1、技術資料管理制度技術資料管理制度技術資料管理制度1（試行）第一章總則第一條為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理，依據(jù)公路養(yǎng)護技術、養(yǎng)護綱要等資料，結合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求，力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。第二章資料分類第四條養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類：1、工程管理類：專項工程資料;養(yǎng)護工程月報：施工單位上報報高路集團；年度計劃;季度計劃;養(yǎng)護工程臺帳;來往函件;養(yǎng)護計劃總結資料;招標文件;合同文件。2、巡查檢查類：安全巡查簡報;質量檢查簡報;文明施工檢查結果。3、

2、養(yǎng)護評定報告類：養(yǎng)護質量評定報告。4、計算機管理類：路面管理系統(tǒng)路面分析報告;橋梁管理系統(tǒng)報告;電子文檔（所有存檔文件的電子備份）。5、技術類：橋梁類;路面類;路基類;綠化類;交安類。6、科研開發(fā)類。7、四新技術類：新材料;新工藝;新設備;新方法。第三章管理方法第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料（文書、聲像、科技、電子），同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。第六條內業(yè)管理員應認真負責，及時記錄、收集有關資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料

3、的準確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤。第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。第四章資料報送及收集方法第九條各施工單位按照養(yǎng)護中心公文處理辦法定期向養(yǎng)護中心報送施工資料，養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。第十一條工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。第五章附則第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。技術資料管理制度21 目的和適用范圍為加強技術圖樣及技術資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保

4、管的分類存檔、銷毀等符合標準化、規(guī)范化要求。本制度適用于公司技術圖樣和技術資料的管理。2 相關文件及術語文件和資料控制制度質量記錄的控制制度施工技術管理制度技術圖樣：是指放工圖樣、設計技術圖樣、國家省部標準圖樣、設計重復牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。技術資料：是指原材料、設備的質量證明書、合格證、材料、構件理化、力學試驗、復驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。3 職責3.1 計工部負責技術圖樣、資料、文件的歸口管理。有關部室和施工（生產）單位協(xié)助配合。3.2 施工（生產）單位，具體負責本單位的技術圖樣、資料、文件的管理。3.3 檔案室負責歸檔后的技術圖樣、資料、文件的管理。3.4 計工部

5、負責質量檢驗、試驗和評審資料的管理。4 管理內容和方法4.1 技術圖樣的管理4.1.1 工程項目施工技術圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產）單位。4.1.3 計工部對每項工程項目的技術圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關部門查、借、閱。4.1.4 技術圖樣的、銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經(jīng)主管領導批準后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。4.2 技樣資料的管理4.2.1 所有技術資料，由施工（生產）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。4.2.2 所有的設計變更通知單、施工聯(lián)絡單，必須經(jīng)施工

6、單位、計工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。4.2.3 各類施工技術檢查記錄表格，由計工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產）單位使用。4.2.4 竣技術資料，由施工（生產）單位施工單位負責收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。4.2.5 施工（生產）單位負責與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。4.3.1 凡屬于公司級的技術文件，由計工部組織制、修訂，發(fā)布、實施，并登記造冊。4.3.2 定型的技術文件，由計工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。4.3.3 施工（生產）單位自行編制的施工組織設計，施工技術措施，特殊工程技術措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔

7、。4.4施工（生產）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。技術資料管理制度31、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯(lián)系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新

8、裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。技術資料管理制度4為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：1、檔案員要認真學習和嚴格執(zhí)行國家有關安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。3、經(jīng)常檢查檔案庫房內不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、柜的安全情況。5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。6、嚴格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫時須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經(jīng)有領導批