1、國電榆次熱電有限公司工程竣工檔案管理實施細則 1 總則 1.1切實做好國電榆次熱電有限公司工程項目檔案的管理工作，確保工程竣工資料能精確、齊全、完整、剛好地移交，使其在工程建設(shè)、機組試運行以及生產(chǎn)運行、修理和技術(shù)改造中充分發(fā)揮作用。依照有關(guān)文件規(guī)定，制定本實施細則。在實施細則中明確了工程竣工檔案資料的編制范圍，編制責(zé)任單位、編制要求以及驗收、移交、分類編碼要求等，使工程竣工檔案資料符合基建移交生產(chǎn)達標要求。1.2編制依據(jù)及相關(guān)文件科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11821-2002火電企業(yè)檔案分類表6-9大類（修訂本）國家電力公司總文檔200229號國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和檔案整理

2、規(guī)范DA/T28-2002電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)范（全套、現(xiàn)行版本）火電施工質(zhì)量檢驗及評定標準（相關(guān)部分的現(xiàn)行版本）火電送變電工程重點項目質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱火電工程質(zhì)量監(jiān)督站質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱電力建設(shè)施工及驗收技術(shù)規(guī)范（全套、現(xiàn)行版本）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB 50319-2000電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T5229-2005中國國電集團公司火電工程調(diào)整試運質(zhì)量檢驗及評定標準（2006年版）中國國電集團公司火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及驗收管理方法（2006年版）中國國電集團公司火電工程達標投產(chǎn)考核方法（2006年版）重大建設(shè)項目檔案驗收方法檔發(fā)20062號照片檔案管理規(guī)范GB/T118

3、21-2002電子文件歸檔和管理規(guī)范GB/T18894-2002國有企業(yè)文件材料歸檔方法國家檔案局檔發(fā)20044號企業(yè)檔案管理規(guī)定國家檔案局檔發(fā)20045號2 工程竣工資料管理2.1 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分 2.1.1 建設(shè)單位: 負責(zé)基建工程建設(shè)全過程檔案、資料的組織協(xié)調(diào)工作。負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)工程各參建單位工程檔案的編制工作；負責(zé)工程前期文件材料、工程建設(shè)管理文件、設(shè)備文件、招投標文件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、各種合同、協(xié)議及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作；負責(zé)工程財務(wù)方面有關(guān)文件的收集、整理、立卷歸檔工作；負責(zé)工程檔案、資料的日常審查及全部工程竣工檔案的最終審查和匯總；負責(zé)竣工

4、檔案驗收的組織工作；負責(zé)編制機組的建設(shè)總結(jié)。設(shè)計單位:負責(zé)按合同、協(xié)議要求向業(yè)主提交工程各設(shè)計階段的設(shè)計文件；負責(zé)提交工程全過程的設(shè)計修改通知單；負責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定按時編制并移交完整、精確的竣工圖及竣工圖編制說明；負責(zé)提交設(shè)計總結(jié)、設(shè)計變更匯總表。施工單位：負責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱藏工程及測量記錄）；負責(zé)提交分部試運階段的方案、措施、總結(jié)報告;負責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書；負責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率統(tǒng)計記錄；負責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負責(zé)收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件和竣工文件；負責(zé)建設(shè)單位托付

5、選購和自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位托付辦理的有關(guān)合同、協(xié)議的收集、整理和立卷歸檔工作；負責(zé)匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料。 監(jiān)理單位：負責(zé)提交監(jiān)理工程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料、聲像材料；負責(zé)竣工圖的審查，并提出審查報告；對各參建單位形成的歸檔文件材料的齊全、完整、精確及系統(tǒng)狀況，負有監(jiān)督、檢查、審核、簽證的責(zé)任。 調(diào)試單位：負責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準的調(diào)試大綱和調(diào)試方案、措施；負責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄；負責(zé)提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表；負責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料；負責(zé)在試驗調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報告及調(diào)試工作總結(jié)；

