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文檔簡介
招標代理服務(wù)方案投標文件(技術(shù)方案)投標方案投標人名稱:****有限責任公司地址:****號二樓聯(lián)系人:****投標日期:****HYPERLINK\l"bookmark1" HYPERLINK\l"bookmark2" HYPERLINK\l"bookmark3" HYPERLINK\l"bookmark4" HYPERLINK\l"bookmark5" 21HYPERLINK\l"bookmark6" HYPERLINK\l"bookmark7" HYPERLINK\l"bookmark8" 26HYPERLINK\l"bookmark9" HYPERLINK\l"bookmark10" 55HYPERLINK\l"bookmark11" HYPERLINK\l"bookmark12" HYPERLINK\l"bookmark13" HYPERLINK\l"bookmark14" HYPERLINK\l"bookmark15" HYPERLINK\l"bookmark16" HYPERLINK\l"bookmark17" HYPERLINK\l"bookmark18" HYPERLINK\l"bookmark19" 2HYPERLINK\l"bookmark20" HYPERLINK\l"bookmark21" HYPERLINK\l"bookmark22" HYPERLINK\l"bookmark23" HYPERLINK\l"bookmark24" HYPERLINK\l"bookmark25" HYPERLINK\l"bookmark26" HYPERLINK\l"bookmark27" HYPERLINK\l"bookmark28" HYPERLINK\l"bookmark29" HYPERLINK\l"bookmark30" HYPERLINK\l"bookmark31" HYPERLINK\l"bookmark32" HYPERLINK\l"bookmark33" HYPERLINK\l"bookmark34" HYPERLINK\l"bookmark35" HYPERLINK\l"bookmark36" HYPERLINK\l"bookmark37" HYPERLINK\l"bookmark38" HYPERLINK\l"bookmark39" HYPERLINK\l"bookmark40" HYPERLINK\l"bookmark41" 3HYPERLINK\l"bookmark42" HYPERLINK\l"bookmark43" HYPERLINK\l"bookmark44" HYPERLINK\l"bookmark45" HYPERLINK\l"bookmark46" HYPERLINK\l"bookmark47" HYPERLINK\l"bookmark48" HYPERLINK\l"bookmark49" HYPERLINK\l"bookmark50" HYPERLINK\l"bookmark51" HYPERLINK\l"bookmark52" HYPERLINK\l"bookmark53" HYPERLINK\l"bookmark54" HYPERLINK\l"bookmark55" 532HYPERLINK\l"bookmark56" HYPERLINK\l"bookmark57" 532HYPERLINK\l"bookmark58" HYPERLINK\l"bookmark59" HYPERLINK\l"bookmark60" HYPERLINK\l"bookmark61" HYPERLINK\l"bookmark62" HYPERLINK\l"bookmark63" 4HYPERLINK\l"bookmark64" HYPERLINK\l"bookmark65" HYPERLINK\l"bookmark66" HYPERLINK\l"bookmark67"三、資格預(yù)審文件編制計劃安排及工作目標 HYPERLINK\l"bookmark68" HYPERLINK\l"bookmark69" HYPERLINK\l"bookmark70" 704HYPERLINK\l"bookmark71" HYPERLINK\l"bookmark72" HYPERLINK\l"bookmark73"九、開標、評標計劃安排及工作目標 706HYPERLINK\l"bookmark74" 709HYPERLINK\l"bookmark75"HYPERLINK\l"bookmark76" HYPERLINK\l"bookmark77" HYPERLINK\l"bookmark78" HYPERLINK\l"bookmark79" HYPERLINK\l"bookmark80" HYPERLINK\l"bookmark81" HYPERLINK\l"bookmark82" HYPERLINK\l"bookmark83" HYPERLINK\l"bookmark84" HYPERLINK\l"bookmark85" 5HYPERLINK\l"bookmark86" HYPERLINK\l"bookmark87" HYPERLINK\l"bookmark88" HYPERLINK\l"bookmark89" HYPERLINK\l"bookmark90" HYPERLINK\l"bookmark91" HYPERLINK\l"bookmark92" HYPERLINK\l"bookmark93" 823HYPERLINK\l"bookmark94" HYPERLINK\l"bookmark95" HYPERLINK\l"bookmark96" HYPERLINK\l"bookmark97" HYPERLINK\l"bookmark98" HYPERLINK\l"bookmark99" HYPERLINK\l"bookmark100" HYPERLINK\l"bookmark101" HYPERLINK\l"bookmark102" HYPERLINK\l"bookmark103"HYPERLINK\l"bookmark103" HYPERLINK\l"bookmark104" HYPERLINK\l"bookmark105"四、工程量清單核對(有兩種辦法) HYPERLINK\l"bookmark106" 6HYPERLINK\l"bookmark107" HYPERLINK\l"bookmark108" HYPERLINK\l"bookmark109" HYPERLINK\l"bookmark110" HYPERLINK\l"bookmark111"HYPERLINK\l"bookmark111"十一、招標過程中重點難點的分析及解決辦法 HYPERLINK\l"bookmark112" HYPERLINK\l"bookmark113" HYPERLINK\l"bookmark114" HYPERLINK\l"bookmark115" HYPERLINK\l"bookmark116" HYPERLINK\l"bookmark117" HYPERLINK\l"bookmark118" HYPERLINK\l"bookmark119" HYPERLINK\l"bookmark120" HYPERLINK\l"bookmark121" HYPERLINK\l"bookmark122" HYPERLINK\l"bookmark123" HYPERLINK\l"bookmark124" HYPERLINK\l"bookmark125" HYPERLINK\l"bookmark126" HYPERLINK\l"bookmark127" 7HYPERLINK\l"bookmark128" HYPERLINK\l"bookmark129" HYPERLINK\l"bookmark130" HYPERLINK\l"bookmark131" HYPERLINK\l"bookmark132" HYPERLINK\l"bookmark133" HYPERLINK\l"bookmark134" HYPERLINK\l"bookmark135" HYPERLINK\l"bookmark136"第二節(jié)各階段工作質(zhì)量保障措施 HYPERLINK\l"bookmark137" HYPERLINK\l"bookmark138" HYPERLINK\l"bookmark139" HYPERLINK\l"bookmark140" HYPERLINK\l"bookmark141" HYPERLINK\l"bookmark142" HYPERLINK\l"bookmark143" HYPERLINK\l"bookmark144" HYPERLINK\l"bookmark145" HYPERLINK\l"bookmark146" HYPERLINK\l"bookmark147" HYPERLINK\l"bookmark148" HYPERLINK\l"bookmark149" 8HYPERLINK\l"bookmark150" HYPERLINK\l"bookmark151" HYPERLINK\l"bookmark152" HYPERLINK\l"bookmark153" 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HYPERLINK\l"bookmark233" HYPERLINK\l"bookmark234" HYPERLINK\l"bookmark235" HYPERLINK\l"bookmark236" HYPERLINK\l"bookmark237"第十七節(jié)我公司防止廢標流標等措施 HYPERLINK\l"bookmark238"第十八節(jié)后續(xù)服務(wù)保證措施 