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文檔簡介

1、會計核算制度編號:01為加強本單位的會計核算,根據會計法和企業會計準則,特制定如下具體核算辦法:一、公司會計核算必須符合會計法和會計準則制度的要求。二、公司會計年度為公歷年 1 月 1 日起 12 月 31 日至。三、公司會計核算以人民幣為記帳本位幣。四、公司會計核算以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。五、公司會計核算以權責發生制為基礎。六、資產的核算1. 司的資產是公司擁有或者控制的能以貨幣計量的經濟資源。包括 :現金、銀行存款、應收及預付款項、存貨(材料、低值易耗品、包裝物、產成品、在產品等)、固定資產、無形資產、遞延資產。2. 金及各種存款按照實際收入和支出數記帳。3

2、. 應收及預付款項按實際發生額記帳,并按客戶設置明細帳,不提壞帳準備金,壞帳損失直接計入當期損益。待攤費用按受益期分攤。4. 存貨按取得時的實際成本核算,發出時按移動平均法確定實際發出成本。5. 公司固定資產是使用年限在一年以上,單位價值在 2000元以上,在使用過程中保持原來物質形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、辦公設備等,公司固定資產折舊方法采用年限平均折舊法,房屋及建筑物折舊年限為20 年,機器設備折舊年限為 10 年,運輸設備、辦公設備及工具為 5 年。6. 公司無形資產指土地使用權,在使用期限內攤銷。七、負債的核算公司的負債是指公司所承擔的能以貨幣計量,需以資產或勞務

3、償還的債務。包括 :銀行借款、應付及預收款項、應交稅金、應付工資、預提費用、住房周轉金、其他負債1. 銀行借款按實際借入數記帳,并按銀行幣種設備明細帳。2. 應付及預收款項按實際發生數入帳,并按客戶設備明細帳。3. 應交稅金按稅種設置明細科目。4. 預提費用包括水電費、電話費、土地管理費。5. 應付工資是核算職工工資的計提、分配、發放。6. 住房周轉金根據地稅局的批文,按工資總額的 13%比例計提,用于改善職工的住房條件。八、所有者權益的核算公司所有者權益是公司投資人對企業凈資產的所有權。包括實收資本、資本公積、未分配利潤等。九、損益的核算公司損益核算包括收入、費用、利潤的核算。1. 公司的收

4、入是指公司在銷售產品或提供勞務等經營業務中實現的營業收入,包括產品銷售收入和其他業務收入。2. 公司的費用是公司在生產經營過程中發生的各項耗費。包括計入生產的經營成本的直接材料、直接人工和各項間接費用。包括公司行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的管理費用和財務費用,直接計入當期損益。制造費用、管理費用、財務費用是按各費用項目發生的內容進行明細分類核算。3. 利潤是公司在一定期間的經營成果,包括產品銷售利潤、營業利潤、投資凈收益和營業外收支凈額。產品銷售利潤為產品銷售收入減去產品銷售成本、銷售費用、銷售稅金后的余額。營業利潤為產品銷售利潤加上其他業務收支凈額減去管理費用、財務費用后的余額

5、。利潤總額為營業利潤加上投資收益、營業外收入減營業外支出后的余額。利潤凈額為利潤總額減去所得稅后的余額。十、成本的核算1. 成本是公司生產產品的制造成本。包括直接材料、直播接人工、制造費用等成本項目。2. 成本的核算按產品品種的分類核算。直接材料按發出移動平均法計價,攤入不同產品生產成本。直接人工按直接實際消耗人工費用計入成本。制造費用水電費按電表用量的一定比例分配入不同產品。折舊按固定資產部門分配。物料消耗按折舊比例進行分配。3. 生產按訂單生產,無在產品核算。十一、會計報表1. 會計報表是反映公司財務狀況和經營成果的書面文件。包括 :資產負債表、損益表、現金流量表、附表及會計報表附注和財務

