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文檔簡介
1、金哲虎:探索“全院一張床”模式日期:2013-07-08 來源:健康界 作者:白宣嬌| 績效是有時效性的,過了這個時效必須得改變內(nèi)容,一個好的績效必須是動態(tài)、精細化的,由粗到細,還得人性化。7月5日,在由吉林省衛(wèi)生廳支持,中國醫(yī)院協(xié)會縣(市)醫(yī)院管理分會與健康界傳媒共同主辦的“第二屆中國縣市醫(yī)院院長論壇2013之績效考核與激勵機制”分論壇上,延邊大學(xué)附屬醫(yī)院(延邊醫(yī)院)院長金哲虎介紹了該院的“全院一張床”模式下的績效考核與激勵機制。在金哲虎看來,現(xiàn)代醫(yī)院的績效是伴隨著醫(yī)院的成長而發(fā)展的,作為醫(yī)院的院長要精于控制和管理好醫(yī)院的運作,要客觀公正地評價好醫(yī)院各部門及員工的工作,使醫(yī)院整體運作處于一種
2、可調(diào)控、高效率的狀態(tài)。“我院探索實踐的“全院一張床”模式,就是用精細化的管理手段,實現(xiàn)效益最大化,通過績效管理,強化激勵作用,激發(fā)員工的工作積極性,提高技術(shù)水平,吸引和留住優(yōu)秀人才,提高醫(yī)院的核心競爭力,促進醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。”金哲虎表示。以下是精彩發(fā)言:醫(yī)院績效管理是日常管理活動中,用以激勵員工業(yè)績持續(xù)改進,并最終實現(xiàn)組織目標的管理方法。通過對醫(yī)院戰(zhàn)略的建立、目標分解、業(yè)績評價,并將業(yè)績成績用于醫(yī)院戰(zhàn)略以及目標的一種循環(huán)管理活動。所以我們在經(jīng)營過程中,首先必須把績效納入到管理核心當(dāng)中去。此外,績效管理也是上級和下級持續(xù)不斷的雙方溝通的過程,如果不對員工進行宣傳、講解,可能就會出現(xiàn)抵觸情緒
3、;第二,績效管理強調(diào)的是跟蹤和反饋。績效在一段時間后可能會變成退化和落伍的,所以我們需要一定的修正。第三,績效管理體系的核心思想是績效的持續(xù)改進。就跟我們醫(yī)院的評審醫(yī)院一樣,我們的核心內(nèi)容是持續(xù)改進,這是一個動態(tài)內(nèi)容。一會兒我講一個故事,大家就明白了績效對于你的工作是多么的重要。績效考核是指對照工作目標或績效管理的標準,采用科學(xué)的考評方法來評定員工和部門履職、任務(wù)完成和發(fā)展情況,并將結(jié)果反饋給考評者的工作過程。績效是雙向的考核,不是單一完成的。在考核過程中,好的也有,壞的也有,久而久之,考核就會出現(xiàn)成效。績效必須是動態(tài)和精細化的為了講績效,我給大家分享一個獵人和獵狗的故事。一條獵狗追一個獵物不
4、追了,所以獵人問你為什么不追了,他說我們倆的目的不一樣,我是為了吃一口飯,從這里引發(fā)出來一個故事。通過這個他覺得應(yīng)該設(shè)需求、制訂目標, 獵人感覺到必須有一個獎懲的機制。那么因為有了多條獵狗之后,獵狗之間開始有了競爭,獵狗要抓到兔子,獵人就給獵狗獎勵,所以獵狗積極性很高,兔子也越抓越多。不久之后,獵狗就發(fā)現(xiàn)不管怎么抓數(shù)量都是有限的,也就是現(xiàn)在我們很多部門,干的再多獎金還是固定的,這樣獵狗就開始偷懶了,他專門抓小的,小的好抓。這樣通過一個事例獵人又發(fā)現(xiàn)了這么做不對,他就重新制定了游戲規(guī)則,不是根據(jù)數(shù)量,而是重量來決定對獵狗的獎懲,這又激勵了很多獵狗去競爭,因為他現(xiàn)在開始稱重了,獵狗的積極性又高了,
5、到了一定的程度獵狗的積極性又下滑了。因為隨著時間,我們企業(yè)要給老員工一些激勵的,老員工想我老了以后我抓不到兔子怎么辦,你還會給我飯吃嗎,所以獵人又規(guī)定了獵狗抓獵物達到一定的量,后期你抓不到兔子我也給你獎勵,所以激勵了很多老獵狗的積極性。但是到了一定程度又出現(xiàn)了問題,抓一抓,老的越來越老,所以有些獵狗們商量,我們勤勤懇懇為主人抓兔子,我們只得到骨頭,肉吃不到,咱們出去自己干吧。一部分獵狗出去了,變成野狗,跟野狗產(chǎn)生競爭去覓食,這樣獵人看不行,必須有一個持續(xù)的激勵。于是,獵人又想到一個辦法,獵狗在達到一定量的同時,超額完成了,我就給你分肉,結(jié)果獵狗在這樣一個長期激勵的活動,為了長效,獵狗得到的肉是