HYPERLINK\l"bookmark239" HYPERLINK\l"bookmark240"HYPERLINK\l"bookmark240" HYPERLINK\l"bookmark241"二、招標文件編制質(zhì)量控制措施 HYPERLINK\l"bookmark242" HYPERLINK\l"bookmark243" HYPERLINK\l"bookmark244" HYPERLINK\l"bookmark245" HYPERLINK\l"bookmark246" HYPERLINK\l"bookmark247" HYPERLINK\l"bookmark248" HYPERLINK\l"bookmark249" HYPERLINK\l"bookmark250"第二十二節(jié)招標代理工作進度質(zhì)量保證措施 HYPERLINK\l"bookmark251" HYPERLINK\l"bookmark252" HYPERLINK\l"bookmark253"第二十三節(jié)保證招標文件編制規(guī)范性的質(zhì)量措施 HYPERLINK\l"bookmark254" HYPERLINK\l"bookmark255"第一節(jié)遏制圍標串標措施 HYPERLINK\l"bookmark256" HYPERLINK\l"bookmark257" HYPERLINK\l"bookmark258" HYPERLINK\l"bookmark259" HYPERLINK\l"bookmark260" HYPERLINK\l"bookmark261" HYPERLINK\l"bookmark262" HYPERLINK\l"bookmark263" HYPERLINK\l"bookmark264" HYPERLINK\l"bookmark265" HYPERLINK\l"bookmark266" HYPERLINK\l"bookmark267" HYPERLINK\l"bookmark268" HYPERLINK\l"bookmark269" HYPERLINK\l"bookmark270" HYPERLINK\l"bookmark271" HYPERLINK\l"bookmark272" HYPERLINK\l"bookmark273" HYPERLINK\l"bookmark274" HYPERLINK\l"bookmark275" HYPERLINK\l"bookmark276" HYPERLINK\l"bookmark277" HYPERLINK\l"bookmark278" HYPERLINK\l"bookmark279" HYPERLINK\l"bookmark280" HYPERLINK\l"bookmark281" HYPERLINK\l"bookmark282"第六節(jié)工作人員廉潔管理措施制度及獎罰承諾 HYPERLINK\l"bookmark283" HYPERLINK\l"bookmark284" HYPERLINK\l"bookmark285" HYPERLINK\l"bookmark286" HYPERLINK\l"bookmark287" HYPERLINK\l"bookmark288" HYPERLINK\l"bookmark289" HYPERLINK\l"bookmark290" HYPERLINK\l"bookmark291" HYPERLINK\l"bookmark292" HYPERLINK\l"bookmark293" HYPERLINK\l"bookmark294" HYPERLINK\l"bookmark295" HYPERLINK\l"bookmark296" HYPERLINK\l"bookmark297" HYPERLINK\l"bookmark298" HYPERLINK\l"bookmark299" HYPERLINK\l"bookmark300" HYPERLINK\l"bookmark301" HYPERLINK\l"bookmark302" HYPERLINK\l"bookmark303" HYPERLINK\l"bookmark304" 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HYPERLINK\l"bookmark344" HYPERLINK\l"bookmark345" 2060HYPERLINK\l"bookmark346" HYPERLINK\l"bookmark347" HYPERLINK\l"bookmark348" 2080HYPERLINK\l"bookmark349" HYPERLINK\l"bookmark350" HYPERLINK\l"bookmark351" 2097HYPERLINK\l"bookmark352" 2097HYPERLINK\l"bookmark353" 2098HYPERLINK\l"bookmark354" HYPERLINK\l"bookmark355" HYPERLINK\l"bookmark356" HYPERLINK\l"bookmark357" 2115HYPERLINK\l"bookmark358" HYPERLINK\l"bookmark359" HYPERLINK\l"bookmark360" HYPERLINK\l"bookmark361" 2122HYPERLINK\l"bookmark362" 2123HYPERLINK\l"bookmark363" HYPERLINK\l"bookmark364" HYPERLINK\l"bookmark365" 溫馨提示:報告說明聲明:本文內(nèi)容信息來源于公開渠道,對文中內(nèi)容的準確性、完整性、及時性或可靠性不作任何保證。本文內(nèi)容僅供參考與學(xué)習(xí)交流使用,不構(gòu)成相關(guān)領(lǐng)域的建議和依據(jù).第一章項目整體服務(wù)設(shè)想與概述第一節(jié)項目概況1.擬選代理機構(gòu)的數(shù)量:選用10家,備選10家共20家。2.遴選模式:通過對參選方進行綜合評分,按綜合得分由高到低順序,擇優(yōu)量化評選確定代理機構(gòu)。3.代理機構(gòu)的選用:遴選方在開展政府采購業(yè)務(wù)時,除按規(guī)定必須由xx省政府采購中心代理或代建項目外,需委托代理機構(gòu)采購的項目,一般采用隨機抽選的方式確定招標代理。代理機構(gòu)的選用和管理按照xxxx相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。遴選方不承諾入選方代理項目數(shù)量,針對緊急項目,若入選方不能承諾在規(guī)定時間內(nèi)完成,則遴選方可以委托其他入選方,入選方不得提出異議。5.招標代理委托協(xié)議按招標采購項目一事一簽。入選方依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、購法》等相關(guān)法律法規(guī)以及遴選方管理制度,結(jié)合本方案要求為遴選方提供招標/采購代理服務(wù),維護遴選方的合法權(quán)益,接受遴選方的監(jiān)督。具體包括但不限于如下內(nèi)容:1.采購咨詢、采購需求公告、采購需求調(diào)查、采購實施計劃、協(xié)助招標(采購)意向公開;2.對采購項目需求、清單、控制價、品牌表、圖紙、資格條件、業(yè)績指標等進行審查及完善,提出書面審核意見(含審核對比表),同時應(yīng)采購申請方邀約參加需求論證會;3.擬制采購方案,包括擬定采購工作計劃、協(xié)助采購申請方完成申報工作(如需要)、辦理監(jiān)管機構(gòu)審批手續(xù)(如需要),并針對項目的不同特點提出合適的采購建議等工作;4.編制、解釋、組織論證采購文件,辦理招標文件論證或備案(如需要);5.在政府采購監(jiān)督管理部門或其他主管部門以及采購人指定媒體上發(fā)布采購公告、澄清(變更)公告、評審結(jié)果公示、中標公告等各類信息:6.編制澄清和修改文件,組織必要的現(xiàn)場踏勘、答疑會(如需要);7.依法依規(guī)或根據(jù)采購文件規(guī)定組建評審委員會;8.接收投標(響應(yīng))文件,組織開標(唱價)會議;9.組織評審會議,編制評審報告并交采購人確認;10.發(fā)布評審公示及公告,向中標人發(fā)送《中標(成交)通知書》,將評審結(jié)果報送監(jiān)管機構(gòu)備案(如需要);11.審核中標(成交)供應(yīng)商的紙板中標(成交)文件,并審核采購文件要求提交的原件(如有要求):12.必要時,協(xié)助采購人與中標方洽談合同簽訂事宜;13.處理涉及項目的詢問、質(zhì)疑、投訴等,并將有關(guān)質(zhì)疑資料報送監(jiān)管部門(如需要);14.進入政府指定交易平臺采購的項目,按法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定進行項目招標采購各環(huán)節(jié)的備案和組織采購工作:15.按采購人要求編制歸檔資料文件(含電子檔案):16.按采購人要求提供到采購人現(xiàn)場組織開標(唱價)、評審會議的服務(wù)(采購人對項目評審地點另有要求的除外):17.承擔以上采購人工作內(nèi)容所涉及的費用,包括發(fā)布招標(采購)公告費用(在相關(guān)報紙上發(fā)布公告除外)、編制招標(采購)文件的相關(guān)工本、資料費、招標(采購)文件審核費、開標費用、評審會務(wù)費、專家交通、差旅費及勞務(wù)費等;18.收取采購文件制作費,按本次遴選報價承諾向所代理項目的中標(成交)供應(yīng)商收取采購代理費用;19.配合遴選方或遴選方上級主管部門對采購項目的檢查或調(diào)取、補漏相關(guān)資料;20.協(xié)助遴選方辦理非委托代理范圍內(nèi)的采購招標業(yè)務(wù)組織工作:21.辦理與招標/采購工作有關(guān)的其他事宜。三、服務(wù)響應(yīng)時間1.