6、情況說明書。2. 會計報表是登記完整、核對無誤的帳簿記錄和其他資料編制的,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。十二、附則1. 公司會計制度隨國家會計法規制度修改和公司實際情況需要進行修改。2. 公司會計制度自核算之日起施行。財務管理制度編號:02為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上新臺階,根據有關會計法規和本公司實際,特制定如下制度:一、總原則1. 司各員工必須尊紀守法從公司整體利益出發,相互協作。2. 司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。3. 須做到錢帳分管,帳物分管,手續齊全。4. 手每項業務必須簽字,“簽字”就是牽制。二、材料采購制度1. 材料庫存既

7、保證生產需要,又無積壓,采購費用小。2. 每次采購必先由倉庫向采購部門申請。3. 采購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客戶聯系采購。4. 采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優到位并能取得增值稅票。5. 材料進入公司以后,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。6. 供應商必須提供請款單、發票、我司訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。三、銷售業務制度1. 銷售業務人員必須詳細登記客戶資料。2. 銷售業務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。3. 客戶需增值稅發票必須簽訂正式合

8、同,并留財務部門存檔。4. 業務人員必須根據客戶訂單確定生產,如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。5. 業務人員給客戶價格優惠必須經經理審批,并留財務部門存檔。6. 業務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產品的要求,送還貨期,貨款追回。7. 產品生產完成后立即打送貨單。8. 發貨時必須由發貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。四、費用報銷制度依 99 年費用報銷的暫行規定五、現金管理制度1. 現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。2. 每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。3. 現金收款票據必須設置多聯,客戶、會計、出納、經辦人分別一聯,以

9、便核對。4. 出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。5. 出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。6. 出納必須即時登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結束。7. 出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規定限額。8. 月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。六、成本控制制度1. 各生產員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產技術水平,節約材料,提高速度,保證產品質量。2. 會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。3. 材料入庫保管人員立即同生產人員組織驗收,清點數量,

10、檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。4. 材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯,及時送財務、采購部門,以便核對。5. 車間生產需材料必須填制領料單,并有生產和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。6. 領料單一份三聯,財務部、生產部、倉庫各一聯。7. 倉庫保管人員必須立即登記材料數量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。8. 財務部門必須建立材料數量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。9. 生產員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責

11、任人必須承擔責任;屬客觀素調整定額。10. 生產員工必須完成規定工作量才算加班,計加班工資,未完成規定工作量加班,不計加班工資。11. 員工必須有產品質量意識,由于主觀因素,使產品質量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔責任。12. 生產設備操作人員和維修人員必須按規程操作保養,并以記錄。以上制度在實踐中逐步完善費用報銷的暫行規定編號:03本著既要保障供給又要節約開支、做到報銷費用有章可循的原則,制定本規定。一、差旅費:1. 外出辦事人員報銷差旅費時,在報銷單據上應附有“出差批準務”,否則不予報銷。2. 報銷差旅費時,出差人員應認真填寫報銷單,寫明出差路線,注明各路段開支的費用,便于領導和財會

12、人員審核。報銷單填寫不合乎要求者,財會人員應要求重新填寫,否則可以拒收報銷費。3. 出差路線需要合理,繞道交通費不予報銷。必須繞道的,要經過公司負責人同意后,方能報銷。4. 出差人員需乘坐公共汽車的,以中巴交通費為標準。如確需乘坐“的士”的,需經領導批準后,方能報銷。無公司共汽車的路段落,可以報銷摩托車費。5. 出差人員不能及時回廠就餐的,可憑發票,每人每餐報銷不可超過 15 元的誤餐補助。出差職工一般不得報銷招待費。6. 報銷罰款時,要分清責任,報銷公司應該負責全部或一部分的罰款。7. 報銷時間。出差人員在出差回廠后的第二天,向財務部門報銷有關費用先故推遲時間的,財務部門可以不受理。8. 報

13、銷手續。出差人員填寫報銷單后,交會計審核,經指定的批準人簽名或蓋章后,將報銷單據交給出納員付款。二、辦公費1. 辦公用品由公司統一購買,職工根據生產、辦公需要,向保管人員領用。保 管人員實行辦公用品領用登記簿,進行登記。2. 公司員工一般不得報銷辦公費用。3. 保管人員為保證工作需要,應及時購買辦公用品。購買前,預先編制購物申請清單,經批準后購買。辦公用品購回以后,由出納人員監督驗收入庫,由保管員、出納員在送貨單上簽名,便以與銷貨方結算貨款是核對。4. 月結支付費用時,要取得稅務部門的正式發票。三、材料及維修費用1. 倉庫保管員必須健全物資進出庫手續。生產維修需要的材料、物資憑領料單出庫,購進

