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文檔簡介
1、U8固定資產操作手冊一、 固定資產系統操作流程二、賬套初始化首次使用固定資產系統時,系統自動提示是否進行賬套初始化。選擇【是】,打開“初始化建賬向導”界面,根據本單位實際情況進行相應參數設置:初始化賬套向導(一)在約定及說明界面中顯示固定資產賬套的基本信息,并提示系統進行資產管理的基本原則。初始化賬套向導(二)在啟用月份界面中可以查看本賬套固定資產開始使用年月,但此處不能修改。啟用時間確定后,在該日期前的所有已使用固定資產作為期初數據,從啟用月份開始計提折舊。初始化賬套向導(三)在折舊信息界面,如果選中本賬套不提折舊,則賬套內與折舊有關的所有功能均不能操作,該設置在初始化完成后不能修改。初始化
2、賬套向導(四)在編碼方式界面,資產類別編碼方式設定以后,一旦某一級設置了類別,則該級的長度不能修改;固定資產編碼方式一經確定為自動編碼,則自動編碼方式在初始化完成后不得修改。初始化賬套向導(五)只有存在對應的總賬系統的情況下才可操作此界面,即采用了集成應用模式,則此處可設置是否與總賬系統資產與折舊科目的余額進行對賬。初始化賬套向導(六)該界面是系統給出的匯總報告,確認沒有問題,單擊【完成】,結束固定資產初始化向導。錄入原始卡片注意:將固定資產系統啟用月份之前已經開始使用的資產全部錄入到原始卡片中,固定資產系統啟用的當月新增資產不在此處錄入;一張卡片只能對應一種固定資產。二、固定資產日常業務處理
3、1、資產增加企業會購進或通過其他方式增加企業資產,資產增加也是一種新卡片的錄入,與原始卡片錄入方法相同。注意:開始使用日期:建賬日期 累計折舊:新增資產當月不提折舊2、資產減少資產在使用過程中,會由于各種原因(如毀損、出售、盤虧等)退出企業,此時要估資產減少處理。本系統提供資產批量減少操作。注意:當月減少資產必須計提折舊后才可減少已減少資產不能立即刪除,要根據選項中可刪除時限來確定何時刪除。3、資產變動資產在使用過程中,可能會調整卡片上的某些項目,這種變動要求留下原始憑證,制作的原始憑證稱為“變動單”。變動單包括:原值增加、原值減少、部門轉移、使用年限調整、累計折舊調整、使用狀況調整等.資產可
4、單個變動也可批量變動 注意:變動單錄入時需要確定下列問題:a. 調整哪項資產?b.如何調整?c.調整的原因?4、卡片拆分5、資產評估 選擇評估項目 選擇要評估的資產 錄入評估數據6、資產盤點通過固定資產盤點操作,生成盤點結果清單。生成盤點單:選擇盤點范圍。選擇要輸入項目及要核對項目。錄入實際盤點信息。生成盤點結果清單:將錄入盤點單的實際數據和所選核對項目盤點日賬面數據進行比較,生成盤點結果清單,報告盤盈、盤虧或相符情況及不符原因。二、 固定資產期末處理1、計提折舊自動計提折舊是固定資產系統的主要功能之一。系統每期計提折舊一次,根據您錄入系統的資料自動計算每項資產的折舊,并自動生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費用自動登賬。 執行此功能后,系統將自動計提各個資產當期的折舊額,并將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。固定資產處理計提本月折舊是是點“是”2、業務制單可以將當期資產增加、資產減少等變動信息以及當月計提折舊的信息生成憑證傳遞到總賬系統。固定資產處理折舊分配表批量制單制單全選制單設置改科目制單3、月末結賬固定資產單獨使用一個賬套時,在月末結賬前一定要單獨進行數據備份工作;固定資產與總賬在同一賬套中使用時,固定資產系統結賬完成后總賬系統才可以結帳,不需要單獨備份數據。固定資產處理月末結賬開始結賬確定確定點“確定”(若
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