1、標準化資料管理規定1 范圍本標準規定了標準文獻、資料的范圍、收集、管理與應用。本標準適用于標準文獻、標準化出版物等資料的管理。2 標準文獻、資料的范圍2.1 標準文獻2.1.1 對本廠生產、科研和管理有指導意義或可借鑒的國際標準和國外先進標準；2.1.2 與本廠生產、科研和管理有關的國家標準、行業標準和地方標準；2.1.3 本廠企業標準及有參考價值的外廠企業標準；2.1.4 其它標準。2.2 標準化出版物2.2.1 國際標準、國外先進標準和國家標準、行業標準目錄；2.2.2 與本廠生產、科研和管理有關的標準化期刊；2.2.3 標準化講義、專著、小冊子和標準化宣傳資料。2.2.4 其它標準化出版

2、物。2.3 標準化文件2.3.1 標準化法規、條例、管理辦法等；2.3.2 上級和本廠的標準化文件；2.3.4 其它標準化文件。2.4 標準化資料2.4.1 各級標準化制定與修訂資料；2.4.2 標準化手冊、圖冊、掛圖等；2.4.3 標準化聲像資料；2.4.4 其它標準化資料。3 標準化文獻、資料的收集3.4 標準文獻、資料的收集原則3.4.1 要針對本廠的專業特點和具體要求，有重點地進行收集。3.4.2 采用科學的方法進行調查研究，選擇情報密度大、含情報量多的標準文獻資料收集。3.4.3 在針對性明確的前提下，有系統地收集。3.4.4 既要考慮目前需要，又要考慮今后較長時間發展需要進行收集。

3、3.4.5 要收集最新版本的標準，還要注意標準修改單、補充單的及時收集及期刊中有關標準修訂、補充和作廢的信息。3.5 標準文獻、資料的收集方法3.5.1 通過訂購、選購和郵購等方法進行采購收集；3.5.2 通過交換和索取進行收集；3.2.3通過標準化情報部門復制標準文獻、資料進行收集；33.2.4 通過標準情報網絡進行收集；3.2.5 通過會議、參觀訪問以及與外商進行技術座談、技術引進收集；3.2.6 通過其它渠道進行收集。3.3 標準文獻、資料的收集管理3.3.1 標準文獻、資料應統一由標準化辦公室和各專業部門負責收集。3.3.2 各有關單位不得擅自采購標準文獻、資料，如需急用且標準化室又缺

4、少的標準文獻、資料，應事先征得標準化辦公室同意方可購置或復制，并及時到標準化室辦理驗收、入庫手續，然后根據需要辦理查閱、借閱或領用手續。3.3.3 各有關單位在參加會議、參觀訪問或與外商進行技術座談、商務談判獲得的標準文獻、資料，回廠后應交標準化室登記入庫。4 標準文獻、資料的管理4.3 標準文獻、資料的登錄標準文獻、資料驗收入庫后，要及時蓋章和登記，做到帳物相符。4.4 標準文獻、資料的加工管理4.4.1 根據標準文獻、資料的特點進行分類、編號。4.4.2 根據標準文獻、資料的分類情況，進行標準目錄的編排。54.4.3 根據標準的更改、補充、替代或廢止的通知和報道，及時對更改或補充的標準進行

5、剪貼，對被替代或作廢的標準加蓋作廢印章，并另行放置。4.5 標準資料、文獻的管理4.5.1 對庫存標準文獻、資料進行科學管理，做到分類存放、排列整齊、標志明顯、存取方便；4.5.2 標準文獻、資料應完好保存、無涂、無劃、無破碎等現象；4.5.3 領用、借閱、歸還手續齊全、清楚；4.5.4 每年編制一次庫存標準文獻、資料目錄，掌握庫存情況，并提供給有關人員參考。4.6 標準文獻、資料的保密規定4.6.1 屬于保密的標準文獻，無關人員不得查閱和復制，需查閱時，須經技術負責人批準。資料包括：4.6.1.1 卷煙生產工藝技術標準；4.6.1.2 產品配方工藝標準；4.6.1.3 引進設備技術標準；4.

6、6.1.4 需要保密的標準文獻、資料，由標準化室加蓋“內部資料、禁止外傳”印章，任何人不得對外單位借出、交流或轉傳，如需對外提供，需經主管廠長批準。5 標準文獻、資料的應用5.3 標準文獻、資料的發放75.1.1 全廠各單位需要的標準文獻、資料統一由各職能部門發放。1.1.2 各職能部門根據標準的貫徹計劃，提前將標準發到有關單位；1.1.3 根據工作情況，各單位需要領用標準文獻、資料時，應提出申請，注明使用人員名單，經本單位負責人簽字后，到標準化管理人員處辦理審批領用手續。5.2 標準文獻、資料的借閱5.2.1 庫存標準文獻、資料一般不得外借，如需用時，到標準化室查閱。5.2.2 如確因工作需要，必須借出的標準文獻、資料時，經資料員同意后，可辦理借閱手續，借閱期限一般不超過一個月。5.2.3 對需借出復印的標準文獻、資料，經資料員同意后，辦理借閱手續，復印后及時歸還，借出時間不超過三日。5.2.4 標準文獻、資料在借閱期間要保持完好，如有損失或丟失，一律照