1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁附件1：合同編號規則附件 1有限公司 合同分類編號規則第一條目的為加強合同的標準化管理，適應相關軟件開發與管理的需要，根據合同管理辦法，制定本規則。第二條 范圍本規則除特別指明外，適用于：（一）本（集團）公司及其控股的各家公司；（二）公司作為一方當事人簽訂的所有合同。第三條 職責（一）集團綜合管理部與成本合約部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。（二）各公司合同檔案管理人員負責本規則的具體實施。第四條 合同分類編號原則（一）合同分類編號應遵循下列原則：1、適應公司主營業務的合同管理需要；2、公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。（二）合

2、同共分為兩類：工程類合同、管理類合同。各類合同均按多級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。第五條 合同分類編號方法（一）工程類合同編號方法：（按五級編碼）1、一級編碼：公司名稱,由二個大寫字母表示-LZ。2、二級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如金色家園簡稱“金色”，代碼為 JS。對各新開發項目的代碼，應由成本合約部對項目簡稱代碼進行明確，并在確定后報集團綜合管理部備案。3、三級編碼：合同審查年份、月份和日期 ，代碼編號由年份后兩位數和月份兩位及日期兩位數用阿拉伯數字共同表示。4、四級編碼：工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。（1）分包合同（分包

3、）：包括建設工程施工勞務分包合同、建設工程施工專業分包合同等合同；（2）前期合同（前期）：包括規劃、設計、勘察、監理、造價咨詢等合同； （3）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同； （4）工程材料設備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設備購買等合同； （5）園林環境合同（環境）：包括室外環境施工和采購合同； （6）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同；5、五級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從 0001

4、 自 9999。6、編號舉例：集團公司金色家園第一份施工類合同于 2021 年 08月 07 日簽訂，編號：LZ-JS-202107-施工-0001（二）管理類合同編號方法：（按五級編碼）1、一級編碼：公司名稱,由二個大寫字母表示-LZ。2、二級編碼：承辦部門，代碼如下：部門 承辦部門代碼 綜合管理部 綜合 信息技術部 信息 工程技術部 工程 安全質量部 安質 經營部 經營 成本合約部 成本 財務管理部 財務 3、三級編碼：管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示：（1）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；（2）固定資產管理合同（資產）：包括固定資

5、產（含辦公用品）采購、維修、維護等合同； （3）融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同； （4）其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。（5）格式合同（格式）：公司綜合管理部發布的合同范本。4、四級編碼：合同審查年份、月份和日期 ，代碼編號由年份后兩位數和月份兩位及日期兩位數用阿拉伯數字共同表示。5、五級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內進行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從 0001 自 9999。6、編號舉例：20_ 年 8 月 7 日員工宿舍租賃合同（其他類中排序至 120 號），編號：LZ-綜合-其他-190807-0120。（三）補充協議的處理1、補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與主合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為 0088 合同的第一份補充協議的編號為“. 0088（1）”。2、對于糾紛處理的合同，若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發生，可將其作為該在先合同的補充協議處理，編號方法同上款。3、