14、的材料、物資,使用物資驗收單驗收入庫。2. 購進的不需要入庫的維修物資,也要通過驗收,在入庫單上注明“未入庫使用”。3. 所購物資,如果是月結付款的,應在送貨單上附上驗收入庫單,以便結帳核對。4. 分次報銷費用的,應將購貨發票連同入庫單一并報刊財會部門報帳,無驗收入庫單的不予報銷。5. 維修部人員,在購買維修物資前,應編制購物申請單,經審核批準后方可購買。6. 需要外修的機器及另部件,經批準后送外維修,修理完回收交付使用時,需經使用部門負責人驗收。報銷費用時,附上驗收單,方能報銷。7. 因支付的材料,物資及維修費用數額較大,應取得合法憑證。四、伙食費:1. 因現有的生活水平上,每人每天控制在

15、4.5 元以內的結算報銷伙食費。2. 食堂物資采購由廚房職工負責,由公司指定人員監督驗收,并在發票上共同簽名,據以報銷。3. 在保證不降低現有的生活水平上,每季度(或半年)根據市場物價下降水平,作適當調整。4. 逐步改善和提高職工期的生活水平。在公司經濟效益不斷提高的前提下,對職工的伙食費也將逐步有所增加。5. 以上暫行規定,應在今后的實施過程中,不斷補充、完善。一 九九九年四月十日內部牽制制度編號:04一、為了減損失、浪費,提高經濟效益,制定期本制度。二、任何一項經濟業務,必須有兩人以上參與,不應有脫離監督的經濟行為。三、會計管帳、管票,不管錢、不管物;出納管錢,不管帳(除現金、銀行存款日記

16、帳外)不管物,不管已做帳的記帳憑證。四、倉庫保管人員管好財產、物資,包括生產材料、維修用品零配件、五金材料等。五、辦公用品指定專人購買,專人保管并發出登記。六、發出收款業務時,由會計開具發票,由出納收款。付款時由會計審核發票后,經總經理批準后付款。多種收付款單據發票,必須經總經理簽名后,才能進帳。七、固定資產和大宗的材料物資的采購要有批準的預算。購回后要通過倉庫保管員驗收入庫,根據領料單出庫。報帳時要同時附上批準的預算單、發票、入庫驗收單方能付款。倉庫保管員對進出物資要及時記帳、對帳,如有不符,應查明原因,及時處理。八、會計、出納每月月終應對現金和銀行存款對一次帳,并盤點庫存現金。九、倉庫物資

17、年終必須盤點一次,據予調整帳務和年終成本核算。年中根據需要可以不定期盤點。稽核制度編號:05一、根據會計法27 條和會計基礎工作規范化規定,結合本公司制定本制度。二、會計稽核制定工作指定專人完成,直接由老板和總經理負責。三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次,對會計帳簿、會計報表復核一次。四、按月盤點現金一次,并由出納的現金、銀行存款日記與會計現金、銀行存款總帳進行核對,如有不符應查明原因及時處理。五、對庫存原材料,每年年底盤存一次,據以調整帳務(成本與庫存)。六、稽核人員對記帳憑證、會計帳簿、會計報表、納稅申報表和會計核算的其它資料以及出納的現金、銀行存款日記帳等有關財務資料,除按月進行稽核外,

18、還可根據需要對上列資料進抽查、會計、出納人員應予支持和配合。七、稽核人員因工作需,可向本廠員工開展稽核調查或詢問,有關人員應予以支持和配合,不得借故推諉、阻撓。八、原始憑證和記帳憑證審核內容和方法:1. 查原始憑證的合法性、合理性。大宗物品必須取得稅務發票,對方如是一般納稅人,應取得專用發票,是小規模納稅人應取得普通發票或稅務部門代開的專用發票(6%)。發票上的物品經本公司需要的東西,有無批準的購量預算。2. 查原始憑證的真實性。發票上的物品是否銷售商所經營的產品,購進價與預算、現實是否相當,貨物是否驗收入庫等。3. 核原始憑證的完整性,有無購貨單位名稱、購貨時間、品名、規格、大小寫、復寫、公

