1、信息工程學院新生老生聯誼會策劃書信息工程學院文藝部2012年11月1日一、活動目的：經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了夢想的校園、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。為了歡迎12級新生加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們院的老師和優秀學生。新生可以和學長、同學有一次近距離的交流，進一步幫助新生同學解答學習、心理、經濟、人際等方面的一些疑惑。互相交流文化才藝，最終目的在于讓同學們在一個快樂愉悅的氛圍內，排憂解難，增進交流，提升感情。讓

2、新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。因此信息工程學院學生會特組織舉辦了此次"我的青春style新老生聯誼會。二、面向對象：信息工程學院大大一、大二學生。三、晚會時間2012年12月12日（暫定）四、晚會地點:階梯教室（暫定）五、晚會組織單位負責人：文藝部主辦單位：信息工程學院文藝部,、活動策劃：信息工程學院文藝部,六、晚會主題我的青春style。七、晚會形式整場晚會以娛樂歌舞逗樂等新式，主要以舞蹈歌曲、舞蹈P&歌曲P&晚會流程1、晚會開始之前，先以一個輕松并充滿激情的舞蹈來拉開活動的序幕，讓師弟師妹們以一個輕松地心態在不知不覺中融入我們這個大家庭中來。2、具體節

3、目詳情與順序。暫定3、主持人的中間串詞。4、伴隨著結束音樂的響起，所有演員上場，主持人宣布晚會結束。5、嘉賓領導上臺臺影留念。八、晚會組織方案1、前期宣傳1) 在各個班級進行宣傳。2) 前期宣傳學生會宣傳部進行。2、前期籌備1 )11月5日，開始統計報名節目。2 )11月6日對報名節目進行篩選品評，確定可行性節目名單，并開始著手聯系其他節目來源。3) 11月7日安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量并對節目進行驗收，確定正式節目名單，安排各節目進行最后的排練與完善。最后確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備等，并由宣傳部開始制作活動橫幅等。4) 11月13號開始挑選并確定相關節目人

4、員。5)11月24日收取節目伴奏音樂，打印節目單。宣傳部部制作請柬、邀請領導出席晚會。6)12月16日17:30開始布置晚會現場，晚上18:00彩排,20:30聯誼晚會正式開始九、人員安排策劃組成員：石新稿、李晶菊、冶璇主要工作：協調與統籌各部門的工作。節目組組長:文藝部組員：文藝部所有成員主要工作職責：一、負責節目的排練和篩選，完善節目排練方案，并進行指導工作。二、在2012年11月20日以前確定晚會節目和節目順序編排并交由宣傳部制作本場晚會的節目單和宣傳單。三、負責主持人的挑選、節目道具的準備及整個晚會順序的確定。主要工作職責：組織部：一、在12月12日前擬定邀請嘉賓名單，在12月11日以

5、前向各邀請單位和嘉賓發送的請柬（邀請函）。二、負責結合晚會當天節目順序等具體情況安排禮儀工作，在晚會開場15分鐘前將嘉賓名單送至主持人處（特別注意校、院領導的名字和稱呼及順序）。三、晚會全程協助宣傳部布置會場。實踐部：組長：組員：實踐部所有成員一、觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作，宣傳部在嘉賓簽到后，專人將嘉賓帶入指定的位置就坐（嘉賓席），晚會當天必須會場入口做好入場指示，維持入場秩序。二、晚會全程協助學生會各部門布置會場。三、向晚會觀眾發放熒光棒、拍手、鮮花等物品以調節場上的氣氛。舞臺組組長:組員：學習部成員文藝部成員組織部部分成員紀檢部主要工作職責：組織部：一、晚會前了解設備情況，安

6、排專人負責音響，話筒等關鍵設備的調試和配合以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當天彩排時使用（要派專人調換話筒）。二、全程協助宣傳部布置會場。文藝部：一、向舞臺上相關節目傳送道具等，及晚會結束時筒花的點放。二、晚會全程協助宣傳部布置會場。學習部：一、負責舞臺上演員的催場工作。（要安排專人對演員進行催場）二、晚會全程協助宣傳部布置會場。宣傳組組長:組員：宣傳部所有成員主要工作職責：宣傳部：一、晚會前制定宣傳方案，負責晚會舞臺的設計以及晚會會場的布置，同時在大禮堂入口至嘉賓接待處進行布置，收集宣傳所需的各項材料和整理，制作展板、橫幅并懸掛。舞臺設計必須符合晚會主題，新穎、獨到、全面。晚會當天下午18

7、點以前完成布置工作。紀檢部一、負責晚會的秩序和紀律二、管理好人員不要隨意走動和大聲喧嘩。后勤組組長：組員：生活部所有成員主要工作職責：一、后臺物品的看管及擺放。二、晚會當天全程配合宣傳部布置舞臺。三、負責晚會各種物品(具體物品將列入物品清單)的購買，并全程配合宣傳部布置會場。注：(1)所有部門須全程配合宣傳部布置會場。由學習部負責各部門的簽到情況。(2) 所有部門需在12月12號上午17:00到階梯教室集合，以便派人將各種晚會所需設備搬至會場，由學習部負責各部門的簽到情況。十一、晚會后期工作分配(1) 每個部門均派人搬送舞臺的各種設備。(2) 學習部負責舞臺的打掃和清潔。實踐部負責活動場地的清

8、理和衛生打掃，負責接待處的衛生。(3) 文藝部部、宣傳部負責收回所有橫幅，展板。(4) 實踐部、生活部負責所有表演用具的整理。十二、應急措施停電應急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即21:30舉行，如果21:30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由體育部負責演員的服裝道具,舞臺設備的看管工作由組織部負責后場演員的組織和催場；由學習負責領導及來賓的服務工作；由紀檢部負責現場秩序的維持；在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按后期工作分配項清理會場。節目應急方案：臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，能繼續則繼續，不能則該節目立即退場，晚會繼續下面的節目，然后具體情況具體分析。十四：后期安排：1、文藝部對晚會的總結。2、學生會，分團委開會總結晚會的優點與不足，文藝部并在三天內寫好總結上交輔導員并做好存檔。十五：附件預算表：物品單價（元）單位數量總價（元）裝飾用品氣球6包16彩帶6卷424橫幅7米1284透明膠3卷2