時(shí)間或在預(yù)定時(shí)間內(nèi)把事情

4、做好重點(diǎn)探求：如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效完成既定目的本質(zhì)特性：其實(shí)是面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)展的自我管理根本要求：不是把一切事情都做完，而是有所為有所不為重要原那么：不是完全掌控，而是透過(guò)事前規(guī)劃降低變動(dòng)性第一步：建立時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)時(shí)間的四大特性供應(yīng)毫無(wú)彈性無(wú)法積存無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間的價(jià)值“時(shí)間就是金錢(qián)“時(shí)間就是效率“時(shí)間就是生命“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰他的時(shí)間價(jià)值是多少，他計(jì)算過(guò)嗎？ ？第二步：經(jīng)過(guò)目的提供道路圖第三步：選擇行動(dòng)是苦楚的他人不喜歡做的事情，勝利人士也不喜歡做。雖然如此，勝利人士還是去做了。生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷平衡為了今天的生活，為了明天而犧牲。假設(shè)干年后，他

5、可以隨心所欲的過(guò)著財(cái)務(wù)自在的幸福日子！ 第四步采取行動(dòng)，養(yǎng)成習(xí)慣，讓他所擁的時(shí)間發(fā)揚(yáng)最大成效！時(shí)間管理的八個(gè)好習(xí)慣第一個(gè)好習(xí)慣：善用高效時(shí)段第二個(gè)好習(xí)慣：回絕拖延第三個(gè)好習(xí)慣：掌握金字塔原理第四個(gè)好習(xí)慣：集中處置第五個(gè)好習(xí)慣：2分鐘即時(shí)處置第六個(gè)好習(xí)慣：堅(jiān)持桌面整潔第七個(gè)好習(xí)慣：化整為零第八個(gè)好習(xí)慣：授權(quán)與授能善用高效時(shí)段 開(kāi)掘本人的高效時(shí)段尊重清靜時(shí)間 華為的韻律原那么 “打擾是第一時(shí)間大盜。為理處理這個(gè)問(wèn)題，華為提出了本人的時(shí)間管理法那么韻律原那么：一是堅(jiān)持本人的韻律：對(duì)于無(wú)意義的打擾要學(xué)會(huì)禮貌的掛斷，要多用干擾性不強(qiáng)的溝通方式如：， IM、微信、QQ等。要適時(shí)自動(dòng)與上司溝通，減少來(lái)自上司

6、的打擾等；二是要與他人的韻律相協(xié)調(diào)：不要唐突地訪(fǎng)問(wèn)對(duì)方，先與他人約好時(shí)間，先打座機(jī)再打手機(jī)，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。第二個(gè)好習(xí)慣：回絕拖延拖延是夢(mèng)想的殺手！拖延源自于慣性，慣性源自于懶惰！拖延的結(jié)果無(wú)法完成義務(wù) 戰(zhàn)勝拖延1： 2： 3：建立反拖延條件反射4：堅(jiān)持做好周日方案5：設(shè)定優(yōu)先級(jí)和滯后選項(xiàng)6： 討論向某政企網(wǎng)客戶(hù)引薦中挪動(dòng)的4G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)！高效向上溝通的五要素一、請(qǐng)示二、報(bào)告三、匯報(bào)四、反響五、問(wèn)責(zé)第四個(gè)好習(xí)慣：集中處置同類(lèi)任務(wù)第五個(gè)好習(xí)慣：兩分鐘立刻處置原那么第六個(gè)好習(xí)慣：堅(jiān)持桌面整潔對(duì)策該扔那么扔，不放無(wú)關(guān)物品不要移師暗處將常用物品放在固定地方，第一時(shí)間找到需求的物品每個(gè)文件、郵件第一

7、次就處置完下班最后一件事 拾掇辦公桌第七個(gè)好習(xí)慣：化零為整 休閑時(shí)間 走路時(shí)間 睡前時(shí)間 等候時(shí)間看病排隊(duì)打飯等等開(kāi)會(huì)等車(chē)不要隨意打發(fā)他的零星時(shí)間善用碎片化時(shí)間看書(shū)，看資料技藝傳送十字方針本卷須知：激發(fā)動(dòng)機(jī)學(xué)習(xí)者為中心耐心成就感抑制妨礙反復(fù)繼續(xù)課程大綱七大模板方案執(zhí)行表格周方案表格優(yōu)先級(jí)表格金字塔任務(wù)法PDCA任務(wù)法番茄任務(wù)法一頁(yè)紙工程管理法番茄任務(wù)法1、每天規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)義務(wù)，將義務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里；2、設(shè)定他的番茄鐘定時(shí)器、軟件、鬧鐘等，時(shí)間是25分鐘；3、開(kāi)場(chǎng)完成第一項(xiàng)義務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提示25分鐘到；4、停頓任務(wù)，并在列表里該項(xiàng)義務(wù)后畫(huà)個(gè)X；5、休憩35分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等；6、開(kāi)場(chǎng)下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該義務(wù)。不斷循環(huán)下去，直到完成該義務(wù)，并在列表里將該義務(wù)劃掉；7、每四個(gè)番茄鐘后，休憩25分鐘。什么是PDCA？名 稱(chēng)含義內(nèi)容Plan計(jì)劃擬定方法和計(jì)劃Do執(zhí)行按照計(jì)劃執(zhí)行Check檢查確認(rèn)并評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)的差距、找出產(chǎn)生差距的原因Action修訂針對(duì)原因采取措施進(jìn)行修正高效會(huì)議七要素議題明確，議程明晰方案及資料預(yù)備精選參會(huì)人紀(jì)律嚴(yán)明精簡(jiǎn)會(huì)議記錄華為任務(wù)效率提升工具模板分享事