承接委托階段:代理機構(gòu)接到招標(采購)人委托后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)提交招標(采購)工作計劃表,3個工作日內(nèi)提交招標(采購)文件初稿,但涉及需回避的事項除外。中選方應(yīng)指定專人負責與采購人的對接及協(xié)調(diào)2.招標(采購)文件編制階段:代理機構(gòu)應(yīng)在3個工作日內(nèi)擬定完畢招標(采購)文件傳回招標(采購)人(雙方另有約定的除外),經(jīng)相關(guān)部門審查確認后,代理機構(gòu)應(yīng)在1個工作日內(nèi)對外發(fā)布采購公告:3.答疑澄清階段:代理機構(gòu)收到詢問、質(zhì)疑后,1個工作日內(nèi)以書面4.評審結(jié)果公告(公示)階段:評審工作結(jié)束后,2個工作日內(nèi)代理機構(gòu)應(yīng)將評審報告送達遴選方。代理機構(gòu)應(yīng)在采購人確認采購結(jié)果后1個工作日內(nèi)發(fā)布中標(成交)公告,同時向采購人發(fā)出采購結(jié)果通知。機電產(chǎn)品國際招標項目應(yīng)在采購人確認采購結(jié)果后1個工作日內(nèi)發(fā)布評審結(jié)果5.檔案移交和管理階段:中標通知書發(fā)出后15個日歷天內(nèi)按遴選方要求整理并移交項目歸檔資料(包括各種文件資料和信息數(shù)據(jù)),招標采購全流程文件等檔案完整保存不少于15年;7.招標(采購)完成時間不超過具體項目委托代理協(xié)議要求。二、工作進度目標三、內(nèi)控目標委托人滿意率95%以上,服務(wù)項目招標代理成功率100%。四、投資目標降低成本,提高投資效益。招標代理公司的工作經(jīng)驗和招標文件質(zhì)量直接關(guān)系到本工程投資費用開支,招標的主要目標及招標代理公司主要任務(wù)之一就是通過招標,達到降低成本,提高項目的投資效益,使項目投資費用控制在合理的范圍內(nèi),避免產(chǎn)生損失。避免訴訟、減少糾紛。通過編制嚴密的招標文件和嚴謹有序地組織招標的全過程工作,有預(yù)見性的將招標可能發(fā)生的各種問題采取事前控制措施,避免各種訴訟糾紛的發(fā)生,盡量規(guī)避在項目實施過程中可能出現(xiàn)招標人潛在的各類風險。五、招標代理機構(gòu)及其從業(yè)人員服務(wù)準則1.委托代理我公司在開展代理服務(wù)前與招標人簽訂書面委托代理合同,并在資格許可、招標人委托范圍、招標代理委托合同約定的職責和權(quán)限內(nèi)辦理相關(guān)招標事宜,提供相關(guān)代理服務(wù)。2.依法執(zhí)業(yè)我公司嚴格遵守相關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行國家和行業(yè)的標準和規(guī)范,維護國家、社會公共利益和服務(wù)主體的合法權(quán)益。在從事招標代理服務(wù)過程中,若發(fā)現(xiàn)相關(guān)當事人有違反國家有關(guān)法律法規(guī)的行為,應(yīng)及時向相關(guān)行政主管部門或行業(yè)協(xié)會如實反映情況。3.誠信履約我公司在依法維護社會公眾利益的基礎(chǔ)上,對招標人負責,勤勉認真、4.充分告知施情況的相關(guān)信息,除非得到事先授權(quán),否則在修改、中標通知書等主要文件,以及須作出的招標人自行自主選擇招標代理機構(gòu),我公司自愿接受委托提供服務(wù),6.嚴格保密7.利益回避8.能力建設(shè)代理行業(yè)良好形象:(1)根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)和本規(guī)范要求,制定和執(zhí)行本企業(yè)內(nèi)部有關(guān)招標代理業(yè)務(wù)的管理規(guī)范和工作規(guī)程;(2)加強招標代理從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德準則建設(shè),建立和完善招標代理業(yè)務(wù)職業(yè)道德監(jiān)督體系;(3)建立和完善招標代理業(yè)務(wù)質(zhì)量管控體系,對資格預(yù)審文件和招標文件等招標成果文件實行校審制度,落實崗位責任制度和責任追究制度:(4)重視招標代理專業(yè)人才隊伍和專家?guī)熨Y源建設(shè);(5)提升招標代理業(yè)務(wù)開展相關(guān)場所環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施的水平;(6)加強信息化建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部及與代理業(yè)務(wù)相關(guān)當事人之間的溝通交流和工作效率,完善管理手段,促進信息積累及利用。9.規(guī)范競爭我公司自覺規(guī)范業(yè)務(wù)開發(fā)行為,維護企業(yè)及行業(yè)良好形象,嚴禁出現(xiàn)(I)在宣傳中弄虛作假;(2)為承攬業(yè)務(wù),做出違法、違規(guī)的承諾,或提出與實施成本和市場價格水平明顯不符的過低報價;(3)故意貶低、惡意詆毀同行企業(yè)。二、招標代理從業(yè)人員服務(wù)準則我司從業(yè)人員在招標代理機構(gòu)委托權(quán)限范圍內(nèi)開展相應(yīng)的招標代理活動,并應(yīng)遵守以下行為準則:1.在開展招標采購相關(guān)業(yè)務(wù)時,嚴格遵守招標投標的各項法律、法規(guī)和政策,遵守所在企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行國家和行業(yè)的標準、規(guī)范,維護國家、社會公共利益和招投標當事人的合法權(quán)益;2.嚴格履行崗位職責,保證招標執(zhí)業(yè)活動質(zhì)量,并承擔相應(yīng)責任;在依法維護社會公眾利益的基礎(chǔ)上,對招標委托人和所在企業(yè)負責,恪守職業(yè)道德,誠信履約,盡心盡責地履行自己的本職工作和承諾的義務(wù),保證工作行為和工作成果依法合規(guī)、客觀真實、保質(zhì)、保量、按時完成:3.保守招標采購工作中知悉的國家秘密,不得泄露招標人、投標人、其他當事人以及招標采購活動中應(yīng)當保密的商業(yè)、技術(shù)信息,不得利用機密信息非法牟利;4.不得允許他人以本人名義執(zhí)業(yè);5.注意加強學(xué)習(xí)和重視知識更新,不斷提高職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,不斷提高服務(wù)質(zhì)量、效率和水平;6.廉潔自律,不得索取、收受委托約定以外的任何利害關(guān)系人的禮金和其他財物,不得利用職務(wù)之便謀取不正當?shù)睦妫?.主動接受有關(guān)部門、招標投標協(xié)會及所在企業(yè)對其職業(yè)道德行為的考核和監(jiān)督。六、項目組織機構(gòu)1、組織結(jié)構(gòu)對本項目的代理工作我公司領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視,為全面完成采購單位的招標代理工作,我公司做了大量的準備工作,其中包括人員的投入、業(yè)務(wù)實施過程中更加嚴格的審核程序等。根據(jù)本項目的實際情況,我公司在本項目所投入的人員均是在工程招標代理行業(yè)、政府采購代理行業(yè)、造價咨詢行業(yè)中具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員,從而確保本項目的各項工作具有較高的質(zhì)量水平,以滿足甲方造價控制等方面的要求。人員配備:我公司將配置齊全的專業(yè)人員,在項目的不同階段,合理組織和派出專業(yè)項目技術(shù)招標專職人員和造價咨詢工程師為采購單位提供政府采購代理服務(wù)。公司有完整的項目支持系統(tǒng),便于公司內(nèi)部專業(yè)人員的動態(tài)配置;項目經(jīng)理除全權(quán)負責項目組織的同時,還要與公司經(jīng)常協(xié)調(diào);項目班子人員相對固定,以滿足采購單位的采購代理工作的需要。需要強調(diào)的是:為加強本項目的采購工作,保證采購工作的效率、效果,我公司將由總經(jīng)理來協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各項目的采購工作,以確保采購單位在采購代理方面的目標要求。根據(jù)本項目特點,我司擬采用項目配備人員組織架構(gòu)如下:公司公司傘質(zhì)量管理業(yè)務(wù)員行政部財務(wù)部業(yè)務(wù)部質(zhì)控部投標招標出納廳政2、崗位職責與分工(一)業(yè)務(wù)開發(fā)部及社會活動的策劃統(tǒng)籌;負責建立行業(yè)和區(qū)域市(二)招投標代理部根據(jù)公司制定的招投標業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對(三)質(zhì)檢部和完善。5.對成果文件質(zhì)量進行審核、監(jiān)督、控制,進行三級審核管理。6.監(jiān)督、指導(dǎo)工程招投標及工程造價業(yè)務(wù)的技術(shù)工作。7.對重大技術(shù)及業(yè)務(wù)疑難問題進行研究和分析,尋找專業(yè)技術(shù)支撐,提出解決方案。8.對業(yè)務(wù)質(zhì)量風險控制及質(zhì)量管理體系運行情況進行監(jiān)督和考核。9.組織公司員工進行專業(yè)技術(shù)、新政策、新規(guī)范、新軟件等的學(xué)習(xí)和10.