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文檔簡介
1、XXXXXX有限公司財務部倉管員崗位工作說明書姓名崗位(職倉管員所屬部財務部位)門直屬上司財務部會計崗位(職財務部會計直屬下無位)級工作職責1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備降級和報廢。2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照請購單 、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期” ,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有
2、上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余 +當月入庫量當月出庫量) 。4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,工按已由物業經理簽批的領料單發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手作續),并保存領料單,每月根據領料單統計匯總向財務主管呈報入內庫月報表、出庫月報表、庫存月報表,以便與采購的月報表核對。容 6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫請購單 ,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、
3、防爆工作。8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。10、 物品報廢的按報廢規定處理。11、 每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。12、 在工休前,應交接好鑰匙及賬單。13、 完成上級交辦的其他任務。1、對入庫物品票據所列物品與請購單不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票權據后背書并據實入倉。限 2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫
4、。對虛領、挪用的有權向上級反映。3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。1、向財務部會計負責,有事及時反映。工部門2、協助各部門做好物品的及時供應 ( 及時將庫存狀況反映給相關使用部內部門 ) 。作3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。關1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。系部門2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、外部簽名。工作績效要求1、 未按照入、出、存相關規定、流程作業。2、 工作記錄 / 財務記帳不齊全、不正確、不及時。3、 工作交接手續不齊全;4、 未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;5、 工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;6、 庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。7、 庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。8、 準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。9、 儀容儀表;10、未按規定著裝;11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴12、對業戶提出的問題不認真記錄,及時解決,對處理結果未有書面記錄;性別不限學歷職稱高中以上學歷工作經驗1 年以上倉管經驗認真、
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