1、3/4/20221 大型工程業主或建設單位項目管理系統及應用案例3/4/2022Opening Words周雙海普華科技發展有限公司PowerPIP事業部經理同濟大學工程管理專業碩士3/4/20223內容提要l 大型工程業主/建設單位項目管理特點和難點l PMIS+PCIS+Portal集成解決方案（PowerPIP）l 神華集團應用案例3/4/20224大型工程業主/建設單位項目管理特點l 工程建設中的界面管理非常復雜l多項目項目下劃分的子項目繁多l多階段 - 易受外界環境影響l多管理層次 - 易受信息不對稱的影響l多合作伙伴協作 - 易受協作單位執行力的影響l 工

2、程量巨大且復雜，而且較難統計和控制l投資巨大 - 易受變更的影響l質量要求高l工期緊l交叉作業多3/4/20225大型工程業主/建設單位項目管理難點l溝通信息不對稱：業主/建設單位管理人員對各子項目的控制和信息掌握能力較弱，只能通過下到項目現場和通過各項目提供的報表來了解項目執行信息，這往往是不全面、不及時的。l進度的多層次、動態控制問題：需要建立多層次計劃控制，以滿足不同層次管理者對計劃細化程度的要求，實現工程建設進度管理所需的“近細遠粗，動態調整”的計劃編制和控制理論，并實現各項目相關方（投資方、項目業主、設計院、監理公司、承包商、供應商）進度控制和評價指標的統一。實現動態的控制供圖計劃和

3、供貨計劃；里程碑計劃，總體計劃，年度計劃，月度滾動計劃等形成一個良好的有機整體。3/4/20226大型工程業主/建設單位項目管理難點l費用控制難度大：建設工程需要面對的合同數量眾多，合同金額巨大，合同種類繁多。傳統的管理方式難以保證數據的一致性、準確性和關聯性，難以隨時提供給領導整體合同執行情況數據。l物資設備采購關系重大，事務多，關系復雜：物資設備直接影響到工程質量，采購管理涉及從需求分析、熟悉市場，到采購申請、確定采購戰略和編制采購計劃，再到接收請購文件、確定合格供應商、招標或詢價、報價評審或評標定標、召開供應商協調會、簽訂合同、調整采購計劃、催交、檢驗、包裝及運輸等一系列過程，必須要信息

4、平臺的協助。l知識積累：如何實現管理知識的有效積累，積淀企業項目管理最佳實踐。項目管理業務系統項目管理業務系統PMIS+PCIS+Portal集成解決方案 項目項目管理總控系統管理總控系統項目管理項目管理門戶門戶系統系統3/4/20228PMIS-業務處理系統l 進度控制l 投資控制l 合同管理l 采購管理l 質量控制l 安全控制l 文檔管理l 事務管理3/4/20229PCIS 項目總控系統PCIS是以現代信息技術為手段，對企業集團內多項目及大型建設工程項目群進行信息的收集、加工和傳輸，用經過處理的信息流指導和控制項目建設的物質流，支持項目決策者進行策劃、協調和控制的管理組織。l 數據監控和

5、決策支持（數據統計、預警和報表系統）l 企業級多項目管理環境規范維護（流程管理、制度標準）l 最佳實踐經驗積累（各種模板，檔案庫，價格庫等）3/4/202210PCIS與PMIS的關系3/4/202211PCIS-數據監控和決策支持3/4/202212PCIS-數據監控和決策支持3/4/202213PCIS-數據監控和決策支持3/4/202214PCIS-數據監控和決策支持（各種報表）3/4/202215PCIS-數據監控和決策支持（各種報表）3/4/202216PCIS-企業級多項目管理環境規范維護(流程管理)l PowerPIP的流程管理能夠依據企業規范化項目管理運營的程序文件或管理制度中

6、的流程固化到系統中l 包括管理體系、組織結構等框架l 以及計劃管理、投資控制、合同管理、質量管理、HSE管理等業務l 形成統一、規范和相對穩定的管理標準，并在管理工作中按照這些組織框架和運營流程進行實施l 以期達到管理動作的規范透明、井然有序和協調高效。l PowerPIP的流程管理具有足夠的靈活性，提供多層次授權自定義流程的功能。3/4/202217PCIS-企業級多項目管理環境規范維護(流程管理)3/4/202218PCIS-企業級多項目管理環境規范維護(流程管理)3/4/202219PCIS-企業級多項目管理環境規范維護(流程管理)3/4/202220PCIS-企業級多項目管理環境規范維