19、私章;是否發票聯,有無涂改(金額涂改要退回重開)涂改處有蓋公章,審批人是否簽名等。4. 核記帳憑證的正確性。時間、編號是否正確,使用的科目、方向、金額是否正確,大小寫是否相符,摘要記載是否清楚等。九、復核會計帳簿和會計報表是否正確無誤:1. 帳與明細帳是否相符,摘要欄是否記載得簡要明了。2. 對資產負債表數字與總帳數字是否一致,核對損益表中的數字是否與總帳和有關明細帳相符,有無更改報表數字,有無對不同對象使用不同的數字報出。3. 對報表之間的數字是否銜接,前后期之間是否銜接。十、稽核人員應兢業、執法,發現問題應及時處理,并為老板、總經理匯報,取得支持。現金管理制度編號: 06一、為加強對現金的

20、管理和監督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。二、為保證公司生產、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現金。三、現金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:1. 產品銷售的運輸費、報關費、轉廠費、廣告費。2. 本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫藥費和其他勞務報酬。3. 員工差旅費、學習費、客戶的業務招待費。4. 駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。5. 員工工傷事故、生活困難和突發事件和臨時借款。6. 設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。7. 公司負責人安排的其他小額開支。四、除保證上項兩天的開支外,多余的現金必須及時存入銀行。五、公司現金必須存放在財務室

21、的保險柜內。工資發放的現金袋應爭取當天發放完畢,避免在保險柜外放。六、不準以收抵支,收支必須分開。七、不準代其他單位收、付現金。八、不準將公司存帳戶借給他人使用。九、不準以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現金。十、不準私設小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務監督。十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調帳。十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。財產清查制度編號:07為了加強公司財產的管理,確保公司財產的

22、安全,使會計核算真實,根據會計有關法規的規定,特制定如下制度:一、公司必須每年對材料、抵值易耗品、包裝物、固定資產進行全面清查一次。二、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作,登記好材料、低值易耗品、包裝物帳簿并結好余額,以便核對,整理好財產物資,分門別類。三、由辦公室人員牽頭,財務人員、物料保管人員參加,對財產物資逐筆登記,并與帳面進行核對。如發現財產盈虧,應及時向公司領導及董事會報告,經批準后進行相應帳務處理。四、對盤虧的材料、包裝物、低值易耗品造成的盤虧,根據不同的原因進行處理,屬人為管理因素,由責任人賠償,屬自然損耗的,完善報批手續。五、固定資產必須由辦公室指定專人管理,負責固定資產的購

23、置、使用、閑置、報廢的管理,登記工作。六、由辦公室牽頭,會計、使用部門參加,每年全面清點一次,并對報廢、未使用的進行處理。在清查中將報廢、損壞的固定資產填寫“固定資產報廢表”,并注明原因,辦理有關報批手續,經公司董事會批準后進行帳務處理。票據管理制度編號:08為了加強有力會計核算工作,完善財務管理制度,確保票據妥善保管,特制定本制度:一、支票由出納員專人保管。領用支票進領用人需填寫領用支票審批單,由總經理審批并由財務總監認證后向出納員領用,領用人負責收回相關單據并及時到財務部辦理有關報銷手續。二、原則上不準簽發空白抬頭或金額的支票,如確實需要,應由總經理、財務總監同意,并在支票上填上最高限額,

24、由領用人員負責收回相關的報銷憑證,由財務人員核對是否準確。三、建立支票領用備查簿,依序登記領用人,領用支票日期及注銷日期等。四、對已作廢支票,與支票存根放在一起,并加蓋“作廢”印章后妥善保管。五、發票由主管會計專人保管和負責核對,建立發票領用登記簿,定期對空白發票及領用的發票進行檢查。六、倉庫驗收單、領用單每月必須定期核對后,交會計部門入帳,并裝訂保管。七、出納的支出單據,由出納登記現金日記帳、銀行存款日記帳后,經會計核對后,交會計入帳。會計檔案管理制度編號:09一、為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定,結合本公司實際及內部管理需要,制定

