1、文字型窗體域的設置方法一、初識“窗體”工具欄首先需要用到的功能就是“窗體設計”。在 Word中，選擇“視圖” * “工具欄”* “窗體”，打開“窗體”工具欄（如圖3所示）。也可以右鍵點擊工具欄任意位 置，在快捷菜單中選擇“窗體”選項。“窗體”工具欄包含了 10個功能按鈕，由左至右的功能分別是：插入文字型窗 體域、復選框型窗體域、下拉型窗體域、窗體域選項、繪制表格、插入表格、插 入圖文框、窗體域底紋、重新設置窗體域以及保護窗體。二、插入窗體域然后，我們需要在圖2表單中插入相應的窗體域。在實際的應用中，文字型窗體 域是最常用的窗體域類型。在圖2的姓名、年齡單元格中，都可以使用此種窗體 域。方法是，

2、首先將光標置于相應的單元格，然后點擊“窗體”工具欄中的“文 字型窗體域”按鈕，插入工作即告完成（如圖 4所示）。窗體域插入后，單元格中會顯示出一個帶有灰色陰影的小方塊 （說明：此陰影在 按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會顯示的）。需要注意的是，窗體域底紋只 在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并不會被打印出來。文字型窗體域插入之后，如果有特殊的要求，您還可以其屬性進行設定。方法是, 單擊窗體工具欄上的“窗體域選項”按鈕，或者鼠標雙擊插入的窗體域，即可進 入“文字型窗體域選項”對話框（如圖5所示）。文字型窗體域包含了 6種類型, 分別為常規文字、數字、日期、當前日期、當前時間以及計算。其中

3、，最常用的 當屬“常規文字”類型，其次是“數字”類型。對于“數字”類型的窗體域，用 戶可以在“數字格式”下拉菜單中定義其具體格式。另外，在此對話框中，“添 加幫助文字”按鈕的作用也非常重要，在設計表單時，您可以利用它對用戶可能 產生疑惑的單元格添加注釋和說明。了解了插入和設定文字型窗體域的方法后，插入其他類型窗體域的方法可以以此 類推。接下來，我們需要重點考慮的是如何選擇合適窗體域插入到表單中。通常 比較常用的窗體域還有下拉型窗體域。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合，例如圖2表單的“性別”一欄。使用此種窗體域后，用戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標選定，不必進行輸 入。另外，我們也可以將

4、那些常用的客戶名單或地址信息通過下拉型窗體域進行 列表，省去了重復輸入的麻煩。具體方法是，將鼠標移到指定位置，點擊“窗體”工具欄的“下拉型窗體域”按 鈕，并雙擊它，系統彈出“下拉型窗體域選項”對話框 （如圖6所示）。然后，在 此添加下拉菜單中的選項，步驟是：首先在“下拉項”項目中輸入需要添加的第 一個列表項，并單擊“添加”按鈕；然后，依次輸入其余列表項。依此類推，所 有列表項添加完畢后，可以通過向上、向下這 2個“移動”按鈕改變列表項的排 列順序。三、保護窗體表單設計完成之后，我們需要把其整體結構保護起來，供日后他人填寫。保護窗 體的方法是，單擊“窗體”工具欄上的“保護窗體”按鈕。點擊該按鈕后

5、，您會 發現：除了含有窗體域的單元格，表單的其他地方都無法進行修改。這樣就防止 了用戶在填寫時對表單外觀的擅自更改。但是，這種方式的保護并不徹底，他人仍然可以通過取消選中“保護窗體”按鈕 解除對該表單的保護。因此，如果想要更好地保護表單，您可以選擇“工具”“保護文檔”，進入“保護文檔”對話框（如圖7所示）。在此選中“窗體”選 項，輸入保護密碼，即可完善地保證表單的安全。最后，這些保護好的表單就可 以作為最終的電子文檔，分發給需要填寫的用戶了。四、表單套打當用戶將填寫好的表單發回后，剩下的工作就是打印這些表單了。直接打印當然 是最簡單的，但是如果要像前面提到的那樣，首先批量印刷基本表單，然后逐個

6、 進行套打，則會在很大程度上降低成本，打印速度也會得到較大的提升。表單套打的實現并不復雜。您只需在打印時，不使用Word工具欄上的“打印”按鈕，而是選擇“文件” * “打印”（或者按下“ Ctrl+P ”組合鍵），進入“打印” 對話框。單擊“打印”對話框中的“選項”按鈕，在彈出對話框中選中“僅打印 窗體域內容”復選項，點擊“確定”按鈕后即可實現表單套打（如圖 8所示）另外，如果是專門為套打而設計表單，則可以在保存表單模板前，選擇“工具”* “選項”，進入“打印”選項卡，選中“僅打印窗體域內容”復選項，點擊“確 定”按鈕并保存該模板。這樣一來，凡是使用該模板創建的表單，在默認的打印 狀態下，都會

7、僅打印窗體域中的內容WORD中利用 窗體”實現輕松輸入2011-03-05 00:15:37| 分類： 默認分類|標簽：|字號 訂閱一、前言WORD是一種應用廣泛，功能強大的文檔處理軟件。使用其強大的文檔修飾功能實現輕松排版并非難事，從而幫助我們制作出各種圖文并茂的格式化文檔。然而當我們需要手工鍵入大量文本，尤其是許多重復信息時，則是一件枯燥乏味且非常容易出錯的工作，這次能否讓WORD替我們做些什么呢？答案是肯定的！WORD所提供的 窗體”功能既可大大減輕你用于輸入文檔的勞頓，同時也可減少輸入出錯的機會。下面讓我們一起來看看窗體”功能是如何幫助我們實現輕松輸入的吧！二、建立窗體”在WORD中，

