1、潔雅公司人力資源規劃說明書 -FD小組設計一、公司職位設置人員配置計劃如圖，此為FD小組根據材料設計的潔雅公司組織結構圖。出納財務管理部 我們小組考慮到公司設計的復雜性，決定將人物帶入情景中。潔雅公司將是我們小組的創業經歷。我們小組共5人，我們五人共同出資XXX萬元開始創業，建立了廣州潔雅科技股份公司。公司處于初創階段，正是用人之際，所以急需招聘各類人才。我們小組共五人，成立了股東大會（隨日后的發展再增股東），并通過會議討論成立、確定了董事會及其成員: 董事長1位：呂瑩；副董事長1位：趙群英；（董事會是公司的執行機構，對內掌管公司事務、對外代表公司的經營決策。公司設董事會，由股東會選舉。董事會

2、設董事長一人，副董事長若干，董事長、副董事長由董事會選舉產生。董事任期三年，任期屆滿，可連選連任。董事在任期屆滿前，股東會不得無故解除其職務。）由此確定了公司最高權力機構構成人員，開始進行組織內部人員的招募工作。顧問1人，總經理1人；副總經理2人；總經理秘書4人（總經理辦公室）。（考慮到公司內部任務的復雜性，需要一個領頭人和幾位協調建議者一起工作，這也與組織幅度有一定的聯系）董事會秘書1人（董事會秘書，指掌管董事會文書，并協助董事會成員處理日常事務的人員。董事會秘書對外負責公司信息披露事宜，對內負責籌備董事會會議和股東大會，并負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管等事宜的公司高級管理人員，董事會

3、秘書對董事會負責。）經濟顧問、法律顧問各1名，保障公司的經濟、法律的合法、有效運行。生產運作部門經理、市場銷售部門經理、技術開發部門經理、行政管理部門經理各1位，負責各部門的有效運行。財務部管理部門經理則由董事會委任1位：陳薪宇。（安排信任的人管理財務）生產運作部門招聘100位生產員工，20位設備工程部員工，25位檢測工人。市場銷售部門招聘50位銷售員，20位客戶服務人員。技術開發部門招聘15位產品開發技術人員,5位新材料研究人員。行政管理部門招聘1位人力資源部主管，9位人事專員。3位總務部成員，2位電視部成員，3位審計部成員，5位采購信息中心人員。財務部招1位會計，3位出納。二、人員招聘計劃

4、。（一）.員工增補需求：崗位人數崗位人數崗位人數崗位人數崗位人數總經理1副總經理2總經理秘書4董事會秘書1行政管理部門經理1經濟顧問1產品開發15生產運作部門經理1市場銷售部門經理1技術開發部門經理1生產員工100設備工程20檢測工人25銷售員50客戶服務人員20法律顧問1新材料研究5人力資源部主管1電視部成員2總務部成員3人事專員9審計部成員3采購信息中心人員5會計1出納3備注：共276人。后可根據公司實際需要進行增減：增，另招；減，去除業績不好員工。（二）.招聘方式：（1）1位顧問：熟人推薦，需要找一位了解市場運作的專業人士且為熟人，開展新公司的各項業務，招聘、選拔、生產、運作、銷售為一體

5、的指導，及時糾正公司運作過程中存在的問題，讓公司步入正軌；同時指導公司高層基礎工作，讓管理者更好的管理員工。（2）1位總經理2位副總經理：采用熟人推薦，人才招聘會，網絡招聘和獵頭公司結合的方式，招到合適匹配的人才，2位為熟悉的人員，確保公司的信息安全。（3）4位總經理秘書：人才市場招聘、網絡招聘、校園招聘結合，至少2位有3年以上工作經驗，有經驗的人帶新人。（4）1位董事會秘書：最好為熟人或熟人推薦，代表董事會傳達意見，也有監督的意思。（5）1位經濟顧問、法律顧問：聘親專業人士擔任，網絡招聘、人才市場招聘、熟人推薦和獵頭公司均可。（6）生產運作部門經理、市場銷售部門經理、技術開發部門經理、行政管