6、逐漸的增長。通過這個例子,我們發(fā)現(xiàn),需求決定目標,激勵導(dǎo)致動力,持續(xù)的激勵引發(fā)長期的動力。這也就說明績效是有時效性的,過了這個時效必須得改變內(nèi)容,一個好的績效必須是動態(tài)、精細化的,由粗到細,還得人性化。我們現(xiàn)在為什么評職稱要考慮人性化,因為任何一種績效必須是雙向的,只有醫(yī)院的利益和個人的利益高度統(tǒng)一、協(xié)調(diào)同步發(fā)展的時候,績效才是有效的。這是從我們獵人和獵狗的故事里面得到的啟發(fā),他應(yīng)該適用于我們所有的管理者。績效考核的核心是公開公正那么為什么要進行績效考核呢?對于組織,通過一種績效的考核,可以產(chǎn)生對組織的期望。我們年底住院患者達到多少,門診量達到多少,收入達到多少,為了這個我得去培訓(xùn),我得去引導(dǎo)
7、,這是組織進行績效考核的目的;對于管理者,他只有通過績效考核的目的才能把上級的意圖傳遞給下級,同時他通過這個績效也可以了解到下屬的反饋,發(fā)現(xiàn)工作問題。對于員工,他明確目標,醫(yī)院給我定量了我必須得看多少患者;同時他通過這個能夠得到合理的回報。由于員工完全了解工作量,對超過工作量會得到什么也很清楚,這樣,員工可以找到自我規(guī)劃的原則,這也是最核心的問題。通過努力,員工看到了哪個層級績效是不一樣的,比如我現(xiàn)在是主治醫(yī)生,通過努力我看到副高的獎金系數(shù)都不一樣,他可能通過自我規(guī)劃往更高的層次走。他會通過努力、進修提高自己,對科員他通過自己的努力,可能到了一個中層的職位,既體現(xiàn)了自我價值,又有了一個追求的目
8、標。我覺得績效考核最核心的問題是堅持公開、公正原則。我知道現(xiàn)在很多醫(yī)院,科主任和科主任之間、處長和處長之間拿多少獎金都不一樣,具體是多少,只有院長知道。這樣會導(dǎo)致醫(yī)院的工作人員老在懷疑別人的獎金是不是比我多,透過一定途徑他知道了。而這會讓員工人心渙散。你要知道醫(yī)院不是你自己的醫(yī)院,就算是民營醫(yī)院,要長期這么下去,員工會跑掉的。除了這個,績效考核還要堅持簡單、易于操作原則;分類別與分層次原則和雙向溝通的原則。剛才我講任何一種績效必須是雙向的,希望大家能記住這樣一個原則。績效考核的步驟應(yīng)該是以工作量、工作質(zhì)量、工作效益、服務(wù)質(zhì)量及技術(shù)含金量等為考核要素,側(cè)重質(zhì)量管理與改進,這樣才能建立一套高效率的
9、管理控制線,提高醫(yī)院的核心競爭力。工作質(zhì)量應(yīng)該在工作考核里邊占很高的價值,還有績效一定要和醫(yī)院的戰(zhàn)略目標是相應(yīng)的,你比如說你的收入,你給分配的額度過高以后,你會產(chǎn)生負擔(dān),所以你就得貸款進行發(fā)放。管理變革是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的主題,績效管理創(chuàng)新是醫(yī)院管理變革的核心。只有高質(zhì)量的績效管理創(chuàng)新,才能打造出醫(yī)院新的、高品質(zhì)的管理模式與運作機制,從而使醫(yī)院在一個全新的平臺上獲得超額的競爭和發(fā)展。這里邊我剛才列舉的機制,同時我和大家分析一下雄鷹的抉擇。老鷹是世界上壽命最長的鳥類。它一生的年齡可達70歲。當(dāng)老鷹活到40歲時,它的爪子開始老化,無法有效地抓住獵物。它的啄變得又長又彎,幾乎碰到胸膛。它的翅膀變得十分沉
10、重,因為它的羽毛長得又濃又厚。 使得飛翔十分吃力。這時它只有兩種選擇: 維持現(xiàn)狀等死,或經(jīng)過一個十分痛苦的更新得以重生。這個過程長達150天。它必須很努力地飛到山頂。在懸崖上筑巢,停留在那里,不得飛翔。老鷹首先用它的喙擊打巖石,直到完全脫落。然后靜靜地等候新的喙長出來。它會用新長出的喙把指甲一根一根的拔出來。 當(dāng)新的指甲長出來后,它們便把羽毛一根一根的拔掉。5個月以后,新的羽毛長出來了。老鷹開始飛翔!它獲得了新生,可以再過30年的歲月!這個故事給我們的啟示就是,在醫(yī)院的發(fā)展歷程中,有時我們必須做出困難的決定,開始一個革新的過程。我們必須把舊的傳統(tǒng)、舊的習(xí)慣拋棄,可能要放棄一些過往支持我們成功而