25、本辦法。二、會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業材料。三、公司每年形成的會計檔案。應由財務部按歸檔的要求,負責整理、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務保管,任何人不得自行封包工保存。四、財務部指專人以會計檔案進行妥善保管,存放有序,查找方便,同時,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。五、保存的會計檔案,應為本單位的財會人員提供利用,非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時,須經本單位主管領導及財務總監簽字批準,會計檔案原則上不得借出。六、撤消、合并時,會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規定辦

26、理交接手續。七、各種會計檔案的保管基礎,根據其特點,分階段永久,定期二類。八、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務部門提出銷毀意見。嚴格審查鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,并報公司董事會審查,經批準后銷毀。九、本辦法自公布之日起執行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管備注年限一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15 年2銀行余額調節表15 年二、會計帳簿類3日記帳15 年其中:現金和銀行日記帳4明細帳25 年5總帳15 年包括日記總帳6輔助帳簿15 年7固定資產卡片15 年固定資產報廢清理后保存5 年三、會計報表類5 年8主要財務指標快報3 年包括方字分析9月、季度會計報表5 年包括方

27、字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析四、其他類11會計移交清冊15 年12會計檔案保管清冊25 年13會計檔案銷毀清冊25 年會計主管崗位責任制編號:10一、根據會計法和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作,并直接對老板負責。二、參與制定公司的會計核算制度和財務管理制度工作,制定公司的收支計劃,并認真執行和實施。三、負責審核票據的合法性、合理性、正確性,并以此填制憑證,登記帳簿。四、負責填制科目匯總表,據以登記總帳,并與各明細帳核對相符。五、負責編制會計報表,做到帳表相符,并檢查預算和財務收支計劃的執行情況。六、負責并參與財產清查工作,定期限或不定期對倉庫進行盤點,檢查帳實是否相

28、符,財務部門的財產帳目與倉庫帳是否一致,做到帳實相符、帳帳相符。七、對出納工作及其他會計工作進行督促和監督,并協調會計內部工作。八、辦理有關稅款的計算、申報,并納工作和有關財政、工商的財務事宜。九、負責會計檔案的裝訂和保管工作。出納人員崗位責任制編號:11本公司出納人員在總經理直接領導下工作,并以其負責、其職責如下:一、認真做好貨幣資金的收、付和結算工作,圓滿完成出納工作任務。二、負責保管庫存現金和有價證券,嚴格按現金管理條例的具規定收支使用現金。三、負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結算紀律,按銀行規定辦理轉帳結算業務。四、設置現金日記帳,按照經濟業務發貨的順序,逐日逐筆登記入帳,做到

29、日清月結,帳款相符,不以白條抵庫,不得保存帳外資金。發現帳款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。五、設置銀行存款日記帳,按照經濟業務發生的順序逐日逐筆登記入帳,做到日清月結,掌握存款情況,杜絕空頭支票發生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應查明是否有未達帳項,并編制余額調節表。六、認真審核收付款原始憑證,據實辦理收付款業務,負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、匯票等結算業務。對上面三個代扣戶存款,應按月核對,發現長短款,應及時正確處理。七、妥善保管和按規定使用有關印章,保證貨幣資金的安全。八、加強對空白支票的管理,凡領取空白支票,必須經領導批準,并做好領用和注銷登記手續,支票作廢

30、,應加蓋作廢戳記。如發生支票、發票遺失,應立即向領導匯報,并負責按銀行規定辦理掛失。如 果未及時申報,產生的后果應由本人負責。九、所有收支憑證都必須經總經理審查簽字后,方能交會計做帳。十、積極做好領導交辦的其他出納工作。財務管理制度總則一、為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規范公司企業財務行為,有利于企業的發展,加強財務管理,根據中華人民共和國會計法、企業財務通則,結合本公司的實際情況,制定本制度。二、企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。三、企業應當認真執行國家各項法律、

31、法規,建立健全內部財務管理制度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。四、企業應當加強財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企 業各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產清查。財務管理的結構體系和職責權限五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監督各項經濟業務。出 納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。

