1、物控部部長崗位職責說明書一、崗位坐標物控部部長總經(jīng)理各部門部長各部門部長二、崗位責任書崗位職責工作內(nèi)容頻次遵循的工作依據(jù)工作權(quán)限采購管理1.1 接受訂單評審表，督促倉庫主管第一時間核查庫存，督促采購專員第一時間進行預(yù)采購詢價議價、確定供應(yīng)商及價格和交期每天公司質(zhì)量、環(huán)境體系文件公司管理制度及規(guī)章制度管理權(quán)1.2 及時將倉庫主管、采購專員簽署意見后的訂單評審表轉(zhuǎn)往下一評審人員每天管理權(quán)1.3 審批倉庫提交的采購申請每天審批權(quán)1.4 組織采購前的詢價、比價、談判每天管理權(quán)1.5 審批采購訂單或合同每天審批權(quán)1.6 審核采購專員開立的付款申請每天審核權(quán)1.7 協(xié)調(diào)采購物資物品到公司前的運輸?shù)雀黜椆ぷ?/p>

2、每天指揮權(quán)1.8 核查采購交期跟蹤表，督促采購專員及時跟蹤交期，確保物料及時到位每天監(jiān)督權(quán)1.9 負責編制采購預(yù)算或采購計劃、報批，并組織落實每月執(zhí)行權(quán)1.10 負責付款計劃的編制、報批，并組織落實每月執(zhí)行權(quán)1.11 主導(dǎo)采購物資市場價格等信息的收集、整理，定期編制采購物資價格統(tǒng)計及分析報告每月管理權(quán)1.12 根據(jù)市場行情變化，主導(dǎo)與協(xié)議供應(yīng)商重新議價每月管理權(quán)1.13 主導(dǎo)處理不合格品的退貨、調(diào)換貨，供貨質(zhì)量信息反饋、跟進、索賠等工作每月管理權(quán)供應(yīng)商管理2.1 主導(dǎo)建立采購、供應(yīng)商管理體系及相關(guān)的制度、流程每年管理權(quán)2.2 主導(dǎo)建立和完善合格供應(yīng)商資格認證標準每年管理權(quán)2.3 主導(dǎo)收集上游供

3、應(yīng)商的物料供應(yīng)信息，進行儲備供應(yīng)商的開發(fā)每年管理權(quán)2.4 主導(dǎo)收集供應(yīng)商的證照、資信、產(chǎn)品、質(zhì)量、供貨能力、體系、信譽等資料，建立和完善供應(yīng)商檔案每年管理權(quán)2.5 按照合格供應(yīng)商資格認證標準，組織供應(yīng)商的考核，進行供應(yīng)商的評價、甄選和淘汰每月管理權(quán)2.6 主導(dǎo)處理與供應(yīng)商的經(jīng)濟合同糾紛每年指揮權(quán)倉庫管理3.1 組織領(lǐng)導(dǎo)倉庫的日常管理，確保滿足生產(chǎn)需要和產(chǎn)品質(zhì)量要求每天指揮權(quán)3.2 監(jiān)督和控制倉儲物資的庫存量每天監(jiān)督權(quán)3.3 對物料使用進行分析，定期編制物料使用統(tǒng)計和分析報告每月執(zhí)行權(quán)部門管理4.1 負責本部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析每周執(zhí)行權(quán)4.2 負責部門相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、確認、上

4、報的管理每周管理權(quán)4.3 負責下屬工作計劃方案、報告報表、總結(jié)、申請等的審核和工作安排、指導(dǎo)、督促、檢查每周管理權(quán)4.4 負責本部門員工業(yè)績的考核工作每月考核權(quán)4.5 負責本部門員工隊伍建設(shè)、部門內(nèi)員工的培訓與培養(yǎng)每月執(zhí)行權(quán)4.6 負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程，并督促實施每年執(zhí)行權(quán)4.7 負責公司制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理每月監(jiān)督權(quán)4.8 負責部門間、部門內(nèi)工作溝通、協(xié)調(diào)與配合每天執(zhí)行權(quán)三、工作要求及方法1適用范圍適用于物控部部長作業(yè)規(guī)范的管理2訂單評審2.1 物控部部長接到營銷總監(jiān)轉(zhuǎn)來的訂單評審表后，必須第一時間督促倉庫主管核查庫存；督促采購專員進行預(yù)采購詢價議