6、理部門經理各1人。采用網絡招聘、人才市場招聘會和獵頭公司的方式招聘專業有經驗的人員。（7）100位生產員工，20位設備工程部員工，25位檢測工人，15位產品開發技術人員,5位新材料研究人員：可按比例招聘，40%為有經驗的熟練工，采用網絡招聘、人才市場招聘的方式；剩余則可采用校園招聘的方式，與專制院校聯系，招聘相關專業人員。（8）50位銷售員，20位客戶服務人員：此職位對于新公司至關重要，特別需要熟練地人才，可采用網絡招聘、人才市場招聘和校園招聘的方式，招到90%以上熟練的技術人員，（9）1位人力資源部主管：采用網絡招聘、人才市場招聘和招聘會招聘5年相關工作經驗。9位人事專員：可按比例招聘，5人

7、為有經驗的熟練工，采用網絡招聘、人才市場招聘的方式；剩余則可采用校園招聘的方式，與專制院校聯系，招聘相關專業人員。（10）3位總務部成員，2位電視部成員，3位審計部成員：采用網絡招聘、人才市場招聘。（11）5位采購信息中心人員：招聘信息管理專業的人員，采用校園招聘與人才市場招聘結合的形式。（12）1位會計，3位出納：熟人推薦、網絡招聘、人才市場招聘的方式。（三）.招聘策略：1.熟人推薦：熟人推薦法是企業外部招募員工的一種方法，主要是通過企業員工客戶等企業相對較熟識的人的推薦，獲得招聘候選人的方法。這里的推薦指的是經過企業內部的人員或者和企業存在聯系的外部人員推薦的合適的人員。可進行獎勵制，若推

8、薦的員工經過一段時間的磨合，可以較好的適應公司的工作，則按員工表現獎勵推薦人獎金。優點：通過企業內部或者外部推薦這種方式的招聘形式是小規模招聘常見的一種形式，它的好處在于成本較低，節奏較快，推薦者一般比較熟悉招聘企業的產品和文化，所以在推薦人員時也會有的放矢，所推薦的人員基本具有同業的操作經驗，所服務過的企業和招聘企業在文化方面也存在大同小異，經推薦招聘到的人員工作上手較快，由于和推薦人本身存在一定關系，融入團隊的速度也會較快。適合招聘人員：中基層管理人員及基層銷售人員如：省級銷售經理、城市銷售經理、區域銷售主管、高級銷售代表、銷售代表等。2.網絡招聘：這是伴隨網絡日益普及的趨勢下產生的一種新

9、的媒體招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發布后也可以管理，其費用相對比較低廉，理論上可以覆蓋到全球。通過在知名的人才網上發布招聘的信息可以快捷、海量的接受到求職者的信息，而丏各網站提供的格式簡歷和格式郵件可以降低簡歷篩選的難度，加快處理簡歷的速度。這種形式對于白領階層尤其實用，基本上是“找工作，一鍵搞定”。3.校園定向招聘：校園招聘能夠極大的提高公司在高校圈的知名度，為公司儲備人才提供人才庫，為建立良好的校企合作關系奠定基礎，而且校園招聘的費用低廉，對知名企業而言有時甚至是免費入場。4.招聘會現場招聘: 現場招聘會是一個最現實最熱烈的招聘方式，現在每逢周末舉行的大型招聘會更是吸引著大批求職者

