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文檔簡介
1、PAGE PAGE - 7 - PAGE - 1 -XX集團有限責任公司總部車輛管理暫行方法為提高集團公務車的運用效率,確保規范用車,結合集團總部實際,特制定如下方法:一、車輛運用(一)車輛運用基本原則1.管理歸口原則。集團總部全部車輛納入辦公室統一管理和調派,其他部室無權調派。2.運用從嚴的原則。實行用車支配管理和公務用車申請制度,辦公室負責調控。未經辦公室同意,不得擅自調車或用車。3.調度有序原則。用車按程序申請,派車以先后、急緩為序。4.運行高效原則。同路途、同時段用車,力求合并支配,杜絕奢侈,提高運用效率。5.公務用車的原則。集團公司主要負責人相對固定工作用車,集團公司副職領導確保工作
2、用車,其余各級人員因工用車,由辦公室統一調派。(二)用車申報、審批和派車1.申報:主城區內用車須提前半天、離開主城區用車須提前一天到辦公室照實填寫用車申報單。2.審批:主城區內用車,由辦公室車輛管理員支配,主城區外用車須經辦公室主任簽字同意。市外用車,須經辦公室探討,報集團領導批準。3.派車:辦好審批手續后的用車,由辦公室車輛管理員支配。二、車輛管理(一)車輛修理保養。修理保養須提前要申報,統一填寫車輛修理項目申請單,由辦公室主任簽署看法,報分管領導同意后,到指定的廠家修理保養。車輛外動身生故障,如屬易損件或影響車輛行駛的,駕駛員可自行確定更換;如需進廠修理的要先匯報,然后修理。修理保養時,駕
3、駛員要在現場督促檢查,修理完畢后負責驗收。車輛更換費用較大的零配件,應把舊零配件帶回交有關人員確認。(二)車輛實行定點加油。車輛用油到辦公室指定加油站以記帳方式加油并按行車里程予以核實。車輛外出確需加油的要做好運用車輛所在位置及用油里程的書面記載,并由領導或用車人在發票上簽字認可。(三)車輛停放:全部車輛運用完畢后,必需停放集團指定的地點或車庫,經批準在外停車的,車輛必需停放在有保衛的停車場。特殊是夜間在外停車的,駕駛員必需保證停車平安,否則將按有關規定肅穆處理。三、駕駛員管理(一)聽從辦公室的工作支配及調度。駕駛員接到出車任務后,要做到出車前充分打算,依據出車時間、路途和道路狀況做好燃油和車
4、況檢查,不準駕駛帶病車,做到勤檢查、勤保養、勤清洗,時刻保持車容整齊,車況良好。(二)嚴格遵守交通規則和操作規程。在行車過程中,必需按批準的路途行駛,不得擅自變更行車路途,確須變更的必需向辦公室主任或車輛管理員報告,不報告的將按私自出車處理。嚴禁酒后駕車。駕駛員不得疲憊駕車,無證開車。(三)遵守勞動紀律。保證每日24小時與辦公室保持聯絡暢通,按辦公室指定或用車人約定的時間、地點候車、出車;未出車時間必需在司機室坐班;凡需請假半天以上(含半天)的,須提前一天向辦公室及主管領導書面請假,經同意后方可休假。(四)加強政治理論和業務學習。駕駛員要主動參與集團組織的政治理論、業務學習,仔細學習駕駛技術和
5、操作規程,增加平安意識,做到平安行車。(五)平安事故處理。駕駛員出車期間,一旦發生交通平安事故,在報告交通管理部門的同時,必需第一時間報告辦公室主任或車輛管理員,未報告造成糾紛的,由駕駛員自行處理。(六)事故損失分攤。車輛發生交通平安責任事故的,按規定自行擔當肯定比例的費用,并不能享受當年的交通平安嘉獎。駕駛員負零責任的,事故損失索賠不足部分由集團負擔;駕駛員擔當責任的,事故損失索賠不足部分按擔當責任比例,由責任人擔當;駕駛員負主要以上責任(含主要責任)的,事故損失索賠不足部分由駕駛員個人擔當60%,次要責任的,事故損失索賠不足部分由駕駛員個人擔當20%。 一般事故(經濟損失在X000元以下者
6、):主要責任者,按經濟損失的20賠償;對等責任者按經濟損失的15賠償;次要責任者按經濟損失的10賠償; 重大事故(經濟損失在X000X0000元者):主要責任者按經濟損失的15賠償;對等責任者按經濟損失的10賠償;次要責任者按經濟損失的5賠償; 特大事故(經濟損失在X0000元以上者):主要責任者按經濟損失的10賠償;對等責任者按經濟損失的5賠償;次要責任者按經濟損失的2賠償。因事故產生的經濟損失按上述方法處理,并視狀況輕重,對駕駛員作出通報指責、警告、降薪、辭退等處分。四、費用管理(一)車輛費用實行單車核算,與集團財務預算掛鉤。(二)駕駛員出車補助實行每月 元包干。(三)洗車費實行每月 元包
7、干。(四)長途補助費、節假日加班費:按國家和企業有關規定報銷。(五)集團辦公室每月編制車輛費用月統計表,每月定期張榜公布。(六)集團設立平安行車節約獎。對一年行車事故損失?元以下的,年油修費用有節余的駕駛員,年終由集團賜予?元/人的一次性嘉獎。(七)車輛費用原則上每旬報銷一次,由駕駛員填寫報銷單,經辦公室車輛管理員核實登記、辦公室副主任審核后,集中報領導審批。填報時間為每旬第5日。五、本方法說明權歸集團辦公室。六、本方法從印發之日起實施。附件一:XX集團派車單 單位:元、公里申請部門用車時間 年 月 日時 分申請人預料返回 年 月 日 時 分起點終點里程km過路費停車費油費洗車費同行人員需車事
8、由分管領導意 見辦公室看法:同意派車出行,由駕駛。負責人簽字: 年 月 日出車時間回來時間附件二:車 輛 費 用 支 出 報 銷 登 記姓名: 填報時間: 年 月 日 單位: 元、 升 公里 次車號汽油費保險費過路費修理費停車費洗車費小計油耗(L) 上月里程本月里程行駛里程每公里費用每公里油耗保 養 修 理 次 數事 故 次 數本月次數累計次數本月次數累計次數附件三:汽 車 行 駛 月 度 統 計 表 月車 號本月行駛本月耗油日 期路碼表指示洗車費停車費過路費油 費修理費合 計起止年份: 單位:公里、元 、升 附件四:駕駛員出車津貼或出差費用補助表姓名: 單位:元、天時 間定額出車津 貼區縣出差天 數市外出差天 數出差費用補助(區縣每天25元,
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