11、今天已成為我們前進障礙的東西,使我們可以重新飛翔。這種蛻變是痛苦的,對醫(yī)院、對全體員工、對院長本人都一樣。但為了醫(yī)院的發(fā)展,為了實現(xiàn)我們的奮斗目標,我們必須要經(jīng)歷這場歷練!像鷹的蛻變一樣,重新開啟醫(yī)院新的生命周期,這是我的反思。我今天把我們醫(yī)院這幾年做的一些工作簡單向大家匯報一下。“全院一張床”績效考核模式延邊大學(xué)附屬醫(yī)院(延邊醫(yī)院)是吉林省衛(wèi)生廳廳屬的集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健、康復(fù)于一體的三級甲等綜合醫(yī)院,是衛(wèi)生部命名的吉林省延邊地區(qū)區(qū)域醫(yī)療中心,是延邊地區(qū)的中心醫(yī)院。我們現(xiàn)在編制床位850張,在職職工1296人,建筑面積10.5萬平方米,固定資產(chǎn)8.9億元。10年來,我們醫(yī)院未進行擴建
12、,未增加建筑面積;10年來,醫(yī)院床位數(shù)增加了100張;10年來,醫(yī)院長期負債率為零。10年來,住院患者增長近2.5倍,收入增長了7倍,醫(yī)院進入良性發(fā)展。以前的患者不會像現(xiàn)在這么多,所以我們在投放任何一筆錢都需要慎重,我們要重新開啟一種績效,調(diào)動大家的積極性。那么十年來我們?yōu)槭裁礇]有擴建,我們面臨到了困境,而這時需要我們進行管理創(chuàng)新。為此,我院按照“強化崗位、突出績效、加大激勵、兼顧公平”的原則,在國內(nèi)較早的實行了“全院一張床”模式的績效考核和獎金分配機制。績效分配向高風(fēng)險、高技術(shù)、高責(zé)任的崗位和人員傾斜,總體保持醫(yī)生高于醫(yī)技、護理,臨床高于行政后勤的分配原則,逐步建立了重技術(shù)、重實效、重貢獻的
13、績效考核和分配激勵機制。這樣,如果有患者,只要我有病床,我可以放到任何一個療區(qū)去,不能浪費床位。我之所以實施這種績效考核方式,是因為:第一,醫(yī)院應(yīng)該發(fā)展,但不能盲目擴張規(guī)模,而應(yīng)在適度規(guī)模的前提下,進行內(nèi)涵建設(shè)。擴張床位是發(fā)展,但提高管理水平,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,更是一種發(fā)展,而且是更良性的發(fā)展。第二,床位短缺和浪費相當(dāng)嚴重,有的科室加床,有的科床位閑的要命。這就是床位短缺與浪費的矛盾。而“全院一張床”就可以解決病人住院難、加床出現(xiàn)護理安全隱患問題,也能體現(xiàn)出護理學(xué)科的獨立性。在吉林省率先實現(xiàn)全院“一張床”模式之后,床位不受科室限制,床位不再是醫(yī)生的資源,實行護理病區(qū)制,由護理單元管理
14、床位,并對跨科收治病人進行嚴格要求,只要有空床就收治病人。目前病區(qū)床位面向全院開放,一舉打破了一個護理團隊對應(yīng)一個專業(yè)學(xué)科的傳統(tǒng)模式。我們曾形象地稱這種模式為“機場式”管理模式護理療區(qū)猶如是機場,任何一架飛機(醫(yī)療科室)都可以降落在這個平臺上。設(shè)門診床位調(diào)配中心我們還改革了護理模式,護士進行培訓(xùn),對新護士進行崗位前培訓(xùn),護士規(guī)范化培訓(xùn),對護士實行3+2的培訓(xùn),對護士長及高年資護士進行為期三個月的ICU專科培訓(xùn)。除此之外,我們還設(shè)立了護理病區(qū)。每個樓層均設(shè)護理秘書,保障部門送藥送物到各樓層,設(shè)立有住院陪檢及護送人員,及時結(jié)算及床旁結(jié)算。現(xiàn)在醫(yī)院的床位不是醫(yī)生說的算,也不是護士說的算,因為我們有個
