1、Word 文字處理軟件的應(yīng)用永城市委黨校：梁紅華永城市委黨校：梁紅華 一、一、Word 2003Word 2003基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識 二、二、Word 2003Word 2003編輯功能編輯功能 三、三、 文檔的排版文檔的排版 四、表格四、表格 五、圖形五、圖形 六、頁面排版和打印文檔六、頁面排版和打印文檔 七、七、Word2003Word2003使用技巧使用技巧主要內(nèi)容：一、一、 Word 2003Word 2003基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識Word 2003Word 2003功能功能啟動啟動word 2003word 2003的方法的方法退出退出word 2003word 2003的方法的方法窗口介紹

2、窗口介紹視圖的使用視圖的使用創(chuàng)建新文檔的方法創(chuàng)建新文檔的方法文檔保存的方法文檔保存的方法文檔的輸入文檔的輸入 文件管理功能文件管理功能 編輯功能編輯功能 排版功能排版功能 表格處理表格處理 圖形處理功能圖形處理功能 Word 2003Word 2003的基本的基本功能功能啟動啟動word 2003word 2003的方法的方法 開始開始程序程序Microsoft wordMicrosoft word 開始開始運行運行輸入輸入“winwordwinword”確定確定 雙擊桌面上雙擊桌面上wordword程序圖標(biāo)程序圖標(biāo) 雙擊雙擊wordword文檔文件文檔文件 資源管理器（我的電腦）資源管理器（

3、我的電腦）找到找到wordword程序圖程序圖標(biāo)標(biāo)雙擊雙擊退出退出wordword的方法的方法 單擊程序右上角的單擊程序右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 “文件文件”菜單菜單“退出退出” Alt+F4Alt+F4組合鍵組合鍵 雙擊窗口左上角的程序圖標(biāo)雙擊窗口左上角的程序圖標(biāo)( (控制菜單圖標(biāo)控制菜單圖標(biāo)) )WordWord窗口介紹窗口介紹控制菜單圖標(biāo)控制菜單圖標(biāo)任務(wù)窗格任務(wù)窗格標(biāo)尺標(biāo)尺菜單欄菜單欄工具欄工具欄控制按鈕控制按鈕標(biāo)題欄視圖切換區(qū)視圖切換區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄滾動條文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)常用快捷鍵常用快捷鍵Ctrl+NCtrl+N 新建新建 Ctrl+GCtrl+G定位定位Ctrl+OCtrl+

4、O 打開打開 Ctrl+HCtrl+H替換替換Ctrl+SCtrl+S 保存保存 Ctrl+ICtrl+I 傾斜傾斜Ctrl+ACtrl+A 全選全選 Ctrl+JCtrl+J兩端對齊兩端對齊Ctrl+BCtrl+B 加粗加粗 Ctrl+KCtrl+K插入超鏈接插入超鏈接Ctrl+CCtrl+C 復(fù)制復(fù)制 Ctrl+LCtrl+L左對齊左對齊Ctrl+ECtrl+E 居中居中 Ctrl+RCtrl+R右對齊右對齊Ctrl+FCtrl+F 查找查找 視圖的使用視圖的使用普通視圖：普通視圖：在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景及圖形對象背景及圖形對象

5、 頁面視圖：頁面視圖：由于頁面視圖可以更好的顯示排版的格式，由于頁面視圖可以更好的顯示排版的格式，所以最適合于進(jìn)行圖形對象操作及一些其他附加內(nèi)容操作所以最適合于進(jìn)行圖形對象操作及一些其他附加內(nèi)容操作時使用時使用 大綱視圖：大綱視圖：大綱視圖是顯示文檔結(jié)構(gòu)的視圖。用于顯示、大綱視圖是顯示文檔結(jié)構(gòu)的視圖。用于顯示、修改或者創(chuàng)建文檔的大綱，能夠突出文檔的主干結(jié)構(gòu)修改或者創(chuàng)建文檔的大綱，能夠突出文檔的主干結(jié)構(gòu)閱讀版式視圖：閱讀版式視圖：最大的優(yōu)點是便于用戶閱讀操作最大的優(yōu)點是便于用戶閱讀操作 Web版式視圖：版式視圖：主要用于編輯主要用于編輯Web頁頁 新文檔創(chuàng)建方法新文檔創(chuàng)建方法 文件文件新建新建

