1、連鎖超市綜合管理系統概要設計文檔修訂歷史記錄日期版本說明作者目錄1.引言41.1編寫目的41.2范圍41.3背景說明42.網絡拓撲52.1網絡結構圖52.2網絡結構說明53.系統環境63.1操作系統63.2數據庫63.3開發語言63.4網絡及硬件設備64.總體概述74.1系統目標74.2模塊結構74.3系統模塊功能說明94.4總用例圖144.5總流程圖174.6總體規范說明175.功能分析175.1收銀子系統175.2店長管理系統225.3通信客戶端DLL245.4硬件接口DLL255.5總部管理系統265.6通信服務器331. 引言1.1 編寫目的編寫目的：根據需求分析說明書，對系統建立起總

2、體流程及系統總體編碼規范等，為設計人員、編程人員及測試人員工作的基礎。 參考資料：u OS1.0需求分析說明書u R3 單店培訓文檔1.2 范圍主要針對XX項目需求分析說明書提出了基本的范圍，實施目標和功能等信息，供實施、開發等部門使用。1.3 背景說明1 項目簽訂時間，實施地點，完成時間要求。項目簽訂時間：XXXX年XX月XX日實施地點：福州軟件人才基地要求完成時間：XXXX年XX月XX日前2 項目實施范圍，包含模塊數，實施地點。項目實施包含了u 門店系統 收銀模塊 店長管理模塊u 總部系統 基礎資料管理 銷售管理 采購管理 財務管理 報表 系統管理3 客戶公司簡單介紹。益升連鎖超市 是 X

3、XX 市 一家連鎖超市企業,隨著企業的經營模式擴展，在不同的地方和地段設置了很多門店，形成了連鎖店。需要統一經營和管理各門店，需要一套管理系統來管理各門店的經營方式。因此計劃開發一套連鎖超市管理系統。2. 系統環境2.1 操作系統Server： Windows 2000 Server 或者Windows 2000 Advance Server2.2 數據庫u 總部 SQL SERVER 2000 考慮要可以移植到ORACLE 9iu 門店 ACCESS2000 2.3 開發語言 Dephi7.03. 總體概述3.1 系統目標使用本系統后將起到以下主要效果：u 門店收銀系統 收銀 統計分析銷售情

4、況 進貨登記 上傳下載數據 實現總部能夠對門店經營情況進行分析統計u 總部后臺管理系統 了解各個門店的經營情況 管理好進銷存 生成財務報表3.2 模塊結構【模塊清單】3.2.1 系統模塊圖3.2.2 總部管理系統一級模塊二級模塊功能簡述優先級系統管理系統參數設置低數據字典高角色管理高用戶管理高基礎數據管理商品信息高商品類別信息高供應商信息高門店信息高庫存初始化低設置庫存警戒設置商品的庫存警戒線。高每日數據處理每日數據處理高采 購 管 理要貨單管理對門店的要貨單進行增加、刪除、修改、查詢。 高采購訂單管理生成采購訂單，采購詳情單。錄入商品編碼、狀態、供應商（模糊查詢）、商品名稱（模糊查詢）或收貨

5、日期等條件來查詢訂單，可導出表格，打印。高采購匯總表提供一段時間內商品的訂貨單匯總報表,報表中提醒訂貨的商品名稱數量,總金額,訂貨的供應商名稱，按照供應商進行分組。中銷售報表單品銷售匯總商品編碼，商品名稱，商品銷售數量，商品單位，銷售價格，銷售額高分類商品銷售匯總分類編碼，分類名，銷售額高每日門店銷售額統計門店編碼，門店名稱，店長名稱，銷售額高商品銷售趨勢圖某種商品月度銷售趨勢圖：以門店為條件，需給出折線圖；低商品門店銷售情況某種商品在各個門店銷售額的統計：需給出餅圖；低財務報表應付款查詢統計按結賬周期提供供應商應付賬款統計以及收貨明細報表。高庫存分析報表商品信息.,期初庫存，期初庫存金額，期

