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文檔簡介
1、十三、創建十三、創建Excel圖表圖表 內容提要內容提要一、創建圖表一、創建圖表二、編輯圖表二、編輯圖表三、格式化圖表三、格式化圖表一、創建圖表一、創建圖表 圖表以圖形化方式表示工作表中的內圖表以圖形化方式表示工作表中的內容,是直觀顯示工作表中內容的方式。圖容,是直觀顯示工作表中內容的方式。圖表具有較好的視覺效果,方便用戶查看數表具有較好的視覺效果,方便用戶查看數據的差異和預測趨勢。使用圖表可以讓工據的差異和預測趨勢。使用圖表可以讓工作表中抽象的數據直觀化,讓平面的數據作表中抽象的數據直觀化,讓平面的數據立體化,即使乏味的數據變得生動起來,立體化,即使乏味的數據變得生動起來,更易于比較數據。更
2、易于比較數據。 Excel 2007支持各種類型的圖支持各種類型的圖表,以幫助我們顯表,以幫助我們顯示所需數據,從示所需數據,從“插入插入”選項卡上選項卡上“圖表圖表”組中的按組中的按鈕可看到,然后在鈕可看到,然后在圖表類型提供的各圖表類型提供的各種圖表子類型中進種圖表子類型中進行選擇。行選擇。 u柱形圖:用于顯示一段時間柱形圖:用于顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中,通的比較情況。在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數值。直軸組織數值。u折線圖:可以顯示隨時間而折線圖:可以顯示隨時間而變化的連續數據,非
3、常適用于變化的連續數據,非常適用于顯示在相等時間間隔下數據的顯示在相等時間間隔下數據的趨勢。在折線圖中,類別數據趨勢。在折線圖中,類別數據沿水平軸均勻分布,所有值數沿水平軸均勻分布,所有值數據沿垂直軸均勻分布。據沿垂直軸均勻分布。u餅圖:顯示一個數據餅圖:顯示一個數據系列中各項的大小與各系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中項總和的比例。餅圖中的數據點顯示為整個餅的數據點顯示為整個餅圖的百分比。圖的百分比。u條形圖:顯示各個項條形圖:顯示各個項目之間的比較情況。目之間的比較情況。u面積圖:強調數量隨時面積圖:強調數量隨時間而變化的程度,也可用間而變化的程度,也可用于引起人們對總值趨勢的于引起
4、人們對總值趨勢的注意。注意。u散點圖:顯示若干數據散點圖:顯示若干數據系列中各數值之間的關系,系列中各數值之間的關系,或者將兩組數繪制為或者將兩組數繪制為xy坐坐標的一個系列。標的一個系列。 u股價圖:經常用來顯示股價的波動。股價圖:經常用來顯示股價的波動。u曲面圖:顯示兩組數據之間的最佳組合。曲面圖:顯示兩組數據之間的最佳組合。u圓環圖:像餅圖一樣,圓環圖顯示各個圓環圖:像餅圖一樣,圓環圖顯示各個部分與整體之間的關系,但是它可以包含部分與整體之間的關系,但是它可以包含多個數據系列。多個數據系列。u氣泡圖:排列在工作表列中的數據可以氣泡圖:排列在工作表列中的數據可以繪制在氣泡圖中。繪制在氣泡圖
5、中。u雷達圖:比較若干數據系列的聚合值。雷達圖:比較若干數據系列的聚合值。 對于大多數圖表,如柱形圖和條形圖,可以將工作對于大多數圖表,如柱形圖和條形圖,可以將工作表的行或列中排列的數據繪制在圖表中,而有些圖形類表的行或列中排列的數據繪制在圖表中,而有些圖形類型,如餅圖和氣泡圖,則需要特定的數據排列方式。型,如餅圖和氣泡圖,則需要特定的數據排列方式。 要創建圖表,首先要在工作表中輸入用于要創建圖表,首先要在工作表中輸入用于創建圖表的數據,然后選擇該數據并選擇一種創建圖表的數據,然后選擇該數據并選擇一種圖表類型,即可圖表類型,即可。 如果要如果要創建獨立的圖表創建獨立的圖表,可先創建嵌入式圖表,