7、護(制度標準管理)3/4/202221PCIS-最佳實踐經驗積累（各種模板）3/4/202222PCIS-最佳實踐經驗積累（電子檔案）3/4/202223Portal 信息門戶為企業決策者，項目部、客戶、供應商、員工和合作伙伴提供了一個統一的應用界面，使客戶可以根據自己的需要獲得想要的信息，它是通過提供全面的信息和應用來支持企業決策和客戶選擇的，主要作用體現在以下三個方面：l 協同工作l 應用集成l 數碼桌面3/4/202224Portal-協同工作l 協同工作的工具包括消息管理、郵件、CHAT、任務、便箋、公告等l 建立在規范化流程基礎之上的有序、有源的協同工作協同平臺安全、環保、健康管理項

8、目計劃管理投資費用控制圖紙文檔管理采購管理質量管理合同管理項目管理系統PowerPIP3/4/202226Portal-應用集成l PowerPIP提供了多種多樣的數據接口，可以連接各類的應用軟件或數據庫。集成的服務包括客戶機/ 服務器系統、企業應用、ERP系統集成等。此外，集成服務需要具有處理連接應用中的工作流程和數據事件的能力。還能將數據與其他應用和遺留系統集成，為客戶提供一個單一的訪問渠道。集成各種應用如：集成客戶關系管理、財務軟件、營銷管理軟件、管理信息系統、企業資源規劃、地理信息系統。3/4/202227Portal-數碼桌面l PowerPIP數碼桌面是為客戶設計的一個自定義門戶管

9、理解決方案。它合并了個人、團隊、企業和外部的信息，并提供了只需單擊即可使用的分析和協作工具。它將客戶的各種知識來源集中展現在統一的桌面上，由于客戶可用它即時訪問關鍵的業務信息，所以更有利于決策。3/4/202228Portal-數碼桌面3/4/202229神華集團案例 神華集團有限責任公司（以下簡稱神華集團），是于1995年10月經國務院批準組建的國有獨資公司，是以煤炭生產、銷售，電力、熱力生產和供應，煤制油及煤化工，相關鐵路、港口等運輸服務為主營業務的綜合性大型能源企業。神華集團應用案例基于PowerPIP建立協協同平臺承包商承包商監監理理單單位位其其它它機機構構供供應應商商網絡部署3/4/

10、202232系統架構3/4/202233企業級統一項目管理框架體系3/4/2022企業級多項目規劃工程實體分解結構項目分解結構（EPS）項目（Project)工作分解結構（WBS）作業工序（Activity)責任分解體系（OBS）費用科目物資設備分類結構其他分類結構體系責任目標分解數據統計決策支持業務角度分解數據統計決策支持3/4/2022以WBS為管理控制單元進行集成管理項目范圍確定范圍計劃范圍定義作業(工序)定義所需資源計劃成本估算成本預算人力資源計劃質量管理計劃溝通管理計劃采購及合同管理風險應對計劃風險管理計劃風險識別定性分析定量分析采購及詢價計劃作業持續時間估算作業排序確定計劃進度3/

11、4/202236業務處理思路l 以進度計劃為龍頭l 以合同管理為中心l 以投資控制為重點l將組織的所有項目架構在統一的管理結構體系下調控l以進度為主線，串聯協同將各項管理業務，達到計劃一切行為，協同一致行進的目的。l重點解決業主所關注的合同、費控、采購等問題l集中、有序和有痕跡的溝通管理方式，實現管理的規范化和制度化。l通過報表和數據統計，將底層信息過濾、加工和提煉，及時獲取項目執行情況，方便管理者及時調整。l方便用戶及時掌控和挖掘信息資源、處理各項管理事務的工作平臺。l支持高層決策、中層控制、基層運作高層決策、中層控制、基層運作的集成系統神華集團3/4/202238信息平臺應用價值lIT角度