6、負責(zé)調(diào)試單位的資料整理、輸機、立卷、掃描。 供貨廠家：各供貨廠家負責(zé)依據(jù)合同、協(xié)議規(guī)定的設(shè)備資料內(nèi)容和數(shù)量，向建設(shè)單位供應(yīng)符合要求的圖紙及技術(shù)資料。對于進口設(shè)備還須向用戶供應(yīng)商檢證、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。生產(chǎn)打算部門:負責(zé)收集、整理生產(chǎn)打算文件，包括企業(yè)各類標準，運行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度和措施、生產(chǎn)人員培訓(xùn)教材、運行系統(tǒng)圖等；供應(yīng)整套啟動及試生產(chǎn)期間文件材料，包括試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析和結(jié)論。負責(zé)供應(yīng)設(shè)備命名，主系統(tǒng)啟動及廠用電方案，繼電愛護整定單等；負責(zé)提交機組生產(chǎn)打算大綱、規(guī)劃生產(chǎn)打算及試生產(chǎn)總結(jié)。 3 工程竣工資料的編制 3.1 編制范圍及責(zé)任單

7、位工程竣工檔案資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項工程從醞釀、立項、施工、調(diào)試到建成投入試運行的全過程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位運用的全部檔案資料，包括竣工圖、竣工草圖、竣工文字資料和各階段的其它各類文件資料。工程施工階段是工程竣工檔案資料形成和積累的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，仔細、剛好地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個單位、單項工程后，承包單位應(yīng)剛好組織編制竣工檔案資料，并剛好組織檢查、驗收，做到竣工檔案資料和工程同步。竣工檔案資料包括竣工文字資料、竣工圖及聲像資料，各承包單位負責(zé)最終按承包合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料（二套）

8、，并提交和竣工檔案資料相對應(yīng)的電子光盤。 竣工資料按階段分成以下四大部分： .1 土建、水工工程（1） 各有關(guān)土建承包單位在施工過程中，負責(zé)剛好、精確地做好變更記錄，供應(yīng)完整的工程變更資料給設(shè)計單位，由設(shè)計單位負責(zé)編制竣工圖。（2） 每個單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負責(zé)編制。一個單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下八項內(nèi)容組成：1、工程概況1）簡介2）工程范圍3）設(shè)計和設(shè)備主要特點、主要尺寸4）主要工程量5）主要施工方案（包括質(zhì)量限制和平安措施）6）開、竣工日期7）單位工程評價8）施工大事記要求： 施工單位依據(jù)工程狀況以文字方式編制，內(nèi)容包括上述九要素，封面要有統(tǒng)一格式（見附表1）。2

9、、施工技術(shù)記錄1） 土、巖試驗報告、地基處理（包括打樁）記錄2） 建（構(gòu)）筑物施工定位測量、高程測量和測量復(fù)核記錄（包括定位依據(jù)、限制網(wǎng)和基準點3） 建（構(gòu)）筑物測試、沉陷、位移、變形觀測站記錄（施工中補測的基礎(chǔ)資料及主廠房各類位置標高圖）4） 技術(shù)復(fù)核記錄5） 砼澆筑記錄6） 結(jié)構(gòu)吊裝記錄7） 排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗記錄8） 蓄水構(gòu)筑物灌水記錄9） 混凝土攪拌記錄10） 混凝土澆搗通知單11） 混凝土施工記錄12） 混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄13） 混凝土協(xié)作比設(shè)計報告14） 大體積砼測溫記錄15） 二次灌漿通知單16） 焊接施工記錄17） 土建、安裝交接記錄18） 設(shè)備、電氣

10、、儀表安裝、調(diào)試記錄19） 電氣絕緣和接地電阻測試記錄20） 空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄21） 管線標高、位置、坡度測量記錄22） 管道水壓檢驗記錄23） 給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄24） 其它有關(guān)施工記錄 3、檢驗記錄（出廠證件及施工試驗資料） 1） 原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等） 2） 原材料及焊接試驗報告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預(yù)埋鐵焊接試驗報告等）3） 混凝土試塊強度報告 4） 砂漿試塊強度報告5） 混凝土數(shù)理統(tǒng)計6） 回填土試驗記

