1、工程檔案管理制度1 .總則1.1 根據建設工程文件歸檔整理規范（gb/t50328-2001）、建筑工程資料管理規程（jgj/t185-2009）、科學技術檔案案卷構成的一般要求（gb/t11822-2008）等國家標準以及萬達集團檔案管理制度編寫制定本辦法。1.2 工程施工資料是指在項目建設過程中形成的應當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術文件的總稱。它是工程建設及竣工交付使用的必備條件，也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護的依據。2 、工程檔案的整理工程資料的歸檔范圍參照萬達集團工程資料歸檔范圍與保管期限表執行。2.1 工程文件的分類及代號如下：2.1.1 前期文件（a）

2、:決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、開工文件。2.1.2 竣工文件（b）:驗收文件、交檔文件、總結文件。2.1.3 監理文件（c）:監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料、竣工驗收資料（過程驗收）。如進度、質量、造價、合同管理等文件較少，可合并為監理工作記錄。2.1.4 施工文件（d）:施工管理、技術及驗收資料（過程驗收），施工測量記錄，施工物資資料，施工記錄，施工試驗記錄及檢測報告，施工質量驗收記錄。2.1.5 竣工圖（e）:建筑、結構（鋼結構）、外立面裝修（幕墻）、給排水及采暖、建筑電氣、智能化系統、通風與空調、室外給排水、室外供熱供氣供電及照明線路、

3、室外道路、綠化景觀、消防、節能環保等。2.1.6 成本文件（f）:招標文件及附件、中標文件及附件、中標通知書；結算報告、結算審批文件、現場簽證；與建設工程相關的總包、分包、施工、勘察、設計、監理、技術服務、委托、大件物料采購等雙方或三方協議等。2.2 檔號2.2.1 檔號由項目代碼、項目順序號、分類號、案卷號構成，中間用“-”隔開。2.2.2 項目代碼由集團統一發放。2.2.3 類別號填寫工程資料類別代碼。2.2.4 案卷號填寫工程資料案卷順序號。XXXXXXXX34、口.耒春斤類別號項目代碼+項目順序號2.3 組卷的原則及方法2.3.1 工程檔案中前期文件、竣工文件以“件”為單位進行整理，監

4、理文件、施工文件、竣工圖以“卷”為單位進行整理，成本文件按照成本部業務分類進行組卷。2.3.2 一個建設項目由多個單項工程組成時，工程文件應按單項工程組卷。2.3.3 工程檔案的案卷厚度一般小于40mm2.3.4 案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。2.3.5 前期文件、竣工文件、竣工圖的每份文件或圖紙在右上角空白處加蓋檔號章，檔號章內容為檔號、序號。檔號章2.3.6施工文件的整理步驟1.1.1.1 按單項工程劃分：商業、寫字樓、酒店、公寓、住宅樓等獨立發揮生產能力或效益的工程（建筑）。1.1.1.2 單項工程下按分部工程劃分：基礎工程、主體結構工程、建筑屋面工程、建筑裝飾裝修

5、工程、給排水與采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風與空調工程、電梯工程、室外及景觀工程、幕墻工程、消防工程、節能環保工程等分部工程。1.1.1.3 每個分部工程下按照施工管理技術及驗收資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄等分別組卷。1.1.7 室外工程應按室外建筑環境、室外安裝工程單獨組卷。1.1.8 如一個建設項目共用施工組織設計、圖紙會審記錄、設計變更、產品質量證明文件時，可按建設項目組卷。1.1.9 各單項建筑地下室為相互連通的，地下室工程可單獨組卷。1.1.10 竣工圖可按設計單位提供的施工圖專業序列組卷。竣工圖電子版按單項工程、專

6、業刻制只讀光盤保存。1.1.11 膠裝成冊的文件可不拆卷，視作一件保存。2.4 排列2.4.1 文字材料按事項、專業、時間順序排列。2.4.2 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。2.4.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。2.5 編目2.5.1 頁號的編寫2.5.1.1 案卷內文件材料有圖文的頁面均應編寫頁號。單面書寫的文件材料，在其右下角編寫。雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫。2.5.1.2 不拆卷的成套文件，有原始頁號的可不用重新編寫。如與其他文件材料組成一卷的，應排列在最后，看成一份文件填寫卷內文件目錄，并在備注中注明頁數。2.5.1.3