10、趨之若騖。參加的方式也很簡單，招聘的企業只需要將提供企業的相關證件，交納各項費用，然后將自己招聘的要求提供給招聘會的主辦方，就可以在招聘的時間里坐等求職者上門了，看著他們的簡歷，對他們本人現場進行審查和評測。優點：現場招聘會比較直觀，可以見到應聘者本人，通過交流也可以了解應聘者本人的一些相關的信息，現場進行選拔。由于參加的招聘會的人員較多，可選擇的余地也較大。適合招聘人員：基層銷售管理人員及基層銷售人員如：區域銷售主管、高級銷售代表、銷售代表等。具體的步驟為：（1、將用人單位進行核對、分類和登記。 （2、統計畢業生人數和專業等信息。 （3、同長城學院或軟件學院共同舉辦招聘會，與其協商招聘會的地

11、點時間等具體事宜。 （4、向外發布招聘會信息，并通知所有單位盡可能來參加招聘會。 （5、制作入場證、單位參展證、工作人員胸卡和學生意向表。 （6、與學生科協商本校學生入場證的發放，外校學生入場需收費5元，工作人員配發胸卡，布置會場、展臺。 （7、參加單位的接待。登記過的單位由工作人員帶領導準備好的展臺，協助其整理公司宣傳資料如展板。未登記的單位在會場門口設立的接待處進行登記、營業執照的驗證、安排展臺、發放學生意向表及配發單位參展證。 （8、由就業辦和校衛共同對招聘會的治安進行維護，嚴禁在招聘會現場散發廣告。 （9、 用人單位參展后在接待處，交回達成意向的學生意向表，留下聯系方式、面試時間和地點

12、以便聯系。 （10、招聘會后結束后，打掃會場，整理資料，對用人單位進行回訪，通知和組織學生參加面試。5.獵頭公司招聘:獵頭是一種由就業咨詢公司利用其儲備人才庫、關系網絡，在短期內快速、定向尋找企業所需要的人才的招聘方式。（四）.招聘人事政策（勞動活動規定）：第一章 總則為了進一步優化公司人才管理，實現公司“人才興企”的戰略目標，特對正式錄用的大專以上學歷的職工在生活、工作、待遇、個人發展等方面作如下規定。第二章 薪酬福利第一節 薪酬一、工資公司現行工資分配實行崗位結構工資制，人均月工資突破3800元，三至五年內實現人均月工資5000元。二、津貼補助：1、大學生津貼：公司對新招錄的全日制大專以上

13、畢業生在簽訂勞動合同后一次性予以24006000元不等的學歷補貼。2、崗位補貼：公司根據崗位的特點，設有加班工資、工齡工資、高溫補助、大夜補助、節假日補助等一系列崗位津貼。第二節 福利一、保險：公司為員工繳納養老、醫療、工傷等社會保險。二、內部激勵股：全公司在崗合同制和聘用制員工，工齡滿三年，均可申請募股，每股10000元，一年一分紅，每年分紅3000元。三、職工住房：公司為單身員工提供免費住宿。在崗已婚正式錄用職工，凡屬區外雙職工，只要有一方是本科學歷，另一方是專科以上學 歷或者凡是區內的雙職工，只要雙方都是全日制本科學歷，可享受中鋼的福利住房。對作出特殊貢獻者，經本人申請，可破格分配住房。

14、第三節 休假員工除可享受正常休息日外，還可帶薪享受婚假、喪假、產假、工傷假和國家法定休假。縣境以外職工在正常休假基礎上，還可根據離家路程遠近享有一定的探親假，休假期間計發基本工資。第三章 崗位分配新招錄員工可按照入廠考試和進入所在單位培訓考試成績，結合本人的專業及表現自主選擇一次主工藝崗位、技術崗位和其它與本人專業對口的重要崗位；崗位選定后實習三個月，實習期間由所在單位負責考察，實習期滿，經考試測評、領導評議、職工認可，對勝任工作、表現良好者，正式安排上崗。第四章 工作生活條件第一節 工作條件根據生產情況實行四班三運轉、六加一輪休、常白班加值班等運行模式，正常情況下，每月可保證有四六天休息時間

