1、報銷憑證票據報銷憑證票據粘貼方法粘貼方法專項培訓內容專項培訓內容2011年8月30日 （一）報銷差旅費使用“差旅費報銷單” ：票據總數目：票據總數目 ：訂票費及車船：訂票費及車船保險等均填此欄。保險等均填此欄。 ：近期此欄暫空：近期此欄暫空 ：報領人簽字：報領人簽字 ：寫明實際金額，不得漏填。：寫明實際金額，不得漏填。（二）出差前借款填寫“借款單” ：公司領導不在，請電話聯系請示：公司領導不在，請電話聯系請示借款單位：借款理由：借款數額：人民幣（大寫） 本單位負責人意見 借款人（簽章）相關領導批示：會計主管人員核批：付款記錄： 年 月 日以第 號 支票或現金支出憑單付給 年 月 日 借借 款款

2、 單單 資金性質 ：寫明出差或者辦事地點，人員等：寫明出差或者辦事地點，人員等 ：請寫明報銷事：請寫明報銷事項發生時間，地點項發生時間，地點人員，事件等明細。人員，事件等明細。 ：請填寫報銷單據數目。：請填寫報銷單據數目。（三）差旅費以外的報銷事項可使用“（ ）費用報銷單” ：領款本人簽字：領款本人簽字總體要求：1、所有單據的填寫必須使用水筆，嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據必須全部粘貼在報銷單據粘貼單上，粘貼單據中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經理及部門負責人對本部門業務及單據的合法性

3、、真實性、正確性、完整性負責。（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。（二）票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。（三）粘貼的票據要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據貼在一起。 （五）大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據，應將票據先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據封面后。一、單據粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據歸類，同類的發票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯）。所有單據不

4、得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據時常見的問題及應注意的事項： 將所有的票據找出。將票據分類（先分類：如公關車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。取一張空白的報銷單據粘貼單附件固定不能使用書釘等金屬性易銹蝕的物品。對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據等）經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。 過寬過長的附件，

5、應進行縱向和橫向的折疊。 對于大于粘貼單或報銷單等單據的附件，應所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。 折進的單據，總體看進來它的每邊應是一個完整的平面。票據張數較多或較小時先將票據粘貼在報銷單據粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。 ：請填寫本張粘貼：請填寫本張粘貼單所附單據情況單所附單據情況票據較多時，票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示：票據固定點提示：票據固定點提示：粘貼好的票據附提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后于報銷單據封面后從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。然后向下錯開一定距離貼第二張。 如此一張接一張地貼

6、完最右邊一條。 向左再錯開一定距離貼第二條。 如此循環往復，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內請不要貼任何票據。至此，本張粘貼單完成。票據較少時，票據按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據后。 提示：票據固定點提示：票據固定點提示：粘貼好的票據附提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后于報銷單據封面后單據的粘貼應以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 粘貼單上必須如填寫報銷人、單據張數及合計金額。（二）長型的票據折疊方法將票據折疊，使大小、長短與單據將票據折疊，使大小、長短與單據封面保持一致封面保持

7、一致將單據固定在封面的左上角，齊封將單據固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部門折攏，使上齊上邊沿線將長出部門折攏，使上下兩段長短相當下兩段長短相當上邊沿線上邊沿線提示：齊封面提示：齊封面底邊線對折底邊線對折（三）寬型的票據折疊方法 （一）上厚下薄 提示：無論票據的多少都應以齊單據提示：無論票據的多少都應以齊單據封面封面正面左邊正面左邊為準，均勻分布在整個為準，均勻分布在整個單據封面后，錯落有致的排列。單據封面后，錯落有致的排列。（二）中間厚兩邊薄（三）雜亂無章 單據粘貼得過于集中于單據的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。 單據不僅粘貼得過與集中于單據的左邊而且沒有層次，亂七八糟差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據的金額也被貼進去看不見了。應按出差的時間、地點順序將票均勻地粘貼于粘貼單上。 每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務戲稱之為“辮子”。將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發”。將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。（四）粘貼時沒有對齊報銷單據封面正面的左邊沿線（五）粘貼時正面朝下單據傳遞流程 1、流程圖 填寫付款申請