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文檔簡介
1、有關辦公室工作總結三篇有關辦公室工作總結三篇時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,經過過去這段時間的積累和沉淀, 我們已然有了很大的提升和改變,這也意味著,又要準備開始寫工作總結了。那么問題來了,工作總結應該怎么寫?以下是的辦公室工作總結3 篇,希望能夠幫助到大家。忙碌中的 20xx 年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、 思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的
2、正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。 現將一年來的工作總結如下:一、日常主要工作1 、認真做好綜合辦公室的文件工作20xx年 1 月至 11 月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份; 對外發文 167 份; 外部收文 125 份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的存檔工作。2 、協助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了規章制度匯編、員工手冊兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定加班制度、員工宿舍管理制度 等。并根據各項制度執行情況修訂員工制服及使用管理制度等。3 、完成公司證照年審、變更工作公司營業執照、代碼證每年的年審
3、工作,是公司順利開展各項工作的基礎, 20xx 年 2 月份,順利完成兩證的的年審工作; 后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于20xx 年 6 月 5 日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、各項資料,于xx9 月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于20xx 年 9 月份完成* 二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。4 、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外
4、召開的會議及接待, 及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。5、做好公司活動組織及企業文化_8 月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3 月 4日完成公司在 xx 物業上刊登公司信息工作。6 、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色, 12 年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。二、不斷學習,努力提高自身素質一年
5、來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作” 的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢 ; 通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法 ; 此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識, 從而努力提高自身素質, 以不落后于企業發展的要求。三、存在問題:一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:1 、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。2 、行政工作事多面廣,有時考慮問題3 、物業理論知識水平欠缺。四、今后努力方向1、繼續搭建
6、好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。2 、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。按照 20xx 年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了信息管理、 安全管理和降本增效管理。 現就上半年工作情況,匯報如下:總經理辦公室把安全工
7、作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手, 對公司行車安全、資產安全及信息安全各方面進行了全面的管控。1 、加強行車安全管理按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時, 將交通安全隱患控制在較低水平。一是工作細致,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究, 制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。 把全年的交通安全工作任務層層分解, 做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,
8、 及時做好消防器械維修換藥檢測工作, 變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控范圍。二是加強車輛安全教育。 20 年中秋節和國慶節黃金周假期組成八天連休長假, 為營造良好的節日氛圍和出游環境, 確保公司廣大干部職工度過一個歡樂祥和的中秋、 國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。 在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施, 我們及時予以公示。此外,通過在辦公場所制作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式, 通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。 通過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通
9、安全法規、 政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。2 、保障資產和信息安全一是切實保障資產的安全。 公司于 20 年 7 月 4 日召開三季度安全生產管理會議。 9 月 24 日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司范圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),復查了重點部位一處。10 月11 日上午 8:15 在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平, 為公司有一個健康、 穩定的發展環境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調整
10、,完善公司安全保衛組織機構, 請各部門重新推選安全小組組成人員, 進一步加強了值備班力量,對公司資產實行 24 小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理, 指導現場工人作業, 做好會議花卉擺放工作二是保護公司信息環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、 病毒查殺管理上發揮較大作用。盡量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。 加強內、外網建設,規范保密制度。利用設置用戶權限、 加裝防火墻等手段, 既保證了內外網信息的正常交流,又確保了內網信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護, 聯系更換空調過濾網。 查看監控系統的運行狀態。保障監控系統的
11、安全有效運行,根據需求查看監控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火墻、路由器、交換機的運行參數,根據需要及時調整運行參數。一是進一步推進 erp 項目進展。先后召開 erp 項目啟動會和動員會,協助股份公司 erp 項目的調研和推廣,派出 10 余人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用戶到北京項目組進行系統的學習。提供我公司的基礎數據。 構建我公司的組織結構。 對的業務藍圖進行確認與宣講。 溝通解決 erp 單據格式。為 sap 的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先后收集供應商、客戶主數據_和核對供應商、客戶遺漏數據 _ ,轉發了關于落實關于落實上市
12、期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項_ ,并配合 erp 項目組在 9 月 1-2 日進行業務存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作, 我們要求項目組成員在 9 月 1-2 日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便于業務數據的及時處理,保證上線工作的順利完成。二是加強 oa 和 nc 系統的日常維護。 oa 系統信息 200 余條,對 oa 和 nc 系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,為公司業務的順利進行提供后備保障。進行系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用戶權限、負責nc 系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部信息處、 用友公司溝通解決業務財務信息
