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文檔簡介

1、20202020 物業客服部個人工作計劃模板物業客服部個人工作計劃模板20202020 物業客服部個人工作計劃模板一物業客服部個人工作計劃模板一(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到 85%左右。(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到 80%左右。(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。回顧某某年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服

2、部全體員工在明年的工作中將繼續團一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。2、定期思想交流總。3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。5、人員的招聘、培訓。6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。7、交房工作的準備、實施。8、空置單位的管理及代租代售業務。9、完善業主檔案。10、費用的收取及催繳。11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。15、負

3、責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。17、根據業主要求開展其他有償服務。18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。20、領導交辦的其他工作20202020 物業客服部個人工作計劃模板二物業客服部個人工作計劃模板二一、本年度部門工作表現好的方面(一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。自加入某某項目客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準

4、;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。本年度物業費累計收繳 1000000 元,收繳率同比去年增長 7%(去年物業費收繳率 60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路

5、遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意愿。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一

6、直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。

7、6 月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續 852戶,處理入住期間產生的糾紛 31 件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解并掌握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協調工作。

8、客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題 92 件,與保安有關的問題 40 件,與保潔服務有關的問題 23 件,與開發商有關的問題 56 件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總如下。(一)員工業務水平和服務素質偏低。通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員-業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧

9、和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。(二)物業收費績效增長水平不高。從目前的收費水平來看,同比本市 75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。(三)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴

10、處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥三、2020 年工作計劃要點2020 年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在 09 年基礎上提高 4-7 個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到 85%左右。(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到 80%左右。(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。(五)密切配合各部門工作,

11、及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。20202020 物業客服部個人工作計劃模板三物業客服部個人工作計劃模板三一、全面實施規范化管理。在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。二、執行績效考核工作,提高服務工作質量以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。三、強化培訓考核制度根據公司培訓方針

12、,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。四、合小區實際建立嚴整的安防體系從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水

13、電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:1、根據營運中心下發的設備/設施規范管理制度、電梯安全管理程序、工作計劃管理制度等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。2、根據績效考核制度中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。4、配合運營中心溫馨社區生活剪影等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。5、按部門計劃完成當月培訓工作。20202020 物業客服部個人工作計劃模板四物業客服部個人工作計劃模板四一、團隊管理方面(1)首先,自

14、己以身作則,處事嚴謹,做事公平,互助團結。建立良好的楷模。以公平公正的角度,用人所長,發揮維修員的特長優勢。(2)建立部門制度,進行合理分工,明確每位員工的職責,定期對維修員進行考試,加強其責任心。(3)注重下屬的技能水平,定期進行互助培訓,加強其業務技能水平。(4)多與員工溝通,了解員工的思想動態,適時給予技能上的指導和幫助,關注員工士氣,在其有了成績時,給予表揚,在部門工作有了階段性的成就時,大家共同慶賀,相互鼓勵。(5)適當的給員工分配挑戰性的工作目標,讓員工自我突破完成,在完成后獲得成就的快樂。二、細節服務的提升(1)要求員工樹立良好的個人形象意識,上崗期間必須著工裝、佩戴工牌上崗,儀

15、容儀表干凈整潔。(2)入戶維修穿鞋套進入,與業主溝通時使用文明用語,維修完畢后將現場要清理干凈。(3)按約定時間守時入戶,信守承諾,服務及時,行動迅速。三、設備管理方面1、與房產公司對接,匯總收集小區所有設備設施的原始資料和操作維修保養資料。2、建立小區所有設備設施臺帳、完善設備設施的檔案,包括:設備臺帳、設備維修記錄、設備養護記錄、運行記錄。3、制定設備設施的年、月、季、周的養護計劃,根據維修保養計劃對設備設施定期進行養護,達到以“以保養修”目的。4、供電系統的檢修針對小區頻繁停電的現象,制定電力檢修計劃,按時對低壓配電系統進行檢修,保證業主的正常用電。(1)每月對低壓配電柜(箱)進行巡檢,

16、確保各開關繼電器、控制線路、保護電器、上下接點、接口連接螺絲緊固,無滑絲,無搭接線路。(2)檢測三相線路電流是否正常,接頭是否有金屬變色現象,是否有積灰,線路是否整齊,支架是否松動,殼體是否有銹蝕,發現以上現象及時進行處理,保證業主的正常用電。(3)對標識編號進行核對,包括:指示燈、開關按鈕、報警裝置等,并檢查損壞的情況。(4)用電高峰期,每周對低壓配電柜(箱)進行不少于一次的測溫檢查,確定是否有異響和異味。(5)每半年對電纜標識進行一次核對,對電纜接頭井進行一次大檢查。(6)每年對箱變和樓棟的線路斷路器、保護裝置進行一次檢修測試。(7)每年對業主部分的線路進行檢修一次,防止出現因接線螺絲松動