6、單擊單擊“新建新建”圖標(biāo)圖標(biāo) 開始開始新建新建officeoffice文檔文檔“常用常用”標(biāo)簽標(biāo)簽空白空白文檔文檔確定確定 Ctrl+NCtrl+N 在需創(chuàng)建處右鍵單擊在需創(chuàng)建處右鍵單擊新建新建wordword文檔文檔 初次保存初次保存: :( (彈出彈出另存為另存為對話框?qū)υ捒? )菜單方式：文件菜單方式：文件保存保存按鈕方式：按鈕方式：“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕組合鍵方式：組合鍵方式：Ctrl+SCtrl+S文檔保存的方法文檔保存的方法注意注意:文檔保存位置文檔保存位置默認(rèn)的文件名為默認(rèn)的文件名為:文檔文檔1擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為.doc 再次保存：方法同上，但不出現(xiàn)再

7、次保存：方法同上，但不出現(xiàn)“另存為另存為”對話框?qū)υ捒?保存為副本：文件保存為副本：文件另存為另存為輸入新文件輸入新文件名名保存保存 自動保存：工具自動保存：工具選項選項“保存保存”標(biāo)簽標(biāo)簽設(shè)設(shè)置自動保存間隔時間置自動保存間隔時間確定確定文檔的輸入文檔的輸入 鍵盤輸入：鍵盤輸入：首先將插入點定位，然后在插入點輸入內(nèi)容。首先將插入點定位，然后在插入點輸入內(nèi)容。 自動換行，不需回車；分段時回車（自動換行，不需回車；分段時回車（Enter鍵）；鍵）； 用縮進(jìn)的方式對齊，不使用空格對齊；用縮進(jìn)的方式對齊，不使用空格對齊； Del:刪除光標(biāo)后一字符；刪除光標(biāo)后一字符；Backspace:刪除光標(biāo)前一字符

8、；刪除光標(biāo)前一字符； Insert:插入與改寫的切換；插入與改寫的切換； 特殊符號的輸入（軟鍵盤、插入菜單）特殊符號的輸入（軟鍵盤、插入菜單） 語音輸入語音輸入 手寫輸入手寫輸入 掃描輸入掃描輸入二、二、 Word 2003Word 2003編輯功能編輯功能文本的選定文本的選定復(fù)制剪切與粘貼復(fù)制剪切與粘貼拼寫檢查及拼寫檢查及查找與替換查找與替換文本的選定方法文本的選定方法 任意數(shù)量的文本：按住左健拖動任意數(shù)量的文本：按住左健拖動 選擇一個單詞：雙擊單詞選擇一個單詞：雙擊單詞 選一段落：三擊段落；在選取區(qū)雙擊選一段落：三擊段落；在選取區(qū)雙擊 選一行：在選取區(qū)單擊該行選一行：在選取區(qū)單擊該行 選任

9、意多行：在選取區(qū)左擊并拖動選任意多行：在選取區(qū)左擊并拖動 選一句：選一句：ctrl+ctrl+單擊句子單擊句子 選全文檔：編輯選全文檔：編輯全選；選取區(qū)三擊；全選；選取區(qū)三擊；ctrl+Actrl+A 選一矩形區(qū)：選一矩形區(qū)：Alt+Alt+左鍵拖動左鍵拖動剪切和復(fù)制的方法剪切和復(fù)制的方法 組合鍵方式：組合鍵方式：ctrl+cctrl+c復(fù)制、復(fù)制、ctrl+xctrl+x剪切、剪切、ctrl+vctrl+v粘貼粘貼 鼠標(biāo)方式：鼠標(biāo)方式：左拖文本塊到新位置左拖文本塊到新位置移動移動 ctrl+ctrl+左拖文本塊左拖文本塊到新位置到新位置復(fù)制復(fù)制 菜單方式：菜單方式：編輯編輯復(fù)制、剪切、粘貼復(fù)