11、錄（回填土的干容重或壓實數(shù)試驗報告）7） 鋼筋跟蹤管理記錄（應(yīng)包括：編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級、出廠證件編號、復(fù)試報告編號、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、運用部位及數(shù)量、存在問題及處理狀況、備注等）8） 水泥跟蹤管理記錄（廠家名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號、復(fù)試單位編號及復(fù)試報告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、運用部位及數(shù)量、存在問題及處理狀況、備注等） 9） 混凝土跟蹤管理記錄（同上） 10） 沙、石跟蹤管理記錄及砂、石試驗報告 11） 其他有關(guān)檢驗記錄 注：原材料單獨組卷，放在8047里。原材料要求有六項要求（材料報驗單，進廠

12、清單，合格證，試驗報告（復(fù)式），試驗托付單，試驗記錄），必需做好跟蹤記錄，跟蹤記錄的備注欄中要寫明對應(yīng)的單位工程的檔號和頁次。4、 驗評記錄（隱藏工程按單位工程組卷）1） 器材、設(shè)備移交，檢查記錄2） 隱藏工程（埋管、埋件）會簽單（地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混凝土工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄）3） 隱藏工程檢查驗收記錄（注：隱藏工程驗收指：地基驗槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。）4） 中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證5） 預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗收記錄6） 設(shè)備基礎(chǔ)交工驗收記錄7） 單位工程、分部、分項檢驗評定記錄單位（子）工程質(zhì)量驗收、等級評定、觀感

13、質(zhì)量評定、平安和功能核查、技術(shù)資料核查表等（五大表格） 8） 其它有關(guān)驗評記錄注：單位工程驗評記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，須要加蓋各單位圖章的地方必需加蓋圖章。 5、 不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄 1） 質(zhì)量問題及事故處理2） 施工質(zhì)量整改及處理3） 不合格品項處理4） 各類事故報告6、 設(shè)計變更1） 設(shè)計變更匯總一覽表2） 設(shè)計修改通知單3） 變更設(shè)計申請單（核定單）4） 工程技術(shù)聯(lián)系單（內(nèi)容涉及到變更的）5） 材料代用單注：設(shè)計變更材料要有變更執(zhí)行反饋表7、 重要文件1） 開工、停工、復(fù)工、竣工報告、工程移交簽證書 2） 須要作為生產(chǎn)依據(jù)的和各參建單位往來的文件和重要的會議紀要

14、3） 圖紙會審記錄4） 施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及各報審表5） 各類施工技術(shù)會議紀要6） 施工方案重大修改總結(jié)報告 7） 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)8） 竣工驗收（竣工報告、驗收報告）9） 特別工種證件及報審表 注：施工總結(jié)要有統(tǒng)一封面，可以套用“單位工程概況”的封面。8、 聲像資料聲像資料包括錄像、錄音、電子掃描文件、照片等。 8.1 每個單位工程(隱藏工程)至少形成4-6張(不小于6寸并標注單位工程名稱)反映不同施工階段或工序的工程照片，并附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、拍攝者六要素，一般不超過200字。1）拍攝的數(shù)碼照片要沖洗好，底片刻錄成光盤，統(tǒng)一裝訂成冊，并編制

15、說明、書目。冊(盒)內(nèi)排列次序按單位工程的劃分依次排列。2）照片檔號為工程代碼分類號卷冊號載體構(gòu)成。和照片對應(yīng)的案卷中，備考表的互見號填寫照片檔號。照片相冊由甲方統(tǒng)一供應(yīng)。8.2 竣工資料電子版電子版文件和紙質(zhì)文件內(nèi)容需一樣，電子版掃描文件運用PDF格式。1)電子版按專業(yè)移交，一個專業(yè)記錄一張光盤。2)電子版首先依據(jù)專業(yè)建立文件夾。3) 各專業(yè)內(nèi)再依據(jù)單位工程建立文件夾。4）單位工程資料依據(jù)卷冊數(shù)編制文件夾。卷內(nèi)文件按件掃描，以“文件檔號”來命名，以便利電子文件掛接。.2 安裝工程（1）由各承包單位在施工過程中，負責(zé)剛好、精確地做好變更記錄，供應(yīng)完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計單位或制造廠商，由有

