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文檔簡介

1、如何做好項目秘書管理工作如何做好項目秘書管理工作 前言：前言：質量、服務已成為設計行業占領市場的重要因素。而如何提高綜合水平，有賴于一個良好的管理機制和優秀的設計團隊。項目秘書將是這個優秀團隊中必不可少的一份子，也是執行管理機制的重要一員。如何做好項目秘書工作如何做好項目秘書工作將是我們擔任此崗位必須思考的問題將是我們擔任此崗位必須思考的問題.項目秘書在設計部所中充當何種角色?承擔哪方面工作?如何協助推進項目總體進度? 承上啟下承上啟下貫穿內外貫穿內外起到中心紐帶的作用起到中心紐帶的作用主要工作范圍主要工作范圍內部后勤管理(掌握各種資源配備):人力資源管理：入職考核、建檔；解聘交接、結算；固定

2、軟硬件管理：采購、應用、建檔、維護、清點；收集各方資源：新舊規范,相關單位下發的新規定文件（信息）注：主要為各地方有關項目的規定：如備案程序，規定，以及對設計文件有關的要求，或是在各階段報審中應注意的事項。體現人性化管理：營造和諧、歡愉、舒適的工作氛圍和環境；多組織活動，弘揚團隊生活；互助互愛，減輕壓力，勞逸結合；參與項目管理：正在進行中的項目： 全過程監管，控制節點，嚴格執行計劃；前期策劃跟蹤項目： 收集最新資訊，展示優勢；后期配合服務項目： 快速傳遞，爆炸信息，及時反饋； 重視后期服務中的輻射效應。如何協助推進項目總體進度對項目進行全過程監控隨時了解、掌握所內項目動向,包括: 人員分工 項目進展情況 保證專業間溝通順暢，與項目無篷對接，為項目提供更及時準確的服務；及時發現問題，快速反映問題，高效解決問題；堅持原則，敢于決策，勇于承擔責任；監控各重要環節，一絲不枸的服務好項目；過程監控幾要點:制定詳細的實際項目進度，關注提資節點、深度；專業負責人做好事先指導，各專業統一技術措施，確保前期設計輸入到位；具備實質性的過程督導工作；建立統一管理措施，對項目過程文件進行全過程監管；為

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