協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題,協(xié)助并督促對查出的質(zhì)量問題制訂質(zhì)量預(yù)防及改進措施,對措施落實情況加以跟蹤驗證。負責公司人事、外事、行政事務(wù)管理。負責公司日常財務(wù)核算和管理、資金籌措和管理、稅務(wù)合理籌劃。(一)公司董事長崗位職責1.認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家相關(guān)招投標法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司決議與決定。2.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場的需要,決策企業(yè)的發(fā)展方向。內(nèi)抓管理,外拓市場,專業(yè)立足;決策企業(yè)實行公平、公正、公開的貫標工作。3.召集和組織本企業(yè)的董事會會議,檢查各部門對公司決議、決定的實施情況。4.檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營的執(zhí)行情況。組織提出公司章程的修改草案。5.簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。6.組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、招投標市場方向。(二)公司總經(jīng)理崗位職責1.執(zhí)行公司章程,對董事會負責并報告工作;2.全面負責公司的招標、經(jīng)營管理工作。3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;4.根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議;5.定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等;6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理(主任);7.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退:8.提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準;9.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件;10.由董事會或董事長授權(quán)處理的有關(guān)事宜。(三)總工程師崗位職責分工:1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)招投標法、工程技術(shù)等方面的方針、政策、法規(guī)和規(guī)范、標準,高標準建設(shè)本項目的招標工作。2.主管公司的業(yè)務(wù),負責招標代理全過程中的技術(shù)工作。3.負責招標文件審查及核對清單的工程量、關(guān)鍵施工工藝方案的審定,(四)財務(wù)主管的崗位職責位實際情況,主持起草本單位具體會計制度及資料,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟預(yù)測和經(jīng)營決策的依據(jù)。財務(wù)主管要參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財務(wù)預(yù)算。財務(wù)主管還要從會計和經(jīng)濟法角度參與審查或擬定重要的經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議。4.加強日常財務(wù)管理和成本控制企業(yè)會計要經(jīng)常掌握貨幣資金收支結(jié)存情況和各種有價證券、短期投資的市場變動,按期編制各種長、短負債的償債計劃;開展全嚴格控制財務(wù)收支;組織有關(guān)部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報告和成本計劃。5.保證按時納稅及應(yīng)交利潤財務(wù)主管應(yīng)負責按照國家稅法和其他規(guī)定上,嚴格審查應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤和其他應(yīng)交款項,督促有關(guān)崗位人員及時辦理解交手續(xù),做到按期完成上交任務(wù),不挪用、不截留、不拖欠6.負責定期財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查制度是企業(yè)財經(jīng)制度的一個內(nèi)容,財務(wù)主管的職責在于定期組織有關(guān)部門人員共同進行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改進管理方法。財務(wù)主管還要根據(jù)管理當局決定,按經(jīng)營管理要求,協(xié)助有關(guān)部門核定機器設(shè)備需要量和物資儲備定額。7.搞好財務(wù)部門人力資源管理建立政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,組織財務(wù)部門人員學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),不斷提高財務(wù)部門的整體素質(zhì)。(五)主管會計崗位職責1.具體組織好部門的日常管理工作:2.每日做好各種會計憑證和財務(wù)處理工作:3.每月,每季按時各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況:4.負責檢查,審核各下屬的收支賬目,做到賬賬相符,賬實相符;5.檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;6.按照行業(yè)特點和需要,分類記賬:7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)出納崗位職責1.遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;3.及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護公司利益不受損失;4.編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作:5.及時辦理各項專項,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計做賬;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)業(yè)務(wù)部部長崗位職責1.崗位基本技能要求:(1)遵守公司各項規(guī)章制度,并起到模范帶頭作用;(2)熟練掌握招標方面的法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,業(yè)務(wù)精通,能夠滿足招標的各項工作要求,能熟練運用招標方面法律、法規(guī)處理招標工作中出現(xiàn)的問題;(3)具有管理的基本技能與知識,有很好的溝通與表達能力,具備(4)具有良好的計算機技能,熟練運用MicrosoftWord,打字每分鐘達到80字。熟練運用MicrosoftExcel,掌握并運用數(shù)學(xué)運算公式和表(5)具有很強分析問題、解決問題的能力,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、(6)有能力承擔復(fù)雜性工作,工作主動性強、適應(yīng)性強;(7)公正無私,有良好的職業(yè)道德;(8)謙虛謹慎,平易近人,服從上級領(lǐng)導(dǎo)。2.崗位責任:(1)協(xié)助制定公司工作計劃和有關(guān)業(yè)務(wù)管理措施,并組織實施和檢(2)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),豐富業(yè)務(wù)知識,提高員(3)布置、檢查、總結(jié)業(yè)務(wù)活動與管理工作,協(xié)調(diào)與各公司部門的(4)協(xié)助總經(jīng)理和技術(shù)負責人編制有關(guān)業(yè)務(wù)工作規(guī)劃和年度計劃,并根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)進展情況定期召開會議,分析、總結(jié)工作,書面上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);(5)組織落實有關(guān)規(guī)章制度和組織制定業(yè)務(wù)的工作標準、管理標準(6)協(xié)助和指導(dǎo)分公司做好業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理和內(nèi)部監(jiān)控工作,搞好(7)負責業(yè)務(wù)的組織聯(lián)系、洽談,審核和編制業(yè)務(wù)文件;(8)辦理總經(jīng)理和技術(shù)負責人交辦的其他業(yè)務(wù)組織、管理事項。(八)檔案員的崗位職責書發(fā)出后2個月內(nèi)將整理好的項目存檔資料交至總工辦。檔材料(合同正本一份、中標通知書原件、顧客滿意度調(diào)查、中標通知領(lǐng)取登記表)要單獨留存,并負責編制項目檔案目錄索引,有關(guān)部門和人員(九)行政部主任崗位職責一致辭的協(xié)調(diào)工作,并致力于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)(十)接待員崗位職責1.