15、。各生產現場根據崗位環境，配有空調機、制冷機、暖氣和飲水機、電話等設施，各值班室配備相關辦公和生活設施。第二節 生活條件公司衣、食、住、行自成體系，且各分廠食宿、洗浴、娛樂設施各有特色，方便職工生活起居。第三節 學習條件公司設有藏書百萬冊的圖書館和文化活動中心，可免費借閱各種圖書，查閱各種資料，并舉行各種競技娛樂活動。第五章 職業發展規劃為了給職工提供寬松的發展環境，公司通過評模、評先，技術資格認證、干部晉升、外出學習培訓等形式為職工創造個人發展空間。第六章 戶籍、檔案和組織關系接轉外省、市職工進廠，根據本人意愿，公司為其黨組織關系、戶籍和檔案的接轉提供服務，出具證明。第七章 其他相關規定為鼓

16、勵員工提高自身業務及專業素質，本單位員工考上研究生者，準予脫產學習，給予停薪留職待遇；如果不回原單位工作，違法協議或約定，承擔相應責任。（五）.2014年招聘風險預測：1.熟人推薦：通過內部人員或者外部人員推薦來招聘，可選則的面較小，由于是經過內部人員或者外部人員的推薦，所以招聘者在審查方面或多或少會有些松懈，造成所招聘人員素質參差不齊。這種招聘形式還存在另一個較大的弊端，在中國“打虎還需親兄弟，上陣還要父子兵”這種特殊的文化下，內部人員推薦所招聘來的人員往往容易和推薦者形成“小團隊”，而外部人員推薦所招聘來的人員也會因為千絲萬縷的關系，給以后的管理工作造成困難。2.網絡招聘：這種渠道不能控制

17、應聘者的質量和數量，海量的信息，包括各種垃圾郵件、病毒郵件等會加大招聘工作的壓力，在信息化丌充分的地區效果差。這種形式可以在常年招聘較多的單位采納。另外，隨著各大人才網站簡歷庫的豐富完善，HR們可以利用網站提供的“網才”服務在簡歷庫中搜尋我們要找的人。這種方式有些類似于獵頭。3.校園定向招聘：校園招聘能夠極大的提高公司在高校圈的知名度，為公司儲備人才提供人才庫，為建立良好的校企合作關系奠定基礎，而且校園招聘的費用低廉，對知名企業而言有時甚至是免費入場。（4.招聘會現場招聘: 現場招聘由于時間較短，不能當場對應聘者進行詳細的審查和評測，還需要進行下一個面試或者筆試的環節。由于現場招聘者個人的因素

18、(現場招聘人員往往是秘書或者助理)，也容易造成對應聘人員的把握不準，造成真正優秀人員的流失。現場應聘人員一般以剛剛畢業的學生居多，從業經驗缺乏，平均素質也不會太高。（5.獵頭公司招聘：獵頭公司水平參差不齊，需企業支付一定費用。關于這個費用的考量，需要看企業是否有招聘費用預算，費用承受能力與崗位需求緊急程度的取向。正規的獵頭公司收費比較高，通常為被獵成功人員年薪的2030%。且公司考察的員工在意的是業績一類的素質，公司無法更為準確的了解這個人。三、招聘費用預測。1.熟人推薦：招聘的成本較低。其它渠道招聘一般都需要大量的廣告費用，需要支付給第三方機構費用，而熟人招聘則主要靠關系網絡，最多只需支付少量的獎勵費用。此處已經定好預支總金額數：2000元人民幣。（成功招聘后，每位最多獎勵200元人民幣，看職位情況與員工表現而定）。2.人才招聘會：場地租用費，人工服務費，設備費用，面試官費用等。總計金額不超過2萬元人民幣。3.網絡招聘：廣告費，咨詢服務費，整理資料費用等。總計不超過1萬元人民幣。4.校園招聘：場地費、人工服務費、面試官費用等。總計不超過3萬元人民幣。5.獵頭招聘：1、獵頭服務費用(1)職位年薪（稅前）低于10萬元，取費為年薪（稅前）的30