7、 竣工圖應在圖紙右下角或標題欄下編寫頁號。2.5.1.4 案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。2.5.1.5 以“件”為單位整理的工程文件，按件編寫頁號；以“卷”為單位整理的工程文件，按卷編寫頁號。2.5.1.6 無特殊要求，頁號一般編寫在文件右下角空白處。如文件右下角有內容，頁號位置可適當左移。2.5.1.7 頁號應采用耐久材料編寫，如油墨號碼機、碳素墨水、黑色簽字筆等。2.5.2 案卷封面的編制案卷封面應與文件材料一起裝訂，裝入檔案盒。案卷封面應包含案卷題名、編制單位、技術負責人、起止日期、保管期限、檔號等內容。2.5.2.1 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件材料的內容，主要包括項目名

8、稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。2.5.2.2 編制單位應填寫負責文件材料組卷的單位。2.5.2.3 技術負責人應填寫項目技術總工程師的姓名。2.5.2.4 起止日期應填寫案卷內第一件與最后一件文件材料的形成日期。日期填寫8位阿拉伯數字，中間用“-”隔開，例如20110613-20130630。2.5.2.5 保管期限應根據要求填寫永久或長期。2.5.3 案卷目錄的編制案卷目錄由序號、檔號、編制單位、案卷題名、起止日期、總頁數、備注組成，并按照案卷號順序排列的目錄。2.5.3.1 序號應填寫案卷排列順序號。2.5.3.3 編制單位應填寫負責文件材料組卷的單位。2

9、.5.3.4 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件材料的內容，主要包篇二：工程項目檔案管理制度工程項目檔案管理制度一、目的為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。二、工程項目檔案歸檔范圍本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記

10、錄驗收報告，竣工報告等。三、資料員及其職責部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：1 、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；2 、檔案材料的保管；3 、檔案材料的查借閱、催還；4 、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。四、檔案的立卷、收集、整理1 、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。2 、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。3 、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。4 、在

11、檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。5 、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。五、檔案的管理1 、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。2 、每月對檔案進行一次清理。3 、清除不必要保存的材料。4 、對破損和褪色的材料進行修補和復制。六、檔案要求1 、文件必須為原件、正文，符合文件格式。2 、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。3 、傳真件應復印一份歸檔。七、檔案的保管1

12、 、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。2 、所有檔案應專柜存放，加鎖。3 、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案的查借閱1 、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。2 、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3 、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。4 、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經理及時處理。九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：1 、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。2 、擅自向外界提

13、供、抄摘檔案。3 、涂改、偽造檔案。4 、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。5 、未按手續借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術資料參考目錄1 、開工報告、施工現場質量管理檢查記錄2 、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄3 、施工組織設計（施工措施）4 、技術交底、技術復核5 、工程定位測量、放線記錄、復核記錄6 、原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告（鋼筋、水泥、醇、防水材料等）7 、施工試驗報告及見證檢測報告8 、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄9 、施工記錄10 、預制構件、預拌混凝土合格證11 、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料12 、檢驗批、分項、分部工程質量驗收

14、記錄13 、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄14 、施工日志、地質勘察報告15 、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（回填土試驗報告）16 、砂漿配合比通知單17 、砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告及評定18 、混凝土配合比通知單19 、混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告及評定（同條件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）20 、商品混凝土出廠合格證、復試報告21 、鋼筋接頭（焊接）試驗報告，焊條（劑）合格證22 、水池滿水試驗記錄23 、建筑物沉降觀測記錄24 、結構吊裝記錄25 、現場施工預應力記錄26 、工程質量事故處理記錄27 、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告28 、管道、設備強度試

15、驗、嚴密性試驗記錄29 、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄30 、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）31 、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄32 、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄33 、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄34 、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄35 、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄36 、單位（子單位）工程觀感抽查記錄37 、竣工驗收報告38 、竣工驗收證書上述資料目錄供各施工單位（項目部）參考使用附件二案卷封面式樣施工技術資料檔案號：共卷第卷工程名稱：編制單位：編制日期：篇三：建設工程檔案管理制度建設工程檔案管理制度為規范公司工程檔案

16、管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求（一）工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）（二）歸檔文件的要求1 、歸檔的工程文件應為原件。2 、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3 、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。二、工程檔案的管理機構各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔

17、案預驗收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計（一）工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。（二）工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。（三）工程檔案的立卷1 、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2 、工程準備階段文件按建設程序組卷。3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業組卷。6 、竣工驗收文件按單位工程組卷。（四）工程檔案的編目1 、每卷單

18、獨編號，頁號從“1"開始，案卷不宜超過30mm頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2 、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。（五）工程檔案的裝訂（六）工程檔案的歸檔1 、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。（七）工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。（八）工程檔案的索引工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。案卷號如：第1卷1.1.1-1專業號如：基建類1為1.1.1工程代號如金碧花園首期為1.1樓盤代號如金碧花園代號為1（九）工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。（十）工程檔案的統計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