13、系統運行過程中出現的問題。三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站信息的動態化更新。四是推進公司信息化戰略,實現信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡, 滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業務部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業信息,提供統一的信息共享服務。1 、公文秘書工作一是做好公文收發、公司信息、檔案管理等工作。一是協助查檔人數 1000 余次,復印檔案 600 余次,辦理各類法律事宜協助調檔200 余次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閱房產資料,截止
14、目前此項工作已基本完成; 8 月 22 日,為進一步規范印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據天津公司印章管理辦法的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至 8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。二是上半年共發放公文 63 份,其中行政 32 份,黨委發文 13 份,紀委發文 2 份,工會發文 5 份,團委發文 4 份,質量體系發文 7 份,另會議紀要 6 期,接收上級來文 411 份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;
15、三是進一步了規范公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態。三是做好公司領導講話、 重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。 先后起草完成天津公司職代會行政工作報告、天津公司 20 年工作會議報告、 20 年半年經濟活動分析會、天津公司管理提升匯報材料、股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料 ,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。 上半年共計召開十一次總經理辦公會,通過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。2 、計劃總結工作一是采集和編制天
16、津公司20 年重點工作推進計劃。 2 月初以通告的形式,采集各部門重點工作計劃。同時,依據 20 年天津公司工作會議的會議精神和文件,將相關內容分劈到各部門,出一部分重點工作內容。目前, 工作報告中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待 20 年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈后, 綜合以上材料, 預計能在 4 月底編制完成天津公司 20 年重點工作計劃。計劃公布后,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。二是匯總各部門季度總結, 做好重點工作完成情況統計。 目前,三季度部門總結即將匯總完畢。 將依據總結, 督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議
17、材料準備工作做。1 、后勤維護一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場采購調研,充分了解價格行情和規格質量。做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重復發放。同時,堅持定期盤點庫存, 及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產采購工作,其中采購:電腦 29 臺,合計金額 1320 元;一體機 5 臺,合計金額 100 元;打印機 1 臺,合計金額 2300 元。基本完成上半年固定資產采購任務。 配合公司機構調整, 對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便于今
18、后調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機資費調整, iphone 手機申報和發放工作。三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時了解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。2 、會務外事工作一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先后組織了 20 年工作會議、中國鐵路志物資篇評審會、 erp 項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衛
19、糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑, 對外提升企業形象, 解決企業運營中的安全穩定問題。3 、衛生防疫工作一是及時安排 20 年職工體檢。先后完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求, 順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。二是加強費用報銷、衛生防疫等日常服務工作。 做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。 做好職工防暑降溫藥品購置及發放的工作。 總經辦秉承服務理念, 在桶裝水發放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提
20、供良好的工作環境。三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,為公司和干院離退休職工發放了供熱補貼 11 萬元,發放夏季防暑降溫補助 2900元,報銷醫療費用總計 51 萬元,慰問住院離休人員 4 人次,為去世的老同志送葬 5 人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪, 做好信訪安全工作。下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、秘書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。xx 年即將過去 , 新年的鐘聲就要敲響,它將引領我們跨向猴年 ,奮蹄遠征。回顧一年來辦公室在中心領導的正確指引下, 以優質服務為主體
21、,規范管理為環節,美化環境為依托,對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實,對客房、餐飲、財務等各部門的工作認真配合、有機銜接,正確傳達中心精神,全面推進中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納從 xx 年 8 月試運營業以來,員工整體大規模的培訓只進行過一次,由于客觀上客源還算豐富, 幾乎沒有間隙抽出大量時間進行全方位細化學習,新員工只有在初步掌握要領的基礎上, 一邊向老員工學習,一邊具體實踐,為此中心領導很注重員工的素質培養,從他們的生活作息、言行舉止等點滴做起, 以點代線,從小組做起;以線代面,從樓層做起,讓幾位優秀的領班擠出時間,利用會議交接空閑、散客相對較少的時候,集中新員工手把手地現場指
22、教,耐心地講解要領,真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來,無論是客房還是餐廳,工作從未落下套。 我們從辦公室員工報到及辭退情況統計看, 新員工的崗位銜接從未缺位, 以客戶的反饋看,對服務質量的 評價相當高,從回頭客的印象亦可以證明這一點, 同時也說明我們新老員工的是成功的。中心上下臨時職工結構分為三大塊:一是中心招收的服務員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領導在生活上一樣對待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺,每逢節假日,中心領導親自包餃子,和大家坐在一起其樂
23、融融, 在周邊數家療養院中受到一致的贊揚。門衛保安一年四季以崗為家,回家的次數廖廖無幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴冬的寒冷,都是滿面笑容地把客人迎進來,指導車輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會務組人員的好評,成為我中心工作中一道亮麗的風景。一個干凈明亮的大院, 一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開的鮮花,一間間整潔的客房, 再加上別墅的優雅別致, 使我們在眾多療養院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優美還不夠,軟件上的更優、更一流才是我們的目標。一年來,我們的顧客源源不斷,會議一個接一個,這都是對我們工作作出的肯定。全院職工不僅在單位這個小集體里團結和諧、友愛互助,而且在社會大家庭中也是愛心可見。作為省局直屬事業單位,辦公室認真貫徹落實省局“事業單位工作
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