16、關(guān)設(shè)計單位或制造廠商負責(zé)編制竣工圖。（2）安裝工程的竣工文字資料，由安裝單位負責(zé)編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料由以下八項內(nèi)容組成： 1、工程概況1) 簡介2) 工程范圍3) 設(shè)計和設(shè)備主要特點、主要尺寸4) 主要工程量5) 主要施工方案（包括質(zhì)量限制和平安措施）6) 開、竣工日期7) 單位工程評價8) 施工大事記要求： 施工單位依據(jù)工程狀況以文字方式編制，內(nèi)容包括上述九要素，封面要有統(tǒng)一格式。2、施工記錄1） 建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測記錄2） 主要軸線的測量記錄（含水準點）3） 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證（包括汽輪機扣缸、發(fā)電機抽轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查和電機、變壓器干燥記錄）4） 熱

17、工和電氣的儀表、愛護、自動、限制裝置校驗記錄5） 電氣熱工試驗報告6） 電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄7） 平安閥校驗記錄8） 鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道等組合記錄。9） 鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等安裝記錄。10） 主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄11） 注明蠕脹測點、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再 熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖12） 分部試運的方案、措施、記錄和報告（包括接地電阻）和驗收簽證13） 其他施工記錄3、檢驗記錄（出廠證件及試驗報告） 1） 設(shè)備質(zhì)保書2） 設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗報告）3） 主要的施工材料試驗

18、記錄和質(zhì)保書（機油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電池材質(zhì)、保溫材料等）4） 焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定及總結(jié)5） 金屬材料等的金相理化檢驗記錄6） 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄7）其他檢驗記錄注：原材料單獨組卷，放在8057里。原材料要求有六項要求（材料報驗單，進廠清單，合格證，試驗報告（復(fù)式），試驗托付單，試驗記錄），必需做好跟蹤記錄，跟蹤記錄的備注欄中要寫明對應(yīng)的單位工程的檔號和頁次。4、驗評記錄1） 見證點簽證書2） 停工待檢點驗收簽證書3） 隱藏工程中間驗收記錄和簽證4） 水壓、酸洗、通球、嚴密性試驗等各類簽證5） 安裝工

19、程質(zhì)量檢驗記錄6） 單位、分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄7） 安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗報告8） 安裝工程質(zhì)量動態(tài)檢驗報告注：單位工程驗評記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，須要加蓋各單位圖章的地方必需加蓋圖章。5、不合格品處理1） 施工質(zhì)量整改2） 不合格品處理報告3） 設(shè)備缺陷處理和修補記錄和簽證4） 質(zhì)量事故報告6、設(shè)計變更1）設(shè)計變更匯總一覽表2）設(shè)計修改通知單3）變更設(shè)計申請單4）工程技術(shù)聯(lián)系單（內(nèi)容涉及到變更的）5）材料代用單7、重要文件1） 開工、停工、復(fù)工、竣工報告2） 圖紙會審記錄3） 備品備件、專用工具移交清單4） 作為生產(chǎn)依據(jù)的和各參建單位往來的文件和重要的會議紀要5） 未完項目的

20、分工協(xié)調(diào)紀要6）施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及報審表7）安裝工程施工總結(jié) 注：施工總結(jié)要求有統(tǒng)一封面，可以套用“單位工程概況”的封面。8、聲像資料聲像資料包括錄像、錄音、電子掃描文件、照片等。（要求同上）9、另外，消防專業(yè)和焊接專業(yè)也單獨組卷。消防專業(yè)組卷方法參見前面。9.1 焊接專業(yè)組卷內(nèi)容包括下述：（！）單位工程概況（要求同前）（2） 施工技術(shù)、試驗記錄包括：A、受監(jiān)焊口焊接、熱處理和質(zhì)量檢驗的報告和熱處理曲線記錄；B、主蒸汽、再熱蒸汽系統(tǒng)（熱段、冷段）、汽輪機導(dǎo)汽管和主給水系統(tǒng)等管道的焊接，熱處理和檢驗記錄圖，全部管道焊接檢驗記錄圖；C、鍋爐受熱面管子和鍋爐一次門內(nèi)本體管道的焊接、

