1、游客接待服務(wù)標準編號：RL-ZTYL-BN-MD01-GZ003版號：V1.0編號：RL-ZTYL-BN-MD01-GZ003版本：V1.0合同管理制度 主責部門：市場營銷部日期：2019.10.14會簽部門：日期：修訂記錄日期版本號內(nèi)容撰稿人審核人批準人合同管理制度一、 總則1. 為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權(quán)限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據(jù)中華人民共和國合同法及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。2. 本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件

2、，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。3. 本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。4. 本制度適用于以本部門名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。二、 合同管理機構(gòu)和職責1. 部門合同管理采取歸口管理與分類負責相結(jié)合的形式：2. 公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管； 3. 部門合約主管負責所有合同的查閱和建立部門內(nèi)部數(shù)據(jù)檔案庫。三、 合同管理職責1. 指定專人保管合同文本，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自借出； 2. 貫徹執(zhí)行部門有關(guān)合

3、同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；3. 參與部門范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；四、 合同管理人員職責1. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；2. 檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；3. 合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。4. 合同簽訂與審核5. 合同正式簽訂前，必須依據(jù)合同審批表（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、集團法務(wù)等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。6. 合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同。7.

4、除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。8. 合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力，法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)文件，對方資信不明的，應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔保，否則不能與之簽訂合同。9. 合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理；委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書,加蓋公司公章。10. 委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。11. 委托代理人履行如下職責: 1) 在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判和簽訂合同; 2) 對簽訂的

5、合同的可行性、真實性、有利性負責; 3) 對須報請上級審批的合同辦理申報手續(xù)提出本人意見并對本人意見負責; 4) 對簽訂的合同的全面履行具體負責;履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理; 5) 保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。五、 合同的履行、變更、解除和糾紛的處理1. 合同生效后應(yīng)當全面履行。合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。 2. 合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能 履行，應(yīng)依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)

6、資料和證據(jù)。3. 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當立即將對方情況及時報部門領(lǐng)導(dǎo)，以便采取相應(yīng)措施。4. 變更合同：當我方需要變更合同時，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。六、 合同檔案管理其他規(guī)定： 1. 合同管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。2. 歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。3. 合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。七、 合同監(jiān)督檢查1. 合同監(jiān)督檢查是促進企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段,公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管