1、1員工離職工作交接表填表日期：姓名部門崗位到職日申請離職日允許離職日實際離職日員工應按下列項目辦理工作交接經辦應移交事項接交 /監交人簽字部門經辦人簽字一、工作交接清單：有（請附詳細的交接文檔。請詳細說明：1、目前操作完畢的事項； 2、目前正在操作的事項；3、下一步計劃操作的事項； 4、明確各項工作內容、工作進度、工作計劃和相原關聯系對象、地址、電話等相應交接的事宜。）部無門二、電話向客戶說明人員變動（指技術部門）有無三、客戶現場交接（指業務部門）有無四、其他：資 料管 理一、各類圖書資料部門倉庫一、固定資產、個人保管的財物、工具，借用物資1財務部辦公1一、有無欠帳借款報銷、差旅費等二、有無未

2、清財務一、公司郵箱 / 相關登陸帳號是否已關閉：是否室一、員工證、員工手冊二、協議類型：勞動合同保密協議 培訓協議、其他人三、是否違約： 是否四、違約處理：力此部分內容因在員工離職后由經辦人員按實際時間填寫。資1、養老手冊領取時間：源部2、檔案 / 戶口轉出公司時間：3、離職證明 / 實習證明開具：4、最終工資結算及發放時間：當月薪資發放說明：（）按工作日薪資發放；（）按半月薪資發放；（）按一月薪資發放；（）其他：部門經理確認：日期：主管總經理日期備注：以上事項均辦理清楚后，方可離職；未辦理完善者，未領薪資不予發放，并依公司損失情況要求賠償。 交接表送還綜合部存檔。 若該員工系采購或銷售人員，

3、 必須將所有帳目交代清楚，并不得將任何商務資料帶出公司，否則公司將依損失情況追究其個人法律責任。 、簽名人的權力和義務：所有涉及的簽名人應對自己負責的各項內容考實后進行簽字， 如有疏忽或不真實情況存在，簽名人將承擔相關責任。個人承諾我保證：如有違反，公司留有追究相應法律責任的權利；并嚴格遵守簽訂的“保密及不競爭協議”。簽名：日期：11公司檔案管理制度一、總則1 、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記

4、錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存) 。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1 、公司指定專人負責文件材料的管理。2 、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。3 、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍1 、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型2 、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。3 、本公司的各種

5、工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。4 、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。5 、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6 、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1 、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。2 、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。3 、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。114 、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結

6、放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5 、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。6 、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責1 、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2 、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3 、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。1 、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。2 、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢里醒過來的眼還帶著些朦朧睡意，望著這發狂似的世界，茫然地像不解這人生的謎。她是時代的落伍者了，在青年的溫馨的世界中，她在無形中已被擯棄了。她再沒有這資格，心情，來追隨那些