5、價、確定供應(yīng)商及價格和交期。倉庫主管必須在1小時內(nèi)做出訂單評審意見，寫明該批訂單所需的原、輔材料的庫存數(shù)量，并確認是否夠用，如不夠用，必須填寫需要請購的數(shù)量。確認的方法：請購數(shù)量=該批訂單需求量-現(xiàn)有庫存量-已下采購訂單未交量+已下施工單占用量+安全庫存量-可用呆滯庫存量。采購專員在接到倉庫轉(zhuǎn)來的訂單評審表后，需要請購的常規(guī)材料必須1小時內(nèi)確定預(yù)采購交期、特殊材料（指以前沒有采購過的）必須4小時內(nèi)確定預(yù)采購交期，并簽署訂單評審意見，轉(zhuǎn)給下一位評審人員。2.2 物控部部長負責追蹤倉庫主管、采購專員訂單評審的及時性和正確性，并對評審結(jié)果負責。3采購實施3.1 根據(jù)使用頻率、市場價格起伏程度、通用程

6、度、采購交期長短將物料采購分為兩類。使用頻率高、市場價格起伏程度低、通用程度高、采購交期長的物料建立安全庫存儲備機制，設(shè)定安全庫存和最高庫存。使用頻率低、市場價格起伏程度高、通用程度低、采購交期短的物料在接到客戶訂單后再采購。3.2 倉庫主管每月月底需提供月度來料、發(fā)料、呆滯品及處理報表，物控部部長根據(jù)倉庫主管提供的月度來料、發(fā)料、呆滯品及處理報表編制物料使用統(tǒng)計和分析報告，然后根據(jù)物料使用統(tǒng)計和分析報告制定/修訂安全庫存、最高庫存量表。3.3 根據(jù)安全庫存采購的，物控部部長及時將每月更新后的安全庫存、最高庫存量表發(fā)給倉庫主管，倉庫主管及時對照庫存，對于不足安全庫存量的物料集中進行采購申請，填

7、寫采購申請單，傳遞給物控部部長，物控部部長核對審批后，傳遞給采購專員進行集中、戰(zhàn)略采購。3.4 新下訂單需要補充的物料或未列入安全庫存儲備機制的物料，倉庫在接到營銷部下達的施工單后，必須在1小時內(nèi)確認該批訂單所需的原、輔材料的庫存數(shù)量，并確認是否夠用，如不夠用，必須填寫需要請購的數(shù)量。確認的方法：請購數(shù)量=該批訂單需求量-現(xiàn)有庫存量-已下采購訂單未交量+已下施工單占用量+安全庫存量（未列入安全庫存儲備機制的物料可不用確認安全庫存量）-可用呆滯庫存量。倉庫主管確認后，填寫采購申請單，傳遞給物控部部長，物控部部長核對審批后，傳遞給采購專員進行采購。3.5 采購專員接到經(jīng)物控部部長審批后的采購申請單

8、后，及時進行采購詢價、比價、談判，確定供應(yīng)商、價格、交期，如采購交期不能滿足生產(chǎn)需要的交期，必須與生產(chǎn)計劃人員溝通確定，確定后編制采購訂單或合同，如需要預(yù)付款或預(yù)付定金的，同時開立付款申請，報物控部部長、總經(jīng)理審核和審批。物控部部長核對供應(yīng)商、價格、交期無誤后，將采購訂單或合同發(fā)還給采購專員，將付款申請報總經(jīng)理審批后傳遞至財務(wù)。3.6 采購專員接到物控部部長審批后的采購訂單或合同后，及時傳真給供應(yīng)商，如有預(yù)付款或預(yù)付定金的，將財務(wù)的匯款底單一同傳遞給供應(yīng)商，并電話與供應(yīng)商確認，要求簽字回傳，未簽字回傳的，視同供應(yīng)商默認采購訂單或合同上的相應(yīng)條款。3.7 采購專員在供應(yīng)商確認回傳或確認后，將采購

9、訂單相關(guān)信息登錄入采購交期跟蹤表，追蹤供應(yīng)商交貨，如需要我方承運的，采購專員必須提前協(xié)調(diào)好運輸單位。如供應(yīng)商因特殊原因不能按照確認的交期交貨時，采購專員在接到供應(yīng)商信息后必須第一時間通知生產(chǎn)計劃人員調(diào)整生產(chǎn)計劃。3.8 供應(yīng)商交貨至我方倉庫后，倉庫先安排卸貨，供應(yīng)商運輸代表須將送貨單傳遞給采購專員審核，采購專員核對供應(yīng)商、品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后，簽收送貨單，并開立請檢單，將到貨信息輸入至采購交期跟蹤表。供應(yīng)商運輸代表將采購專員簽署后的送貨單、請檢單交給倉庫，倉庫核對數(shù)量，辦理交接后通知進料檢驗驗收，驗收合格，則辦理入庫手續(xù)，不合格則通知采購專員按退料流程處理。3.9 貨到付款或有帳期的，貨到后