32、企業財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。資金管理七、本制度所稱資金管理包括:措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;現金及現金等價物管理;結算資金(應收款項)管理;八、資金、管理應遵循的原則;1. 取之合法,使用合規;2. 開源節流,講求效益;3. 內部牽制,防范風險;4. 管理有序,責任到人;九、資金籌集:1. 公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長期、短期借款,發行股票、債券等;2. 資本金的增加、變動,應按法律程序經

33、批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;3. 借款應根據經可行性論證的項目和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。十、現金及現金等價物管理1. 內部牽制( 1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;( 2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發、保管業務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;( 3)出納與本企業主要領導人或財務負責人有親屬關系的應實行回避原則。2. 財經紀律( 1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的現金管理條例,不得坐支現金;( 2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的銀行結算辦法、銀行帳戶管理辦法,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經發現,嚴肅追查并追究責任;

34、( 3)出納必須憑經審核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;( 4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。3. 現金等價物短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規,并按企業內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。十一、結算資金管理:1. 應收款項管理應遵循以下原則:(1)入帳有據,處理合規;(2)跟蹤管理,掌握動態;(3)清理及時,回款迅速;(4)節約資金,力戒損失;(5)職責明確,失誤必究。2. 債權的成立應符合以下條件:(1)各類業務發生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;( 2)應收股利、應收利息

35、應符合有關投資項目的規定和文件;( 3)暫借和墊付款項應按內部規定經批準,附件和手續齊全。3. 跟蹤管理和清理回款實行“源頭負責制”,誰經辦的業務,發生的款項,誰負責到底,并納入業績考核。4. 債務重組事項應按程序,經批準,并預測分析可有發生的重組損益。投資管理十二、本公司對全資、控股、聯營企業以現金、實物和無形資產進行投資;兼并、收購、租憑其它企業的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業債券等)均構成公司的長期投資。十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企 業對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比

36、例、投資總額等并妥善保管。對 企業溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應采用直線法在債券存續期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續,正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由于市價持續下跌,或被投資單位經營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。十四、企業根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業對外投資股權在 20%以下(不含 20%)的采用成本法,股權在 20%50%的采用權益法、股權在 50% 以上(不含 50%)的,應編制合并會計報表。

37、十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項 目投資按期收回或完成利潤上繳計劃的,逐步退還企業交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。財產物資管理十七、企業應建立、健全財產物資管理制

38、度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規定,規范操作。十八、財產物資管理應遵循的原則:1. 全員管理:物資管理是企業各部門、有關人員共同的任務;2. 全過程監控:從采購、生產耗用、出售到保管、收、發、存動態監控;3. 綜合管理與分級歸口管理相結合;4. 遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用中環節的業務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。5. 實行資金管理、物資管理,業務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。十九、物資增加:1. 企業應建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,主要生產物資應有定點供應單位;

39、2. 采購、生產、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務重組的物資應按規定計價;3. 物資應按歸口管理堅持質量檢驗、核實數量、憑證驗收;4. 固定資產的購置,應符合企業投資業務管理的要求;5. 禁止使用部門自行采購物資,必要時先經批準并辦理入庫手續。二十、物資減少:1. 不論什么原因發出和減少物資必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發貨和充抵庫存;2. 存貨減少應按企業會計政策進行計價;3. 處置、轉讓固定資產應按內部管理權限經批準辦理;4. 商品、產品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;5. 盤虧、報損物資應按規定權限經批準,并分別情

40、況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;6. 生產耗用物資應按企業計劃生產管理、費用指標管理規定,使用憑證、辦理手續,產品報廢補料應有質檢部門確認;7. 貴重物資出庫應按規定的權限實行雙簽。二十一、物資保管和盤存1. 倉庫存保管人員對庫房實物數量完整、質量完好、帳務記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;2. 有關業務人員對經營的分銷網點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;3. 各類存貨根據不同情況分別采用永續盤存制或實地盤存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎上進行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽面;4. 各部門涉及物資保管、使用和業務的人員離崗時,應先