10、制、剪切、粘貼 按鈕方式：按鈕方式：復(fù)制（剪切）復(fù)制（剪切）粘貼粘貼 快捷菜單方式：快捷菜單方式：右拖文本塊到新位置右拖文本塊到新位置移動到新位置（復(fù)移動到新位置（復(fù)制到新位置）制到新位置）拼寫檢查拼寫檢查 作用：作用：用于檢查活動文檔、工作簿、文件或其他項目中用于檢查活動文檔、工作簿、文件或其他項目中的拼寫的拼寫 方法：方法：中英文拼寫有錯的地方中英文拼寫有錯的地方打上打上紅紅色波浪線色波浪線中英文語法有錯的地方中英文語法有錯的地方打上打上綠綠色波浪線色波浪線查找與替換查找與替換基本查找：基本查找：編輯編輯-查找查找-“-“查找查找”標(biāo)簽標(biāo)簽-輸入查找輸入查找內(nèi)容內(nèi)容-查找下一處（或查找全部

11、）查找下一處（或查找全部）指定格式的替換：指定格式的替換： 編輯編輯替換（替換（Ctrl+HCtrl+H） 在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”中輸入內(nèi)容中輸入內(nèi)容 在在“替換為替換為”中輸入替換的內(nèi)容中輸入替換的內(nèi)容 單擊單擊“高級高級”格式格式字體字體選擇替換內(nèi)容的格式選擇替換內(nèi)容的格式確定確定 全部替換（查找下一處全部替換（查找下一處替換）替換）三、三、 文檔的排版文檔的排版格式化的方式：格式化的方式：先設(shè)置格式后輸入內(nèi)容或先輸入內(nèi)容先設(shè)置格式后輸入內(nèi)容或先輸入內(nèi)容后設(shè)置格式后設(shè)置格式格式化的方法：格式化的方法：菜單方式或工具欄工具方式菜單方式或工具欄工具方式對多個對象設(shè)置相同格式的方法：對多個對象

12、設(shè)置相同格式的方法：格式刷格式刷 格式刷的用途：格式刷的用途：復(fù)制字符和段落的格式復(fù)制字符和段落的格式 使用方法：使用方法： 選擇對象選擇對象-單擊單擊“格式刷格式刷”-拖動選擇需復(fù)制格式拖動選擇需復(fù)制格式的對象的對象-松開左鍵松開左鍵 選擇對象選擇對象-雙擊雙擊“格式刷格式刷”-多次選擇復(fù)制格式的多次選擇復(fù)制格式的對象對象-“ESC”鍵或再次單擊鍵或再次單擊“格式刷格式刷”格式化工作的內(nèi)容格式化工作的內(nèi)容 字符字符 段落段落 項目符號和編號項目符號和編號 邊框和底紋邊框和底紋 分欄分欄 首字下沉首字下沉 中文版式中文版式 水印水印 頁眉頁腳頁眉頁腳 頁面設(shè)置頁面設(shè)置字符的屬性字符的屬性 字體

13、字體 字型字型 字號字號 修飾效果修飾效果 縮放縮放 字間距字間距 位置位置 動態(tài)效果動態(tài)效果 注意注意:默認(rèn)情況下是宋體五號默認(rèn)情況下是宋體五號段落的格式化段落的格式化 對齊方式：對齊方式：兩端對齊兩端對齊ctrl+Jctrl+J( (默默認(rèn)認(rèn)) )、左對齊、左對齊ctrl+Lctrl+L、居、居中對齊中對齊ctrl+Ectrl+E、右對齊、右對齊ctrl+Rctrl+R 縮進(jìn)：縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)（均可用左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)（均可用滑塊設(shè)置）滑塊設(shè)置） 行間距：行間距：單倍行距、單倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、固定值、最倍行距、固定值、最小值、多

14、倍行距小值、多倍行距邊框和底紋邊框和底紋方法：“格式”邊框與底紋” 邊框：邊框樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍 頁面邊框：增加藝術(shù)型 底紋：填充顏色、底紋樣式、底紋顏色、應(yīng)用范圍項目符號和編號項目符號和編號方法：“格式”“項目符號與編號” 項目符號：默認(rèn)樣式、自定義樣式（字符、圖片） 編號：默認(rèn)樣式、自定義樣式 多級符號：默認(rèn)樣式、自定義樣式分欄的設(shè)置 欄數(shù)及樣式欄數(shù)及樣式 欄寬度欄寬度 欄間距欄間距“格式格式”下拉菜單下拉菜單“分欄分欄”制表位的設(shè)置制表位的設(shè)置 定義：是一種特殊的對齊方式（定義：是一種特殊的對齊方式（用于編輯用于編輯目錄目錄） 設(shè)置內(nèi)容：停駐點位置、對齊方式（左對設(shè)置內(nèi)容：