21、熱處理檢驗記錄、圖表、探傷底片、檢驗報告等；D、光譜分析報告、無損、金相、硬度檢測報告（含底片）；E、安裝過程中其它施工記錄。（3） 原材料設(shè)備出廠合格證和試驗報告包括：A、焊條出廠合格證和試驗報告；B、焊絲出廠合格證和試驗報告；（4）工程質(zhì)量驗評及記錄包括：A、單位工程、分部、分項驗評及記錄；B、隱藏工程驗收記錄；C、設(shè)備焊口質(zhì)量缺陷處理記錄（5） 重要文件包括：A、焊接工程一覽表；B、焊接材料出廠證件；C、焊工技術(shù)考核登記表、金屬試驗室資質(zhì)和檢驗人員資質(zhì)一覽表（復(fù)印件）；D、焊接施工組織設(shè)計及技術(shù)措施、焊接技術(shù)方案（含金屬監(jiān)督部分）、焊接作業(yè)指導(dǎo)書；E、焊接工藝評定書（復(fù)印件）；.3 調(diào)試

22、項目資料（1） 調(diào)試單位負責(zé)在單機、分系統(tǒng)、整機調(diào)試項目工作中剛好、精確地做好變更記錄，供應(yīng)完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計單位，由有關(guān)設(shè)計單位負責(zé)編制竣工圖。 （2） 單機、分系統(tǒng)、整機調(diào)試項目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試單位負責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括： 調(diào)試大綱、方案、措施及報審 調(diào)試報告、試驗記錄、調(diào)試驗評記錄 調(diào)試工作總結(jié).4 監(jiān)理資料（1) 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)。（2) 監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(復(fù)印件加蓋公章)；總監(jiān)理工程師任命通知書； 監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書；監(jiān)理工程師資質(zhì)證書(復(fù)印件加蓋公章)；監(jiān)理工程師變更通知書；監(jiān)理單位貫標認證文件；監(jiān)理人員到位狀況一覽表；（3) 監(jiān)理通知單、

23、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件（4) 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄（5) 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗記錄、報告（6) 各項測控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄（7) 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工平安事故報告（8) 工程進度安排、實施、分析統(tǒng)計文件（9) 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件（10) 單位工程檢查及開工簽證、工程分部、分項質(zhì)量認證、評估（11) 主要材料及工程投資安排、完成報表（12) 監(jiān)督檢查檔案資料的專項報告（13) 監(jiān)理旁站方案及旁站記錄（14) 單位工程、分部、分項工程質(zhì)量驗評匯總一覽表；（14） 監(jiān)理竣工圖、竣工資

24、料審核報告（15） 分包商資質(zhì)報驗表（16） 計量器具報審表及檢定報告（17） 監(jiān)理工作聲像材料（18） 監(jiān)理工作總結(jié)3.2 竣工資料的編制要求 竣工草圖的編制.1 為了保證現(xiàn)場實際發(fā)生的設(shè)計修改均能照實、完整地反映到竣工圖上，全部施工單位應(yīng)負責(zé)編制竣工草圖一式一份，并負責(zé)對設(shè)計單位提交的竣工圖進行校對、簽證工作。.2 竣工草圖繪制的基本要求：A、利用原施工圖進行修改作為竣工草圖時，必需運用沒有污跡的藍圖。B、竣工草圖必需逐張加蓋簽署竣工圖章，圖上修改部分文字、圖形必需用碳素墨水繪制、書寫，字跡端正，線條整齊、清晰。C、竣工草圖必需和實際相符，全部設(shè)計變更文件中內(nèi)容必需在竣工草圖上全面反映，同

25、時還要求設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單編號和被修改圖的圖號兩者相互標注。D、修改依據(jù)的標識：可在修改部位旁邊空白處注明修改依據(jù)。竣工草圖上修改內(nèi)容較多，修改部位旁邊又無空白處可寫時，亦可在修改部位旁邊的空白處注明修改標記，但應(yīng)在修改處和修改標記間加箭頭導(dǎo)引使兩者關(guān)系清晰明白。 .3 “竣工圖”章的標準及加蓋竣工圖章的要求：A、竣工圖章中編制人、技術(shù)負責(zé)人、監(jiān)理人簽名及日期填寫必需用碳素墨水書寫，不得運用鉛筆或蓋私章。B、加蓋竣工圖章應(yīng)運用紅色印泥蓋印。C、竣工圖章在施工藍圖右下角設(shè)計圖表上方，若圖表上方有圖表或文字，可蓋在圖表四周不壓蓋圖表和文字的地方。.4 竣工草圖歸入“重要文件”所屬卷冊的最終