12、：構建跨區域、分布式的綜合平臺，能滿足單項目管理、多項目管理、項目組合管理等不同層次的需要。l項目管理方法論角度：引進吸收先進的項目管理方法體系，運用成熟先進的管理技術和模式，規范企業的項目管理方法，提高企業項目管理水平。l標準的項目過程管理：建立與企業特點適應的控制體系，標準化項目管理過程。l領導決策支持：為公司管理層提供及時、準確、直觀地項目健康狀況。l知識沉淀與復用：建立完善的知識積累程序，各項目、各管理模塊相關的文檔、數據即時進行歸檔和整理，逐漸形成和不斷豐富知識庫，提高 “復制項目成功”的能力。l信息共享：所有信息與項目門戶、企業門戶充分集成，減少信息孤島。3/4/202239如何進

13、行計劃管理如何進行計劃管理40逐級分解數據匯總多級計劃管理3/4/202241計劃管理計劃編制計劃編制 建立目標建立目標計劃分析計劃分析計劃計劃審核審核進展進展審核審核計劃更新計劃更新P3e/cSIPMS里程碑分析里程碑分析總體分析總體分析贏得值分析贏得值分析其他其他其他單位其他單位/ /系系統編制的計劃統編制的計劃其他其他42一級計劃一級計劃二級計劃二級計劃43進展反饋44工程量反饋計劃管理46進度報表47進度曲線如何進行合同管理及費用控制如何進行合同管理及費用控制進度計劃進度計劃進度計劃進度計劃入入 項項出出 項項查詢分析查詢分析 報表報表費用工作表費用工作表概預算及概預算及籌融資籌融資合

14、同記錄、合同記錄、合同變更及合同變更及支付管理支付管理資金需求計劃、投資計劃安排、資金到位資金需求計劃、投資計劃安排、資金到位與計劃結合的動態合同管理與計劃結合的動態合同管理計劃編制計劃編制合同管理及費用控制合同管理及費用控制51投資概預算投資概預算總承包合同總承包合同資金資金到位到位支付支付差值差值費用科目費用科目（支付項（支付項）投資投資預算預算A A已批已批準準變更變更B B待批待批準準變更變更C C目前投目前投資預算資預算D=A+BD=A+B總承總承包包合同合同E E已批已批合合同變同變更更F F待批待批合合同變同變更更G G當前委當前委托合同托合同H=E+FH=E+F實際實際到位到位

15、I I實際實際支出支出J J實際實際費用費用差差K=I-JK=I-JAB00010AB0001010001000（萬（萬）5050（萬）（萬）0 0（萬）（萬）10501050（萬）（萬）800800（萬）（萬）0 05050（萬）（萬）800800（萬）（萬）100100（萬（萬）8080（萬（萬）2020（萬）（萬）合同管理及費用控制合同管理合同管理合同記錄合同記錄合同詳情合同分攤合同變更54合同管理計量支付生成合同分析報表合同管理合同執行、查詢完成情況登記進度款申請支付申請直接從完工記錄、本期預付款回扣、罰金扣款、合同變更令等中獲取；提高精確性，讓量費人員更輕松！進度款支付合同管理及費用

16、控制如何進行設備材料采購管理如何進行設備材料采購管理采購管理59采購管理60采購管理需求、采購申請61采購管理協調-任務書62采購管理協調-策劃書63采購管理詢價，招標64采購管理詢價，招標65采購管理采購訂單采購訂單66采購管理催檢、貨訊催檢、貨訊采購管理到貨檢驗到貨檢驗采購合同采購合同采購報表68采購管理入庫及沖紅入庫及沖紅69采購管理入庫單入庫單70采購管理出庫及沖紅出庫及沖紅71采購管理相關報表相關報表72采購管理相關報表相關報表73采購管理相關報表相關報表74采購管理相關報表相關報表合同管理合同管理合同記錄合同記錄合同詳情合同分攤合同變更77合同管理計量支付合同管理合同執行、查詢完成情況登記進度款申請支付申請直接從完工記錄、本期預付款回扣、罰金扣款、合同變更令等中獲取；提高精確性，讓量費人員更輕松！進度款支付生成合同分析報表如何進行質量管理如何進行質量管理質量管理質量簽證計劃質量簽證計劃不合格事項記錄和不合格事項記錄和處理處理質量檢查、檢測、評定結果匯總統計質量檢查、檢測、評定結果匯總統計質量管理如何進行安全管理如何進行安全管理風險管理的目風險管理的目標是什么？標是什么？哪些是主哪些是主要風險？要風險？怎樣控制怎樣控制風險風險？時刻注意時刻注意風險狀況風險狀況有新風險有新風險產生否？產生否？危害因素識別危害因素識別