15、停駐點位置、對齊方式（左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊、豎齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊、豎線對齊）、前導(dǎo)符線對齊）、前導(dǎo)符 對話框中設(shè)置按鈕：設(shè)置、清除、全部清對話框中設(shè)置按鈕：設(shè)置、清除、全部清除除 用用Tab鍵跳到下一個制表位鍵跳到下一個制表位首字下沉的設(shè)置首字下沉的設(shè)置方法：方法：“格式格式”“首字下沉首字下沉”設(shè)置內(nèi)容：下沉位置、字體、下沉行數(shù)（默認(rèn)設(shè)置內(nèi)容：下沉位置、字體、下沉行數(shù)（默認(rèn)3 3行行, ,最多最多1010行）、與正文距離行）、與正文距離注意事項：注意事項：段首若有空字符則無法設(shè)置首字下段首若有空字符則無法設(shè)置首字下沉；先分欄后首字下沉沉；先分欄后首字下沉中文版式

16、的設(shè)置中文版式的設(shè)置方法：方法：“格式格式”“中文版式中文版式” 拼音指南拼音指南 帶圈字符帶圈字符 縱橫混排縱橫混排 合并字符合并字符 雙行合一雙行合一水印的設(shè)置水印的設(shè)置 方法：格式方法：格式背景背景水印水印 設(shè)置內(nèi)容：圖片水印、文字水印設(shè)置內(nèi)容：圖片水印、文字水印頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置 創(chuàng)建頁眉和頁腳：創(chuàng)建頁眉和頁腳：【視圖【視圖】【頁眉和頁腳【頁眉和頁腳】 編輯頁眉和頁腳：編輯頁眉和頁腳：在頁眉和頁腳區(qū)輸入內(nèi)容（文檔標(biāo)在頁眉和頁腳區(qū)輸入內(nèi)容（文檔標(biāo)題、頁碼、日期等），也可使用【插入自動圖文集】列表題、頁碼、日期等），也可使用【插入自動圖文集】列表 創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳：創(chuàng)建奇偶

17、頁不同的頁眉和頁腳：在【頁眉頁腳】工在【頁眉頁腳】工具欄中單擊【頁面設(shè)置】按鈕，在【頁面設(shè)置】對話框中具欄中單擊【頁面設(shè)置】按鈕，在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【版式】選項卡，然后選中【奇偶頁不同】復(fù)選框，選擇【版式】選項卡，然后選中【奇偶頁不同】復(fù)選框，確定確定 。 設(shè)置頁碼：先將光標(biāo)插入點定位在插入頁碼位置，設(shè)置頁碼：先將光標(biāo)插入點定位在插入頁碼位置，在【頁眉頁腳】工具欄中單擊【插入頁碼】按鈕在【頁眉頁腳】工具欄中單擊【插入頁碼】按鈕即可；或者選擇菜單【插入即可；或者選擇菜單【插入】【頁碼】命令。【頁碼】命令。 刪除頁面和頁腳：單擊菜單【視圖刪除頁面和頁腳：單擊菜單【視圖】【頁眉和【頁眉和頁腳

18、】命令，對在頁眉和頁腳區(qū)的內(nèi)容選定刪除頁腳】命令，對在頁眉和頁腳區(qū)的內(nèi)容選定刪除即可即可 “文件文件”菜單菜單“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令命令方方 法法四、表格四、表格 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 編輯表格編輯表格 表格格式化表格格式化創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格常見的三種方法：創(chuàng)建表格常見的三種方法：使用使用“插入表格插入表格”按鈕按鈕 （默認(rèn)是四行五列）（默認(rèn)是四行五列） 使用使用“表格表格”菜單下菜單下“插入表格插入表格”命令命令 用用“繪制表格繪制表格”工具繪制表格工具繪制表格特殊表格的快速創(chuàng)建特殊表格的快速創(chuàng)建 先創(chuàng)建一相似的規(guī)范表格先創(chuàng)建一相似的規(guī)范表格 修改表格使每行每列的單元格數(shù)與特殊修改表格使