6、末庫存，期末庫存金額，期間進貨高期間進銷存匯總報表商品信息.,進貨數量，進貨金額，銷售數量，銷售金額低商品價格管理商品售價調價調整商品的銷售價格高價格變動查詢依據提供的商品價格來查詢關于該商品得任何商品信息.提供批量模糊查詢商品價格功能；中商品價格價變動趨勢圖某商品一段時間內的銷售、進貨價格變動情況，并生成趨勢圖。低商品庫存管理總部庫存查詢對超市內所有的商品庫存進行統計和分析,能夠以多種靈活方式查詢某商品庫存,比如根據供應商來查詢商品信息或者能根據商品庫存數量范圍進行篩選和統計；同時能給出庫存告警信息。高庫存盤點總部根據最新的盤點數量來更新數據庫中的庫存數量；高盤點情況查詢查詢盤點信息；中盤贏

7、盤虧報表統計某一段時間公司的盤盈盤虧統計表低員工考勤管理考勤參數設置設置考勤相關的參數，比如遲到時間、曠工時間等。高考勤情況查詢可以查詢某月某人情況，可以導入EXCEL高考勤統計對總部和門店的工作人員的考勤信息進行統計，統計員工考勤信息，給出考勤報表，包括遲到、早退、礦工次數等；中工資管理工資的項目設置、錄入、查詢，工資條打印、工資表打印。低3.2.3 通訊服務器一級模塊二級模塊功能簡述優先級通信服務Socket通信監聽門店客戶端的連接請求，接收客戶端的數據，并向客戶端發送數據高協議解析和封裝對客戶端發來的數據包根據協議進行解析，將數據按照協議封裝發送給客戶端高后臺服務程序形成后臺服務程序，可

8、以在系統服務中啟動該模塊；低托盤通過應用程序后臺的通訊服務。中3.2.4 店長管理系統一級模塊二級模塊功能簡述優先級要貨與收貨商品要貨根據門店庫存以及實際需求對商品進行要貨，向總部申請商品訂購高商品收貨總部向供應商訂購后，供應商送貨到門店，門店進行收貨處理，確認收到貨物高銷售查詢銷售查詢高門店銷售趨勢查詢根據時間段分別統計出總銷售額，單品銷售額，分類銷售額趨勢圖中客戶退貨查詢對顧客退貨信息進行查詢高庫存管理庫存查詢查詢當前庫存商品信息高庫存盤點錄入盤點信息高商品信息管理商品信息查詢查詢商品基本信息高商品價格打折可對部分商品進行價格打折處理，打折不能低于最低折扣率。高員工管理員工信息查詢列出本門

9、店的員工基本信息低排班處理手動和自動排班低交接班信息查詢管理門店員工的交接班信息，進行考勤高數據上傳與下載數據上傳與下載提供數據的上傳和下載服務，同時能定時下載和上傳數據。與通信服務器建立連接，將門店的數據傳到總部；并接收總部下傳數據給調用本模塊的店長模塊和POS模塊。高3.2.5 收銀系統一級模塊二級模塊功能簡述優先級正常銷售商品銷售通過掃描商品條碼或者輸入商品編碼以及商品數量，計算應收，實收，找零高LED顯示屏在LED顯示屏上顯示金額高錢箱收銀時打開錢箱高打印小票打印銷售小票高掛單取單在銷售過程中進行掛單操作，可以暫時將正在進行銷售的單掛起，對別的顧客進行銷售操作；并可隨時對掛起的任意一單