要熟悉各部門的人員分工,簡單了解業(yè)務(wù)部門項目情況,以便有人打電話詢問項目情況時可以快速把電話轉(zhuǎn)接到各項目負責人的分機上。2.做好每日訪客的登記表,詳細記錄好拜訪時間及離開時間并記錄所3.前來辦理事務(wù)人員過多時,接待員應(yīng)配合項目負責人及財務(wù)做好接(十一)招標代理人員崗位職責1.參與公司項目洽談、簽訂招標代理合同。2.領(lǐng)取招標資料、擬定招標方案。3.協(xié)助招標人辦理項目報建手續(xù)。4.提出招標申請。5.編制招標文件,工程清單或標底,并負責審核報送備案。6.招標文件提交業(yè)主討論。7.發(fā)出招標公告或招標邀請書。8.發(fā)售資格預(yù)審文件。9.審查投標申請與投標人資格。10.發(fā)放資審結(jié)果通知書。11.組織投標人查勘現(xiàn)場和招標文件答疑。12.邀請全部合格的投標人代表參加組織開標活動。13.組織評標會議、協(xié)助招標人依法組織評標委員會、協(xié)助評委對投標文件進行評審,并提供必要的幫助與服務(wù)。14.協(xié)助招標人依據(jù)評委的評標報告~依法確定中標人。15.中標人公示、發(fā)送中標通知書。16.招投標資料匯總、編制招標代理書面報告。17.按合同結(jié)清招標代理服務(wù)費用。18.協(xié)助招標人與中標單位簽訂合同~并到市招管標辦備案。19.征求委托單位評價意見。20.按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。21.遵守公司規(guī)章制度,保守項目招標代理的相關(guān)機密。22.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。(十二)招標代理實施專員崗位職責1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責項目的全過程實施招投標工作。2.協(xié)助業(yè)務(wù)主管貫徹落實公司各項規(guī)章制度和管理辦法,并監(jiān)督有效執(zhí)行力。3.編制招標方案,編制招標公告,編制招標投標文件,按照法律、法規(guī)、程序、校對、審核、報批、確認、報建備案,發(fā)布招標公告,接受投標報名,網(wǎng)上投標發(fā)布招標公告、招標文件,經(jīng)審定合格的施工圖設(shè)計文件、答疑、工程量清單、最高限價等文件的工作。4.組織資格預(yù)審,發(fā)布預(yù)審公示和預(yù)審?fù)ㄖ⒋_定投標單位。5.協(xié)助辦理備案、確認通知書,按規(guī)定完成招標投標情況備案資料及招標情況報告、發(fā)放中標通知書。6.按公司規(guī)定參加相關(guān)會議,總結(jié)匯報招標代理工作開展情況、計劃執(zhí)行情況。7.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責除項目的全過程實施招投標工作外的2.協(xié)調(diào)與分公司、項目部之間的工作關(guān)系,做好項目服務(wù)工作和項目跟蹤等工作。3.對各公司、項目部每月上報的招標代理業(yè)務(wù)詳細情況進行統(tǒng)計和匯總,建立好合同臺賬。4.負責一般單項招標代理合同,招標文件編制與審批,整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料,進行歸檔,做到招標代理資料匯編。5.建立各地、各類、各檔次信息檔案臺賬,方便查詢和為決策提供依6.負責編制各類招標代理投標文件。7.根據(jù)項目需要全過程跟蹤各招標代理項目。8.根據(jù)各分公司、項目部需要參加開標會等相關(guān)會議。9.協(xié)助分公司、項目部相關(guān)人員在公司辦理各項招標代理業(yè)務(wù)手續(xù)。10.按公司規(guī)定參加相關(guān)會議,總結(jié)匯報招標代理服務(wù)工作開展情況,計劃執(zhí)行情況。11.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。(十四)招標代理辦公專員崗位職責1.負責招標代理部日常事務(wù)的處理,部門工作的督辦,協(xié)調(diào)、追蹤、落實及意見反饋。2.負責公司與分公司,項目部業(yè)務(wù)對接流程以及外圍關(guān)系的溝通與協(xié)3.管理好部門財務(wù)流水賬。負責日常辦公開支,各項費用收繳及費用報銷等手續(xù)的辦理。4.負責媒體及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招標公告、資審公告、中標公示及相關(guān)公告資5.熟悉招標文件的制作與相關(guān)業(yè)務(wù)流程。6.協(xié)助公司相關(guān)部門辦理招標代理從業(yè)人員相關(guān)證書、CA鎖等。7.負責網(wǎng)上招投標活動標信息查詢及匯總。8.負責統(tǒng)計匯總部門月報工作。9.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十五)招標代理業(yè)務(wù)主管崗位職責1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責招標代理范圍內(nèi)的各項工作。2.負責編寫、獲取所轄項目的資料、文件。3.負責完成所轄項目及的文本內(nèi)部評審、修訂、打印等工作。4.負責完成項目檔案、資料、文件的整理,提交歸檔工作。5.配合部門經(jīng)理組織完成各類報批、報建、公告、公示、開評標等工作。6.負責有關(guān)招標代理項目的商務(wù)談判、合同簽訂、項目備案、文件起草、組織開標、資料歸檔匯總等工作。7.配合部門經(jīng)理擬定所轄項目的進度、開支、資源計劃。8.配合部門經(jīng)理監(jiān)督管理分公司、項目部招標代理業(yè)務(wù)和工作流程,并對標代理工作全過程工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保每個項目每項程序都能依法順利進行。9.負責收繳各項業(yè)務(wù)費用。10.保守項目相關(guān)機密。11.按公司規(guī)定參見相關(guān)會議,總結(jié)匯報招標代理工作開展情況、計劃執(zhí)行情況。12.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。三、各崗位責任分工1.總經(jīng)理責任分工崗位名稱總經(jīng)理直接上級董事會直接下級副總經(jīng)理、總工程師職責與工作任務(wù)職責一職責表述:制定和實施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略工作任務(wù)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適時調(diào)整組織實施總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會職責二職責表述:制定和實施公司年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)制定、實施、修改年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制計劃實施過程策劃、實施利潤分配、使用方案職責三職責表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司管理制度體系工作內(nèi)容建立公司業(yè)務(wù)管理制度體系建立公司財務(wù)管理制度體系建立公司行政后勤管理制度體系職責四職責表述:策劃建立分配制度工作任務(wù)結(jié)合同行業(yè)收入水平,制定分配制度,力爭使分配制度權(quán)力公司重大問題的決策權(quán)對公司員工的聘用及任免權(quán)對各項工作的監(jiān)控權(quán)財務(wù)費用的審批權(quán)2.副總經(jīng)理責任分工(行政)崗位名稱副總經(jīng)理直接上級總經(jīng)理直接下級部門經(jīng)理理工作;保持對外的緊密聯(lián)系職責與工作任務(wù)職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司整體經(jīng)營計劃工作任務(wù)劃收集有關(guān)政策和市場信息,積極與總經(jīng)理溝通職責二職責表述:協(xié)助總經(jīng)理日常的經(jīng)營管理工作工作任日常辦公行政工作督促、檢查各部門工作完成情況務(wù)檢查公司管理制度執(zhí)行情況公司辦公環(huán)境的建設(shè)和維護辦公設(shè)施、辦公用品的管理和維護公司企業(yè)文化的建設(shè)職責三職責表述:保持對外的緊密聯(lián)系工作任務(wù)工商、稅務(wù)、銀行等管理部門的溝通和聯(lián)系業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系職責四職責表述:做好員工招聘工作工作任務(wù)結(jié)合人員流動情況,及時做好招聘計劃及招聘方案儲備必備的注冊類人員,提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及經(jīng)營資質(zhì)職責五職責表述:經(jīng)營資格的年檢、動態(tài)考核等工作工作任務(wù)加強與資質(zhì)主管部門的聯(lián)系,及時獲取信息,按時完成各項檢審工作職責六職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)權(quán)力公司重大決策的建議權(quán)分管范圍內(nèi)財務(wù)費用的審批權(quán)3.