1、辦公樓安全管理制度為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員 生命財產安全，特制定本制度：一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦 公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責， 加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加 強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督 促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。二、 加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、 私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下

2、，上 報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發生。三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準 堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔， 杜絕火苗滋生。四、要加強防盜安全管理。（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須采取 完善的安全防范措施，并由專人負責管理。三）有報

3、警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經常對其進行檢查，發現 有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確 保其發揮作用。（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡 進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下 進出辦公樓。（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制，任 何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙 和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、 櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉 電

4、燈、電源，消除各種安全隱患。六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通 知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由 公司保衛部負責 , 專用設備由專人負責。七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的 情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立 即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西； 發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相 應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。辦公室進出門管理制度為使

5、公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發 生，特制定進出門禁制度： 辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理 一、辦公樓出入管理（一）辦公樓設號、號和 3 號、 4 號門。員工上下班走號門（公司正門）2 號和3 號門平時關閉（辦公樓兩側） ， 4 號和 5 號門（后門）用于搬運物品及緊急疏 散。（二）大樓實行對內開放式辦公、 對外封閉式管理。 外來人 員一律在一樓接待 室接待。（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出， 并隨手關門。（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內， 辦理相關業務應在等候區洽談。（五）員工應妥善保

6、管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資 源部，及時進行注銷和補卡。（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工 作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫外來人員 參觀登記表 ，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送， 員工不得將 工作牌借給他人進入辦公區。（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。二、物品出入管理（一）各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓， 需填寫物品出門證 ，門衛查驗后放行。（二）進入辦公區的外來人員，攜帶物品由門衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度、明確責任劃分 樓內各

7、辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。二、 認真及時清掃樓內衛生清掃包括以下事項：1、室內辦公物品擺放整齊、有 序，桌面及文件柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品；2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；5、 桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、 燈幵關無污漬；6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上 無灰塵污漬；7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品

8、整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生 死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。三、自覺維護公共衛生為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需 配托盤。2、維護好衛生間的衛生。3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防 盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。四、檢查與考核1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭，辦 公室組織實施，相

9、關部、室參加檢查、評分。2 評分結果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與 考核工資掛鉤。3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全部室考核工資人平均5 元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資 10 元。4、各單位可根據以上考評辦法細化、 量化和切合實際的二級考評辦法， 并認真 加以落實。固定資產管理制度 為維護固定資產的安全、完整，防止資產流失，提高資產利用率，結合實際， 制定本規定。一、固定資產管理和使用堅持統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物 盡其用的原則。二、辦公室是本局固定資產管理的職能部門，負責對本局固定資產實施統一管理。三、認真做好固定資產登記，

10、建立相應的總賬、分類賬、分戶明細賬、立檔。四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實相符。建立登記、領用、使用、 維護等規程，并將責任落實到人。五、對固定資產處置時，應按規定程序辦理調劑、報廢、報損、報失：1、調劑：根據資產使用情況和實際需要，對固定資產實行統一調劑，各部門應 顧全大局，積極配合。2、報廢、報損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴重或因技術落后已被淘汰，經技術 部門鑒定后，按規定向國資委提出報廢、報損申請，及時進行報廢、報損（由 財務科負責） 。3、報失：經公安等有關部門查證確屬丟失的資產，可按規定辦理報失。4、未經批準，不得自行處置固定資產，不得將固定資產據為己有。固定資產處 置收入均

11、屬單位所有。六、資產占用部門及使用人員應以高度負責的態度用好、管好國有資產，維護 其安全和完整。有下列行為之一的要追究部門主要領導和當事人的責任：1、不按規定擅自批準資產處置，造成重大損失的；2、對所占用的國有資產發生嚴重流失時不反映、 不報告、不采取相應管理措施 加以制止的；3、因嚴重失職或誤操作，造成重大損失的； 4、弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的 會議室管理使用制度 為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保 障，特制定本制度：一、會議室的管理 （一）會議室由總經辦管理并統一安排使用。（二）總經辦指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設 施用

12、具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈、飲水機等） 。（三）會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。四）會議室常備茶葉、幵水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果、 點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到， 態度和藹、有禮貌，召幵會議時負責供水。（五）會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。二、會議室的使用（一）啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室 內電器、張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、舌L丟果皮、紙屑，未經許可 小孩不得進入室內追逐吵鬧。（二）凡使用會議室的部門不允許隨

13、意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛生清潔和安全。三、會議室的使用程序（一）各部門使用會議室幵會，必須預先通知總經辦，并填寫會議室使用申請單經部門領導簽字后交總經辦，然后由總經辦根據會議室申請情況進行安排。 未經同意不得私自使用會議室。（二）會議室原則上接待客戶及領導會議優先使用，各部門應服從總經辦協調。（三）會議結束后應及時通知總經辦做會后清理檢查工作。（四）除客戶接待外，其他所有會議結束后需及時向總經辦提交會議紀要以備 案。申請物品制度辦公物品的米購一、為統一限量，控制用品規格以及節約經費幵支，所有辦公用品的采購，都 應由物品需求部門提出計劃，經部