19、每行每列的單元格數(shù)與特殊表格相同表格相同 調(diào)整局部列線位置：先選擇所調(diào)列線的調(diào)整局部列線位置：先選擇所調(diào)列線的相鄰單元格區(qū)域，再移動列線相鄰單元格區(qū)域，再移動列線 輸入內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)編輯輸入內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)編輯編輯表格編輯表格1.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)時注意：輸入數(shù)據(jù)時注意：按按Tab進(jìn)入下一個單元格或光標(biāo)移動鍵進(jìn)入下一個單元格或光標(biāo)移動鍵按按Shift+Tab上一個單元格上一個單元格在最后一單元格按在最后一單元格按Tab，將增加一空行，將增加一空行在最后一單元格內(nèi)按在最后一單元格內(nèi)按Enter，將增加行高，將增加行高在每行末按在每行末按Enter,將增加一空行將增加一空行2.表格中的選定操作

20、表格中的選定操作 選擇一個單元格選擇一個單元格選擇一整行、一整列選擇一整行、一整列選擇整個表格選擇整個表格3.插入行、列、單元格插入行、列、單元格“表格表格”-“插入插入”-選擇選擇“行、列、單元格行、列、單元格”4刪除與清除行、列、單元格刪除與清除行、列、單元格 刪除是將內(nèi)容及單元格一起刪除，而清除只把內(nèi)刪除是將內(nèi)容及單元格一起刪除，而清除只把內(nèi)容刪除掉了，而單元格仍然存在。容刪除掉了，而單元格仍然存在。 清除：清除： 選中后，按選中后，按Del鍵鍵 選中后，選中后， “編輯編輯”“清除清除” 刪除：刪除： 選中后，按選中后，按Backspace鍵鍵 選中后，單擊右鍵，選中后，單擊右鍵， “

21、表格表格”“刪除刪除”或選擇或選擇“剪切剪切”操作操作方法方法5拆分單元格與合并單元格拆分單元格與合并單元格合并合并：選定多個單元格，單擊：選定多個單元格，單擊“表格表格”-“合并單合并單元格元格”或擊右鍵，在快捷菜單中選或擊右鍵，在快捷菜單中選“合并合并”拆分拆分：選定一個單元格，單擊：選定一個單元格，單擊“表格表格”-“拆分單拆分單元格元格”或擊右鍵，在快捷菜單中選或擊右鍵，在快捷菜單中選“拆分拆分”6.調(diào)整表格的大小調(diào)整表格的大小縮放表格縮放表格調(diào)整行、調(diào)整列調(diào)整行、調(diào)整列調(diào)整單元格調(diào)整單元格7.標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù) “表格表格”“標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)”8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格和文字

22、的相互轉(zhuǎn)換 “表格表格”“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”命令命令表格格式化表格格式化1.表格數(shù)據(jù)格式化表格數(shù)據(jù)格式化 指對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置，如字型、字指對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置，如字型、字體、字號、對齊方式等。體、字號、對齊方式等。2.表格邊框格式化表格邊框格式化 “格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋” “表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄3.表格自動套用格式表格自動套用格式4.單元格對齊方式單元格對齊方式:選定單元格選定單元格單擊右鍵單擊右鍵“單元格對齊方式單元格對齊方式”返回本節(jié)返回本節(jié)五、圖形五、圖形 插入圖片插入圖片 繪制圖形繪制圖形 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 文本框文本框插入圖片插入圖片方法：方法：“插

23、入插入”菜單下的菜單下的“圖片圖片”編輯圖片編輯圖片 修改圖片大小修改圖片大小:將鼠標(biāo)放在圖片邊框上直接將鼠標(biāo)放在圖片邊框上直接拖動拖動 移動圖片移動圖片 刪除圖片刪除圖片:選中圖片后直接按選中圖片后直接按Del鍵鍵 裁剪圖片裁剪圖片啟動啟動“圖片圖片”工具欄工具欄 修改圖片與文字的環(huán)繞方式修改圖片與文字的環(huán)繞方式: 雙擊圖片進(jìn)入雙擊圖片進(jìn)入“設(shè)設(shè)置圖片格式置圖片格式”對話框?qū)υ捒蚍祷胤祷乇竟?jié)本節(jié)設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式“對話框?qū)υ捒颉本庉媹D片編輯圖片繪制圖形繪制圖形“繪圖繪圖”工具欄工具欄注意：可能點擊了繪制圖形后，會有一個畫布，注意：可能點擊了繪制圖形后，會有一個畫布，用用ESCESC鍵刪