10、或帳期到后采購專員需及時對帳，對賬后開立付款申請，報物控部部長審核，物控部部長核對無誤后，將付款申請報總經(jīng)理審批后傳遞至財務(wù)。4采購管理4.1 建立安全庫存儲備機制的物料，物控部部長負責按照倉庫主管的集中采購申請編制采購計劃和付款計劃，報總經(jīng)理審批后組織采購專員落實。4.2 物控部部長負責督促采購專員對采購訂單或合同、資料按供應(yīng)商類別、月份整理、歸檔。4.3 物控部部長負責督促采購專員收集采購物資市場價格信息，并整理后每月編制采購物資價格統(tǒng)計及分析報告。4.4 根據(jù)市場行情變化，物控部部長負責主導(dǎo)與協(xié)議供應(yīng)商重新議價。4.5 當出現(xiàn)不合格的來料后，物控部部長負責主導(dǎo)不合格品的退貨、調(diào)換貨，供應(yīng)

11、商質(zhì)量信息的反饋、跟進、索賠等。5供應(yīng)商管理5.1 物控部部長負責按照公司管理體系的要求，主導(dǎo)建立采購、供應(yīng)商管理體系及相關(guān)的制度、流程，并建立和完善合格供應(yīng)商資格認證標準。5.2 物控部部長負責督促采購專員收集上游供應(yīng)商的物料供應(yīng)信息，進行儲備供應(yīng)商的開發(fā)和備案，以備不時之需。5.3 物控部部長負責按照公司管理體系的要求，督促采購專員收集供應(yīng)商的證照、資信、產(chǎn)品、質(zhì)量、供貨能力、體系、信譽等資料，建立和完善供應(yīng)商檔案，并按照合格供應(yīng)商資格認證標準，組織供應(yīng)商的考核，進行供應(yīng)商的評價、甄選和淘汰。5.4 如與供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛，物控部部長負責主導(dǎo)處理。6倉庫管理6.1 物控部部長負責按照公

12、司管理體系的要求，督促倉庫主管做好倉庫的日常管理、做好倉庫場地規(guī)劃與協(xié)調(diào)，做好倉儲的7S及目視管理、做好物料的收發(fā)存等工作，確保滿足生產(chǎn)需要和產(chǎn)品質(zhì)量要求。6.2 物控部部負責監(jiān)督和控制倉儲物資的庫存量，當物料不足時，及時安排采購增補，當物料、成品、不良品出現(xiàn)1個月以上呆滯時，必須統(tǒng)計、確認數(shù)據(jù)，向相關(guān)部門和人員提出預(yù)警；出現(xiàn)3個月以上呆滯時，必須確認、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，召集相關(guān)部門和人員出具處理意見，倉庫主管負責按處理意見執(zhí)行。6.3 倉庫主管每月月底需提供月度來料、發(fā)料、呆滯品及處理報表，物控部部長根據(jù)倉庫主管提供的月度來料、發(fā)料、呆滯品及處理報表編制物料使用統(tǒng)計和分析報告，對物料的使用進行分析、

13、處理。7部門管理7.1 物控部部長負責本部門周、月、年度工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析，每周星期六上午下班前提供工作總結(jié)和計劃，每月月底后一星期內(nèi)提供月工作總結(jié)和計劃，每年年底后15日內(nèi)提供年工作總結(jié)和計劃。7.2 負責本部門周、月、年度相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、確認和上報。7.3 負責下屬（倉庫主管、原料采購專員、輔料采購專員）工作計劃方案、報告報表、總結(jié)、申請的審核和工作安排、指導(dǎo)、督促、檢查。7.4 每月月底后一星期內(nèi)組織本部門內(nèi)員工的績效考核，進行績效考評、績效溝通、績效簽署。7.5 每月組織本部門員工的平均培訓課時不少于2小時，并做好相應(yīng)的培訓記錄，對部門內(nèi)員工進行培訓和培養(yǎng)，建設(shè)本部門

14、的員工隊伍。如本部門內(nèi)員工發(fā)生離職，必須合理安排好人員的過渡和接替，不得出現(xiàn)斷層。7.6 負責組織制定、優(yōu)化本部門內(nèi)的管理制度和流程，并督促實施。7.7 負責公司制度在本部門內(nèi)執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。7.8 當本部門內(nèi)部、本部門與其他部門之間發(fā)生問題時，負責主導(dǎo)與部門間、部門內(nèi)工作溝通、協(xié)調(diào)與配合。四、工作流程1、訂單評審流程2、采購實施流程3、采購管理流程4、供應(yīng)商管理流程5、倉庫管理流程五、業(yè)績考核表崗位職責工作內(nèi)容評分標準權(quán)重考核人考核辦法采購管理1.1 接受訂單評審表，督促倉庫主管第一時間核查庫存，督促采購專員第一時間進行預(yù)采購詢價議價、確定供應(yīng)商及價格和交期未在1日