10、進行取單，繼續進行銷售操作高一鍵撤單在銷售過程中，未打印小票之前，可將已經生成的銷售單撤銷高退貨處理客戶的退貨請求中交接班記錄員工的交接班信息中LED顯示屏提供接口，讓收銀子系統在收銀時在LED顯示屏上打印已付、應付、余額中小票打印提供接口，在收銀子系統完成交易后，為客戶打印小票中錢箱提供接口，在收銀子系統進行收銀時，打開錢箱中系統注冊低鍵盤、鼠標、狀態欄處理低3.3 系統模塊功能說明本系統主要針對會員、店鋪及公司業務的管理，包括會員、授權店的資格管理；各環節的物流、資金流、信息流的管理。根據需求，將系統劃分為總部管理模塊、門店店長管理模塊、門店POS收銀模塊、硬件驅動模塊、通信服務模塊、通信

11、客戶端模塊等功能子模塊。3.3.1 總部管理模塊總部管理模塊的主要功能如下：u 用戶信息維護和權限維護 提供使用總店以及分店工作人員和管理人員的增刪改查操作等功能； 提供系統操作權限的管理操作，以及系統角色生成，分配等管理操作等功能；u 供應商信息維護 提供與本店相關的進貨渠道，供應商的增刪改查操作等功能；u 商品信息維護 提供對商品具體信息的維護，包括商品編碼、名稱、供應商、價格、數量等信息的增刪改查等操作的功能；u 商品單位維護 提供對商品計量單位信息的增刪改查等操作功能；u 門店信息維護 提供對連鎖超市中所有的門店信息的增刪改查等操作的功能；u 庫存初始化 初始庫存、庫存金額設置：在新增

12、門店時設置該門店初始庫存和庫存金額；u 銷售報表 單品銷售匯總報表：包括商品編碼，商品名稱，商品銷售數量，商品單位，銷售價格，銷售額等信息，要求按照門店、供應商、銷售時間段、銷售人員等條件進行組合查詢匯總，給出報表； 分類商品匯總報表：包括分類代碼，分類名，銷售額等信息，要求門店和時間段等條件進行組合查詢匯總，給出報表； 每日門店銷售額統計報表：包括門店代碼，門店名稱，店長名稱，銷售額等信息，要求按照日期給出報表； 某種商品月度銷售趨勢圖：以門店為條件，需給出折線圖； 某種商品在各個門店銷售額度的統計：需給出餅圖；u 進退貨管理 商品采購訂單：即進貨單，將門店的要貨需求轉化為商品采購訂單，并出

13、商品采購訂單表格； 要貨信息維護：對門店提交上來的要貨信息進行分類統計維護； 根據分店上傳的進貨信息調整采購訂單進貨狀態的信息； 進退貨匯總表：按照總部、門店、供應商、商品分類等進行進退貨信息的匯總和查詢； 錄入商品編碼或日期來查詢進貨單或者退貨單的功能，支持模糊查詢；u 財務管理 按結賬周期提供供應商應付賬款統計以及收貨明細報表； 庫存分析報表：按照各商品、各門店統計期初庫存、期初庫存金額、期末庫存、期末庫存金額、期間進貨、期間損耗、損耗率； 期間進銷存匯總報表：按照各商品、各門店統計進貨數量、進貨金額、銷售數量、銷售金額、損耗數量、損耗金額，并計算理論毛利，實際毛利； 人事考勤統計：對總部

14、和門店的工作人員的考勤信息進行統計，統計員工考勤信息，給出考勤報表，包括遲到、早退、礦工次數等； 考勤設置：設置遲到、早退、礦工的參數u 商品價格管理 商品調價處理：進價調整，最近一次的進價調整，調整過去或將來的價格；銷售價格調整，對將來的價格進行調整；并相應調整相關報表； 依據提供的商品價格來查詢關于該商品得任何商品信息.提供批量模糊查詢商品價格功能； 提供對某一段時期內所有商品價格有改動的進行匯總和查詢功能.并且提供以商品編碼、商品名稱、商品供應商等為條件的查詢方式.u 商品庫存管理 對超市內所有的商品庫存進行統計和分析,能夠以多種靈活方式查詢某商品庫存,比如根據供應商來查詢商品信息或者能