24、除鍵刪除1圖形的繪制方法圖形的繪制方法 利用利用“直線直線”按鈕畫線段按鈕畫線段; 利用利用“箭頭箭頭”按鈕畫箭頭按鈕畫箭頭; 利用利用“矩形矩形”按鈕畫矩形或正方形按鈕畫矩形或正方形 （按住（按住Shift）; 利用利用“橢圓橢圓”按鈕畫橢圓或圓按鈕畫橢圓或圓 （按住（按住Shift）; 利用利用“自選圖形自選圖形”按鈕繪制所需圖形按鈕繪制所需圖形 ;2編輯圖形編輯圖形 改變圖形大小改變圖形大小 移動圖形移動圖形 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形 組合圖形圖形疊放次序組合圖形圖形疊放次序 設(shè)置圖形格式設(shè)置圖形格式返回本節(jié)返回本節(jié)插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字1插入藝術(shù)字（插入插入藝術(shù)字（插入圖片圖片藝術(shù)字

25、）藝術(shù)字）“藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫”對話框?qū)υ捒虬蠢L圖工具欄的按繪圖工具欄的2編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字“編輯藝術(shù)字文字編輯藝術(shù)字文字”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)1建立文本框（橫排和豎排）建立文本框（橫排和豎排）建立文本框可采用兩種方法建立文本框可采用兩種方法 : 插入空文本框插入空文本框 把現(xiàn)有的內(nèi)容納入文本框把現(xiàn)有的內(nèi)容納入文本框2設(shè)置文本框格式（演示）設(shè)置文本框格式（演示）文本框文本框六、頁面排版和打印文檔六、頁面排版和打印文檔 頁眉、頁腳和頁碼頁眉、頁腳和頁碼 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 文件打印文件打印頁眉、頁腳和頁碼頁眉、頁腳和頁碼1選擇選擇“視圖視圖”“頁眉與頁腳頁眉與頁腳”建立建立

26、“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄工具欄插入自動圖文集插入自動圖文集頁眉頁眉/頁腳頁腳設(shè)置設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁眉頁眉/ /頁腳間切換頁腳間切換頁頁 碼碼頁頁 數(shù)數(shù)頁碼格式頁碼格式“視圖視圖”菜單菜單“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令命令方方 法法演示2分頁與插入頁碼分頁與插入頁碼方法：方法：“插入插入”“頁碼頁碼”“頁碼頁碼”對話框?qū)υ捒颉绊摯a格式頁碼格式”對話框?qū)υ捒?頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁面設(shè)置內(nèi)容：頁面設(shè)置內(nèi)容：1設(shè)置紙型、紙張來源設(shè)置紙型、紙張來源2版式版式3頁邊距頁邊距方法：（方法：（1）使用）使用“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框設(shè)置對話框設(shè)置“文件文件”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”（2）使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距：

27、雙擊標(biāo)尺）使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距：雙擊標(biāo)尺選擇了選擇了“紙型紙型”選項卡的選項卡的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蜻x擇了選擇了“頁邊距頁邊距”選項卡的選項卡的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蛭募蛴∥募蛴?打印預(yù)覽打印預(yù)覽“文件文件”“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”或工具欄上的或工具欄上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”圖標(biāo)圖標(biāo)2打印打印“文件文件”“打印打印”或或Ctrl+P注意：如果只打印文檔中某一頁，可在頁碼范圍框中注意：如果只打印文檔中某一頁，可在頁碼范圍框中輸入該面的頁碼，若不連續(xù)的頁，用輸入該面的頁碼，若不連續(xù)的頁，用“，”分開，分開，連續(xù)的頁用連續(xù)的頁用“-”表示。如打印表示。如打印1 3 4 5 8幾頁

28、，可在幾頁，可在頁碼范圍輸入：頁碼范圍輸入：1，3-5，8打印對話框打印對話框七、Word2003使用技巧 列舉一些word2003使用的技巧, 希望對大家在今后工作中有所幫助。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符象這種“”u在查找框內(nèi)輸入l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容, 單擊全部替換, 就把大量換行符刪掉了。u在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選