15、內(nèi)評審發(fā)出訂單評審表1次扣1分，扣完為止10分單筆計算月度匯總1.2 及時將倉庫主管、采購專員簽署意見后的訂單評審表轉(zhuǎn)往下一評審人員1.3 審批倉庫提交的采購申請未審核、審批或?qū)徍恕徟蟪霈F(xiàn)錯誤1次扣1分，扣完為止5分單筆計算月度匯總1.4 組織采購前的詢價、比價、談判1.5 審批采購訂單或合同1.6 審核采購專員開立的付款申請1.7 協(xié)調(diào)采購物資物品到公司前的運輸?shù)雀黜椆ぷ饕虿少彶块T或個人失誤導(dǎo)致交期不符1次扣2分，扣完為止20分單筆計算月度匯總1.8 核查采購交期跟蹤表，督促采購專員及時跟蹤交期，確保物料及時到位1.9 負責編制采購預(yù)算或采購計劃、報批，并組織落實未編制采購、付款計劃或因

16、采購部門/個人原因計劃不符1次扣1分，扣完為止5分單筆計算月度匯總1.10 負責付款計劃的編制、報批，并組織落實1.11 主導(dǎo)采購物資市場價格等信息的收集、整理，定期編制采購物資價格統(tǒng)計及分析報告無統(tǒng)計及分析報告全部扣完5分單筆計算月度匯總1.12 根據(jù)市場行情變化，主導(dǎo)與協(xié)議供應(yīng)商重新議價1.13 主導(dǎo)處理不合格品的退貨、調(diào)換貨，供貨質(zhì)量信息反饋、跟進、索賠等工作供方不合格品未處理1次扣1分，扣完為止5分單筆計算月度匯總供應(yīng)商管理2.1 主導(dǎo)建立采購、供應(yīng)商管理體系及相關(guān)的制度、流程無供應(yīng)商檔案、無供應(yīng)商考核1項次扣1分，扣完為止5分單筆計算月度匯總2.2 主導(dǎo)建立和完善合格供應(yīng)商資格認證標

17、準2.3 主導(dǎo)收集上游供應(yīng)商的物料供應(yīng)信息，進行儲備供應(yīng)商的開發(fā)2.4 主導(dǎo)收集供應(yīng)商的證照、資信、產(chǎn)品、質(zhì)量、供貨能力、體系、信譽等資料，建立和完善供應(yīng)商檔案2.5 按照合格供應(yīng)商資格認證標準，組織供應(yīng)商的考核，進行供應(yīng)商的評價、甄選和淘汰2.6 主導(dǎo)處理與供應(yīng)商的經(jīng)濟合同糾紛倉庫管理3.1 組織領(lǐng)導(dǎo)倉庫的日常管理，確保滿足生產(chǎn)需要和產(chǎn)品質(zhì)量要求因本部門或個人原因?qū)е聨齑媪砍鲎罡邘齑?項扣1分，扣完為止15分單筆計算月度匯總3.2 監(jiān)督和控制倉儲物資的庫存量3.3 對物料使用進行分析，定期編制物料使用統(tǒng)計和分析報告無統(tǒng)計及分析報告全部扣完5分單筆計算月度匯總部門管理4.1 負責本部門工作計

18、劃的制定、工作總結(jié)和分析工作計劃、總結(jié)和分析未上交或上交不及時1次扣1分，扣完為止5分單筆計算月度匯總4.2 負責部門相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、確認、上報的管理4.3 負責下屬工作計劃方案、報告報表、總結(jié)、申請等的審核和工作安排、指導(dǎo)、督促、檢查直接下屬被投訴1次扣1分，扣完為止5分總監(jiān)單筆計算月度匯總4.4 負責本部門員工業(yè)績的考核工作直接下屬績效考核超期1日扣1分，扣完為止5分單筆計算月度匯總4.5 負責本部門員工隊伍建設(shè)、部門內(nèi)員工的培訓與培養(yǎng)4.6 負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程，并督促實施因本部門工作失誤、失職被其它部門投訴1次扣1分，扣完為止10分單筆計算月度匯總4.7 負責公司制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理4.8 負責部門間、部門內(nèi)工作溝通、協(xié)調(diào)與配合六、薪酬標準1、職等職級物控部部長的職等為等，職級涵蓋10級，各等級的薪酬標準設(shè)置如下：職等職級薪酬標準等10級5400元9級5200元8級5000元7級4800元6