26、一項，不裝訂。 竣工圖的編制要求.1 全部竣工圖均由有關(guān)設(shè)計單位和制造廠商負責(zé)重新編制，施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及啟動調(diào)試過程中剛好、精確地做好變更記錄，并供應(yīng)完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計單位和制造廠商。.2 竣工圖的編制工作應(yīng)剛好、精確、完整。設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應(yīng)剛好做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄，并將變更狀況剛好反應(yīng)在設(shè)計圖紙上。對于涉及其它專業(yè)的設(shè)計變更，應(yīng)剛好通知相關(guān)專業(yè)。 .3 竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊書目。對每冊修改圖紙，宜編制分冊說明， 內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改緣由、供應(yīng)修改資

27、料單位等。 .4 沒有修改的施工圖做為竣工圖時，應(yīng)由竣工圖編制單位在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章，位置在圖紙標題欄的上方空白處。.5 經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖，圖標采納竣工圖修改圖標。.6 竣工圖的份數(shù)為三套。 工程變更資料的編制要求.1作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)施工、調(diào)試等單位依據(jù)合同范圍負責(zé)編制。.2全部已實施的工程設(shè)計變更文件，必需全部列入工程變更資料，包括：設(shè)計修改通知單、變更設(shè)計申請單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。.3全部工程變更資料，編制單位應(yīng)負責(zé)向業(yè)主移交二份，并提交電子光盤。.4工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內(nèi)容包括：變更文件編號、變更

28、文件提出單位及日期、變更文件涉及施工圖圖號及版本、變更文件執(zhí)行狀況。（工程變更資料一覽表格式見附表2）。竣工文字資料的編制要求.1竣工文字資料的編制必需規(guī)格統(tǒng)一、內(nèi)容清晰、字跡清晰，要求一式兩份，并交兩套電子光盤；竣工文字資料的書寫必需用碳素黑墨水或黑色簽字水筆。.2竣工文字資料匯編時，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊。.3竣工文字資料的表格樣張應(yīng)統(tǒng)一；并經(jīng)業(yè)主檔案室認可后才能運用。.4參建單位向業(yè)主移交竣工文字資料為兩套，必需保證一套為原件，另交電子光盤兩套。3.3竣工文字資料的編制方法單冊編制內(nèi)容分別和上述內(nèi)容依次基本一樣，同時還應(yīng)依據(jù)新增的檢查標準要求，調(diào)整或增加編制內(nèi)容。 編制統(tǒng)

29、一用A4版面，個別狀況下允許用A3，但裝訂時必需折成A4，全部印刷或自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)駕馭在±1mm以內(nèi)，凡誤差出入±2mm以上的，必需對其版面處理合格后方可運用。編制統(tǒng)一用7080克紙，60克及以下的紙不得運用。 為推動工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案標準化表格及驗收數(shù)據(jù)允許打印，表格必需是國家推行的最新表格,不允許運用復(fù)印表格。必需是激光打印件，一切簽字必需是手寫。 原件數(shù)據(jù)和圖樣一律用藍黑墨水或黑色墨水簽字筆書寫,不得用純藍墨水、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆填寫，要求內(nèi)容清晰，字跡清晰，不得潦草，簽名必需手寫，不得蓋章。 原件必需干凈、清晰，凡是模糊不清的文件，

30、要退回重新處理。原件不允許涂改，個別的確須要更改的，應(yīng)在被改字上面劃“一”，然后在旁邊寫上更改內(nèi)容，并在更改處加蓋更改人私章。 原件后面空格不需填寫時，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”章，如本欄表格不需填寫時應(yīng)依據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“一”。 多方須要的土建、理化檢驗及無損探傷報告、中間交接簽證等類型材料，最好填寫多份，假如條件限制，其表格和檢驗結(jié)果可以復(fù)印，但復(fù)印件必需特別清晰，簽名并加蓋檢測中心紅章后形成原件。受熱面、設(shè)備安裝位置等技術(shù)記錄圖表最好運用繪圖軟件制圖，并填上測量數(shù)據(jù)，簽名后形成原件，簽名必需清晰，不行代簽。 編制的匯總表等可以用激光打印機打印，簽字確認后