29、框，最后單擊“確定”按鈕即可。 告別繪圖畫布告別繪圖畫布 用“記事本”去除格式 網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格圖片等格式。 也可以直接在WORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼 /無格式文本/確定。這樣省事多了。插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D當(dāng)前日期 Alt+Shift+T當(dāng)前時間 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法: 下標(biāo):選定你要下標(biāo)的字, 然后在按住Ctrl的同時, 再按一下+/=鍵, 就可以了。 上標(biāo):選定你要上標(biāo)的字，然后在按Ctrl的同時也按住Shift,再按一下+/=

30、鍵，就可以了。例如：快速輸入平方的方法例如：快速輸入平方的方法: 先輸人2,然后選中后, 按Ctrl加Shift加+就可以了。讓W(xué)ord表格快速一分為二: 將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插人一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。表格的簡單調(diào)整寬度： 鼠標(biāo)放在表格上右擊彈出的“快捷菜單”中 自動調(diào)整根據(jù)內(nèi)容調(diào)整選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式： 工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除, 若要選擇性刪除, 可以按Ctrl+Alt+-三個鍵, 光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后, 單擊文件, 再單擊

31、要刪除的快捷方式就行了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如:保存在桌面。然后新鍵一個文件,把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放)直接施放在頁面上。把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中 除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的方法： 先選定區(qū)域,按住Shift鍵點擊“編輯”會出現(xiàn)“復(fù)制圖片”“粘貼圖片”,復(fù)制了后,在Word中選“粘貼圖片”就可像處理圖片一樣處理Excel表格了。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳 )/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆)。 2、其他像一千二百三十四,甲

32、、乙 , 子、丑 , 羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換, 可參考上法。同時查看一個文件中的兩個地方: 如果在實際操作中想同時查看一個文件中的兩個地方, 以便于對比編輯,找到右側(cè)滾動條的上面那個小粗條,按住鼠標(biāo)左鍵拖下來,會出現(xiàn)兩個滾動條了,你就可以看一篇文章的兩個地方了。調(diào)整自動保存時間 你是否經(jīng)常忘了保存,一旦死機(jī)或遇到停電等突發(fā)情況, 結(jié)果辛苦打出來的文檔都沒有了。其實可以讓W(xué)ord為你保存, 在工具選項,“保存”選項卡中,在“自動保存時間間隔” 中,根據(jù)自己的實際需要設(shè)定自動保存時間。Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置, 那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置

33、頁邊框或標(biāo)簽時, 您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符, 但不能設(shè)為1.5字符，要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符）,在按住Alt鍵的同時,點擊并移動標(biāo)尺或邊框, 此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置。快速調(diào)整頁眉橫線長度 在Word插人頁眉后, 會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉, 選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定就可以看到最終效果。去掉頁眉那條橫線1、視圖工具欄表格和邊框 去掉頁眉那條橫線 2、在頁眉中, 在“格式” “ 邊框和底紋” 中設(shè)置表格和邊框為“無” , 應(yīng)用于“ 段落” 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“

34、正文”就行了。 Ctrl+鼠標(biāo)滑輪可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小。向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小。隨意調(diào)整顯示比例的大小：隨意調(diào)整顯示比例的大小：Word雙面打印技巧 有時我們要用有時我們要用Word打印許多頁的文檔打印許多頁的文檔,出于格式要出于格式要求或為了節(jié)省紙張求或為了節(jié)省紙張,會進(jìn)行雙面打印。會進(jìn)行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是我們一般常用的操作方法是:選擇選擇“打印打印”對話框底部對話框底部的的“打印打印”下拉列表框中的下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁打印奇數(shù)頁”或或“打印偶打印偶數(shù)頁數(shù)頁”, 來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后等

35、奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上放到打印機(jī)上,選擇該設(shè)置的選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁打印偶數(shù)頁”,單擊單擊“確確定定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。Word雙面打印技巧 我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開打開“打印打印”對話框?qū)υ捒?選中選中“人工雙面打印人工雙面打印”,確定后就會出確定后就會出現(xiàn)一個現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中放回到送紙器中,然后然后確定確定按鍵按鍵