副總經(jīng)理責任分工(經(jīng)營)崗位名稱副總經(jīng)理直接上級總經(jīng)理直接下級部門經(jīng)理管理工作職責與工作任務(wù)職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定和實施公司整體經(jīng)營計劃工作任務(wù)參與公司經(jīng)營計劃的制定,并實施招標代理工作計劃收集有關(guān)政策和市場信息,積極與總經(jīng)理溝通職責二職責表述:負責招標代理工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)員工完成經(jīng)營計劃協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系利用可利用資源,積極拓展業(yè)務(wù)范圍組織員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的培訓(xùn)職責三職責表述:日常業(yè)務(wù)管理工作工作內(nèi)容定期召開項目總結(jié)會,積累經(jīng)驗,改進工作中的不足督促檢查項目運行情況協(xié)調(diào)項目運行中出現(xiàn)的問題協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的工作關(guān)系和人際關(guān)系負責分管部門的分配、費用核算和控制富有創(chuàng)新精神,為公司民主化、科學(xué)化、規(guī)范化管多提合理化建議和方案職責四職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他事項公司重大決策的建議權(quán)及對分管工作的監(jiān)控權(quán)崗位名稱直接上級總經(jīng)理直接下級職責與工作任務(wù)職責一職責表述:保持與招標人的緊密聯(lián)系工作任務(wù)具體承辦委托事項表的洽談,代理合同的簽訂。招標方案、招標工作計劃及時與招標人溝通職責二職責表述:將招標工作運行狀況及時反饋招標人;工作任務(wù)委托事項的實現(xiàn)特殊條款的體現(xiàn)報名情況的匯總匯報投標人投標資格的查詢工作招標過程中與招標部的溝通與聯(lián)系職責三職責表述:維護客戶關(guān)系工作任務(wù)定期對客戶的回訪與溝通主動完善資料,保證招標人招標資料的完整性、及時性做好客戶的分類、分級工作,針對不同客戶采取不同措施職責四職責表述:完成分管經(jīng)理交辦的其他事項崗位名稱招標部經(jīng)理崗位人員直接上級副總經(jīng)理直接下級項目經(jīng)理本職:協(xié)助分管經(jīng)理,完成經(jīng)營計劃;全面負責招標代理項目運行:對業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)工作;職責與工作任務(wù)職責一職責表述:協(xié)助分管經(jīng)理,完成經(jīng)營計劃任務(wù)結(jié)合經(jīng)營中的具體情況,調(diào)整項目計劃對計劃的實施提供合理化建議職責二職責表述:全面負責招標代理項目運行審核招標方案、招標公告,報送招標人審核項目工作計劃,做好協(xié)調(diào)工作指導(dǎo)、檢查開標過程記錄工作共同完成開標、評標過程中的一切工作指導(dǎo)、審核評標報告審核中標結(jié)果公示內(nèi)容及中標通知書內(nèi)容審核項目完成后向招標人移交的資料編制項目提成核算表項目完成后,項目運行的總結(jié)(如有必要)收集招標過程中各項信息,為改進和提高工作質(zhì)量建職責三職責表述:對業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)工作內(nèi)容負責新業(yè)務(wù)工作規(guī)范的收集新業(yè)務(wù)工作的內(nèi)部培訓(xùn)6.項目負責人職責分工崗位名稱項目負責人匯報對象部門負責人負責所轄項目工作,對項目開展情況向部門負責人負責.擬定所轄項目的進度、開支、資源計劃;2.主持編寫、獲取所轄項目的資料、文件;3.主持完成所轄項目的文本內(nèi)部評審、修訂、打印等工作;4.與客戶保持及時、良好溝通,完成業(yè)務(wù)手冊及開展?jié)M意度調(diào)查和統(tǒng)計工作;5.組織完成各類報批、報建、公告、公示、開評標等工作;6.主持完成項目檔案、資料、文件的整理、提交歸檔工作:7.對所轄項目團隊績效進行考評;8.保守項目相關(guān)機密。.對所轄項目計劃實施情況負責;2.對所轄項目工作質(zhì)量負責;3.對所轄項目應(yīng)有的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表、文件的及時性、準確性、完整性負責;4.對所轄項目團隊的時間管理、績效管理、知識管理負責;5.對所轄項目合同回款執(zhí)行情況負責;崗位名稱執(zhí)行項目助理匯報對象項目負責人負責所屬項目內(nèi)部工作,對項目內(nèi)部工作向項目負責人負責.配合項目負責人擬定所轄項目的進度、開支、資源計劃;2.配合項目負責人編寫、獲取所轄項目的資料、文件;5.配合項目負責人完成項目檔案、資料、文件的整理、提交歸檔工作6.完成項目負責人交辦的其他工作;7.保守項目相關(guān)機密。.對項目計劃中分派的工作完成情況及工作質(zhì)量負責;2.對項目內(nèi)外傳遞信息的及時性、準確性、完整性、安全性負責;3.對所自身工作的失誤、差錯、效率負責;工作聯(lián)系向上:執(zhí)行項目負責人橫向:內(nèi)部協(xié)調(diào)1.組成:建設(shè)單位指定人員2.責任分工:(1)對整個招標工作進行全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào);(2)解決招標過程中出現(xiàn)的重大問題。1.組成:招投標管理辦公室成員2.責任分工:(1)對開標、評標全過程進行監(jiān)督;(2)監(jiān)督投標人綜合得分的計算與統(tǒng)計。1.公證部門為省市公證處。(1)審查投標人資質(zhì);(2)對開標、評標全過程進行公證;(3)復(fù)核投標人綜合得分結(jié)果。1.組成:評標委員會由招標人依法組建,由招標人或其委托的招標代理機構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家5人或5人以上單數(shù)組成。2.責任分工:(1)審閱投標文件,審核其是否實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求;(2)分析、評審?fù)稑朔桨福?3)負責組織詢標、答疑;(4)根據(jù)既定的評標原則和方法,獨立打分,推薦中標候選人;(5)出具評標報告。五、招標代理機構(gòu)(1)接受委托,負責整個招標活動的組織、實施和相關(guān)服務(wù)工作:(2)負責評標工作時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和服務(wù);(4)負責向建設(shè)單位及監(jiān)督部門備案。接受招標人所委托的項目后,與招標人盡快標人所委托項目概況進行具體分析,制定合理可行的招標項目實施方案,通,準確的確定監(jiān)管機構(gòu)并根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)的要招標人的發(fā)包要求,擬定招標方案,提前確定好資格審查方式(資格預(yù)審1.安排項目擬派人員中經(jīng)驗豐富人員負責完成招標前期的準備工作將會針對進入該公共資源中心的實際要求提前向招標人提供針對該項目標公告(資格預(yù)審公告)、招標文件(資格預(yù)審文件)。4.項目負責人編制完成招標公告(資格預(yù)審公告)、招標文件(資格預(yù)審文件)后,交由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理及質(zhì)量風險控制部進行審核,審核通過后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理簽字確認后發(fā)送審核確認后打印文件報送公共資源交易中心工程建設(shè)平臺主管部門進行審核,隨后準備項目進場登記工作。(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)由項目負責人攜帶整理好的進場登記所需要的全部書面及電子版上傳資料,以及紙質(zhì)版招標文件(資格預(yù)審文件)前往公共資源交易中心工程建設(shè)平臺辦理項目進場登記工作及招標文件(資格預(yù)審文件)的備案發(fā)四、招標公告(資格預(yù)審公告)的發(fā)布(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)招標公告發(fā)布(資格預(yù)審公告)發(fā)布媒介按照招標人及公共資源交易中心工程建設(shè)平臺的相關(guān)要求在相關(guān)指定媒體上發(fā)布公告招標公告發(fā)布(資格預(yù)審公告)。五、接受報名和發(fā)售招標文件(資格預(yù)審文件)各投標人(資格預(yù)審申請人)使用各自企業(yè)的CA鎖在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺上進行報名:(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項注:嚴格按照招標公告(資格預(yù)審公告)要求執(zhí)行,做好報名統(tǒng)計工 派項目經(jīng)理(擬派總監(jiān)理工程師)是否有在建項目或不良記錄并報送招標嚴格按照招標文件(資格預(yù)審文件)規(guī)定的答疑提問時間接收答疑問題,同時按照招標文件(資格預(yù)審文件)規(guī)定的答疑回復(fù)時間,及時處理件(資格預(yù)審文件)的投標人(資格預(yù)審申請人)。