31、為原件。 在原件中涉及物資部門供應(yīng)的合格證、質(zhì)保書允許是復(fù)印件，但供應(yīng)的必需清晰，凡是制造廠向物資部門供應(yīng)的模糊的不清晰的質(zhì)保書，物資部門有權(quán)拒收這批物資，直至廠家供應(yīng)合格清晰的質(zhì)保書為止。 工程概況及施工總結(jié)等檔案材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，并有編制、審核、批準人員簽名，要注明編制單位和編制日期；會議紀要要求有參與各方代表簽字。 主要材質(zhì)證明必需齊全，其試驗、檢驗材料應(yīng)和合格證一一對應(yīng)，不得分別。 質(zhì)量檢驗評定表分部、分項依次應(yīng)一一對應(yīng)，一個分部對應(yīng)若干分項，再下一個分部。并和“火電施工質(zhì)量檢驗和評定標準”規(guī)定的依次一一對應(yīng)，同時其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)詳細，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代

32、替，不得他人代簽。 技術(shù)交底簽證要和作業(yè)指導(dǎo)書一一對應(yīng)，作業(yè)指導(dǎo)書并有編、審、批簽字。 平安技術(shù)交底簽證要和平安措施一一對應(yīng)，并有編、審、批簽字。 質(zhì)量問題通知單必需和反饋單一一對應(yīng)，按專業(yè)整理歸檔。圖紙會審分綜合、系統(tǒng)、專業(yè)會審三部分，應(yīng)保證一冊圖紙有一份會審簽證，確保檔案資料的齊全完整。 應(yīng)歸檔的金屬、土建試驗報告包括射線檢驗報告、超聲波檢驗報告、表面檢驗報告、探傷記錄圖、光譜檢驗報告、金相檢驗報告、硬度測試報告、厚度測試報告、鋼材力學(xué)及工藝性能試驗報告、鋼材焊接接頭試驗報告、混凝土強度報告、土建工程原材料試驗報告、鋼材商檢報告、回填土試驗報告、混凝土抗?jié)B、抗凍試驗報告、砂漿抗壓強度報告、

33、鍍鋅層試驗報告等，應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行的國家標準或電力行業(yè)標準。 4 竣工檔案資料裝訂要求： 4.1 竣工圖紙 竣工圖紙原則上要求折疊成啊A4號圖樣(210×297mm),標題欄應(yīng)露在外面。 竣工圖紙采納裝盒成冊不裝訂，檔案盒的規(guī)格為220×310mm，背脊厚度統(tǒng)一為20mm 、30mm 、40mm、50mm，60 mm五種。4.2 竣工文字檔案資料文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標準A4幅面(210×297mm),大于標準幅面的要統(tǒng)一折疊為A4幅面,小于標準幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上,白紙采納70克以上復(fù)印紙,粘貼時原件下邊及右邊和白紙對齊。全部文字資料的用紙均要求為70克（A4

34、幅面）以上的紙張。卷內(nèi)目錄要求列細，驗評部分列到分項。頁邊距要求：單面：左面空25mm，上空20 mm下空20mm，右邊空15mm。雙面：左面空25mm，上空20 mm下空20mm，右邊空25mm。4.2.4文字規(guī)格為：標題宋體小二號、加粗，正文宋體小四號，編號宋體五號字，行間距為1.5倍單距。英文、數(shù)字采納Times New Roman體。 全部字跡材料一律運用碳素墨水書寫。 竣工文件必需運用激光打印機打印。 單位工程名稱應(yīng)規(guī)范，要寫全稱。竣工草圖隨竣工資料一并移交。竣工文件必需輸入電子檔案管理系統(tǒng)。4.3 裝訂 全部文字資料均要去除金屬裝訂物,采納三點一線活頁裝訂；全部文字資料必需經(jīng)過接收

