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文檔簡介
1、 Excel函數公式大全 工作中最常用Excel函數公式大全一、數字處理1、取絕對值=ABS(數字)2、取整 =INT(數字)3、四舍五入 =ROUND(數字,小數位數)二、判斷公式1、把公式產生的錯誤值顯示為空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。 2、IF多條件判斷返回值公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數. 三、統計公式1、統計兩個表格重復的
2、內容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不 2、統計不重復的總人數公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明:如果標題行沒有規則用第2個公式 2、單條件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明:S
3、UMIF函數的基本用法 3、單條件模糊求和公式:詳見下圖說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。 4、多條件模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)說明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。 6、按日期和產品求和公式:F2=SUMPRODU
4、CT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和 五、查找與引用公式1、單條件查找公式公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法 2、雙向查找公式公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值 3、查找最后一條符合條件的記錄。公式:詳見下圖說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯
5、誤值,而lookup可以忽略錯誤值 4、多條件查找公式:詳見下圖說明:公式原理同上一個公式 5、指定區域最后一個非空值查找公式;詳見下圖說明:略 6、按數字區域間取對應的值公式:詳見下圖公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。 六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。 2、截取除后3位之外的部分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長
6、度-3個 3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20),20,20)說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取 5、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2)=0,"否","是")說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否
7、則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。 6、字符串查找一對多公式:B2=IF(COUNT(FIND("遼寧","黑龍江","吉林",A2)=0,"其他","東北")說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果 七、日期計算公式1、兩日期相隔的年、月、天數計算A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d"
8、) 結果:557相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9datedif函數第3個參數說明:"Y" 時間段中的整年數。"M" 時間段中的整月數。"D" 時間段中的天數。"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。"YD
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