七、資格預(yù)審(僅限資格預(yù)審項目)1.在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺上提交與監(jiān)管部門人員預(yù)訂資格預(yù)審會議開標室、評標室,且同時與招標人確認會議時間;(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)2.資格預(yù)審文件遞交截止時間之前24小時內(nèi)在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺進行評標專家?guī)斐槿?,招標人代表參人蓋章確認的“交易項目評標(評審)授權(quán)委托書”。資格審查委員會由招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成,成員為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)3.準備資格預(yù)審會議時所需要的物品、文件等。4.資格預(yù)審會議前組織招標代理機構(gòu)所有工作人員召開標前會,合理安排資格預(yù)審會議的工作流程和具體人員工作安排事宜,以保證資格預(yù)審會議的順利進行。5.提前通知招標人資格預(yù)審會議的舉行時間,并提醒招標人按時出席資格預(yù)審會議。6.接收資格預(yù)審申請文件的遞交,召開資格預(yù)審會議。并做好資格預(yù)審會議全過程的書面記錄,同時應(yīng)整理好全過程資料。7.再次核查各合格入圍的資格預(yù)審申請人的信譽等相關(guān)信息(包括"信用中國"、"國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"、“天津市建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺"),同時核查擬派項目經(jīng)理(擬派總監(jiān)理工程師)是否有在建項目。8.合格與不合格的資格預(yù)審申請人的名單及資格預(yù)審報告應(yīng)同時報送招標人代表進行審核、確認,隨后由招標人在資格預(yù)審報告上蓋章確認;9.發(fā)布資格預(yù)審結(jié)果。(網(wǎng)上項目在網(wǎng)上公布資格預(yù)審結(jié)果)八、開標前準備工作1.在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺上提交與監(jiān)管部門人員預(yù)訂開標會議的開標室、評標室,且同時與招標人確認會議時間:(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)在投標文件遞交截止時間前24小時內(nèi)在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺進行評標專家?guī)斐槿。袠巳舜韰⑴c評標確認的“交易項目評標(評審)授權(quán)委托書”。評標委員會由招標人代表濟方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)4.組織招標代理機構(gòu)工作人員召開標前會,5.提前通知招標人開標會議時間,并提醒招標人按時出席開標會議。時核查擬派項目經(jīng)理(擬派總監(jiān)理工程師)是否有在建項目。1.注意投標文件提交截止時間,投標文件提交文件。2.做好開標會議全過程的書面記錄,并整理好開十、定標將評標委員會簽字確認的書面評標報告報送招十一、發(fā)布中標公告(中標候選人公告)中心工程建設(shè)平臺予以公示。發(fā)布中標公告的時候須考該項目發(fā)布招標公告(資格預(yù)審公告)時的媒介須保持一致,切勿漏發(fā);(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)共資源交易中心要求的交易服務(wù)費及招標文件(招標代理合同)約定的招標代理服務(wù)費。(交易中心監(jiān)管項目)招標代理機構(gòu)及時辦理中標通知書并提前通知招標人及中標人所需資源交易中心工程建設(shè)平臺予以備案。(公共資源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)干四、提交招標情況書面報告招標代理機構(gòu)自發(fā)出中標通知書之日起十五日內(nèi),向政府監(jiān)督部門提交招投標情況書面報告。1.包括招標范圍;2.招標方式和發(fā)布招標公告媒體;3.招標文件中投標人須知、技術(shù)條件、評標標準和方法;4.評標委員會的組成和評標報告;5.中標結(jié)果。十五、簽訂施工合同提醒招標人和中標人應(yīng)在招標文件及法規(guī)規(guī)定的期限內(nèi),按照招標文件和中標人投標文件簽訂書面合同,同時提醒招標人核驗中標人履約保證金繳納情況,招標代理機構(gòu)配合招標人進行合同的審核。十六、項目整體資料整理招標結(jié)束后,嚴格按照公司質(zhì)量風險控制部的要求,在7個工作日內(nèi),將項目的招標代理全過程書面資料膠裝成冊,交由質(zhì)量風險控制部進行審核,審核無誤后,按照招標人的相關(guān)要求移交相應(yīng)份數(shù)的招標匯總資料(包含投標文件及相關(guān)電子光盤)。招標代理機構(gòu)將合同及招投標過程資料一并整理成冊,存檔保存。八、代理機構(gòu)工作制度(一)總則1.為了規(guī)范政府采購行為,加強對企業(yè)內(nèi)部員工的管理,維護國家利益和社會公共利益,保護政府采購當事人的合法權(quán)益,確保采購工作職責明確、運轉(zhuǎn)高效,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和和投訴辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。2.公司員工在辦理采購事宜時,必須堅持公開透明、公平競爭、公正、誠實信用原則。除涉及采購標底、評標委員會成員和采購供應(yīng)商等保密事項外,其他所有與采購活動有關(guān)的事項必須全部對外公開,維護供應(yīng)商的利益,保護供應(yīng)商的知情權(quán)。依法接受采購人委托,從事政府采購貨物、項目和服務(wù)的招標、競爭性談判、詢價、單一來源、競爭性磋商等采購代(二)管理細則1,項目部在采購人委托范圍內(nèi),按照國家有關(guān)法律法規(guī)以及天津市和天津市政府采購的工作程序和規(guī)定組織實施政府采購活動,包括內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)受理、采購文件論證和制作、信息公告發(fā)布、評審專家抽取、采購活動組織、收費管理、采購文件備案、檔案管理、質(zhì)疑答復(fù)和信息統(tǒng)計、參加培訓(xùn)等內(nèi)容。2.內(nèi)部管理(1)項目部應(yīng)當建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。采購活動的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當明確,并做到相互監(jiān)督、相互制約。(2)項目部應(yīng)當加強對本項目部采購執(zhí)業(yè)人員的管理,并定期組織3.業(yè)務(wù)受理(1)項目部應(yīng)當在其政府采購代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事相關(guān)的代理業(yè)務(wù)。(2)項目部應(yīng)當以本公司的名義受理業(yè)務(wù),嚴禁以其他項目部的代(3)項目部要在接到采購計劃后立即與采購人聯(lián)系。(1)項目部應(yīng)當督促采購人及時提出技術(shù)需求,對在規(guī)定時間內(nèi)未(3)采購文件中不得要求或者標明特定的采購供應(yīng)商或者產(chǎn)品,以(4)項目部對已發(fā)出的采購文件進行必要澄清或者修改的,應(yīng)當在(5)招標文件的組成1)招標公告(或投標邀請);2)投標人須知(包括投標文件的密封、簽署、蓋章要求等);3)投標人應(yīng)當提交的資格、資信證明文件;4)為落實政府采購政策,采購標的需滿足的要求,以及投標人須提5)投標文件編制要求、投標報價要求和投標保證金交納、退還方式以及不予退還投標保證金的情形;6)采購項目預(yù)算金額,設(shè)定最高限價的,還應(yīng)當公開最高限價;7)采購項目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、服務(wù)標準、驗收等要求,包括附件、圖紙等;8)擬簽訂的合同文本;9)貨物、服務(wù)提供的時間、地點、方式;10)采購資金的支付方式、時間、條件;11)評標方法、評標標準和投標無效情形;12)投標有效期;13)投標截止時間、開標時間及地點;14)采購代理機構(gòu)代理費用的收取標準和方式:15)投標人信用信息查詢渠道及截止時點、信用信息查詢記錄和證據(jù)留存的具體方式、信用信息的使用規(guī)則等;16)省級以上財政部門規(guī)定的其他事項。5.信息公告發(fā)布(1)項目部對外發(fā)布的政府采購信息應(yīng)包括招標公告、資格預(yù)審公告、中標公告、成交結(jié)果公告以及更正公告等。(2)項目部應(yīng)按照要求,對應(yīng)發(fā)布公告的信息,及時在"中國政府采購網(wǎng)”和"天津市政府采購網(wǎng)"上發(fā)布,并保證所發(fā)布信息的真實性和合法性及同一政府采購信息在各媒體發(fā)布內(nèi)容的一致性。6.