15、門診床位調(diào)配中心。在該中心,一天24小時,病人均可辦理入院手續(xù),保證急診和手術(shù)預(yù)約病人優(yōu)先入院,征得病人意后跨病區(qū)收治,通知經(jīng)治醫(yī)生和護理病區(qū),并遵循專業(yè)相近、最近收治、相對集中的原則。實行全院統(tǒng)一調(diào)配之后,醫(yī)院床位得到了最大限度的利用,有效緩解了床位短缺與長期浪費的矛盾,杜絕了有些醫(yī)療區(qū)加床、有些醫(yī)療區(qū)空床現(xiàn)象,減輕了病人入院難的問題,避免了因加床影響護理服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)護理獨立學(xué)科的價值。實行醫(yī)護分開核算在此績效模式的前提下,我們實行了醫(yī)護分開核算模式。醫(yī)護分開讓醫(yī)生面臨一些挑戰(zhàn)。一方面,首先,病房管理模式的變革使科主任已不直接參與病房的管理,主要精力用于抓業(yè)務(wù),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。
16、其次,固定床位管理模式的變革讓醫(yī)生只擁有病人,不擁有固定床位,實行“醫(yī)生跟著病人走”的診療模式,收入?yún)R集到該醫(yī)生及相關(guān)科室。第三,對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量要求更高。同一醫(yī)生主管的病人可能分散在不同醫(yī)療區(qū),這必須要求醫(yī)生多巡查病房,多作記錄,及時了解病情變化,多與病人溝通,改善服務(wù)質(zhì)量,增強責(zé)任感。另一方面,醫(yī)護分開模式對于護士來說,首先,打破了固定的醫(yī)護關(guān)系。每位護士可能同時與不同專科的醫(yī)生合作,也可能同時要與不同專科醫(yī)生聯(lián)系,這對護士的觀察能力、獨立解決問題的能力及協(xié)調(diào)能力提出了更高的要求。其次,傳統(tǒng)的收住模式被更新。患者入住由床位調(diào)配部統(tǒng)一安排、調(diào)配。同一病房可以有不同專科疾病的患者,確保各病區(qū)床位
17、得到有效利用,解決了各病區(qū)床位空擠不一的現(xiàn)象。在全院“一張床”模式下,我們實行醫(yī)護分開核算。核算單位由醫(yī)生按所在科室核算;護士按所在醫(yī)療區(qū)核算;醫(yī)技科室按科室核算。首先要將每個醫(yī)生的業(yè)務(wù)收入(分門診、病房)全部按醫(yī)生名下歸集并按科室匯總,同時應(yīng)顯示病人所在的醫(yī)療區(qū),并按規(guī)定進行醫(yī)、護、醫(yī)技之間的收入分配。工資、管理費用、折舊、總床費用、衛(wèi)生材料等成本按科室和醫(yī)療區(qū)進行歸集、分配。醫(yī)務(wù)人員的收入由工作量價值和業(yè)務(wù)量價值兩部分組成。醫(yī)生的工作量價值是掛號根據(jù)收入、診察收入和90%的手術(shù)收入而確定,護士是根據(jù)護理收入、注射收入和10%的手術(shù)收入、工作量收入確定。在業(yè)務(wù)量價值方面,門診收入是未配有護士
18、的科室,門診收入全部歸醫(yī)生;配有護士的科室,門診血透收入醫(yī)護各分50%;門診胃鏡收入醫(yī)生分90% ,護士分10%;配有1名護士的收入的5%歸護理療區(qū) ;配有2名或2名以上護士的收入的10%歸護理療區(qū)。住院收入是除下列情況外,住院收入醫(yī)、護各分50%。這些情況包括,一是,手術(shù)收入:醫(yī)生90%,療區(qū)護士10%,手術(shù)室50%;二是,床費、注射費、護理費全部歸療區(qū);三是,特殊衛(wèi)材收入全部歸醫(yī)生;四是,消化內(nèi)科胃鏡收入:醫(yī)生90% ,10%歸療區(qū);五是,介入、導(dǎo)管收入全部歸醫(yī)生。在績效考核的過程中,醫(yī)療科室工作績效評價是工作效率占總權(quán)重的30%,以門診量、住院量、手術(shù)量、病床使用率、平均住院日為評價指標;工作質(zhì)量占總權(quán)重的50%,以病歷質(zhì)量、醫(yī)療安全、治愈好轉(zhuǎn)率、院內(nèi)感染、藥品比重等為評價指標;醫(yī)療服務(wù)占總權(quán)
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