8、窗體”為我們提供了三種輸入域，它們是：文字型窗體域”、復選框型窗體域”及下拉型窗體域”，可分別用于鍵入普通文本、進行邏輯式選擇及進行列表式選擇，尤其后兩者對于具有相同選擇域的文本輸入將提供極大的方便。用于建立與定制 窗體”的常用工具是 窗體工具欄”。可以選擇 視圖工具欄”命令，從 工具欄列表中選定 窗體”打開該工具欄。如圖1所示。圖1窗體”工具欄自左自右各工具按鈕分別是：文字型窗體域”、復選框型窗體域”及 下拉型窗體域”：其功能是用于創建相應窗體域；窗體域選項”：用于設定各種窗體的具體屬性；繪制表格”：用于手工繪制表格線；插入表格”：用于自動插入n*m的表格；插入圖文框”：用于給選定表格、文字

9、或窗體域加上圖文框，以便將它們定位至文檔的任意位置；窗體域底紋”：如果選定此按鈕，則文檔中的窗體域將是一個帶底紋的矩形，以示與普通文本相區別；保護窗體”：按下該按鈕，窗體進入保護模式，從而可使用相應的窗體域進行輸入；如果該按鈕末按下，則窗體處于編輯方式，可對窗體域進行相應設置。下面我們通過一個運動員報名表的制作來進一步了解窗體功能的特點及使用方法。1 創建窗體中固定結構蘭州石化技術學院選擇 文件”新建”命令，建立一新文檔，并在其中鍵入說明文字：第屆田徑運動會報名表”。在第”字之后利用窗體工具欄中的文字型窗體域”工具按鈕插入一個文字型窗體域，用于輸入相應信息。使用 插入表格”工具按鈕插入一個2*

10、9的空白表格，將表格第一行第 68列進行必要的 拆分與合并，并輸入各種表頭信息（參見圖6），表格中的信息輸入行目前只有一行，今后通過復制的方式可得到所需其它各行。2 .添加窗體域在表格的第二行第16列及第9列依次用相應的工具按鈕創建如下窗體域（參見圖 6）:序號，姓名，備注：文本型窗體域；性別：復選框型窗體域，并在此列內輸入一說明文字：男”；單位、組別、項目一：下拉型窗體域。你可通過按下 窗體域底紋”按鈕以便為相應窗體域提供醒目顯示。3 .定制窗體域將插入點分別定位至上述已添加的窗體域中，按下工具欄中窗體域選項”按鈕，即可利用相應對話框實現對指定窗體域的設置。舉例說明如下：序號：在文字型窗體域

11、選項”對話框的類型”下拉列表中選擇數字”，最大長度”調整 為4位，必要時還可指定默認數字與數字格式，在啟用填充”復選框中打勾以使該窗體域有效；再按下添加幫助文字”按鈕，出現窗體域幫助文字”對話框，在狀態欄”頁面的編輯框 中輸入 按F1提供幫助”，并在“F1?幫助鍵”頁面的編輯框中輸入 請在此輸入運動員序號 （4 位數字）”。這樣，當用戶使用相應窗體域時將在狀態欄中出現要求按F1的提示，而按下F1則將彈出一個信息框以說明所需填寫的項目。參見圖2。瑩州后代披半學仗圖2如果你是編寫 宏”程序的高手，你還可利用 宏”功能使插入點移入或移出相應窗體域時 進行一些自動處理。 而通過為窗體域指定 書簽”名，

12、可在文檔的其它部分引用此窗體域的信 息。性別：在 復選框型窗體域選項”對話框中指定所需的復選框大小，默認值，并為其指定幫助文字，方法與上述相仿。參見圖ii«itr Ctt；IT4X V p單位：在 下拉型窗體域選項”對話框的 下拉項”編輯框內依次填入各下拉列表項，按下 添加”按鈕將各項內容加入列表中，對于已有的列表，你也可重新指定其順序或刪除指定項, 最后還可根據需要為其指定幫助文字，參見圖 4。圖44 .復制生成其它窗體域表格中許多內容是重復的， 不必全部用上述方法重建，通過適當的剪貼即可生成其它內容。將項目一單元格內容復制到項目二與項目三，一個完整的信息行已經就緒，其后選取第二行

13、，將其拷貝至剪貼板，通過復制得到足夠的表格行。5格式化窗體域選中各窗體域，使用普通的格式化工具指定其字體、字號、對齊方式等。6 窗體的保存與保護由于所有窗體域使用之前必須處于保護”方式，同時也避免無意中破壞窗體設置，故必須對窗體進行保護。可用工具”保護文檔”命令打開 保護文檔”對話框，指定保護內容為 窗 體”，同時設置保護口令，如圖5所示。為便于今后反復使用， 可將上述文檔以模板方式保存， 方法是用文件”另存為”命令修改保存類型”為模板方式，并將其存放在 TEMPLATES子 文件夾下。圖5三、使用窗體”當你打開一個新的受保護的窗體時，其第一個域將被選中（突顯），你可依次對各文字域進行輸入，對復選框進行標記， 對下拉列表進行選擇，而文檔的其它文字與表格部分不能修改。每完成一個窗體域輸入，按下TAB或ENTER鍵后，WORD將檢查你鍵入的內容是否有誤，如有錯，將顯示一條出錯信息，反之選定下一個域。如前所述，進入各窗體域時， 將