6、可先創建嵌入式圖表,然后選中該圖表,單擊然后選中該圖表,單擊“圖表工具圖表工具”、“設計設計”選項選項卡上卡上“位置位置”組中的組中的“移動圖表移動圖表”按鈕按鈕 ,打開,打開“移移動圖表動圖表”對話框,選中對話框,選中“新工作表新工作表”單選鈕,然后單單選鈕,然后單擊擊“確定確定”按鈕,即可在原工作表的前面插入一按鈕,即可在原工作表的前面插入一“Chart+數字數字”工作表以放置創建的圖表。工作表以放置創建的圖表。 二、編輯圖表二、編輯圖表 創建圖表后,創建圖表后,“圖表工具圖表工具”選項卡變為可用,選項卡變為可用,并顯示并顯示“設計設計”、“布局布局”和和“格式格式”三個選項。三個選項。用
7、戶可以使用這些選項中的命令修改圖表,以使圖用戶可以使用這些選項中的命令修改圖表,以使圖表按照用戶所需的方式表示數據。表按照用戶所需的方式表示數據。 例如,可以使用例如,可以使用“設計設計”選項卡按行或列顯示選項卡按行或列顯示數據系列,更改圖表的源數據,更改圖表的位置,數據系列,更改圖表的源數據,更改圖表的位置,更改圖表類型,將圖表保存為模板或選擇預定義布更改圖表類型,將圖表保存為模板或選擇預定義布局和格式選項;使用局和格式選項;使用“布局布局”選項卡更改圖表元素選項卡更改圖表元素(如圖表標題和數據標簽)的顯示,使用繪圖工具(如圖表標題和數據標簽)的顯示,使用繪圖工具或在圖表上添加文本框和圖片;
8、使用或在圖表上添加文本框和圖片;使用“格式格式”選項選項卡添加填充顏色、更改線型或應用特殊效果等。卡添加填充顏色、更改線型或應用特殊效果等。 對于大多數二維圖表,可以更改整個圖表的圖對于大多數二維圖表,可以更改整個圖表的圖表類型以賦予其完全不同的外觀,也可以為任何單表類型以賦予其完全不同的外觀,也可以為任何單個數據系列選擇另一種圖表類型,使圖表轉換為組個數據系列選擇另一種圖表類型,使圖表轉換為組合圖表。對于氣泡圖和大多數三維圖表,只能更改合圖表。對于氣泡圖和大多數三維圖表,只能更改整個圖表的圖表類型。整個圖表的圖表類型。 若要更改整個圖表的圖表類型,單擊圖表的圖表若要更改整個圖表的圖表類型,單
9、擊圖表的圖表區或繪圖區以顯示圖表工具(若要更改單個數據系列區或繪圖區以顯示圖表工具(若要更改單個數據系列的圖表類型,則單擊該數據系列),然后單擊的圖表類型,則單擊該數據系列),然后單擊“圖表圖表工具工具”、“設計設計”選項卡上選項卡上“類型類型”組中的組中的“更改圖更改圖表類型表類型”按鈕,在打開的對話框中選擇一種圖表類型,按鈕,在打開的對話框中選擇一種圖表類型,然后選擇一種子圖表,確定即可。然后選擇一種子圖表,確定即可。 單擊圖表區,然后單擊單擊圖表區,然后單擊“圖表工具圖表工具”、“設設計計”選項卡上選項卡上“數據數據”組中的組中的“切換行切換行/列列”按按鈕即可鈕即可 。 改變圖改變圖表布局表布局改變圖改變圖表樣式表樣式三、格式化圖表三、格式化圖表 創建圖表后,還可以利用自動出現的創建圖表后,還可以利用自動出現的“圖表工具圖表工具”的的 “設計設計” 、“布局布局” 和和“格式格式” 選項卡設置各個圖表元素的格式,選項卡設置各個圖表元素的格式,例如圖表區、繪圖區、數據系列、坐標軸、例如圖表
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