41、辦妥交接手續,按規定退還使用或借用的物資。二十二、其他事項:1. 年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價損失;2. 按企業確定的會計政策正確計提固定資產折舊。成本管理二十三、企業加強成本管理應遵循以下原則:1. 經濟效益原則:這是企業經營管理的核心,也是成本管理的目標;2. 全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調全面性即全過程管理,全方位管理,員管理,一是從投資成立、產品選取型開發到產品投產,進入市場以及資金籌集、使用,應考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產品成本、科研成本;二是從 大項目的事前預測、決策,實施中的監控到事后的分析考核,環環緊扣;三是企業從領導到全體

42、員工、各部門的工作,均應納入成本管理“鏈”;3. 責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;4. 科學管理原則:科學的分析、預測,有效的防護性控制和過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;5. 歸口管理與分級管理相結合,財務部門是歸口總管單位,各項指標應按業務性質、逐級下達落實到各部門、車間、班組直至個人。二十四、企業應建立、健全成本管理保障體系及規章制度:合規、切實、可行的成本計算規程;原材料、物資供應的質量與價格保障;工程質量監理、產品質量管理保障;籌資融資成本預測與監控體系;投資成本及效益預測、決策與監控體系;銷售網絡管理制度;新產品研制、開發

43、管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。成本管理中涉及按側外原則處理事項的范圍、權限與責任。二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度,及時發現問題,迅速予以糾正。二十六、以部門、個人對所分管的指標、業務納入考核、獎懲范圍。計劃和預算二十七、為確保企業年度經營發展目標的實現,做到心中有數,應編制年度分季財務計劃,通過組織實施、過程控制、分析、考核,確保預定經濟效益目標利潤實現。二十八、編制的依據:1. 根據本公司年度“戰略決策指導委員會”的專家決策會議制訂的發展方向,投資規劃、經營目標、效益指標,在財務計劃中體同和落實;2. 根據市場調查、反饋信

44、息,才計劃及時進行檢查修訂、調整;3. 根據上一年度計劃執行情況的分析判斷,發現管理中存在的問題,在本年計劃中防止和糾正。二十九、編制的原則:1. 真實、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產及資本增值;2. 計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障年度總目標實現的前提下,在進度安排、項目構成等方面允許有變動、調整;3. 強調計劃的科學性,計劃數據應建立在充分的、可靠的市場信息,運用適當的數學模型、科學的預測、判斷的基礎上;4. 經過“兩上兩上”反復平衡、落實;即下達目標上報計劃綜合平衡下達指村分解落實到各部門分管的指標5. 資金調配的順序:在首先保證正常生產經營的前提下,尋求投資與發展,兼顧職工集

45、體福利。三十、計劃的主要內容:1. 銷售收入、利潤計劃;2. 物資供應保障計劃;3. 資金籌集方式、規模及投資收益計劃;4. 產品、工程、資金成本計劃及費用預算;5. 投資方式及支出計劃;6. 現金流量計劃;7. 利潤分配及稅收繳納計劃;8. 其他收入、支出計劃。三十一、綜合平衡的主要指標:1. 利潤總額、凈利潤及上交利潤;2. 凈資產增長率;3. 資產負債率;4. 速動比率;5. 凈資產利潤率。三十二、分析、考核是企業經營管理過程中事前、事中、事后三個環節的最后一環也是檢查、評估企業、領導、部門、職工業績的依據。三十三、企業應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業績與工資福利掛勾的獎懲條例

46、。三十四、分析的內容、形式和方法:1. 全面分析和專題分析結合。年度、季度進行全面檢查分析,及時糾正問題和調整計劃,不定期地按需要進行專題分析,如利潤指標、費用完成情況,產品質量、投資報酬、現金流量等;2. 定性分析和定量分析相結合。對難以量化的工作側重于定性分析,例如企業兼并收購情況總結,應收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實際數對比。3. 書面分析和會議分析相結合。定期或不定期召開全面或專題的分析會,如經營活動分析會、各種專題分析會,向領導遞交書面分析報告,提出問題、建議和措施;4. 有條件的應建立分析數據庫,儲存各類數據,提高分析的科學性和工作效率。三十五、考核的原則和要求:1. 逐級考核,層層考核。公司考核二級企業及其經營班子和公司各部門領導,二級企業考核三級

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