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文檔簡介

1、PUBLICATIONS COMMITTEE 編寫委員會FUNCTIONS 部門NAMES 姓名FUNCTIONS 部門NAMES 姓名Administration Dept.行政部APPROVAL 批準情況FUNCTIONS 部門NAMES 姓名SIGNATURE 簽名DATE 日期Administration Dept.行政部Engineering Dept.工程部Production Dept.生產部Purchasing Dept.采購部Warehouse Dept. 貨倉部Marketing Dept.市場部 Financial Dept.財務部Quality Dept.品質部 MR.

2、 管理者代表Vice General Manager副總經理General Manager總經理REVISION HISTROY 修訂情況INDEX 版次DATE 日期STATUS狀態DESCRIPTION 描述A/02006-03-01Valid 有效First release首次制定1 目的確保人員的招聘、配置、培訓、考核工作處于有效的管理狀態。2 適用范圍 本程序用于人力資源的管理。3 職責3.1行政部負責員工招聘、配置、入職培訓和考核的組織及相關記錄的保存。3.2各部門負責本部門的員工的在職培訓、考核的實施。4 工作程序:4.1人力資源的需求確定 各部門根據人力資源需求向行政部提出申請

3、,填寫員工需求申請表,經部門負責人審核、總經理批準后交行政部組織招聘。4.2任職資格確定 行政部根據任職人員崗位要求確定任職標準與資質、編制對應的崗位說明書提出上崗要求,包括適當的教育、培訓、技能和經驗等。4.3 人力資源的配置4.3.1外部招聘1)行政部根據已確定的需求人員任職條件選擇招聘渠道;2)行政部與相關職能部門應聘資料獲得與初步篩選(面試或筆試);3)入選人員資料由行政部送報總經理審批是否錄用;4)行政部通知錄用者報到時間,填寫“員工登記表”,并辦理入職手續。4.3.2內部調配1)各職能部門根據工作需要進行內部人員調配時,與行政部協商,擬定需調動的相關人員名單交行政部處理;2)行政部

4、將擬定需調動人員的名單核實后報總經理批準后辦理調動手續。4.3.3 職務任免行政部根據公司領導的決定,書面任免各部門管理人員并通知到各部門。4.4 人員能力評價4.4.1試用期轉正考核1) 行政部通知擬轉正員工填寫員工轉正申請表;2) 員工的所在部門負責人對其綜合表現簽署評審意見后,交人事行政部簽署意見,再報總經理批準。4.4.2 定期考核公司實行逐級考核制度,各級主管領導每半年對其下屬進行一次考核,對其工作績效作出評價。4.4.3 行政部負責對員工能力評價建立相應記錄。4.5 培訓:4.5.1 培訓計劃的制定和調整每年年初由各部門提出本部門年度培訓需求,行政部根據部門的培訓內容制訂公司年度培

5、訓計劃,報總經理批準;當年度培訓計劃變動,由行政部負責修改年度培訓計劃重新批準后實施。4.5.2 培訓工作的組織和實施1) 行政部根據制定的培訓計劃負責組織實施;如需送外部培訓,則由行政部負責安排聯系和協調工作。培訓要填寫培訓簽到表。2)培訓記錄由統一由行政部存檔。4.5.3 培訓內容1) 新進人員崗前培訓的內容包括:公司概況、展望、規章制度、安全意識與對員工的期望;公司的組織結構及各部門職權;質量意識、環保意識、質量方針、HSF方針和目標;崗位培訓;2) 員工的再培訓內容包括技術培訓、管理培訓、轉崗培訓、質量管理體系和HSF過程管理體系培訓;4.5.4 培訓考核1) 內部培訓,參加培訓人員在培訓簽到表簽到。在培訓結束后,安排考試的培訓以考試成績作為效果驗證,未安排考試的以出勤作為效果的驗證,,考核成績記入員工培訓考核檔案;2)國家要求的持證上崗的崗位人員,須經國家相關機構培訓合格取得證書,持證上崗。3)送外培訓取得合格證書需復印上交行政部存檔。4.5.6人事及培訓檔案由行政部負責保管。5 相關文件和記錄崗位說明書 AD-WI-01員工需求申請表 QP

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