評審專家抽取(1)項目部應(yīng)協(xié)助采購人組織成立招標項目評標委員會、競爭性談判項目談判小組、詢價采購項目詢價小組、單一來源項目采購小組、競爭性磋商談判小組。(2)評標委員會由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當為五人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在1000萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項目,評標委員會中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)應(yīng)當為七人以上單數(shù)。(4)評審專家應(yīng)按照天津市有關(guān)規(guī)定確定。(4)評審專家抽取時間應(yīng)當在開標前半個工作日進行。參加評審專家抽取的有關(guān)人員對被抽取專家的姓名、單位和聯(lián)系方式等內(nèi)容負有保密的義務(wù)。7.采購活動組織(1)項目部應(yīng)當按照規(guī)定的程序和要求組織采購活動。(2)對納入公證范圍的政府采購項目,項目部應(yīng)按照有關(guān)文件要求向公證機關(guān)提交各項證明材料并辦理相關(guān)事宜。(3)采購方式依法確定后不得隨意變更。如有特殊原因確需變更的,需在采購活動開始前報采購辦審批。(4)項目部應(yīng)當在評標、談判或詢價工作完成后五個工作日內(nèi),將采購結(jié)果報告(指評標報告、詢價結(jié)果報告、競爭性談判報告、單一來源報告等)送采購人。(5)中標、成交結(jié)果確定后,項目部應(yīng)及時向中標、成交供應(yīng)商發(fā)出中標、成交通知書。8.收費管理本次比選活動參照國家計委頒發(fā)的《招標代理服務(wù)收費管理暫行辦法》計價格[2002]1980號文件、發(fā)改辦價格[2003]857號文件、發(fā)改價格[2011]534號文件并結(jié)合發(fā)改價格〔2015〕299號文件規(guī)定,作為取費標準,參與人承諾按次收費,同時承諾不收取采購文件或招標文件標書款,不另設(shè)二次收費。(如中選者在服務(wù)期內(nèi)存在二次收費情況,經(jīng)查實否決其中選資格,并追究相關(guān)責任)。9.檔案管理(1)項目部應(yīng)加強項目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀的管理,確保政府采購項目檔案存放有序、查閱方便,嚴防毀損、散失。(2)項目部應(yīng)根據(jù)具體采購方式,參照《政府采購項目檔案目錄》,建立政府采購項目檔案,依法做好政府采購項目檔案管理工作。存檔的采購活動記錄至少包括以下內(nèi)容:1)檔案目錄;3)委托代理合同;4)中標通知書;5)招標公告發(fā)布確認函;6)招標公告;7)招標文件領(lǐng)取登記;8)評委候選人名單;9)開標會議簽到(采購人、監(jiān)管人、代理機構(gòu)、投標人);10)投標文件報送簽收一覽表;11)開標會會序;12)唱標記錄;13)評標人員守則(簽到);14)評標專家聲明書;15)資格后審;16)報價評分表:17)技術(shù)標評分表;18)評分匯總表:19)評審意見;20)評標報告:21)中標公告;22)政府采購合同;23)公證書;24)其他采購活動記錄。10.質(zhì)疑答復(fù)和協(xié)助投訴處理(1)項目部對于供應(yīng)商提出的詢問,應(yīng)當及時作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。(2)項目部應(yīng)當在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后三個工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商。項目部要認真處理質(zhì)疑,減少投訴的發(fā)生。(3)項目部應(yīng)當配合政府采購監(jiān)督管理部門核查和處理投訴事項。11.信息統(tǒng)計項目部應(yīng)當按照政府采購管理軟件的要求,及時準確地錄入相關(guān)信息。12.參加培訓(xùn)(1)項目部應(yīng)當按照采購辦有關(guān)要求參加其組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(2)項目負責人員必須按時參加公司組織的專業(yè)培訓(xùn)。(三)監(jiān)督考核細則1.組織實施(1)對項目部的監(jiān)督考核由公司總工辦統(tǒng)一組織實施。(2)監(jiān)督考核的方式包括日??己撕同F(xiàn)場考核。(1)日常考核內(nèi)容包括組織協(xié)調(diào)、工作質(zhì)量、服務(wù)意識、人員素質(zhì)、采購方式變更、采購文件備案、被投訴情況、信息統(tǒng)計、參加培訓(xùn)等其他(2)日常考核由公司總工辦完成,每季度組織一次,考核對象為公司所有項目部成員。(3)公司總工辦負責對采購方式變更、采購文件備案、被投訴情況、信息統(tǒng)計、參加培訓(xùn)、其他六個方面進行考核,并填寫《項目部日常監(jiān)管(4)公司總工辦于每季度末對所有《調(diào)查表》和《監(jiān)管表》進行核3.現(xiàn)場考核(1)現(xiàn)場考核原則上每年進行一次,具體考核時間和考核對象由公司總工辦根據(jù)每年工作確定。(2)現(xiàn)場考核由公司總工辦組織專家組或委托社會中介機構(gòu)開展監(jiān)(3)公司總工辦負責制定現(xiàn)場考核的考核計劃、考核方案及考核內(nèi)(4)項目部接到公司總工辦考核通知后,在一周內(nèi)做好有關(guān)考核所4.考核結(jié)果的應(yīng)用(1)日常考核結(jié)果的應(yīng)用采購項目部每季度末日常考核得分低于80分(含80分)的,責令該項目部下一季度進行限期整改。(2)年度考核結(jié)果的應(yīng)用1)年度考核結(jié)果為日常考核結(jié)果和現(xiàn)場考核結(jié)果的綜合。2)對未安排現(xiàn)場考核的項目部,年度考核得分為日??己说梅值乃?)對安排現(xiàn)場考核的項目部,年度考核得分=日常考核得分×50%+現(xiàn)場考核得分×50%,其中日??己说梅?4)公司總工辦根據(jù)項日部的年度考核結(jié)果評定項目部的綜合服務(wù)質(zhì)量級別;年度考核得分90分(含90分)以上,級別評定為優(yōu)秀;年度考核得分80-90分(含80分),級別評定為良好;年度考核得分60-80分(含60分),級別評定為合格;年度考核得分60分以下,級別評定為不合格。5)對于級別評定為不合格的項目部,責令該項目部下一年度進行限期整改。6)公司總工辦負責將考核結(jié)果在公司內(nèi)進行公告。7)采購人可以參考公司總工辦的考核結(jié)果選擇政府采購項目部。(四)法律責任項目部在代理天津市政府采購業(yè)務(wù)過程中發(fā)生違法行為的,按照《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》、《政府采購信息發(fā)布管理辦法》、《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》等的相關(guān)規(guī)定進行處理。第二節(jié)項目招投標的相關(guān)政策政府采購應(yīng)該遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和城市信采購人是指依法進行采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。政府采購采用以下方式:(1)公開招標;(2)邀請招標;(3)競爭性談判;(4)單一來源采購;(5)詢價;(6)國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式。貨物和服務(wù)項目實行招標方式采購的,自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件之日止,不得少于二十日。采用競爭性談判方式采購的,談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購文件的保存期限為從采購之日起至少保存十五年。政府采購項目自簽訂采購合同之日起七個工作日內(nèi),采購人應(yīng)將合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。必須進行招標的:(1)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在100萬元人(3)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等業(yè)務(wù)的采購,單項合同估算價在50萬元人(4)單項合同估算價低于前三種,但項目總投資額在3000萬元人民在指定報紙免費發(fā)布的招標公告所占版面一般不超過整版的四十分之一,且字體不小于六號字。依法必須進行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應(yīng)當向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。邀請招標應(yīng)當向三個以上法人或組織發(fā)出投標邀請書。招標文件應(yīng)當包括找遍項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的
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