35、單位復(fù)核驗收后，方可進行裝訂工作。4.3.2裝訂厚度為20mm、30mm兩種規(guī)格，最厚不得超過200頁。4.3.3竣工文字資料的排列依次應(yīng)按：外封面（硬封面）、卷內(nèi)書目、簽名頁、資料正文、備考表、硬底面排列。4.3.4文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號，卷內(nèi)書目和備考表不編頁號。文字資料以一冊為單位，從正文起按數(shù)字1起先，用鉛筆在正面的右下角或雙面頁反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯數(shù)字。4.4案卷封面的編制文字資料的外封面由清華紫光檔案管理系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一標準打出。4.5案卷盒的格式依據(jù)DA/T28-2002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范標準執(zhí)行。4.6案卷背脊的編制案卷背脊的內(nèi)容包

36、括檔號、保管期限和案卷題名，由清華紫光檔案管理系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一標準打出。4.7簽名頁的編制（1）簽名頁的格式由建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定。（2）簽名頁的內(nèi)容包括：編制人、技術(shù)負責(zé)人、審核人、編制單位、文件形成年月日；其中前三欄均應(yīng)由本人簽字，編制單位一欄應(yīng)加蓋本單位印章。4.8卷內(nèi)書目的編制（1）卷內(nèi)書目的格式按國家有關(guān)標準規(guī)定.（見圖5）（2）卷內(nèi)書目的內(nèi)容包括： 依次號: 用數(shù)字1起依次標注. 文件編號: 文件的文號或圖紙的圖號. 責(zé)任者: 應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；.題 名: 即資料的標題,一般應(yīng)照實抄錄，應(yīng)填寫文件標題全稱.日 期: 填寫文件形成的年月日，例2006年6月7日頁 號: 應(yīng)填寫每份

37、文件首尾頁上標注的頁號.備 注: 供備注用.4.9備考表的編制（見圖6）（1）互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而不同載體不同保管單位的檔號,檔號后注明檔案載體形式,并用括號括起.（2）備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷運用過程中要說明的問題。（3）立卷人: 由責(zé)任立卷者簽名。（4）檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。（5）日期: 應(yīng)填寫立卷、檢查的完成日期.4.10 竣工章、檔號章格式 （見附表3）5、竣工檔案審查、移交和考核 5.1 竣工文件的審核和移交：施工單位在竣工文件收集、編制整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）對文件的完整、精確狀況和案卷質(zhì)量進

38、行審核或三方會審，對不合格的限期整改，整改后再進行復(fù)查，復(fù)查合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見表3）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。5.2 竣工圖的審核和移交：設(shè)計單位完成竣工圖編制工作后，應(yīng)依次由設(shè)計單位、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）進行審核或三方會審，審核合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工圖質(zhì)量審核表”（見表4）上簽名、蓋章方可辦理移交簽證（見表5）。竣工圖移交依據(jù)合同規(guī)定辦理。5.3 設(shè)備資料的審核和移交：檔案室檔案員參與設(shè)備開箱，收集隨機設(shè)備資料。填寫“設(shè)備開箱檢查記錄”，由監(jiān)理單位、工程部門、物資部門、檔案室共同對接收的資料進行審核，并簽署看法。如有其它按合同

39、及協(xié)議辦理。5.4 工程竣工檔案、設(shè)備資料移交考核規(guī)定各參建單位應(yīng)在四月三十日之前完成應(yīng)歸檔的文字、圖紙、聲像等竣工資料的輸機、整理、立卷、掃描。同時為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全、完整，在工程及設(shè)備結(jié)算付款及質(zhì)保金支付時，實行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單”和“質(zhì)保金審批單”上簽字，財務(wù)部門不予付款。 6、關(guān)于甲供材料的組卷： 電纜、保溫、橋架及部分閥門屬于甲供材料，由于甲供材料是山西電建二公司代保管，所以甲供材料由山西電建二公司組卷，組卷時要把材料領(lǐng)用記錄組入卷內(nèi)，并給各施工單位下發(fā)材料領(lǐng)用記錄的復(fù)印件，各施工單位要在相應(yīng)的單位工程里做好所用材料的跟蹤記錄。7、附件：組卷所需表格：附表1：單位工程概況封面附表2：工程變更資料一覽表附表3：檔號章、竣工章格式附表4：單位工程竣