15、根據商品庫存數量范圍進行篩選和統計； 提供商品庫存上限以及下限的預警功能； 盤點信息查詢：分店進行手工盤點，將盤點信息上傳到總部，總部根據最新的盤點數量來更新數據庫中的庫存數量,并且生成盤點和盤贏盤虧報表u 每日數據處理 系統每日初始化需要進行如下工作：u 將門店傳入的數據進行處理，包括轉入銷售流水、形成采購訂單、更新收貨信息等；u 每日價格信息，如有調價，要作相應的調價處理；u 計算每日庫存數量以及庫存成本金額；u 生成日匯總報表數據；u 更新參數表中“匯總日期”數據； 需要支持對一個時期內的數據進行匯總，如匯總信息有無，需要支持重新匯總；3.3.2 門店店長管理模塊u 查詢本門店銷售趨勢圖

16、，根據時間段分別統計出總銷售額，單品銷售額，分類銷售額趨勢圖；u 商品要貨：根據門店庫存以及實際需求對商品進行要貨，向總部申請商品訂購；u 商品收貨：總部向供應商訂購后，供應商送貨到門店，門店進行收貨處理，確認收到貨物；u 門店退貨處理：進行登記門店退貨處理，生成退貨信息；u 顧客退貨查詢：對顧客退貨信息進行查詢；u 商品價格打折：可對部分商品進行價格打折處理；u 盤點處理：門店進行盤點處理，登記盤點信息；u 交接班信息管理：管理門店員工的交接班信息，進行考勤，并對員工進行排班操作；u 上傳數據：將本地數據庫中員工交接班信息，要貨信息，收貨信息，退貨信息，盤點信息等上傳到總部；u 下載數據：將

17、本門店員工信息，庫存信息下載到本地數據庫；3.3.3 POS收銀模塊u 正常銷售功能：通過掃描商品條碼或者輸入商品編碼以及商品數量，計算應收，實收，找零，在LED顯示屏上顯示金額，打開錢箱，并最后打印銷售小票；u 掛單取單功能：在銷售過程中進行掛單操作，可以暫時將正在進行銷售的單掛起，對別的顧客進行銷售操作；并可隨時對掛起的任意一單進行取單，繼續進行銷售操作；u 一鍵撤單：在銷售過程中，未打印小票之前，可將已經生成的銷售單撤銷；u 退貨：處理顧客的退貨（支持部分或全部退貨）；u 交接班：員工在進入系統時提示是否開始上班；員工的交接班處理，并記錄交接班信息；u 上傳數據：員工在下班前將本地數據庫

18、中的銷售流水表數據上傳到總部數據庫服務器中；u 下載數據：員工上班前將商品價格表中的信息下載到本地，進行更新商品價格；u 鍵盤操作功能：只能用鍵盤操作，屏蔽鼠標和光標，并屏蔽除定義功能鍵外的其他按鍵；u 任務欄和桌面的隱藏；3.3.4 硬件驅動模塊u Modem驅動：提供modem檢測、modem初始化、modem通信等操作功能；u 小票打印機驅動：提供小票打印操作功能；u LED顯示屏驅動：提供LED顯示屏的顯示實收、找零、應收的功能；3.3.5 通信服務模塊u 24小時不間斷服務；u 接受門店的請求，從中心數據庫中提取相應的數據發送給門店客戶端；u 接受門店發送上來的數據，經過處理將相應的數據導入中心數據庫中；u 形成后臺服務程序，可以在系統服務中啟動該模塊；u 具備托盤功能；3.3.6 通信客戶端模塊u 與通信服務器建立連接，將門店的數據傳到總部；并接收總部下傳數據給調用本模塊的店長模塊和POS模塊。3.4 總流程圖3.4.1 收銀流程3.4.2 店長管理3.4.3 總部管理3.5 總體規范說明【權限】 每個用戶都是可以給別人授