14、門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽 字后交采購部采購。二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小 原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的 部門還必須另填一份訂購單，經總經辦辦公室主任確認后，直接向有關商店定 購。五、辦公用品原則上由公司采購部統一采購，經倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的申請、頒發領用及報廢處理六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品登記。在申請書上要寫明所要

15、物品、數量。七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價 格、數量級報廢處理的其他有關事項。辦公物品的保管八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，并采取必要防蟲等 措施。十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力并節省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。 十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單

16、，并在兩天之內歸還。 辦公樓考勤制度為保證辦公樓正常上班秩序， 特制訂本考勤制度。 考勤制度由各部門組織實施， 以加強企業管理和薪金發放工作，保證公司各項工作有序進行。人力資源部直 接監督各部門考勤制度的實施。一、上班與下班 員工每天工作由所在部門安排，員工必須按所在部門規定的排班時間按時上下 班。上下班時必須由本人持考勤卡在打卡機上打卡。代人打卡簽到或教唆他人 代為打卡簽到者，每次扣罰 50 元，并簽發過失通知書。二、遲到與早退遲到或早退（不超過 10 分鐘者）：每次罰款 50 元，一個月超過三次者，每次罰 款 50 元，簽發過失書。凡超過規定上班時間 10 分鐘尚未到崗，而又無足夠理 由辦

17、理補假手續者，即被視為曠工論處。三、加班 凡因工作需要，于國家規定節假日值班或加班的員工，部門經理必須提前向公 司提出申請，經公司批準后，由部門作好加班記錄交人力資源部備案，并由部 門經理安排補休，或按國家規定發放加班工資。部門經理、主任和行政人員的 超時工作不予補休，以辦妥本職工作為原則。但應做好加班記錄，遇有病事假 并經過批準，可用加班時間沖銷。四、曠工 無故曠工一次（ 1 天內）罰款 100 元，并簽發警告通知書，連續曠工 3 天，或 兩個月內累計 5 天，即作除名。發生下列情況之一者，作曠工處理：1）未請假或請假未被批準而缺勤者；2）超過規定上班時間一小時未到崗，而又無足夠理由辦理補假

18、手續者；3）超假不辦理續假手續或續假未被批準而缺勤者。五、請假 員工請假不論告事假、病假、補休，一律填寫請假單，經批準后才可放假。各 部門應于每月 30 日前把當月考勤表連請假單一并送人力資源部審核。六、擅離崗位員工當班時間內， 未經直屬上司批準而擅離崗位職守， 在 30 分鐘內罰款 50 元， 超過 30 分鐘以上作曠工處理，并簽發警告通知書。2、在轎頂用人力開啟轎廂門。 3 、協助乘客離開轎廂。 4、重新將門關妥。（四）轎廂停于高于或低于樓層超過米時，應先將轎廂移至接近層門，然后按 上述第（三）步驟接出乘客，移動轎廂方法如下：1、通知轎廂內乘客保持鎮定， 并說明轎廂隨時可能會移動，不可將身

19、體任何部 份探出轎廂外，以免發生危險，如果此時轎廂門處于未完全閉合狀態，則應將 其完全關閉。2、將盤車手輪裝在電機軸上。3、一名受訓援救人員控制盤車手輪，另一受訓援救人員手持釋放桿， 輕輕松開“抱閘”（制動器） ，轎廂會由于自重而移動，若轎廂由于自重無法移動時，應 用盤車手輪使轎廂向正確方向移動。為了避免轎廂上升或下降太快發生危險， 操作時應點動動作使轎廂逐步移動，直至轎廂到達平層區域。遇其他復雜情況 時，如安全鉗已動作或鋼絲繩脫離正確槽位，應等待電梯公司專業維修人員處電梯鑰匙使用保管制度1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。3、作業人員

20、領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄， 并填好電梯鑰匙領用記錄。4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍， 確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。6、使用完電梯鑰匙之后，務必將其放回原位保管妥當。電梯技術檔案管理制度 電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯 檔案時應按下列各點進行檔案管理，并辦理好檔案調用的手續，調用的資料用 完后應及時歸檔。一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯 隨機資料進行清點核對，并進行妥善保管。電梯資料至少包括： 1、電梯注冊登記證 、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。2、電梯出廠隨機文件： （ 1）產品合格證（ 2）電梯土建圖（ 3）電梯元件代號說 明（ 4）電梯使用維護說明書（ 5）電梯安裝調整手冊或安裝說明書（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣（7）故障或停電困人救援方法（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙3、電梯乘客須知4、安全管理制度二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進行歸納整理并歸 檔。1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進行維修時每次提供一份）2、電梯常規檢查記錄。三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