17、,而造成線路接觸不良斷路現象。5、弱電系統的維修和保養(1)業主家中的防盜系統。對業主家中的防盜系統每月進行一次測試,也可根據業主的要求進行變動。主要檢測項目為:窗磁、門磁、可視對講的檢測。(2)每月對攝像機、云臺、半球攝像機、矩陣等設備運行的情況進行檢查,并制定檢查記錄。(3)每季度對視頻監視系統露天進行清洗,防腐加固,對監視系統線路進行檢查,確保其正常運轉。(4)每月對遠紅外發射機、接收、線路等進行一次巡檢測試及清洗。(5)每月對電子巡更、采集信息鈕巡檢一次,檢查固定是否牢固。(6)每日隨機進行測試運行情況,每月對門禁控制器、分控板、通話控制、電控鎖、閉門器工作情況進行一次普查檢修。(7)

18、道閘系統。每日對道閘系統的配件和運行情況進行一次檢查,確保正常運行,防止發生意外。6、電梯升降系統(1)每天不少于 2 次檢查電梯的運行情況,對電梯的外觀和試運行進行檢查、發現異響和電梯轎廂出現不平穩現象,及時停運,聯系廠家進行檢修。(2)根據電梯的運行維修養護要求,及時通知督促廠家定期進行檢修及保養,提前預防而不是等壞了再通知廠家維修。(3)制定電梯困人、高層火災的應急預案,每年進行一次消防演練。7、消防系統(1)每日和消防人員檢查消防設施的運行情況。(2)對消防的重點部位進行隨機檢查,主要對火災報警按鈕、火災探測器和消防水箱進行測試和檢修,對高層和地下車庫的消防箱內的消防水帶、消防槍、消防

19、接頭進行銜接測試,保證消防設施能銜接完好。(3)每季對消防設施設備進行一次全面的大檢查和測試,確保消防系統能正常啟用。(4)修改和制定火災應急預案、消防報警系統和消防控制系統遇突發事件的應急預案、消防設施設備的資料檔案和匯總各種設備的年檢年審資料。8、供水水系統(1)根據給水設備運行情況,制定完善的二次給水系統的維修養護。(2)制定突發停水應急預案(3)對二次供水箱進行定期檢查和清水消毒,并做好記錄。四、節能降耗方面1、節電方面(1)提高所有員工的節能意識。不用的設備及時關閉。(2 采取技術措施地下車庫所有燈雙燈管,只亮一組。2、高層地下室燈,保證照明的情況下,其他全部關閉。3、高層樓道的燈,

20、在保證照明的情況下,減少燈組。4、為加強公共設施用電監管,對二期地下車庫配電室加裝一塊電表,對二期路燈、地燈、中心景觀區水泵,加裝一塊電表。5、對施工用電建立一份臺賬。6、節水方面(1)每月查看小區各水管,及其他設施。保證無漏水、泡水。(2)在公共用水處,張貼提示,提升大家節水意識。(3)對綠化工給予指導,錯時澆水,保證綠化管線完好,合理規劃用水。7、對施工用水建立一份臺賬。20202020 物業客服部個人工作計劃模板五物業客服部個人工作計劃模板五客戶服務部:1、整理業戶拖欠管理費的準確數據,本周四組織六月份第二次銅鼓銀行劃扣管理費。2、全面檢查電梯橋廂操作鍵上方是否張貼電梯安全使用管理規定,

21、如有脫落,及時張貼。3、組織部門員工認真學習微笑在 z,服務顯新貌的文明禮貌月的活動內容,阻止部門員工進行服務禮儀方面知識的培訓。4、盡快整理尚未收樓而發生水費金額單元的準確數據,及時辦理報銷手續。5、加強園區樓層與空置房的巡查,及時發現問題,及時解決問題。6、整理一份裝修業主繳納裝修淤泥清運費的準確房號,向保安部與環境衛生各移交一份,同時加強裝修單元淤泥清運情況的監控。工程維護部:1、聯系電梯公司及時修復明朗軒的客梯,恢復該客梯的正常安全運行。2、全面檢園區水景設備的的使用情況。3、全面檢查樓宇大堂閉門器與門襟系統的使用情況。4、繼續聯系集團公司采購部購買閉門器,并組織安裝載 2、3 號崗。5、采用消防水管

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